TIC Diseña fácilmente tu calendario-agenda del curso. con Google Calendar

Transcripción

1 TIC Diseña fácilmente tu calendario-agenda del curso con Google Calendar

2 DISEÑA FÁCILMENTE TU CALENDARIO-AGENDA VIRTUAL CON GOOGLE CALENDAR EL ITINERARIO Qué vamos a hacer? En esta cápsula-taller vamos a explicar cómo se puede disponer y diseñar muy fácilmente de un calendario-agenda virtual para programar y anotar cualquier tipo de eventos relacionados con el trabajo en el aula con los alumnos, con otros profesores e incluso con las familias, y todo ello de una forma muy sencilla y potente a partir de una aplicación web 2.0. Qué pasos vamos a seguir? 1. Para empezar presentamos la herramienta con la que se va a desarrollar el taller desde una perspectiva general: Google Calendar. 2. Para conocer cómo se utiliza esta herramienta desarrollamos un caso práctico con Google calendar para el profesorado explicado paso a paso: Construir la agenda-calendario virtual de la clase. 3. Para practicar de forma autónoma planteamos un ejercicio con Google Calendar aplicado: El calendario de controles y salidas del curso para compartir con las familias. 4. Para finalizar proponemos algunas actividades de autoevaluación de la cápsula-taller que favorezcan a la asimilación y comprensión de los conceptos y procedimientos tratados. 1

3 1. QUÉ ES GOOGLE CALENDAR? Google Calendar es una herramienta gratuita que permite crear una agenda virtual, actualizarla y compartirla con otros usuarios a través de Internet. Forma parte de las herramientas creadas por Google y que se vinculan entre sí, como Gmail (correo electrónico), Picasa (galería de fotografías), Google Docs (documentos en línea) y muchas otras soluciones de la factoría Google. El objetivo de este tutorial es el de mostrar los pasos necesarios para crear una agenda-calendario virtual y cómo utilizarla en el aula, con el claustro de profesores o incluso con las familias. A buen seguro Google Calendar es un excelente completo de las agendas y calendarios escolares que diariamente se utilizan en el día a día de los centros. Google Calendar dispone de una programación muy sencilla y visual que facilita su uso de una forma intuitiva. Para empezar, y comprobarlo, presentamos su interfaz. Este es su aspecto: 1. Botones de navegación para avanzar y retroceder en los días. 2. Visualización por día, semana, mes y agenda. También incluye la opción Imprimir. 3. Minicalendario de acceso rápido. 4. Mis calendarios: muestra todos los calendarios creados. 5. Panel horario en el que se anotan y visualizan todos los eventos. Entre sus funcionalidades principales destacan las siguientes: - A. Publicar eventos - B. Enviar invitaciones - C. Compartir calendarios - D. Realizar búsquedas simples - E. Comunicarse con el teléfono móvil Vamos a conocerlas en una primera instancia. 2

4 A. Publicación de eventos. Además de publicar cualquier evento, existe la posibilidad de compartirlos con otros usuarios. Igualmente permite imprimir, compartir o exportar el calendario como un archivo. B. Invitaciones. Es posible crear invitaciones, recibir respuestas y comentarios de los invitados aunque no sean usuarios de Google Calendar. 3

5 C. Compartir el calendario. Al igual que los eventos se puede compartir un calendario o agenda como, por ejemplo, entre el profesorado informando de eventos o reuniones de interés común. D. Búsquedas. Encontrar fechas o eventos por palabras es sencillo desde el campo buscar. Opción muy útil. E. Acceso móvil. Todo lo que se registra en la agenda-calendario se puede conectar con el teléfono móvil, recibiendo de esta forma notificaciones y recordatorios de los eventos. 4

