1. Registro de asistentes. 9:30 a 10:00 horas. 3. Seguimiento a acuerdos y compromisos de la sesión anterior. 10:05 a 10:10 horas

Transcripción

1 Septiembre de 2017

2 Actividad Hora 1. Registro de asistentes. 9:30 a 10:00 horas 2. Palabras de bienvenida a cargo del Profesor J. Ramón Hernández Hernández, Director General de Desarrollo de la Gestión Pública. 10:00 a 10:05 horas 3. Seguimiento a acuerdos y compromisos de la sesión anterior. 10:05 a 10:10 horas 4. Presentación de acuerdos y compromisos de la tercera sesión ordinaria del Consejo de Ética del Estado de Guanajuato, COEEG. 10:10 a 10:15 horas 5. Avances del programa de gestión ética 2017 a cargo de la Lic. Brenda Estefanía Rocha Osornio, Directora de Gestión Ética. 6. Presentación de resultados de clima laboral 2017 y seguimiento a selección de prácticas exitosas a cargo del Lic. Rubén Ernesto Tovar García, Coordinador de Medición Gubernamental. 7. Presentación del tercer Foro de Buen Gobierno 2017 a cargo de la Lic. Marlene Sahuaya Hernández, Coordinadora de Vinculación Institucional. 10:15 a 10:25 horas 10:25 a 10:45 horas 10:45 a 10:55 horas 8. Estadísticas de los cursos autogestivos de capacitación en línea del Modelo SIGUE y Programa SOLES. Lic.Jessica Estrada Hernández 10:55 a 11:05 horas 9. Árbol de evidencias del modelo SIGUE Por el Lic. Juan Antonio Hernández Juárez 11:05 a 11:15 horas 10.Comentarios y recomendaciones del Programa SOLES. Mtro. Arturo Monzón González 11:15 a 11:30 horas 11. Asuntos generales. 11:30 a 11:35 horas 12. Lectura de acuerdos y compromisos de la sesión. 11:35 a 11:40 horas 13. Cierre de la sesión. 11:45 horas

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6 Primero.- La fecha de cierre de la encuesta de Clima Laboral y Cultura organizacional por parte de la Secretaría de la Transparencia y Rendición de Cuentas, será el próximo 11 once de agosto de 2017 dos mil diecisiete. Estatus: Cumplido. Segundo.- El Sistema Avanzado de Bachillerato y Estudios Superiores coordinara el Concurso de Ensayo Guanajuato Honesto, señalando como fecha de la convocatoria el 1 o 2 de agosto, de entrega de trabajos 14 de septiembre y de entrega de resultados 15 de octubre de Estatus: Cumplido.

7 Tercero.- El 10 de julio de 2017, los enlaces de ética de las diferentes Dependencias, Entidades y Unidades Administrativas que deseen liderar el concurso de Fotografía tu Valor, lo informarán a la licenciada Brenda Estefanía Rocha Osornio, titular de la Dirección de Gestión Ética. Estatus: No se hará este año el concurso. Cuarto.- Todas las Dependencias, Entidades y/o Unidades Administrativas, se comprometen a apoyar en la difusión de las diferentes convocatorias expuestas en la sesión. Estatus: En proceso.

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9 Primero.- Los integrantes del Consejo de Ética del Estado de Guanajuato, se comprometen a difundir al interior de las Dependencias y Entidades, que representan, las convocatorias para los concursos Transparencia en Corto y de Ensayo Un Guanajuato Ético. Estatus: Cumplido. Segundo.- Los integrantes del Consejo de Ética del Estado de Guanajuato, se comprometen a participar y promover la participación de las Dependencias y Entidades, que representan, en el Tercer Foro de Buen Gobierno, a celebrarse en el mes de noviembre. Estatus: En proceso.

10 Tercero.- La Secretaría de la Transparencia y Rendición de Cuentas, entregará los informes de resultados de Clima Laboral y Cultura Organizacional, con interpretación de datos, a partir de la primera semana de octubre de Estatus: En proceso. Cuarto.- La Secretaría de la Transparencia y Rendición de Cuentas, cerrará la evaluación final del sistema de Planes y Programas en materia de Ética, de las Dependencias, Entidades y Unidades Administrativas, adscritas al Poder Ejecutivo, el 31 treinta y uno de octubre de 2017 dos mil diecisiete. Estatus: En proceso.

