UNIVERSIDAD VERACRUZANA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Campus Coatzacoalcos

Transcripción

1 UNIVERSIDAD VERACRUZANA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Campus Coatzacoalcos 1

2 TABLA DE CONTENIDO DESCRIPCIÓN DEL FORO NOMBRE LUGAR DE REALIZACIÓN FECHA DEL FORO QUÉ ES EL FORO IMAGINA CREA EMPRENDE? CUÁL ES SU OBJETIVO? MISIÓN VISIÓN ACTIVIDADES Planeación ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MERCADOTECNIA DIPLOMA TRIPTICO DEL FORO GAFETES DE LOS EXPOSITORES GAFETES DEL COMITÉ ORGANIZADOR CARPETA INVITACIÓN CARTEL LONAS DIFUSIÓN POR INTERNET 2

3 TABLA DE CONTENIDO ACTIVIDADES: Organización ACTIVIDADES: Realización VENTAS UNIFORME RESULTADOS FOTOS DEL EVENTO 3

4 DESCRIPCIÓN DEL FORO NOMBRE: LUGAR DE REALIZACIÓN: AUDITORIO DE LA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN C.P. JOSEFINA GÓNGORA ESPITIA FECHA DEL FORO EMPRENDEDOR: 11 Y 15 DE ABRIL DE QUÉ ES EL FORO EMPRENDEDOR? Es un evento académico que forma parte de un ciclo Emprendedor, en busca del fomento del desarrollo del espíritu emprendedor entre los jóvenes universitarios. QUÉ OBJETIVO PERSIGUE?? Fomentar el espíritu emprendedor entre los jóvenes universitarios, a través de experiencias de empresarios exitosos de la ciudad de Coatzacoalcos; así como proporcionar un acercamiento de los jóvenes con empresarios para su desarrollo en el ambiente laboral y conocer cuáles son los apoyos que brinda el gobierno a quienes pretenden incursionar en este ámbito. MISIÓN: Fomentar el desarrollo del espíritu emprendedor entre los jóvenes universitarios impulsando la creación de sus proyectos a través del contacto con empresarios que los apoyen en el desarrollo del mismo. 4

5 VISIÓN: Lograr que los jóvenes universitarios se conviertan en futuros emprendedores, logrando con ello aumentar el número de microempresarios de la Ciudad de Coatzacoalcos para fomentar la generación de empleos que contribuyan al crecimiento y desarrollo social de la ciudad. ACTIVIDADES: PLANEACIÓN ACTIVIDAD Determinación de posibles actividades. Determinación de los nombres de los posibles expositores. Determinación de las actividades especificas a realizar por cada uno de los integrantes el comité: ENCARGADO Todos los integrantes del comité Todos los integrantes del comité Todos los integrantes del comité Josué, Daniela y Alhelí. Búsqueda de expositores. Jeremías. Logística del lugar. Miriam, Alhelí y Yeni. Diseño. Deysi y Vianney. Realización del trabajo especifico e informe de eventos anteriores. Búsqueda empresas de la ciudad de Coatzacoalcos. Realización de los oficios para las empresas que lo solicitaran. Josué, Daniela y Alhelí Deysi, Vianney, Universidad, etc. 5

6 ACTIVIDAD Entrega de oficios a las empresas. Por ejemplo: Centro de Convenciones, H. Ayuntamiento de Coatzacoalcos, Maxi Fresco S.A de C.V, Incubadora de negocios de la Universidad Veracruzana, Harinas de Minatitlán S.A de C.V, etc. ENCARGADO Daniela y Josué Búsqueda de patrocinio del foro. Bebidas (agua). Deysi y Vianney Realización de los diseños. Lonas Carteles Dípticos Diplomas Yeni, Miriam y Alhelí Invitaciones Gafetes de expositores y comité Carpeta Compra de uniforme del Foro. Verificación de los diseños. Encargo de las impresiones. Entrega de las impresiones. Confirmación de los expositores. Búsqueda de nuevos expositores. Invitación de la prensa Televisión: Tv azteca Periódico: Liberal. Realización del programa de actividades de la coordinadora y maestra de ceremonias; listas de asistencias o registro y pensamientos de emprendedores. Todos los integrantes del comité Todos los integrantes del comité Yeni y Miriam Yeni y Miriam Alhelí y Daniela Mtra. Aguirre y Camacho Alhelí Daniela 6

