Año de Atención Integral a la Primera Infancia Oficina Nacional de Planificación y Desarrollo Educativo

Transcripción

1 Año de Atención Integral a la Primera Infancia Oficina Nacional de Planificación y Desarrollo Educativo Sistema de Información para la Gestión Escolar de República Dominicana MANUAL PASO A PASO Módulo Configuración (Administración de Usuarios)

2 I Administración de Usuarios

3 Administración de Usuarios El módulo CONFIGURACIÓN del Sistema de Información para la Gestión Escolar abarca una serie de funcionalidades básicas para organizar el centro educativo o cambiar la apariencia de la pantalla de inicio. Entre estas opciones se encuentran IMAGEN DE BIENVENIDA, SERVICIOS, GRADOS POR SERVICIO y ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS 1, funcionalidad que permite crear, editar, desactivar o eliminar a los usuarios del Sistema. Los permisos para la administración de los usuarios dependen del perfil del propio usuario. Los usuarios administradores del nivel nacional, regional y distrital pueden crear usuarios para los niveles de gestión inferiores. Los (as) directores (as) de centro educativo pueden crear usuarios con perfiles válidos únicamente para su centro educativo. Permisos por perfil para la creación de usuarios Tipo administrador de usuarios Perfiles que puede asignar Limitaciones Administrador nacional Todos Ninguna Administrador regional Administrador distrital Director (a) centro educativo Técnico regional, Técnico distrital, Director de centro, Docente centro educativo Técnico distrital, Director de centro, Docente centro educativo Coordinador docente, Docente centro educativo, Secretario, Digitador, Encargado o Coordinador de Registro, Estudiante centro educativo, Padre/Madre Solo en la regional de pertenencia Solo en el distrito de pertenencia Solo para su centro educativo 1 En el menú del módulo Configuración aparece abreviada como «Usuarios». 3

4 Pasos para la creación de usuarios: 1- Seleccione USUARIOS en el módulo CONFIGURACIÓN del menú principal. 2- En pantalla aparecerá el panel de ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS. Esta tabla ofrece la información básica de los usuarios creados por usted y son presentados en función del rol que desempeñan dentro del Sistema. Por ejemplo, si es un Técnico Distrital, aquí encontrará a los Directores de Centro y otros Técnicos Distritales que ha registrado. Los 6 campos de la tabla son: A) NOMBRE USUARIO B) GRUPO DE USUARIOS (su rol dentro del Sistema) C) ESTADO (si está activo o desactivo para trabajar con el Sistema) D) FECHA DE ACTIVACIÓN E) FECHA DE DESACTIVACIÓN F) ACCIÓN (con los botones EDITAR, DESACTIVAR y ELIMINAR) 4

5 3- Para crear un usuario, presione el botón REGISTRAR NUEVO USUARIO que se encuentra al final de la tabla. El registro de usuarios se realiza en función de nuestro rol dentro del Sistema. Identifique el suyo y proceda con el procedimiento correspondiente. 5

6 II Administrador regional

7 Administrador regional Tipo administrador de usuario: Perfiles que puede asignar: Administrador regional Técnico regional, Técnico distrital, Director de centro, Docente centro educativo 1- El botón REGISTRAR NUEVO USUARIO cargará el formulario de registro con los campos CÉDULA, NOMBRES, PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO, CORREO ELECTRÓNICO, FECHA ACTIVACIÓN, FECHA DESACTIVACIÓN, CONTRASEÑA, CONFIRMAR CONTRASE- ÑA, GRUPO DE USUARIOS, REGIONAL Y/O DISTRITO. 7

8 2- Para empezar con el proceso de registro, introduzca la CÉDULA del futuro usuario en el campo correspondiente. A continuación, el Sistema verificará si el número figura en la base de datos de la Junta Central Electoral. a) En caso positivo, la siguiente ventana aparecerá en pantalla: NOTA: Los campos asociados a la cédula de identidad y electoral, es decir, NOMBRES, PRIMER APELLIDO y SEGUNDO APELLIDO no se pueden editar. b) Si el número de cédula no es válido, en pantalla aparecerá una alerta del Sistema: Revise la numeración y, cuando solucione el problema, siga con los siguientes pasos.