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12 Proyecto Fortalecimiento del Consejo de Ética del Estado de Guanajuato, COEEG. Guía de actuación y Código de Ética de Gobierno del Estado de Guanajuato. Medición de ética y clima laboral. Sistema de planes y programas de trabajo. Firma de acuerdos de colaboración y suma de la campaña Guanajuato te quiero honesto. Estatus 7 consejeros ciudadanos nuevos. 1 pendiente (UNITEC). 2 consejeros estatales nuevos (SICES, IPLANEG). Actualizado el pasado mes de noviembre. Curso en línea: listo el primer módulo de tres. Finalizado. Ética: 13,510 participantes; Calificación: Clima: 13,517 participantes; Calificación: dependencias y entidades. Cierra el 30 de octubre. EPCA, Tecnológico de Monterrey, IBERO. Pendientes: Universidad de la Salle Bajío, UNIVA, Universidad Franciscana de México y UNITEC.

13 Proyecto Jornadas municipales de rendición de cuentas y firma de la suma Campaña Guanajuato te Quiero Honesto. Estatus Proceso finalizado el pasado mes de julio. Participaron: 7 regiones de los 46 municipios. Concluidas el 14 de julio de 2017 (5 días antes de la entrada en vigor del SNA). Banco de prácticas exitosas. En proceso de impresión y difusión del documento de prácticas exitosas en materia de ética y clima organizacional. Campaña permanente del buen uso de vehículos oficiales. Torneos deportivos para fomentar la vivencia de valores con jóvenes de sectores vulnerables. Concurso: Transparencia en Corto Difusión permanente. Proceso finalizado el pasado mes de mayo. 2 días: niñas/ niños y jóvenes. En proceso. Cierre de convocatoria: 15 de septiembre.

14 Proyecto Reconocimiento a Servidores Públicos Modelo Reconocimiento a Comités de Ética Modelo Concurso de Ensayo de un Guanajuato Honesto Tercer foro de Buen Gobierno Estatus Convocatoria en curso. Cierre: 13 de octubre. Se reconocen en noviembre. Convocatoria en curso. Cierre: 14 de septiembre. 6 y 7 de noviembre.

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16 El Diagnóstico está estructurado en 16 categorías de análisis, cada una compuesta por un conjunto de reactivos o afirmaciones: 1.Recompensas y reconocimientos, 2.Capacitación y desarrollo, 3.Mejora y cambio, 4.Calidad y orientación al usuario, 5.Equidad laboral, 6.Comunicación, 7.Disponibilidad de recursos, 8.Calidad de vida laboral, 9.Balance trabajo-familia, 10.Colaboración y trabajo en equipo, 11.Liderazgo y participación, 12.Identidad con la institución, 13.Enfoque a resultados y productividad, 14.Normatividad y procesos, 15.Profesionalización e 16.Impacto de la encuesta en mi institución. sep

17 La composición de la muestra asegura que los datos son estadísticamente relevantes según el universo de estudio sep

18 PROMEDIOS CLIMA LABORAL 15 AL 17 AÑO AÑO AÑO sep

19 Comparativo Rubros 2015 al 2017 DISPONIBILIDAD DE RECURSOS COMUNICACIÓN EQUIDAD DE GÉNERO CALIDAD Y ORIENTACIÓN AL USUARIO MEJORA Y CAMBIO CAPACITACIÓN Y DESARROLLO RECOMPENSAS Y RECONOCIMIENTOS AÑO 2017 AÑO 2016 AÑO 2015 sep

20 Comparativo rubros 2015 al 2017 IMPACTO DE LA ENCUESTA EN MI INSTITUCIÓN PROFESIONALIZACIÓN NORMATIVIDAD Y PROCESOS ENFOQUE A RESULTADOS Y PRODUCTIVIDAD IDENTIDAD CON LA INSTITUCIÓN LIDERAZGO Y PARTICIPACIÓN COLABORACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPO BALANCE TRABAJO-FAMILIA CALIDAD DE VIDA LABORAL AÑO 2017 AÑO 2016 AÑO 2015 sep

21 Media sep

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24 Ya se encuentra disponible el documento digital de Prácticas Exitosas Se enviaron las convocatorias para inscribir prácticas exitosas en materia de Ética y Clima Laboral 2017, El plazo para enviar las prácticas es hasta martes 31 de octubre. sep

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26 3ER FORO DE BUEN GOBIERNO ORGANOS INTERNOS DE CONTROL EN EL MARCO NACIONAL Y ESTATAL ANTICORRUPCIÓN 06 y 07 de Noviembre de 2017 Congreso del Estado de Guanajuato Guanajuato, Guanajuato

27 TEMÁTICA GENERAL: TEMÁTICA Implementación del Sistema Nacional y Estatal Anticorrupción. TEMÁTICAS ESPECÍFICAS: Órganos Internos de Control. Blindaje electoral. Ética y Valores.