7 ACTIVIDAD ENCARGADO Impresión de los diplomas a los expositores. Colocación de las lonas. Jeremías y Josué Búsqueda y confirmación de auxiliar en la toma de fotos. Miriam y Alhelí Miriam y Alhelí Invitación de los maestros y alumnos de la universidad veracruzana. Reasignación de actividades durante la realización del foro. Deysi: Atención de los expositores (llevar del estacionamiento al auditorio). Vianney: Recepción de los expositores y listas de asistencias. Miriam y Yeni: Asignación de lugares para los expositores Jeremías: verificación técnica (sonido, proyector, micrófono, luces, instalaciones, etc.). Daniela: maestra de ceremonias. Jeremías, Josué y Vianney: Asistencia de micrófonos durante la sesión de preguntas y respuestas, verificación de los tiempos de los expositores. Daniela y Alhelí: Presentación de bienvenida y clausura del foro, verificación del cumplimiento de actividades, entrega de diplomas para los expositores e imprevistos. Deysi y Vianney Todos los integrantes del comité 7

8 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL COORDINACIÓN SOPORTE TÈCNICO LOGÌSTICA RELACIONES PÙBLICAS RELACIONES PÙBLICAS MERCADOTEC NIA MERCADOTEC NIA SOPORTE TÈCNICO

9 DIPLOMA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

10 DÍPTICO PARTE EXTERNA

11 DÍPTICO PARTE INTERNA

12 GAFETES

13 CARPETA 13

14 INVITACIÓN PARTE EXTERNA

15 INVITACIÓN PARTE INTERNA

16 CARTEL 16

17 LONA

18 ACTIVIDADES ORGANIZACIÓN Se verificaron todos los detalles como son oficios firmados, entregados, confirmaciones, diapositivas, etc. 18

19 ACTIVIDADES REALIZACIÓN Durante la realización de dicho foro de Emprendedor se llevaron a cabo las siguientes actividades: MIÉRCOLES 13 DE ABRIL Actividad Hora Encargado Abrir el auditorio 16:30 16:35 Jeremías Preparar mesa de registro 16:30 16:35 Deysi - Vianney Checar el audio y video 16:35 16:40 Dani y Jeremías Preparar Diapositiva, Agua y Diploma 16:40 16:45 Alhelí Recepción de conferencistas (Explicar la temática) 16:45 16: 50 Alhelí Preparar listas de Registro 16:50 17:20 Deysi - Vianney - Josué Reparto de fichas para preguntas 16:50 17:05 Miriam Bienvenida al 2 Foro 17:05 17:10 Daniela Inauguración del 2 Foro por la Mtra. Ma. 17:10 17:15 Daniela Guadalupe Aguirre Alemán Presentación de Organizadores y maestros 17:15 17:20 Daniela Toma de fotos 17:20 18:40 Alhelí Guardar listas 17:20 17:25 Vianney Presentación del 1 Conferencista 17:20 17:25 Daniela Entrega de micrófono al conferencista 17:20 17:25 Jeremías Participación del 1 Conferencista 17:25 17:45 Conferencista Levantar las paletas de aviso 17:40 17:45 Vianney Breve pensamiento emprendedor y Presentación 17:45 17:50 Daniela del 2 Conferencista Entrega de micrófono al conferencista 17:45 17:50 Jeremías Participación del 2 Conferencista 17:50 18:10 Conferencista Levantar las paletas de aviso 18:05 18:10 Vianney Recolección de fichas de preguntas 18:05 18:10 Miriam Sección de Preguntas y respuestas 18:10 18:25 Público Entrega de Diplomas 18:25 18:35 Alhelí Despedida del 2 Foro 18:35 18:40 Daniela Salida del público 18:45 18:50 Público Apagado de audio y video 18:50 18:55 Jeremías y Josué Cerrar el Auditorio 18:55 19:00 Jeremías y Josué 19

20 VIERNES 15 DE ABRIL DE 2011 Actividad Hora Encargado Abrir el auditorio 10:30 10:35 Jeremías Preparar mesa de registro 10:30 10:35 Deysi - Vianney Checar el audio y video 10:35 10:40 Dani y Jeremías Preparar Diapositivas, Agua y Diploma 10:40 10:45 Alhelí Recepción de conferencistas (Explicar la temática) 10:45 10:50 Alhelí Preparar listas de Registro 10:50 11:20 Deysi - Vianney - Josué Reparto de fichas para preguntas 10:50 11:05 Miriam Bienvenida al 2 Foro 11:05 11:10 Daniela Toma de fotos 11:10 11:40 Alhelí Guardar listas 11:20 11:25 Vianney Presentación del 1 Conferencista 11:10 11:15 Daniela Entrega de micrófono al 1 conferencista 11:10 11:15 Jeremías Participación del 1 Conferencista 11:15 11:35 Conferencista Levantar las paletas de aviso 11:30 11:35 Vianney Breve pensamiento emprendedor y presentación del 11:35 11:40 Daniela 2 conferencista Entrega de micrófono al 2 conferencista 11:35 11:40 Jeremías Participación del 2 Conferencista 11:40 12:00 Conferencista Levantar las paletas de aviso 11:55 12:00 Vianney Presentación del 3 conferencista 12:00 12:05 Daniela Entrega de micrófono al 3 conferencista 12:00 12:05 Jeremías Participación del 3 Conferencista 12:05 12:25 Conferencista Levantar las paletas de aviso 12:20 12:25 Vianney Recolección de fichas de preguntas 12:20 12:25 Miriam Sección de Preguntas y respuestas 12:25 12:40 Público Entrega de Diplomas 12:40 12:50 Mtra. Oralia Despedida del 2 Foro 12:50 12:55 Daniela Palabras de Clausura por la Mtra. Francisca Rosales 12:55 13:00 Mtra. Francisca Rosales Salida del público 13:00 13:05 Público Apagado de audio y video 13:05 13:10 Jeremías y Josué Cerrar el Auditorio 13:10 13:15 Jeremías y Josué 20

