Propuesta curricular de Trabajo Colaborativo en el área TIC Yolanda Fernández Fernández. Google Calendar

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1 Google Calendar Con Google Calendar podrás crear un calendario o agenda privada, compartida o pública. 1.-Para ello accede a e introduce tu usuario y contraseña de Google. Aparece el siguiente calendario, vinculado a tu cuenta de Google. Este lo dejaremos como calendario personal. 2.-Para crear un evento en el calendario, haz clic en la celda correspondiente al día y hora. Aparece una ventana para que escribamos un título para el evento. 1

2 3.- Podemos crear el evento, pulsando sobre Crear evento o bien añadir información o editarla pulsando sobre Editar evento. En este caso podemos cambiar la fecha, hora de inicio y fin de la actividad, si esta actividad va a durar todo el día, si se va a repetir, lugar donde se va a realizar, añadir videollamada o hangout al evento, calendario en el que queremos situarlo (ya que podemos tener varios calendarios creados), y una descripción. También podemos cambiar el color al evento y añadir recordatorios, que aparecerán con ventanas emergentes o te los enviarán por correo, o por SMS (si facilitaste tu número móvil al crear la cuenta). Además, podemos cambiar opciones como la privacidad o que se muestre disponible u ocupado. Y, como veremos más adelante, podremos también añadir invitados al evento. 2

3 4.-Para crear un nuevo calendario, que llamaremos TIC_1BACH, pulsamos sobre la flecha que aparece a la derecha de Mis calendarios, y sobre Crear nuevo calendario. Aparecen las opciones de edición del nuevo calendario: nombre del calendario, descripción, etc. Para finalizar su creación pulsa el botón Crear calendario. 3

4 5.- Si queremos visualizar solamente los eventos de un determinado calendario, deshabilitamos los otros calendarios haciendo clic sobre el cuadradito de color que aparece a la izquierda del nombre del calendario. Por ejemplo, si queremos ver sólo los eventos del calendario TIC_1BACH, dejamos los cuadraditos de los otros calendarios en blanco. 6.- Si queremos borrar un calendario, haz clic en la flecha hacia abajo que tienes al lado del calendario, y luego en Configuración del calendario haz clic en Eliminar definitivamente este calendario. De esta manera, nadie podrá volver a acceder al calendario, incluso aquellos que lo compartan o que estén suscritos a él. 7.- Para compartir el calendario pulsa sobre la flecha que aparece a la derecha del nombre del calendario y selecciona la opción Compartir este calendario. Aparece una ventana para hacer público el calendario o para compartirlo con determinadas personas. En este caso, tenemos que configurar los permisos a estas personas: 4

5 realizar cambios y administrar el uso compartido, realizar cambios en eventos, consultar todos los detalles del evento, ver sólo libre/ocupado (ocultar detalles). En nuestro caso, al compartirlo con a éste le aparecerá el calendario compartido por Fíjate que los eventos en color verde corresponden a los del calendario TIC_1BACH. 8.- Para invitar a alguien a un evento, haz doble clic en el evento creado para que se abra la ventana de edición del mismo. En el apartado Invitados de la derecha escribimos las direcciones de correo electrónico de nuestros invitados, y hacemos clic en Añadir. Escogemos las opciones que queramos: los invitados pueden editar evento, invitar a otros o ver la lista de invitados. 5

6 Una vez que están añadidos podemos hacer que se envíe un mensaje a los invitados. En cuyo caso aparecería una ventana para añadir un mensaje a los invitados. 6

7 Ahora alumno1detic ha recibido un mensaje como este, donde deberá indicar si va a asistir o no. Y aparecerá el nuevo evento en el calendario de la persona invitada. Cuando alumno2detic vuelve a abrir el evento de su cumpleaños, aparecen las personas invitadas, separando las que han dicho que sí, de las que han dicho quizás, o no; así como las que están en espera. 7

8 9.- Para añadir el calendario de un amigo, haz clic en la flecha pequeña que aparece a la derecha de Otros calendarios, y selecciona Añadir el calendario de un amigo. Aparece una ventana para que indiques la dirección de correo electrónico de tu amigo; en nuestro caso, alumno2detic va a añadir el calendario de alumno1detic. Y ahora aparece otra ventana para solicitarle acceso al calendario. Pulsamos sobre Enviar solicitud. Ahora alumno1detic ha recibido un mensaje en el que se le indicará una URL que deberá visitar para aceptar la solicitud. Al visitar dicha URL aparece de nuevo en la ventana de Compartir de su calendario. 8

9 10.- Puedes sincronizar tu calendario con tu dispositivo móvil Android o que tenga instalado el ios de Apple (iphone, ipad, y ipod Touch). 9

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