28 Órganos Internos de Control Objetivo: Dar a conocer la estructura y funciones de los órganos internos de control, los cuales son una unidad administrativa de nueva creación con la que deberán contar las dependencias y entidades. Fundamento: Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado de Guanajuato.

29 Blindaje electoral Objetivo: Dar a conocer el tema de manera oportuna para prevenir la comisión de conductas que pudieran traer como consecuencia algunas responsabilidades administrativas y/o penales para las y los servidores públicos. Fundamento: Código Federal y Estatal de Instituciones y Procedimientos Electorales.

30 Ética y valores Objetivo: Dar a conocer las reglas de integridad, prevención de conflictos de interés y la importancia de la cultura de la legalidad e integridad con un enfoque preventivo en el marco del Sistema Nacional y Estatal Anticorrupción. Fundamento: Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado de Guanajuato y Ley General de Responsabilidades Administrativas (artículo 16).

31 OBJETIVO GENERAL DEL FORO DE BUEN GOBIERNO Cimentar las bases de una actuación íntegra de los servidores públicos ante la entrada en vigor de los Sistemas Nacional y Estatal anticorrupción de manera preventiva ante los procesos electorales 2018.

32 OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL FORO DE BUEN GOBIERNO Informar a los participantes sobre el status que guarda la creación y funcionamiento de los Órganos Internos de Control. Estructura y funciones de los órganos Internos de Control. Tópicos en materia de prevención de delitos electorales y faltas administrativas. Integridad pública. Buenas prácticas (Modelo de Gestión Ética en el ámbito municipal).

33 PÚBLICO OBJETIVO 1 er. Día: Servidores Públicos Estatales: Titulares de las Dependencias y Entidades. Integrantes de Comités de Ética. Titulares de las áreas jurídicas de las Dependencias y Entidades. Enlaces de Clima laboral y Cultura Organizacional, SIGUE y Programa MAS. Servidores Públicos en general. 2º. Día: Servidores Públicos Municipales: Presidentes Municipales Integrantes de los H. Ayuntamientos. Contralores Municipales. Directores de las Dependencias y Entidades Municipales Enlaces del Programa MAS Integrantes de los Comités de Ética Municipales.

34 RESULTADOS ESPERADOS Al finalizar el evento los participantes conocerán la estructura y funcionamiento de los Órganos Internos de Control. Difundir entre los asistentes las principales conductas que pueden ser objeto de sanción penal o administrativa durante los procesos electorales. Que el servidor público estatal y municipal reflexionen sobre la importancia del comportamiento íntegro en el desarrollo de sus funciones.

35 ACTIVIDADES PROPUESTAS Durante 2 días, se llevarán a cabo: Conferencias Paneles Talleres

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37 Inscritos Aprobados No aprobados No cursaron Inscritos Aprobados No aprobados No cursaron

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41 Objetivo: Coadyuvar en el desarrollo de una cultura organizacional de calidad y mejora en los servidores públicos del estado de Guanajuato.

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44 Metodología de implementación

45 Recomendaciones finales del PSOLES: 1.- La STRC como se ha mencionado va a realizar algunas revisiones a los centros de trabajo u oficinas durante el transcurso del año y estas revisiones consistirán en: a) Revisiones del programa SOLES en sus tres partes: los cinco componentes, el sistema de evaluación al ciudadano y el sistema de quejas, denuncias y sugerencias. b) Así mismo la documentación que soporte el seguimiento que se le ha dado a las tres partes del programa SOLES, por ejemplo: documentos de las evaluaciones practicadas a los gembas de los cinco componentes así como su análisis comparativo para mostrar su desarrollo y mejora, se practicará una revisión presencial por parte de los evaluadores de la STRC sobre estos componentes.

46 Sobre el sistema de evaluación al ciudadano se revisarán las evidencias de los análisis estadísticos de las encuestas y si hubiera el caso de realizar mejoras mostrar la evidencia objetiva de que se han llevado a cabo. Y por último, el sistema de quejas, denuncias y sugerencias se revisará la documentación que muestre el análisis de las evidencias así como las mejoras sugeridas y la comunicación de su realización o consideración al ciudadano que levantó el respectivo reporte como se muestra en su flujo de operación. c) Mantener actualizado y mostrar su manual de políticas del programa SOLES cuando se realice las revisiones mencionadas anteriormente para ser consideradas en el proceso de revisión. Y este se elabora en conjunto de todos los miembros del equipo de mejora, para establecer los estándares para cada componente del SOLES en sus gembas, como se recordará en cada componente se les mencionó algunas políticas necesarias que tienen un relleno de color azul claro. Y sobre todo las políticas deberán ser las adecuadas de conformidad a sus espacios físicos, su presupuesto, sus necesidades y las restricciones que se tienen en cada centro de servicio u oficina las han definido.

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