9 3- Complete los campos CORREO ELECTRÓNICO, FECHA ACTIVACIÓN, FECHA DESACTIVACIÓN, CONTRASEÑA, CONFIRMAR CONTRASEÑA y GRUPO DE USUARIOS (por ejemplo, si tendrá rol de Técnico Distrital o Administrador de centro educativo). La contraseña debe cumplir los siguientes requisitos: a. Alfanumérica y con caracteres especiales (opcional) b. Mínimo una mayúscula c. Mínimo 8 caracteres d. Distinta al nombre de usuario Si la CONTRASEÑA y la CONFIRMACIÓN DE CONTRASEÑA no son iguales, el Sistema presentará otra ventana de alerta: Verifique ambas contraseñas para continuar con el proceso. 9

10 4- Cuando introduzca todos los datos, presione el botón REGISTRAR. 5- Una ventana aparecerá en pantalla para informar que el proceso de registro se realizó correctamente: el usuario ya existe en el Sistema. 6- Presione el botón REGRESAR para volver al panel de ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS. 10

11 7- El nuevo usuario aparecerá en la tabla con su información básica: NOMBRE, GRUPO, ESTADO, FECHA ACTIVACIÓN y FECHA DESACTIVACIÓN. 11

12 III Administrador Distrital

13 Administrador Distrital Tipo administrador de usuario: Perfiles que puede asignar: Administrador distrital Técnico distrital, Director de centro, Docente centro educativo 1- El botón REGISTRAR NUEVO USUARIO cargará el formulario de registro con los campos CÉDULA, NOMBRES, PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO, CORREO ELECTRÓNICO, FECHA ACTIVACIÓN, FECHA DESACTIVACIÓN, CONTRASEÑA, CONFIRMAR CONTRASEÑA, GRUPO DE USUARIOS y CENTRO EDUCATIVO. 13

14 2- Para empezar con el proceso de registro, introduzca la CÉDULA del futuro usuario en el campo correspondiente. A continuación, el Sistema verificará si el número figura en la base de datos de la Junta Central Electoral. a) En caso positivo, la siguiente ventana aparecerá en pantalla: NOTA: Los campos asociados a la cédula de identidad y electoral, es decir, NOMBRES, PRIMER APELLIDO y SEGUNDO APELLIDO no se pueden editar. b) Si el número de cédula no es válido, en pantalla aparecerá una alerta del Sistema: Revise la numeración y, cuando solucione el problema, siga con los siguientes pasos. 14

15 3- Complete los campos CORREO ELECTRÓNICO, FECHA ACTIVACIÓN, FECHA DESACTIVACIÓN, CONTRASEÑA, CONFIRMAR CONTRASEÑA y GRUPO DE USUARIOS (por ejemplo, si tendrá rol de Director de centro educativo o de Técnico distrital). La contraseña debe cumplir los siguientes requisitos: a. Alfanumérica y con caracteres especiales (opcional) b. Mínimo una mayúscula c. Mínimo 8 caracteres d. Distinta al nombre de usuario Si la CONTRASEÑA y la CONFIRMACIÓN DE CONTRASEÑA no son iguales, el Sistema presentará otra ventana de alerta: Verifique ambas contraseñas para continuar con el proceso. 15

16 4- Cuando introduzca todos los datos, presione el botón REGISTRAR. 5- Una ventana aparecerá en pantalla para informar que el proceso de registro se realizó correctamente: el usuario ya existe en el Sistema. 6- Presione el botón REGRESAR para volver al panel de ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS. 16

17 7- Si el usuario registrado es Director de Centro, seleccione su Centro Educativo en el panel de ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS y la información básica aparecerá en la tabla: NOMBRE, GRUPO, ESTADO, FECHA ACTIVACIÓN y FECHA DESACTIVACIÓN. 17

18 IV Director (a) Centro Educativo

19 Director (a) Centro Educativo Tipo administrador de usuario: Perfiles que puede asignar: Director (a) centro educativo Coordinador docente, Docente centro educativo, Secretario, Digitador, Encargado o Coordinador de Registro, Estudiante centro educativo, Padre/Madre 1- El botón REGISTRAR NUEVO USUARIO cargará el formulario de registro con los campos CÉDULA, NOMBRES, PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO, CORREO ELECTRÓNICO, FECHA ACTIVACIÓN, FECHA DESACTIVACIÓN, CONTRASEÑA, CONFIRMAR CONTRASE- ÑA y GRUPO DE USUARIOS. 19

