PRELIMINAR PLAN OPERATIVO ANUAL CCC - POA

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1 PRELIMINAR PLAN OPERATIVO ANUAL CCC - POA I. INFORMACIÓN GENERAL ÓRGANO OLACEFS PRESIDENCIA CCC Contraloría General de la República de Perú AÑO 05 Antillas Neerlandeses Cuba Panamá Argentina Ecuador Paraguay EFS PARTICIPANTES/MIEMBROS Belice Bolivia Brasil El Salvador Guatemala Honduras Perú Puerto Rico República Dominicana Chile México Uruguay Colombia Nicaragua Venezuela Costa Rica PRESUPUESTO (US$)/miles EFS OLACEFS OTROS TOTAL OBJETIVOS DEL PERÍODO. Creación y desarrollo de capacidades profesionales e institucionales de las Entidades Fiscalizadoras Superiores.. Fortalecimiento del CCC, a fin de mejorar y consolidar la estructura y modelo de gestión del comité.

2 II. ALINEACIÓN DE PROYECTOS Y PRODUCTOS CON EL PLAN ESTRATÉGICO DE LA OLACEFS Y CON LA PLANIFICACIÓN DEL PROGRAMA (Villa de Leyva) N PROYECTO PRODUCTO ESTRATEGIA IMPACTO ESPERADO b. Sistema de capacitación regional (SCR). c. Sistema de gestión del conocimiento. b Proceso de capacitación sostenible. c Proceso de gestión del conocimiento definido, acordado y ejecutado. Identificar organizaciones vinculadas a los temas de interés de las EFS. Realizar reuniones virtuales y/o presenciales con los miembros del CCC y organismos de la OLACEFS. Implementación y sostenibilidad del sistema informático de gestión del CCC. Seguimiento a lo acordado en los talleres de implementación del SGC. Mejorar y ampliar la oferta académica del CCC para fortalecer las capacidades institucionales y profesionales de las EFS. Incrementar la participación de las EFS en las actividades del CCC. Utilización y alimentación del SGC. C.I. o A.T. b. Aplicación de instrumentos de aprendizaje por impacto. b. Auditorías coordinadas seleccionadas, ejecutadas y divulgadas. b. Seminarios especiales. b. Pasantías. Promover la preparación y ejecución de cursos virtuales relacionados a auditorías coordinadas. Promover y difundir los beneficios de estas actividades, con el fin de fortalecer las capacidades en las EFS. Fortalecimiento del conocimiento y capacidades a través de los resultados de las auditorias coordinadas. Participación del 50 % de las EFS en alguna de las actividades. C.I. = Cooperación Internacional; A.T. = Asistencia Técnica (todos los donantes).

3 N PROYECTO PRODUCTO ESTRATEGIA IMPACTO ESPERADO c. Implementación de Estándares Internacionales. c. Plan regional de implementación de las ISSAI en las EFS. Apoyo a GTANIA en la socialización, difusión y promoción de los beneficios en la adopción de las normas internacionales de auditoría y retroalimentar a la INTOSAI y OLACEFS. Apoyo a GTANIA en la programación y organización de la ejecución de cursos basados en las ISSAI. Implementación de forma gradual de las normas internacionales de auditoria en las EFS, la misma que se llevará a cabo hasta el 06. C.I. o A.T. IDI/ / OLACEFS 5 d. Fortalecimiento institucional de las EFS. d. Revisiones entre pares planificadas y ejecutadas. Planificar y ejecutar revisiones entre pares. Promover el intercambio del conocimiento producto de las revisiones entre pares. Fomentar la adopción de las recomendaciones. Mejora institucional de las EFS. Participación del 5 % de las EFS en las revisiones entre pares. 6 Brindar capacitación en función de las necesidades y solicitudes priorizadas de las EFS. Banco de cursos de Cursos sub sede. Cursos in situ. Cursos virtuales. Mantenimiento del banco de cursos. Difundir y promover la relación de cursos en la región. Tener un banco de cursos actualizado de acuerdo a las necesidades de las EFS de la región. OLACEFS

4 III. ASIGNACIÓN DE RECURSOS PROYECTO b. Sistema de capacitación regional. PRODUCTO b Proceso de capacitación sostenible. PRESUPUESTO (US$) EFS OLACEFS OTROS TOTAL b. Aplicación de instrumentos de aprendizaje por impacto. b. Auditorías coordinadas seleccionadas, ejecutadas y divulgadas b. Seminarios especiales. b. Pasantías d. Fortalecimiento institucional de las EFS. Brindar capacitación en función de las necesidades y solicitudes priorizadas de las EFS. Reunión Presencial CCC 05. d. Revisiones entre pares planificadas y ejecutadas Reunión de Planificación 06. Banco de cursos de Diseño de cursos Cursos sub sede Cursos in situ Cursos virtuales Planificación de actividades TOTAL realizará los aportes a través de bienes y servicios. Los aportes mencionados solo se refieren a costos directos y son estimaciones. Para el cálculo del aporte de las EFS al desarrollo de las auditorías coordinadas, y para estandarizar esta información, se debe utilizar la metodología desarrollada por COMTEMA. Ver documento Directrices para Planificación Logística y Financiera de las Auditorías Coordinadas en la OLACEFS.

