SciELO Journal Manager Utilización del Sistema de gestión y registro de revistas SciELO

Transcripción

1 Scientific Electronic Library Online SciELO Journal Manager Utilización del Sistema de gestión y registro de revistas SciELO Equipo Producción SciELO Brasil

2 Title Manager Herramienta para la gestión de las colecciones creada en 1997 con el lanzamiento de la colección SciELO Brasil. Acceso local Visualización parcial en pantallas separadas

3 Title Manager Pantalla para acceder

4 Title Manager

5 Journal Manager pantalla de acceso Herramienta Web para la gestión de las colecciones. Los datos no están en computadoras o servidores locales. Están en la nube. Acceso simultaneo con contraseña Interfaz amigable Pantalla de acceso

6 Journal Manager pantalla inicial La pantalla inicial presenta visualización de las últimas acciones realizadas

7 SciELO Manager Hay una barra donde se indica el usuario y las acciones permitidas a él. Si el usuario es administrador, todas las opciones son presentadas. El administrador de la colección puede registrar nuevos usuarios y indicar funciones Con eso se posibilita acceso a los colaboradores de acuerdo con las acciones que pueden ejecutar facilitando la gestión de la colección

8 Acceso a la colección Cuando se accede a la colección, la pantalla presenta todos los títulos y status de cada revista: C = Corriente S = Suspendido D = Terminado P = En proceso

9 Acceso a la colección Corriente

10 Acceso a la colección Suspendido

11 Acceso a la colección Terminado

12 Crear nueva revista Para crear una revista, haga clic en el botón Nuevo.

13 Inclusión de revistas datos iniciales Journal Manager presenta los campos a llenar en una única pantalla. Moviéndose para arriba y para abajo es posible tener todos los datos visibles. También presenta un menú lateral de navegación

14 Inclusión de revistas datos iniciales Pantalla de creación de una nueva revista. Los principales campos de Title Manager están mantenidos y hay nuevas opciones:

15 Inclusión de revistas Información del sistema

16 Inclusión de revistas Mantener las áreas del conocimiento de acuerdo con lo que está indicado. No crear otras áreas además de las existentes

17 Inclusión de revistas Subareas del WoS

18 Web of Science (WoS) Indicar si la revista está indexada en algún de los índice de Web of Science

19 Creative Commons Indicar cual licencia la revista adopta. Dato importante para validación del XML.

20 Otros datos

21 Otros datos

22 Otros datos

23 Otros datos

24 Otros datos

25 Otros datos

26 Guardando los datos Si necesitas interrumpir el trabajo sin finalizar, es posible guardar lo que ha sido hecho y continuar en otro día. Hay un botón para esa acción El programa va a informar los campos que aun no han sido completados.

27 Al seleccionar una revista: SciELO Manager

28 Al seleccionar una revista: SciELO Manager

29 Al seleccionar una revista: SciELO Manager

30 Al seleccionar una revista: SciELO Manager

31 Al seleccionar una revista: SciELO Manager

32 Al seleccionar una revista: SciELO Manager

33 Al seleccionar una revista: SciELO Manager

34 Creación de números y secciones Inclusión de nuevos números

35 Creación de números Inserir los datos del número que será producido Para crear nuevas secciones hacer clic en el señal + Incluir archivo de portada del número

36 Creación de secciones No hay que preocuparse con el código de la sección. El programa va a crear un código para cada una.

37 Creación de secciones El sistema informa si la sección creada existe. Se evita así la duplicidad de secciones.

38 Journal Manager y marcación Despues de llenar todos los campos de un nuevo número es preciso hacer download para empezar la marcación. Acuerdense que los datos no están en computadoras locales sino en la web.

39 Journal Manager y marcación Después de hacer clic en el botón download se abre uma pantalla con los archivos que contienen los datos del número a marcar. Esos archivos deben ser pegados en la computadora donde se hace la marcación en la carpeta...scielo\bin\markup.

40 Contacto con el equipo técnico Hay un enlace donde se puede reportar errores y problemas en la herramienta a el equipo técnico de SciELO

41 Journal Manager y sitio local OJO! Para generar el sitio local tendrás que ejecutar un script llamado delorean. El delorean convierte los datos de los números de las revistas que están en la nube al formato actual de la base de datos (ISI). Sólo después de esa acción será posible generar el sitio local.

42 SciELO Manager VAMOS A LA PRÁCTICA!