Fijación de Metas y Rendición de Cuentas

Transcripción

1 Fijación de Metas y Rendición de Cuentas Tema: Encuadre para la Fijación de Metas y Rendición de Cuentas Ponente: PPRC, Jorge H. Plascencia Gómez Fecha: 17 de Abril 2015

2 Hacer un encuadre para la fijación de metas y la rendición de cuentas

3 Primeras preguntas Siguen sus clubes un plan organizado al efecto cuando fijan sus metas? Cuáles son los pasos que siguen durante el proceso?

4 Primeras preguntas Han fijado sus clubes alguna vez una meta poco realista? Si así fuera, qué ocurrió y qué lecciones aprendió el club como consecuencia?

5 Primeras preguntas De qué manera pueden responsabilizarse ustedes y pedir a sus compañeros rotarios que rindan cuentas al respecto cuando se trata de intentar lograr una meta difícil?

6 Primeras preguntas Como líderes, con qué frecuencia evaluarán las metas fijadas?

7 De dónde salen las metas?

8 DÓNDE BUSCARLAS?

9 Soy Presidente Electo y ando buscando metas para mi año al frente de mi club

10 PLAN ESTRATÉGICO Y OPERACIONAL S T A K E H O L D E R S Expectativas de los principales intereses Externos Sociedad Municipio Usuarios Comunidad local Patrocinadores R.I. / Distrito Otros Expectativas de los principales intereses Internos Junta Directiva Presidente del CPS Presidentes de otros Comités Socios en general Socios involucrados Voluntarios de otras áreas BASE DE DATOS (ARCHIVO) Desempeño en el Pasado Situación Actual Previsiones Evaluación (DAFO-CAMA) Ambiente: Oportunidades Amenazas Club: Fortalezas Debilidades Fuente: Planeación Estratégica George A. Steiner y Notas de J. Plascencia Flujos de Información Estrategias Maestras Misión Visión Valores Horizonte Prioridades/Metas Estrategias programadas Normas de decisión y evaluación (recursos) Programación y Programas a Mediano plazo Revisión integral del negocio CR Comunidad Objetivos y estrategias Plan de acción Cronograma Medios Presupuesto Implantación de planes Seguimiento Revisión y evaluación mensual de Planes Planeación y Planes a Corto plazo Estructura y Proceso de Planeación Estratégica-Operacional de una Organización PUNTOS CLAVE Objetivos mandatorios Pdte RI 16 Prioridades de RI Proyectos y planes de Trabajo del Club

11 Qué dicen los expertos?

12 Teoría de la Fijación de Metas de Edwin Locke Esta teoría plantea la necesidad de metas claras y alcanzables para mantener a la gente motivada, las cuales deben cumplir con lo siguiente: Deben ir desde las más simples a las más complejas. Deben estar claras y establecer el nivel de desempeño y recompensa para que sirvan. Deben considerar las diferencias individuales. La importancia del establecimiento de metas radica en que es un elemento que se centra en el comportamiento y puede llegar a convertirse en una motivación, la cual se incrementa si además la persona recibe retroalimentación sobre el desempeño de su conducta para alcanzar tales metas. La meta se constituye en un reforzador que mantiene elevada la motivación y si el individuo participa en la formulación de sus propias metas es probable que su motivación aumente, ya que se siente parte del proceso y las metas las siente alcanzables y no impuestas. El no fijar metas nos priva de oportunidades para cultivar un sentido de propósito y bienestar.

13 De dónde salen las metas? Sentimiento Voluntad

14 COMPROMISO-MOTIVACIÓN

15 Visión a largo plazo: Blue Print Goals KPI s Accountability

16 Una herramienta de gestión

17 PLAN ESTRATÉGICO Y OPERACIONAL S T A K E H O L D E R S Expectativas de los principales intereses Externos Sociedad Municipio Usuarios Comunidad local Patrocinadores R.I. / Distrito Otros Expectativas de los principales intereses Internos Junta Directiva Presidente del CPS Presidentes de otros Comités Socios en general Socios involucrados Voluntarios de otras áreas BASE DE DATOS (ARCHIVO) Desempeño en el Pasado Situación Actual Previsiones Evaluación (DAFO-CAMA) Ambiente: Oportunidades Amenazas Club: Fortalezas Debilidades Fuente: Planeación Estratégica George A. Steiner y Notas de J. Plascencia Flujos de Información Estrategias Maestras Misión Visión Valores Horizonte Prioridades/Metas Estrategias programadas Normas de decisión y evaluación (recursos) Programación y Programas a Mediano plazo Revisión integral del negocio CR Comunidad Objetivos y estrategias Plan de acción Cronograma Medios Presupuesto Implantación de planes Seguimiento Revisión y evaluación mensual de Planes Planeación y Planes a Corto plazo Estructura y Proceso de Planeación Estratégica-Operacional de una Organización PUNTOS CLAVE Objetivos mandatorios Pdte RI 16 Prioridades de RI Proyectos y planes de Trabajo del Club

18 Entonces

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21 METAS ESTRATÉGICAS

22 Las metas para Apoyo y Fortalecimiento de los Clubes son: Promover las innovaciones y la flexibilidad en los clubes Equilibrar las actividades desarrolladas en las Avenidas de Servicio Promover la diversidad Mejorar la captación y conservación de socios Formar líderes Impulsar la extensión de Rotary Propiciar la planificación estratégica en el ámbito de los clubes y distritos

23 Las metas para mayor enfoque en el Servicio Humanitario son: Erradicar la polio Aumentar el servicio sostenible a través de: Programas de Servicio a las Nuevas Generaciones Nuestras seis áreas de interés especial Ampliar las relaciones de colaboración Emprender proyectos significativos en el ámbito local e internacional

24 Las metas para fomentar el Reconocimiento y la Imagen Pública de Rotary son: Unificar la visualización de la imagen y la marca de la entidad Difundir el servicio destinado a la acción Promover los valores fundamentales Destacar el ideal del Servicio a través de la Ocupación Alentar a los clubes a promover las oportunidades de servicio y sus actividades características

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31 Además, las metas y proyectos favoritos del club Presidente En funciones Metas y Proyectos Metas y Proyectos Presidente Electo Presidente Propuesto Metas y Proyectos

32 Metas anuales:

33 Rotary Club Central Rotary Club Central es una nueva herramienta en línea que facilita el establecimiento y seguimiento de metas por parte de los clubes. En el año , clubes establecieron sus metas anuales mediante Rotary Club Central. Ya se inscribió tu club?

34 Rotary Club Central

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36 Actitudes Valores Voluntad Colaboración Involucramiento Convicción Rapidez Flexibilidad Pragmatismo Compromisos personales... Conocimientos Experiencia Liderazgo comprometido y responsable Habilidades Competencia

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