COMITÉ DE INTERCAMBIO DE JÓVENES SERGIO R. MÁRQUEZ

Transcripción

1 COMITÉ DE INTERCAMBIO DE JÓVENES SERGIO R. MÁRQUEZ D4110

2 COMITÉ DE INTERCAMBIO DE JÓVENES: PROGRAMA SERGIO MÁRQUEZ D4110

3 ACTIVIDADES Y PLANES Actividades realizadas Reporte Financiero Fortalecimiento de la estructura del comité distrital. Nuevo Organigrama Asignación de países por merito Aumento de Socios Interacts y Rotarios Evaluación de desempeño del programa de Intercambio RYLA para Inbouns y Outbounds en Conferencia de Distrito Calendario de Actividades Reconocimiento

4 ACTIVIDADES REALIZADAS Se enviaron, 118 estudiantes Outbounds a 22 países Se recibieron 98 estudiantes Inbounds de 20 países Se realizó un Foro de Inducción para 98 estudiantes Inbounds en Creel Chih. Se realizaron cuatro Foros de información para aspirantes y padres de familia con una asistencia de 213 aspirantes y 289 padres de familia. Se han recibido a la fecha un total de 136 solicitudes de Intercambio Largo, 11 de Corto y 3 de Nuevas Generaciones.

5 META - COMPROMISO Negociar la mayor cantidad de lugares posibles para enviar a nuestros aspirantes del periodo Mantener nuestras operaciones transparentes a todos los rotarios del distrito

6 REPORTE FINANCIERO INGRESOS PROGRAMA ROTARIO DE INTERCAMBIO DE JOVENES DISTRITO 4110 REPORTE DE INGRESOS Y EGRESOS DEL 17 DE JULIO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 TOTAL 1 er. TRIMESTRE 2o TRIMESTRE 1 er. SEMESTRE SALDO INICIAL EJERCICIO CTA M. N. 855, , CTA DLLS 583, , DISPONIBLE 1,439, ,439, INGRESOS FORO DE INDUCCION EN CREEL 338, , FORO INFORMACION INTERCAMBIO TORREON 112*500 56, , FORO INFORMACION INTERCAMBIO ZACATECAS 141*500 70, , FORO INFORMACION INTERCAMBIO CHIHUAHUA 121*500 60, , FORO INFORMACION INTERCAMBIO JUAREZ 128*500 64, , TOTAL INGRESOS 394, , , DISPONIBLE 1,833, , ,028,948.00

7 REPORTE FINANCIERO EGRESOS PROGRAMA ROTARIO DE INTERCAMBIO DE JOVENES DISTRITO 4110 REPORTE DE INGRESOS Y EGRESOS DEL 17 DE JULIO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 EGRESOS 1 ER TRIMESTRE 2o TRIMESTRE TOTAL COMISIONES BANCARIAS 4, , , SERVICIO LUZ 9, , , HONORARIOS 84, , , PAPELERIA Y ARICULOS DE OFICINA 5, , , ENVIO DE PAQUETERIA 43, , , TELEFONO 5, , , RENTA 14, , CAFETERIA 5, , ARTICULOS DE LIMPIEZA 4, , , JUNTA DE COMITE DISTRITAL EN JUAREZ 31, , , FORO DE INDUCCION PARA INBOUNDS EN CREEL 438, , RECONOCIMIENTOS 10, , GASTOS INTERCAMBISTAS 25, , , MESADAS DE INBOUNDS 142, , , SISTEMAS 25, , , FORO DE INFORMACION TORREON 51, , FORO DE INFORMACION ZACATECAS 89, , FORO DE INFORMACION CHIHUAHUA 43, , FORO DE INFORMACION JUAREZ 35, , VIAJES DE REPRESENTACION 93, , PAGO DE CARNETS CONFERENCIA DE INBOUNDS 218, , TOTAL 982, , ,947, DISPONIBLE 81,419.00

8 ASIGNACIÓN DE PAÍSES POR MERITO Promedio de: Calificaciones últimos 2 años. Calificación de examen por conocimientos de Rotary e Historia de México. Calificación de examen en Ingles Mas: Bono adicional por servicio a la comunidad de Aspirante. Bono adicional por servicio a la comunidad de Padres de Familia.

9 Bono adicional por servicio a la comunidad para aspirante 10% Servicio a la comunidad fuera de Rotary (menos de 1 año) 20% Nuevo socio Interact (menos de 1 año) 30% Servicio a la comunidad fuera de Rotary (mas de 1 año) 40% Socio Interact activo (mas de 1 año) 50% Servicio a la comunidad como líder fuera de Rotary (mas de 1 año) 60% Socio Interact activo (mas de 2 años) 70% Socio Interact activo en directiva o director de comité (menos de 1 año) 80% Socio Interact activo en directiva o director de comité (mas de 1 año) 90% Socio Interact activo en directiva o director de comité (mas de 2 años) 100% Socio Interact Presidente Activo o Pasado. Nota: En caso de que apliquen dos o mas se dará el porcentaje mas alto.

