Plan Estratégico del Rotary Club de San Lorenzo

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1 Plan Estratégico del Rotary Club de San Lorenzo Distrito Binacional 4845 Este documento se publica bajo la licencia Creative Commons en las siguientes condiciones Reconocimiento NoComercial CompartirIgual (by-nc-sa): No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original. Período San Lorenzo, Paraguay

2 Comisión Directiva Periodo Comisión Directiva Presidente Lic. Luz Martínez Bogado Vicepresidente Dr. Mario Bernalt Secretario Ing. María Elena García Masero Abog. Brígida Aguilar Tesorero Lic. Miguel Vera Bustamante Past Presidente Abog. José Alcaraz Pro Tesorero Arq. Margarita Flecha Presidentes de Comités Comisiones del RCSL Presidente del Comité LFR Presidente del Comité de RRPP Presidente del Comité de Nuevas Generaciones Presidente del Comité Proyectos de Servicio Presidente del Comité Cuadro Social Presidente del Comité de Administración del RCSL Presidente del Comité del Programa de Intercambio de Jóvenes Ing. Andrés Ramírez Abog. Myriam Meza Abog. Ma. Inés Olmedo Arq. Carmen Bordenave Lic. Ricardo Mena Lic. Luz Martínez Bogado Esc. Sonia González Introducción Este documento pretende de manera simplificada proponer un Plan Estratégico en función a las Avenidas de Servicio del Rotary y las actividades a ser llevadas a cabo durante este período de gobierno, que son: El Servicio en el Club El Servicio a través de la Ocupación El Servicio en la Comunidad El Servicio Internacional El Servicio a las Nuevas Generaciones o RYLA o Rotaract o Interact o Intercambio de Jóvenes de Rotary. Este plan se basa en el Plan Estratégico del RI, acompañando la misión y los valores rotarios. Para el desarrollo del Plan se ha incorporado las fortalezas del RCSL, se ha fijado las prioridades del plan e incluye metas a corto, mediano y largo plazo relacionadas con proyectos de servicio, membresía, La Fundación Rotaria, imagen pública y formación de líderes. Plan Estratégico del Rotary Club de San Lorenzo, Paraguay 1

3 El RCSL ha fijado 3 prioridades estratégicas y en función a ellas ha establecido los objetivos que se persiguen para lograr las metas propuestas, consiguiendo con ello, fortalecer y dinamizar el RCSL haciéndolo más eficaz. Como bien se dice que somos: Una red mundial de personas dedicadas a la promoción de causas sociales importantes con el fin de mejorar la calidad de vida en el mundo 1. Metas El RCSL a través del trabajo solidario de sus socios se propone como meta convertirse en un club de referencia en el país y también en el propio Distrito. Visión El RCSL pretende ser reconocida en la comunidad, en el país y en el Distrito como una agrupación de hombres y mujeres con fuertes valores morales y éticos, con gran sentido de la solidaridad y servicio al semejante. Prioridades Estratégicas 1. Fortalecimiento del RCSL 2. Apoyo Solidario a la Comunidad 3. Fomentar el reconocimiento y de la imagen pública de Rotary Objetivos Estratégicos: Para cumplir con esas prioridades estratégicas, se buscan lograr los siguientes objetivos: Fortalecimiento del RCSL 1. Promover la participación de los socios del club buscando motivar a través de la innovación y la flexibilidad. 2. Emprender una variedad de actividades de servicio con el fin de motivar a los socios a participar en ellas. 3. Captar socios de diversas áreas promoviendo la diversidad y mejorar la conservación de los socios del club. 4. Propiciar actividades de capacitación para la formación de líderes en la comunidad. 5. Formar nuevos clubes dentro del distrito. 6. Mantener una comunicación abierta y eficaz con los socios y con los líderes del club y del distrito. 7. Fomentar el compañerismo entre los socios del club. Apoyo Solidario a la Comunidad 1. Apoyar a erradicar la polio colaborando con los programas del RI. 2. Proponer y desarrollar los proyectos en función a las necesidades prioritarias de la comunidad de San Lorenzo, en el plano local e internacional. 3. Propiciar actividades orientadas a los líderes jóvenes y las áreas de interés del Rotary. 4. Ampliar la colaboración con otras organizaciones empresariales, gubernamentales, ONGs., etc. 1 El Plan Estratégico de RI Plan Estratégico del Rotary Club de San Lorenzo, Paraguay 2