21 VENTAS UNIFORME

22 FOTOS DEL EVENTO REGISTRO

23 DURANTE EL FORO

24 CONFERENCISTA

25 CONFERENCISTA

26 CONFERENCISTA

27 CONFERENCISTAS HARINAS DE MINATITLÀN

28 CONFERENCISTA

29 DIPLOMAS

30 DIPLOMAS

31 RESULTADOS: El FORO Emprendedor IMAGINA CREA EMPRENDE se llevo a cabo con éxito, gracias a la colaboración de todos los integrantes del comité organizador (Daniela, Alhelí, Yeni, Miriam, Deysi, Vianney, Josué y Jeremías), expositores (representantes de empresas reconocidas de la ciudad de Coatzacoalcos), asesor (DR.. Javier Gómez López), maestros (que permitieron la asistencias de sus grupos y nos acompañaron en el Foro), auxiliares (compañeros que nos ayudaron en actividades) y público en general. En dicho evento se conto con la asistencia de 296 personas, los cuales tuvieron participación en el mismo mediante la adquisición de conocimientos y colaboración en la sesión de preguntas y respuestas. La duración del foro fue de 2 días cada uno de 2 horas, iniciando a las 17:00 am y concluyendo a las 19:00 pm el día miércoles y el día viernes iniciando a las 11:00 am y concluyendo a las 13:00 pm. En este foro se presentaron ponencias, estas fueron: C.P.C. Armando Muñoz Abastecedora de Oficinas y Fundador del Despacho Contable Muñoz & Asociados C. Andrés Sánchez García BOJ REFACCIONES CP. Virginia Esther Hernández Tea MI RICO MOLE Lic. Xochitl Arbesu Lugo Harinas de Minatitlán S.A de C.V L.E. Rosa Navarrete Ríos Empresa: Maxifresco S.A. de C.V. Durante la realización del Foro del día Viernes 15 de Abril uno de los expositores la C.P Virginia Esther Hernández Tea por razones externas no pudo asistir al evento y el C.P.C Armando Muñoz Sandoval se ofreció amablemente a ofrecer una pequeña conferencia abarcando el tiempo del expositor faltante y compartiendo su experiencia con los jóvenes. Durante la realización del Foro se presentaron algunos percances, como: La verificación del sonido por parte de Jeremías y su estancia durante el foro permitió que saliera de la mejor manera posible. Faltaba la firmar los reconocimientos o diplomas de los expositores, por parte del director de la facultad. Uno de los expositores no llegó puntual y gracias a que ya se contaba con la presencia de otro de los expositores solo se cambiaron los lugares de participación. 31

32 Las tarjetas de participación para las preguntas se realizaron con días de anticipación para que no hubieran prisas el dia del evento y se entregaron en el momento de registro de los invitados para agilizar el proceso. Hubo dos integrantes del comité organizador encargados de los micrófonos para la sesión de preguntas Dos integrantes se encargaron de la toma de fotos del evento y atención de los expositores. Este informe mostrara en su totalidad anexos, que se encuentran en carpetas externas a este documento, dentro de ellas se localizan lo siguiente: ANTES DEL FORO: Carpeta Foro Diploma de Expositores Foro Díptico Foro Gafetes de Expositores Foro Gafetes del comité organizador Foro Invitación del Foro Programa de actividades de la coordinadora Foro Programa de actividades de maestro de ceremonias Foro Oficios entregados a expositores Foro Oficios entregados y firmados de expositores Foro Publicidad del Foro Cartel Foro Lonas Foro Fotos de la colocación de las lonas del Foro DURANTE EL FORO Fotografías: Recepción del Foro Exposiciones Sesión de preguntas Entrega de diplomas DESPUÉS DEL FORO Registro de asistencia de Foro Fotografía: Comité organizador 32

33 COMITÉ ORGANIZADOR Coordinación del evento Daniela Ramírez Martínez RELACIONES PÚBLICAS Deysi Carmina Peña Ortiz Vargas Magariño Gladys Vianney Logística Alhelí de Jesús Díaz Peralta SOPORTE TÈCNICA Jeremías Ramírez Morrugares Josué Ramos Zabalza MERCADOTECNIA Yenni Cristal Mayo Severo Miriam Romero López 33