6 Y ahora que ya conoces un poco más qué es Google Calendar vayamos al caso práctico. 5

7 2. CASO PRÁCTICO: CREAR LA AGENDA-CALENDARIO VIRTUAL DE LA CLASE A continuación vamos a explicar, paso a paso, cómo diseñar la agenda-calendario de la clase con Google Calendar y algunas aplicaciones de interés. El recorrido que vamos a emprender juntos es el siguiente: A) Crear una cuenta de correo en Gmail si aún no eres usuario/a pues es un requisito previo para empezar a utilizar la aplicación. B) Acceder a Google Calendar y crear el calendario del curso para cada una de las materias. C) Diseñar un nuevo calendario compartido en el que registrar las reuniones entre los equipos de profesores del centro. D) Habilitar otro nuevo calendario en el que anotar todos los cumpleaños de los alumnos de la clase. Estás preparado/a? Seguro que sí! Empecemos A) CUENTA DE CORREO GMAIL 1. Accede a tu cuenta Gmail si ya dispones de una o bien crea una nueva cuenta conectándote a y haciendo clic sobre la opción crea una cuenta. 2. Rellena el formulario que te presentará Gmail. Se recomienda utilizar unos datos fáciles de recordar, ya sean personales o del centro educativo. 6

8 3. Una vez lo completes y aceptes las condiciones del servicio, se creará la cuenta automáticamente. 4. Vuelve a Gmail e inserta los datos (usuario y contraseña) de tu nueva cuenta: 7

9 5. Accede a tu cuenta Gmail y desde aquí (panel superior) ya puedes llegar a Google Calendar como se indica en la siguiente imagen. Al hacer clic en la pestaña Calendar cambiará el logo de manera automática pasando de la cuenta de correo electrónico a la de Google Calendar o viceversa. 8

10 6. Desde el panel Mis calendarios puedes generar un calendario haciendo clic sobre la opción Crear. En nuestro caso vamos a dar de alta un nuevo calendario que llamaremos CLASES DE 5º. 7. Vamos a incluir las asignaturas del curso. Puedes publicar la primera anotación desde la opción Crear evento situada sobre el calendario o directamente hacer clic en el panel horario y Crear evento para guardar los detalles. 9

11 El evento quedará registrado y se reflejará en el horario, así de fácil. Es posible incorporar la información de lo que daremos en la asignatura ese día editando los detalles del evento. Por ejemplo, anotar que explicaremos los números naturales y los romanos. Así podemos incluir información referente a nuestro calendario CLASES DE 5º. 10

12 Seguimos completando el calendario. Incluimos, por ejemplo, LENGUA y escogemos la opción que se repite cada lunes, miércoles y viernes. Marcamos que se repita hasta el 23/6/2010 y se marcará en el panel horario automáticamente. 11

13 8. Ahora vamos a crear otro calendario haciendo clic en la pestaña Crear en el panel Mis calendarios. 9. Nombramos al calendario REUNIONES DEL CENTRO. 12

14 Automáticamente podremos ver los dos calendarios en el menú lateral. 13

15 10. Siguiendo con el procedimiento anterior, da de alta un evento y guárdalo, escogiendo el calendario REUNIONES DE CENTRO. 14

16 El evento se guardará con un color diferente, correspondiente al nuevo calendario. 15

17 11. Comparte el evento e invita a tus compañeros del centro introduciendo sus direcciones de separados por comas si la lista es superior a una persona. Aunque los invitados no utilicen Google Calendar podrán acceder a este calendario. 12. Para los alumnos completa tu agenda con las fechas de los cumpleaños, por ejemplo, creando un calendario llamado CUMPLEAÑOS 5º B. 13. Marca en los detalles que el evento dura todo el día. 14. El cumpleaños aparecerá en la cabecera del panel. 16

18 15. También puedes importar otros calendarios ya creados como los días Festivos de tu localidad y/o Comunidad Autónoma. Para ello, se hará clic en Configuración y, a continuación, Explorar calendarios interesantes e importar. 17

19 3. EJERCICIO: CALENDARIO DE COTROLES Y SALIDAS DEL CURSO En los puntos precedentes del tutorial hemos abordado una presentación general de Google Calendar y un caso práctico en el que se han creado diferentes calendarios. Ahora es el momento de seguir practicando con la herramienta creando un CALENDARIO DE CONTROLES Y SALIDAS DEL CURSO para compartir con las familias. Los pasos para realizar el ejercicio son éstos: A) Crear una cuenta de correo en Gmail si aún no eres usuario/a, pues es un requisito previo para empezar. B) Acceder a Google Calendar y diseñar el CALENDARIO DE CONTROLES Y SALIDAS. C) Compartir el calendario con las madres y padres o publícalo en la página web del AMPA para que accedan desde allí. A practicar! A) CUENTA GMAIL Realiza los pasos descritos en el apartado anterior tanto si ya eres usuario/a de Gmail como si aún no dispones de una. 18