4 Fomentar el reconocimiento y de la imagen pública de Rotary 1. Propiciar el reconocimiento de la imagen y la marca del Rotary siguiendo las normativas establecidas para ello por el RI. 2. Difundir el servicio en las 4 avenidas rotarias promocionando activamente las acciones llevadas a cabo por el RCSL. 3. Promover los valores fundamentales del Rotary. 4. Enfatizar el ideal del Servicio Profesional en las áreas de competencia de cada uno de los socios del RCSL. Plan Estratégico del Rotary Club de San Lorenzo, Paraguay 3

5 Metas para el periodo Plazos: Inmediato : Año de Gestión Mediano: 2-3 años Largo: 5 años Prioridades, Metas, Responsables y Plazos Metas Responsables Recursos Plazos Fortalecimiento del RCSL 1. Adaptar el reglamento del club de manera que refleje las operaciones y Comité de Administración Propios Inmediato prácticas del club y a las directivas del RI. 2. Garantizar la continuidad en el liderazgo del club de un año a otro con las Comité LFR Propios Mediano capacitaciones de los socios en los eventos locales e internacionales. 3. Vincular al menos 5 nuevos socios al RCSL Comité Cuadro Social Propios 4. Nombrar al menos 1 socio honorario del RCSL Comité Cuadro Social Propios 5. Diseñar e implementar un plan de capacitaciones en forma periódica y Comité LFR y RRPP Propios Mediano constante en diversas áreas y con énfasis en TIC y Rotary. 6. Analizar el cuadro social actual del RCSL y proponer captar nuevos socios Comité Cuadro Social y RRPP Propios con nuevas clasificaciones. 7. Socializar el manual de procedimientos del RI en el RCSL Comité de Administración y RRPP Propios Inmediato 8. Socializar el manual de cada comité entre los socios del RCSL Todos los Comités Propios 9. Crear los comités acordes a las necesidades del RCSL y garantizar que cada Comité de Administración y Propios Inmediato socio forme parte de al menos 1 Comité Presidentes de Comités 10. Revisar y actualizar el Plan Estratégico del RCSL Comité de Administración y demás Propios Largo socios 11. Desarrollar un plan de liderazgo del RCSL. LFR y RRPP Propios Largo Plan Estratégico del Rotary Club de San Lorenzo, Paraguay 4

6 Prioridades, Metas, Responsables y Plazos Metas Responsables Recursos Plazos 12. Formar un nuevo Rotary Club (Padrinazgo) Comité de Administración Propios 13. Mantener informados a los socios a través de las asambleas de club. Comité de Administración y RRPP Propios 14. Trabajar muy de cerca con el asistente del gobernador para asegurar la Comité de Administración concreción de las metas del club. 15. Fortalecer el Rotarac incorporando activamente en las acciones llevadas a Comité de Nuevas Generaciones Propios cabo por el RCSL 16. Dedicar tiempo a socializar y establecer contactos en las reuniones Comité de Administración, Cuadro Propios semanales, incluyendo a los familiares de los socios. Social y RRPP 17. Diseñar un Programa de orientación para nuevos socios Comité de Nuevas Generaciones Propios 18. Alentar a los ex presidentes de club a que asistan al Seminario de Comité de Administración, LFR Propios Capacitación para el Liderazgo Distrital 19. Promover la participación de los socios del RCSL en las actividades de presentación de sus clasificaciones en Escuelas y Colegios de San Lorenzo. Comité de Administración, LFR y RRPP Propios Apoyo Solidario a la Comunidad 20. Garantizar la continuidad del proyecto RECITEC a través del tiempo con Comité Proyectos y LFR Propios, aportes de Largo planes sostenibles. LFR y empresas 21. Incluir a cada socio del RCSL en alguna actividad de los proyectos para una Comité Proyectos y LFR Propios participación activa de todos ellos. 22. Propiciar la participación de al menos 2 empresas con Responsabilidad Comité Proyectos y LFR Empresas Social Empresarial en los proyectos de servicio 23. Promover la participación de al menos 1 club rotario internacional para darle continuidad al proyecto RECITEC a través de nuestros intercambistas y otras personas de la comunidad 24. Promover el programa de Intercambio de Jóvenes comprometiendo la participación de al menos 2 intercambistas 25. Mantener al día el pago de las contribuciones a LFR distrital e internacional. Meta 50 U$ por socio.- Comité Proyectos y LFR Propios y aportes de LFR y empresas Comité de Nuevas Generaciones Propios, empresas y otros clubes rotarios Comité de Administración Propios Plan Estratégico del Rotary Club de San Lorenzo, Paraguay 5

