I. INTRODUCCIÓN... 2 II. REQUERIMIENTOS... 2 III. SECCIÓN USUARIOS Objetivo...4. Acceso...4. Consulta de estado de pedimento...

Transcripción

1 Manual del Usuario Sistema de Consulta de Estado de Pedimento en WEB Administración General de Aduanas México 2002

2 INDICE I. INTRODUCCIÓN... 2 II. REQUERIMIENTOS... 2 III. SECCIÓN USUARIOS... 4 Objetivo...4 Acceso...4 Consulta de estado de pedimento...6 Consulta detallada de un pedimento especifico...6 Exportar a Excel...7 Cambiar clave...7 1

3 I. INTRODUCCIÓN En la actualidad el comercio exterior es una actividad de vital importancia para el desarrollo económico de cualquier país. En México, el SAT a través de la Administración General de Aduanas es la responsable de controlar y supervisar las actividades de comercio exterior, las cuales son realizadas directamente por usuarios legitimados en sus representaciones de Agente o Apoderado Aduanal. El proceso del despacho aduanero comprende varios pasos, por lo que es del interés de éstos usuarios conocer la situación en el que se encuentra cada uno de sus pedimentos de importación o exportación durante el proceso del despacho aduanero. Por esta razón la Administración General de Aduanas ha promovido el desarrollo de un sistema de consulta que cubra esta necesidad. II. REQUERIMIENTOS Software: Explorador de Internet (Por ejemplo Internet Explorer, Netscape, etc) Se recomienda: Internet Explorer 5.0 o superior Excel 98 o superior Conexión a Internet: Conexión con un proveedor de Internet NOTA: La velocidad de acceso a la página, dependerá de la memoria física de su equipo, de la velocidad de transferencia de información de su módem y el tráfico en la red de Internet. Configuración del Explorador (Browser) Antes de ingresar por primera vez, es importante verificar la configuración de su explorador de Internet: Entrar a Opciones de Internet del menú Herramientas (Tools), como se muestra en la siguiente figura: 2

4 En la carpeta Seguridad dar un clic al botón Personalizar nivel Sistema de Consulta de Estado de Pedimento en Web Verificar que las siguientes opciones que le permitirán exportar la información a Excel. Descripción Automatización/ Secuencias de Comandos ActiveX Controles y Complementos de ActiveX/ Activar la secuencia de comandos de los controles de ActiveX marcados como seguros Controles y Complementos de ActiveX/ Descargar los controles firmados por ActiveX Controles y Complementos de ActiveX/ Descargar los controles no firmados por ActiveX Controles y Complementos de ActiveX/ Ejecutar controles y complementos de ActiveX Controles y Complementos de ActiveX/ Inicializar y activar la secuencia de comandos de los controles ActiveX no marcados como seguros Opción que debe estar seleccionada Activar Activar Pedir datos Pedir datos Activar Activar 3

5 III. SECCIÓN USUARIOS Objetivo Acceso Mostrar el uso del Sistema de Consulta de Estado de Pedimento en WEB La aplicación Web de Consulta de Estado de Pedimento, es un sistema que será accesible desde la Internet en la dirección (URL) La siguiente figura muestra la página de acceso al sistema de consulta. Usuario En virtud de que se trata de información confidencial de cada usuario, los interesados (agente, apoderado, importador o prevalidador) deberán solicitar ante la Administración General de Aduanas una cuenta personalizada de acceso. A través de ésta cuenta de usuario y clave correspondiente, se podrá acceder a la página de consulta de pedimentos. Botón Aceptar El botón Aceptar valida que la cuenta y clave proporcionadas estén autorizadas y estén activas 1 para ingresar al sistema. 1 La Administración General de Aduanas se conserva el derecho de inhabilitar cuentas de acceso por las razones que ella considere conveniente. 4

6 Si la cuenta no está activa se desplegará un mensaje para que el usuario se comunique con la Administración General de Aduanas y ver el motivo por el cual su cuenta está inactiva. Si el usuario o clave proporcionados son incorrectos, se desplegará la pantalla de la siguiente figura. NOTA: En caso de que el usuario haya olvidado su clave, deberá comunicarse a la Administración General de Aduanas para que se le proporcione una nueva. Aplicación Si los datos proporcionados por el usuario son correctos el sistema desplegará la pantalla Principal del sistema. En el lado izquierdo de su pantalla aparecerá una barra de opciones disponibles. 5

7 Principal Regresa a la pantalla Principal del sistema desde cualquier punto de la aplicación Consulta Despliega un listado que muestra el último estado actual del pedimento (es decir el punto dentro del despacho aduanero en el que se encuentra el cada uno de éstos), la fecha y hora en que entró en este punto, y la aduana de donde se generó. Si no hubiera datos se desplegará una pantalla indicando que hay información. La información de esta pantalla podrá ser ordenada de acuerdo al titulo de cada columna, presionando la etiqueta correspondiente. El detalle de cada pedimento se podrá consultar presionando el número de documento de la lista y se mostrará la siguiente pantalla. En esta pantalla, se observa la fecha de hora en que entró el pedimento a cada uno de los puntos dentro del proceso del despacho aduanero, además se muestra la clave de documento y el tipo de operación realizada. 6

8 NOTA: La información de cada pedimento tiene una vigencia de 3 días después de que han alcanzado su estado máximo. Cada uno de los listados de la consulta se podrán exportar a Excel, sólo presionando el botón de la parte inferior izquierda de su pantalla. El proceso tardará algunos segundos y se desplegará un documento en Excel como el de la siguiente figura. De la misma manera se generará un archivo ASCII desde la opción Generar Archivo de la pantalla de consulta general Nota: Es importante revisar las opciones de configuración para generar la exportación a Excel y el archivo ASCII El archivo ascii se genera en el directorio C:\, con el nombre de pedimentos.txt. Cada campo está separado por pipes 7

9 La estructura del archivo es la siguiente: o Tipo de Registro o Patente o Pedimento o Aduana/Sección de despacho o Estado o Fecha o Hora o Resultado del estado o Clave del documento o Tipo de operación Cambiar clave El usuario podrá cambiar cuantas veces lo desee su clave de acceso. Deberá proporcionar la clave actual y la nueva clave. Presionar el botón Aceptar para aplicar los cambios. Si no se presenta ningún problema, se desplegará el mensaje de la siguiente pantalla. 8

10 Inicio Regresa a la pantalla de acceso. Cerrar ventana Cierra el explorador Nota: Si el sistema permanece en inactividad por largo tiempo se desplegará un mensaje que la página ha caducado. Por lo que deberá reingresar al sistema proporcionando nuevamente su usuario y clave 9