5 IV. PROGRAMACIÓN DE PRODUCTOS Y ACTIVIDADES PRODUCTO N ACTIVIDAD b Proceso de capacitación sostenible. b. Auditorías coordinadas seleccionadas, ejecutadas y divulgadas. b- Aplicar estrategia de vinculación con otras organizaciones como parte de la sostenibilidad del sistema. b- Utilizar los mecanismos virtuales para apoyar las auditorías coordinadas. b- Realizar auditorías coordinadas (educación, combate a la pobreza, pasivos ambientales y obras públicas) y divulgar sus resultados. (Cierre y divulgación de las auditorías coordinadas 0). FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO RESULTADO ESPERADO Contar con una base de datos de organizaciones relacionadas con las actividades de las EFS. Participación del 70 % de EFS en alguna actividad de Ejecución de 0 Auditorías Coordinadas. Difusión de los resultados de las auditorias coordinadas ejecutadas. b. Seminarios especiales. b- Realizar seminarios con los temas consensuados (educación, combate a la pobreza, pasivo ambiental y obras públicas) Ejecución de 0 Seminarios Especiales. Pasantías. d. Revisiones entre pares planificadas y ejecutadas. Banco de cursos de Diseño de cursos Cursos sub sede. Cursos in situ. Cursos virtuales Elaborar un documento con la planificación y programación de la pasantía. b- Realizar las pasantías de acuerdo con el procedimiento ya utilizado (etapa virtual y etapa presencial). b- Divulgar y realizar el efecto multiplicador en cada EFS participante de la experiencia de pasantía. Elaborar un documento con la planificación y programación de las revisiones de pares según la ISSAI 5600 d- Ejecutar las revisiones de pares según la ISSAI 5600 d- Impulsar y acompañar a las EFS a adoptar reformas resultantes de las recomendaciones de las revisiones entre pares. Implementar plataforma de Capacitación Virtual en portal web de OLACEFS. Elaboración del Plan Anual de Capacitación Documento de planificación y programación elaborado Ejecución de 0 Programa de Pasantía Profesional. Documento de planificación y programación elaborado Realización de 0 Revisiones entre Pares. Participación del 5 % de las EFS. Seguimiento a los informes de revisión entre pares Plataforma de capacitación virtual operativa Plan Anual de Capacitación elaborado 5

6 V. INDICADORES DE GESTIÓN PRODUCTO N ACTIVIDAD INDICADORES DE GESTIÓN META 05 b Sistema de capacitación regional establecido y sostenible. b- Aplicar estrategia de vinculación con otras organizaciones como parte de la sostenibilidad del sistema. participación de las EFS en alguna actividad de 70 % b. Aplicación de instrumentos de aprendizaje por impacto. b- Utilizar los mecanismos virtuales para apoyar las auditorías coordinadas. b- Realizar auditorías coordinadas y divulgar sus resultados. b- Realizar seminarios con los temas consensuados (educación, combate a la pobreza, pasivos ambientales y obras públicas). participación de las EFS auditorías coordinadas ejecutadas. participación de las EFS. 70 % 50% d. Fortalecimiento institucional de las EFS. d- Ejecutar las revisiones de pares según la ISSAI d- Impulsar y acompañar a las EFS a adoptar reformas resultantes de las observaciones de las revisiones entre pares. cumplimiento de las actividades planificadas. 80 % Capacitación. 5 Banco de cursos de Diseño de cursos. Cursos sub sede. Cursos in situ. Cursos virtuales. ejecución del Plan Anual de Capacitación 80 % 6

7 VI. RESPONSABLES Y ASESORÍA DE LA FORMULACIÓN DEL POA - INFORMACIÓN DE CONTACTO: NOMBRE CARGO E MAIL TELÉFONO Jorge García Tejada Coordinador General del CCC Kathy Fernández Díaz Miembro del equipo CCC Aida Ghersi Penalillo Miembro del equipo CCC 0000 Anexo 0000 Anexo Anexo 7 7

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