Plan de Acción Tutorial José Antonio Yagüe Fabra Subdirector Estudiantes EINA

Transcripción

1 Plan de Acción Tutorial José Antonio Yagüe Fabra Subdirector Estudiantes EINA

2 Objetivos Facilitar la adaptación del estudiante a la Universidad. Asesorar en aspectos de toma de decisiones académicas. Recibir y dar información clave: contacto directo y cercano entre estudiantes y profesores: Dificultades, necesidades del estudiante Normativa evaluación y permanencia Carga de trabajo equilibrada en cada curso, etc. Fluida comunicación Dirección, Coordinadores, Profesores Tutores, Estudiantes. Conocer de primera mano las dificultades de los estudiantes Informes anuales titulaciones

3 6 momentos clave para la adaptación de los estudiantes a la Universidad 1. Previa al inicio de estudios universitarios: Semana de la Ingeniería y la Arquitectura Charlas en Institutos de Secundaria, Ciencia Viva, etc. 2. Inicio de estudios universitarios: Jornada de Bienvenida Cursos Cero, etc. 3. Primeras semanas (Septiembre, Octubre): Inicio Plan Tutor.

4 6 momentos clave para la adaptación de los estudiantes a la Universidad 4. Final 1 er cuatrimestre (Diciembre, Enero): Orientaciones para la realización de las pruebas de evaluación. 5. 2º cuatrimestre (Febrero, Marzo): Conocidos los resultados de las evaluaciones del 1 er cuatrimestre. Estudio necesidades estudiantes Dinámica grupo? Talleres, etc. 6. Transición hacia el 2º año (Junio, Septiembre) Conocidos los resultados de las evaluaciones del 2º cuatrimestre. Orientaciones para la elección de materias, módulos, Talleres, etc.

5 Funciones de los tutores Punto de contacto cercano entre estudiantes y profesores Recoger y dar información. Tutor envía información que considere importante a coordinador de titulación (y subdirector estudiantes). Asesoramiento académico Dirigir a asesorías en caso necesario. Reuniones grupales (o individuales) con los estudiantes asignados. Reuniones con coordinadores de grados. Reuniones de todos los tutores. Trabajo con mentores en algunos casos. Breve evaluación final.

6 Debilidades Oportunidades Demasiado papeleo. Eliminación de los informes. Breve evaluación final mediante encuesta (estudiantes y profesores) Pérdida de motivación tutores bajo número de tutores pero especialmente motivados Demasiadas reuniones entre grupales, individuales, etc. Más flexibilidad en el nº y tipo de reuniones. Se establecen sólo unos mínimos. Se recomienda al menos una reunión individual.

7 Debilidades Oportunidades Baja asistencia estudiantes: No es un problema en sí. Opción: que se apunten sólo los que quieran Los que más lo necesitan no se apuntan. No llega la convocatoria Especial hincapié en el uso del e- mail de la Universidad + Datos personales + particular en algunos casos. Hincapié en Jornada de Bienvenida y difusión en redes sociales. modelo para convocar a primera reunión. Asignación de más estudiantes (colchón ante baja asistencia). Programa Mentor.

8 Estudiantes asignados Entre 15 y 20 alumnos por tutor. Atendiendo a las preferencias mostradas. Si había flexibilidad atendiendo a titulación más cercana o año anterior. No alumnos directos de los tutores.

9 Material de apoyo a tutores Resumen normativas presentación directa a estudiantes? Información sobre grados. Información desde Dirección sobre formación y actividades interesantes para estudiantes ayudar a evitar pérdida de estudiantes entre reuniones Información desde Dirección sobre formación y actividades interesantes para tutores. Asesorías.

10 Calendario Especial hincapié en el 1 er cuatrimestre Por supuesto: libertad para cualquier otra reunión adicional (individual o en grupo) que se considere interesante.

11 Fecha Tutores Estudiantes 23 y 24 Octubre a 20 Noviembre a 30 Noviembre a 20 Diciembre Febrero a 14 Marzo 2013 Marzo 2013 Mayo 2013 Septiembre ª Reunión tutores, coordinadores y subdirector: planificación, información y puesta en común. 1ª Reunión grupal con estudiantes: información clave Reunión tutores coordinador grado: puesta en común y acciones Reunión individual (voluntaria pero recomendable) con estudiantes: preparación exámenes Reunión grupal o individual con estudiantes: evaluación resultados exámenes y preparación segundo cuatrimestre 2ª Reunión tutores, coordinadores y subdirector: puesta en común y acciones Reunión grupal o individual (voluntaria) con estudiantes: preparación exámenes Reunión grupal o individual (voluntaria) con estudiantes: evaluación final Por supuesto: libertad para cualquier otra reunión adicional que se considere interesante.

12 Contacto con estudiantes entre Información desde Dirección sobre formación y actividades interesantes para estudiantes. Lista de correo, curso ADD, etc Doodle para reuniones, etc reuniones Talleres sobre competencias y habilidades profesionales

13 Evaluación actividad y reconocimiento Certificado por parte del ICE Memoria final: actividades por titulación, curso y semestre. Título y objetivos Desarrollo Evaluación Información a partir de las reuniones entre tutores y con coordinadores. Encuesta final de satisfacción, incluyendo nº alumnos, nº reuniones, lo mejor, lo peor, sugerencia, etc.

14 Otras cuestiones Toda la información en la web de EINA. Espacios comunes de Centro disponibles previa solicitud para reuniones (Aula Dirección, etc). Continuidad con los de 2º, 3º, etc.