20 2- Para empezar con el proceso de registro, introduzca la CÉDULA del futuro usuario en el campo correspondiente. A continuación, el Sistema verificará si el número figura en la base de datos de la Junta Central Electoral. a) En caso positivo, la siguiente ventana aparecerá en pantalla: NOTA: Los campos asociados a la cédula de identidad y electoral, es decir, NOMBRES, PRIMER APELLIDO y SEGUNDO APELLIDO no se pueden editar. b) Si el número de cédula no es válido, en pantalla aparecerá una alerta del Sistema: Revise la numeración y, cuando solucione el problema, siga con los siguientes pasos. 20

21 3- Complete los campos CORREO ELECTRÓNICO, FECHA ACTIVACIÓN, FECHA DESACTIVACIÓN, CONTRASEÑA, CONFIRMAR CONTRASEÑA y GRUPO DE USUARIOS (por ejemplo, si tendrá rol de Docente, Secretario, Digitador, Encargado o Coordinador de Registro). La contraseña debe cumplir los siguientes requisitos: a. Alfanumérica y con caracteres especiales (opcional) b. Mínimo una mayúscula c. Mínimo 8 caracteres d. Distinta al nombre de usuario Si la CONTRASEÑA y la CONFIRMACIÓN DE CONTRASEÑA no son iguales, el Sistema presentará otra ventana de alerta: Verifique ambas contraseñas para continuar con el proceso. 21

22 4- Cuando introduzca todos los datos, presione el botón REGISTRAR. 5- Una ventana aparecerá en pantalla para informar que el proceso de registro se realizó correctamente: el usuario ya existe en el Sistema. 6- Presiones el botón REGRESAR para volver al panel de ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS. NOTA: Por qué existen los campos FECHA ACTIVACIÓN Y FECHA DESACTIVACIÓN? Con estos campos, usted puede establecer el periodo de tiempo que tendrá el usuario para trabajar con el Sistema y, además, dejar constancia cuando sea desactivado por una baja de enfermedad, cambio de funciones, etcétera. 22

23 V Editar, desactivar y eliminar usuario

24 Editar, desactivar y eliminar usuario EDITAR, DESACTIVAR O ELIMINAR USUARIO Estas funciones son comunes para todos los usuarios y se encuentran como botones de la columna ACCIÓN de la tabla del PANEL DE ADMINISTRACIÓN. 24

25 1. EDITAR USUARIO a) Haga clic en el botón EDITAR de la columna ACCIÓN. b) El formulario de registro aparecerá en pantalla con los datos del usuario. c) Edite las informaciones deseadas, pero tenga en cuenta que los datos mostrados en color gris (CÉDULA, NOMBRES, PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO y GRUPO DE USUARIOS) no se pueden modificar. d) Presione el botón GUARDAR para registrar los cambios y luego haga clic en REGRE- SAR. 25

26 2. DESACTIVAR USUARIO a) Haga clic en el botón DESACTIVAR de la columna ACCIÓN. b) En pantalla aparecerá una ventana de confirmación. Si está seguro que desea desactivar al usuario, presione ACEPTAR. De lo contrario, haga clic en CANCELAR. IMPORTANTE: los usuarios desactivados pierden el acceso al Sistema. 26

27 3. ELIMINAR USUARIO a) Haga clic en el botón ELIMINAR de la columna ACCIÓN. b) En pantalla aparecerá una ventana de confirmación. Si está seguro que desea eliminar al usuario, presione ACEPTAR. De lo contrario, haga clic en CANCELAR. IMPORTANTE: Los datos de un usuario eliminado son irrecuperables. 27

28 Utilizar el Sistema de Información para la Gestión Escolar de República Dominicana es manejar información útil, ganar tiempo en la toma de decisiones y planificar los procesos educativos de una forma rápida, transparente y, sobre todo, participativa. 28