20 B) CALENDARIO DE CONTROLES Y SALIDAS. Accede a Google Calendar y crea un nuevo calendario llamado, por ejemplo, CONTROLES Y SALIDAS. El nuevo calendario aparecerá a la izquierda en otro color, en este caso en rojo. 19

21 En un supuesto el día 15 el profesor/a pasará un control de la primera unidad de Matemáticas y así lo anota. Por otro lado se ha previsto una salida al Museo de la Ciencia el 20 de octubre. Para registrarlo hay que crear un nuevo evento. 20

22 Se pueden registrar los detalles de salida posteriormente para completar la información. C) COMPARTE EL CALENDARIO CON LAS FAMILIAS Haz clic en Configuración y escoge, entre todos tus calendarios, la opción Compartir este calendario. 21

23 Si el colectivo de madres y padres dispone de una dirección de correo conjunta sólo tenemos que indicarla y escoger la opción Consultar todos los detalles del evento. Si no es así es posible registrar todas las cuentas familiares separadas por comas. Una vez realizado este paso sólo hay que hacer clic en Guardar. Como hemos sugerido también existe la posibilidad de publicar el calendario en la página web del AMPA. Para ello, dirígete a Configuración y haz clic en el calendario CONTROLES Y SALIDAS. Verás una serie de menús. El que nos interesa es el titulado Incrustar este calendario. 22

24 Copia el código html y envíalo por correo electrónico al administrador de la página web del AMPA para que pueda publicarlo. Se actualizará a tiempo real. 4.ACTIVIDADES DE ATUOEVALUACIÓN Estamos convencidos que la mejor autoevaluación del tutorial es la resultante de haber aprendido cosas nuevas y practicado con los contenidos propuestos. 23

25 Si, a pesar de lo anterior, ha quedado alguna duda al respecto del concepto, funcionalidad y posibles usos de Google Calendar en el aula, os planteamos las siguientes actividades para vuestra autoevaluación más personal: - A) Un cuestionario - B) Una actividad interactiva - C) Una brevísima propuesta de reflexión A) Cuestionario Selecciona la opción correcta. Únicamente existe una para cada pregunta. 1. Qué necesitas para utilizar Google Calendar? - Necesito tener instalado en mi ordenador este programa de calendario-agenda. - Una dirección de correo cualquiera y conexión a Internet. - Conexión a Internet y una dirección de correo electrónica Gmail. Aunque también es posible trabajar sin conexión a Internet. 2. Google Calendar es: - Un programa para hacer calendarios que debo instalar previamente. - Un buscador de Internet. - Un servicio gratuito de calendario en línea. 3. A través de la configuración de Google Calendar es posible: - Importar calendarios, compartirlos, crear eventos o enviar invitaciones, entre otras funcionalidades. - Únicamente crear eventos y enviar invitaciones. - Enviar correos electrónicos. 4. Al crear un evento nuevo: - No es posible cambiar detalles como el día o la hora. - Debe guardarse y es posible editarlo siempre que se necesite: detalles como el día, hora o descripción, por ejemplo. 24

26 - Es posible editar detalles como el día, hora o descripción del evento una única vez. 5. Técnicamente, Google Calendar es compatible: - Con cualquier sistema operativo que utilice tu ordenador, pero sólo admite el navegador Internet Explorer. - Con cualquier sistema operativo que utilice tu ordenador, pero sólo admite el navegador Mozilla Firefox - Con cualquier sistema operativo que utilice tu ordenador y admite los navegadores Internet Explorer, Mozilla Firefox y Safari. B) Actividad interactiva C) Reflexiona: 25

27 Después de haber realizado esta cápsula-taller, te planteamos tres cuestiones: Te parece útil Google Calendar en tu desempeño profesional personal y/o con tus compañeros? Consideras que Google Calendar puede ayudar y motivar a los alumnos (y a las familias respectivas) en el hábito de organización y planificación de las tareas del curso? Se podría aplicar Google Calendar a alguna actividad de contenido curricular del programa de 5º de Primaria para realizar con los alumnos? Si deseas compartir tus reflexiones con nosotros, hazlo a través del foro de la Cápsula-Taller (es una propuesta que deberíamos concretar en el caso de que sea de interés). 26