7 Prioridades, Metas, Responsables y Plazos Metas Responsables Recursos Plazos 26. Promover la concreción de nuevos proyectos en la comunidad según sus Comité Proyectos Propios Mediano necesidades. 27. Promover la creación de Bibliotecas en el marco del Convenio vigente con la Fundación San Sebastián y mediante otros convenios interinstitucionales Comité Proyectos Propios, aportes de LFR, empresas y otras instituciones Mediano Fomentar el reconocimiento y de la imagen pública de Rotary 28. Gestionar un espacio mensual en la prensa local con fines informativos y de Comité de RRPP y Comité de Propios y aportes de promoción de Rotary Administración empresas 29. Gestionar un espacio mensual para desarrollar un programa en la Radio Comité de RRPP y Comité de Propios y de la Aranduka de la Facultad Politécnica de la UNA. 30. Diseñar una estrategia de comunicaciones para el año, que permita difundir la imagen de RI, en las redes sociales, páginas oficiales del RI, página web del RCSL, brochure, etc. 31. Diseñar una página web oficial del RCSL a través de voluntarios de la Facultad Politécnica 32. Remitir de manera periódica la información de las actividades del RCSL a la gobernación distrital 33. Implementar un programa de reconocimientos a las acciones efectivas realizadas por los socios y para las personas que apoyan a los planes del RCSL. 34. Desarrollar la organización de las Fiestas; Patronal (10 de agosto), del Empresario de San Lorenzo (Noviembre) y Aniversario del Club (07 de mayo). 35. Llevar a cabo un programa de concienciación para los miembros de la comunidad educativa, empresarial y profesional a fin de dar a conocer Rotary y sus obras. Administración FPUNA Comité de RRPP Propios Comité de RRPP y Comité de Administración Comité de RRPP y Comité de Administración Comité de RRPP y Comité de Administración Propios y de la FPUNA Propios Propios Comité de RRPP Propios y aportes de empresas y asociaciones. Comité de RRPP Propios Mediano Plan Estratégico del Rotary Club de San Lorenzo, Paraguay 6

8 Prioridades, Metas, Responsables y Plazos Metas Responsables Recursos Plazos 36. Propiciar el acercamiento a entidades como las Embajadas de donde provienen los intercambistas. Comité de RRPP Propios Plan Estratégico del Rotary Club de San Lorenzo, Paraguay 7

9 Bibliografía Rotary Internacional. PLAN ESTRATÉGICO. INFORME PARCIAL. JULIO DE [Accesible Marzo-2015] Rotary Internacional. GUÍA PARA LA PLANIFICACIÓN. ESTRATÉGICA. Rotary Internacional. PLAN DE LIDERAZGO PARA TU CLUB. Rotary Internacional. Manual del Comité de Administración. Componente del Juego de materiales para funcionarios del club Rotary Internacional. Estatutos del Rotary Rotary Internacional. Reglamentos del Rotary Internacional Rotary Internacional. Rotary Foundation Code of Policies Rotary Internacional. Manual de Procedimientos. ESTATUTOS PRESCRITOS A LOS CLUBES ROTARIOS. Rotary Internacional. Manual del presidente del club. Setiembre Rotary Internacional. Manual del secretario del club. Setiembre Rotary Internacional. Manual del tesorero del club. Setiembre Rotary Internacional. Manual del Comité de RRPP del club Rotary Internacional. Manual del Comité de Desarrollo de Membresía del club Rotary Internacional. Manual del Comité de Proyectos del club Rotary Club de San Lorenzo. REGLAMENTO DEL ROTARY CLUB DE SAN LORENZO Rotary Internacional. Guía para el desarrollo del cuadro social SAINZ DE VICUÑA ANCIN, JOSE MARIA. EL PLAN ESTRATEGICO EN LA PRÁCTICA. ESIC EDITORIAL, ISBN Martínez Pedrós, Daniel; Milla Gutiérrez, Artemio. La elaboración del plan estratégico y su implantación a través del cuadro de mando integral. Ediciones Díaz de Santos, pages. Plan Estratégico del Rotary Club de San Lorenzo, Paraguay 8

10 Contenido Comisión Directiva Periodo Presidentes de Comités... 1 Introducción... 1 Metas... 2 Visión... 2 Prioridades Estratégicas... 2 Objetivos Estratégicos:... 2 Fortalecimiento del RCSL... 2 Apoyo Solidario a la Comunidad... 2 Fomentar el reconocimiento y de la imagen pública de Rotary... 3 Metas para el periodo Bibliografía... 8 Plan Estratégico del Rotary Club de San Lorenzo, Paraguay 9