10 Bono adicional por servicio a la comunidad para padres de aspirante 10% Servicio a la comunidad fuera de Rotary (menos de 1 año) 20% Nuevo socio Rotario (menos de 1 año) 30% Servicio a la comunidad fuera de Rotary (mas de 1 año) 40% Socio Rotario activo (mas de 1 año) 50% Servicio a la comunidad como líder fuera de Rotary (mas de 1 año) 60% Socio Rotario activo (mas de 2 años) 70% Socio Rotario activo en directiva o director de comité (menos de 1 año) 80% Socio Rotario activo en directiva o director de comité (mas de 1 año) 90% Socio Rotario activo en directiva o director de comité (mas de 2 años) 100% Presidente Rotario Activo o Pasado o Socio Rotario activo (mas de 5 años) Nota: En caso de que apliquen dos o mas se dará el porcentaje mas alto.

11 Objetivos de Bonos Adicionales Promover el Servicio a la Juventud por medio de incremento de Socios y Clubes Interacts con los aspirantes al Programa de Intercambio. Promover el aumento de socios a Clubes Rotarios considerando a los padres de los aspirantes a intercambio de una manera sistemática. Sera un requisito que los padres de aspirantes no Rotarios deberán asistir por lo menos a 3 sesiones ordinarias del club Rotario patrocinador antes de la fecha limite para entrega de solicitud. *Los Clubes Rotarios tomaran la decisión de hacer la invitación al padre de aspirante a formar parte de su club.

12 FONDO DE BECAS DE INTERCAMBIO OBJETIVO: Creación de fondo para asignación de becas de intercambio y/o programas para Nuevas Generaciones. Solicitud y Asignación de Becas por mérito en programas de los clubes Rotarios de Nuevas Generaciones. (Líder de lideres de Ryla, Interacts, etc.) La solicitudes de becas serán sometidas a concurso dependiendo de disponibilidad de fondos asignados, cualificaciones del aspirante y del Programa Rotario. Asignación de Becas será hasta un 95% dependiendo de la posición socioeconómica del aspirante propuesto por los clubes. Requisito mínimo de aportación de Clubes Rotarios será de 5% con la aportación del Deposito de Garantía y/o seguro de gastos médicos mayores para aspirante.

13 Sistema de Evaluación de Desempeño Por medio de encuestas a Estudiantes Inbounds Outbounds, familias y voluntarios rotarios se evaluara tanto nuestro desempeño como el de distritos y países con los que intercambiamos con el propósito de asegurar un buen intercambio a los jóvenes. Las evaluaciones se harán a: Estudiantes Inbounds y Outbounds Familias Anfitrionas Consejero Comité de Intercambio de Club Club Rotario Coordinador YEO Local Programa de Intercambio Distrital

14 Sistema de Evaluación Encuesta de evaluación del Programa de Intercambio para Outbound/Inbound 2a Encuesta al final de 1er familia anfitriona. Preguntas: Cómo calificas tu relación con la 1er familia anfitriona? Cómo calificas tu comunicación con la familia anfitriona? Cómo calificas tu confort en tu casa anfitriona? ( Te sientes cómodo en tu casa anfitriona?) Cómo calificas tu relación con tu Consejero? Cómo calificas tus visitas a tu club Rotario anfitrión? Cómo calificas tus actividades con tu club Rotario anfitrión? Cómo te va en las clases de tu escuela? Cómo son tus calificaciones? Cómo calificas tu relación con tu YEO de distrito/local? Cómo calificas tu comunicación en español? Cómo calificas tu intercambio en el 1er periodo, desde tu llegada?

15 Calendario de actividades próximas Asignación de países Marzo Abril 2015 RYLA YEP en Conferencia de Distrito Abril-Mayo 2015 Convocatoria para nuevos aspirantes y padres de familia- Julio-Agosto 2015 Junta de Comité Distrital Agosto 2015 Junta de evaluación de Outbounds - Torreón Octubre 17, 2015 Junta de Inducción Inbounds en Creel Septiembre 13-16, 2015 Asignación de países Marzo Abril 2016

16 Certificado de Oro - NAYEN

17 Certificado de Oro - NAYEN ÁREAS SOBRESALIENTES EN PROGRAMA: Participación en NAYEN Involucramiento de Intercambistas en Servicio en la Comunidad Numero de nuevos Rotarios gracias al Programa Rotario de Intercambio Compartir Información y Liderazgo con otros Distritos Programa de Becas para estudiantes de Intercambio 70% de los Clubes Rotarios participando en el Programa Implementación de Seminario RYLA para todos los Inbounds y Outbounds Implementación de un nuevo Programa de Preparación de Outbounds

18 Gracias por su apoyo continuo al Programa de Intercambio de Jóvenes