A continuación les presentamos todas las características y beneficios de nuestros productos y servicios disponibles para el mercado venezolano.

Transcripción

1 Gálac Software S.A Dirección: Av. Francisco de Miranda, Torre Mene Grande, Piso 3, Oficina 3-1 y 3-2. Urb. Los Palos Grandes, Caracas Venezuela. Teléfono: (0212) / (0212) Fax: (0212) info@galac.com Website: A continuación les presentamos todas las características y beneficios de nuestros productos y servicios disponibles para el mercado venezolano. Contenido Administrativo... 2 Ajuste por Inflación Axi... 4 Contabilidad... 6 Contabilidad para estudiantes... 8 Declaración Electrónica de Rentas DER IVA y Renta Mí-backÚp Nómina Retenciones... 16

2 Administrativo Poderoso y completo sistema con el cual usted puede llevar su administración de manera sencilla y rápida. Procese sus cuentas por cobrar, cuentas por pagar, anticipos, cobranzas, pagos, movimientos bancarios, facturas, cotizaciones, órdenes de compra, etc., sin complicaciones. Imprima cheques y comprobantes, emita las facturas directamente sobre su forma libre. Controle las comisiones por venta y/o cobranza de una manera versátil. Integre su sistema a la contabilidad para obtener todo el abanico de informes contables automáticamente a partir de los movimientos que genere su administración. Obtenga los informes para declaraciones de impuesto como libros de compras y ventas, libros de inventario, comprobantes de retención de I.S.L.R, adaptados a las normativas legales vigentes y con actualizaciones continuas para dar un cumplimiento regular a sus obligaciones. Ahora con la validación de precios para cumplir con lo establecido en la Ley Orgánica de Precios Justos (LOPJ), así como el análisis de estructura de costos de una manera rápida, fácil y efectiva a partir de la información contable. Administra y lleva el control de su empresa al mismo tiempo que maneja sus impuestos, obligaciones fiscales, la contabilidad y la estructura de costos. Ahorra tiempo y dinero al incluir sólo una vez cada factura, el resto lo hacemos nosotros: Libros de Compras y Ventas, Declaraciones, Retenciones de IVA y ISLR. Rapidez y facilidad al momento de facturar productos y servicios. Le ayuda a establecer precios dentro de lo establecido en Ley Orgánica de Precios Justos (LOPJ) Provee manejo de cuentas por cobrar, pagos y cuentas por pagar. Maneja las Retenciones Municipales de prácticamente cualquier municipio. Validación online con el portal del Seniat del N Rif de clientes, Proveedores y compañías. Módulo de Facturación sencillo y rápido que permite el uso de pistola lectora de código de barras, permitiendo generar su propio código de barra. Incorpora el módulo de inventario, con el manejo de talla y colores, productos por seriales y/o SKU S, reserva de mercancía, validación de margen de ganancia dentro de lo establecido en la LOPJ.

3 El programa incorpora los módulos de Bancos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Cobranza y Pagos. Facilita el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, porque genera los Libros de Compra y Venta. Además posee un manejo automático de los impuestos, tales como retenciones de IVA y de ISLR. Contabilidad integrada, que permite un uso sencillo, práctico y flexible Imprime en impresoras de conexión local o en red e impresoras fiscales de las principales marcas. Permite realizar respaldos automáticos en cualquier unidad lógica. No pierda su historia al cambiar de sistema. Fácilmente podrá trasladar datos de su sistema anterior Permite definir estructuras de costos de sus productos y servicios, a partir de su información contable para adaptarse rápida y fácilmente a los requerimientos de la Ley Orgánica de Precios Justos (LOPJ).

4 Ajuste por Inflación Axi Este práctico sistema, que funciona como auxiliar independiente de su contabilidad y se presenta en dos versiones. En su versión Fiscal el programa calcula el ajuste por inflación de acuerdo a lo establecido en las leyes y reglamentos vigentes del I.S.L.R. En la versión Financiera el sistema le permite hacer la reexpresión de los estados financieros de acuerdo a las normativas vigentes de la federación de contadores públicos de Venezuela. En este práctico sistema puede realizar informes de ganancia y pérdida monetaria y/o el estado de flujos de efectivo de manera rápida y sencilla, permite trabajar con activos fijos e incorporar mejoras a los mismos así como hacer desincorporaciones parciales, manejar obras en construcción, etc adicionalmente está preparado para la transición a las normas NIIF Realiza su ajuste por inflación de manera sencilla. Presenta en su pantalla de manera inmediata los reajustes y re-expresiones con tan sólo una mínima información. Permite impresión de reportes. Le ayudará a realizar de manera efectiva el ajuste para I.S.L.R de acuerdo con la normativa vigente. Re-expresa los Estados Financieros requeridos por Organismos Oficiales incluyendo el Estado de Ganancia o Pérdida Monetaria, el Flujo de Efectivo y el Estado de Movimiento de Cuentas de Patrimonio. Le permitirá cumplir con lo requerido por las normas NIIF para la presentación de informes, debido a su flexibilidad para personalizar la forma o esquema del balance general y estado de resultados. Actúa como un complemento independiente de su software de contabilidad y cuenta con un fácil proceso de Importación / Exportación para que pueda conectarse con su contabilidad o preparar los datos en hojas de cálculo, como Excel. Agiliza procesos, pues el módulo de Propiedad Planta y Equipos (activo fijo) funciona bajo la modalidad de auxiliares y fácilmente podrá: incorporar mejoras, hacer desincorporaciones parciales o totales y manejar obras terminadas. En su versión fiscal, el programa calcula el ajuste por inflación de acuerdo a lo establecido en las Leyes y Reglamentos del Impuesto Sobre la Renta vigentes y presenta los estados financieros reajustados por efecto de la inflación.

5 En la versión Fiscal y Financiera calcula el ajuste fiscal y la re-expresión de los estados financieros de acuerdo a las leyes y reglamentos del ISLR y a la Declaración de Principios de Contabilidad aprobados por la Federación de Contadores Públicos de Venezuela (DPC-10). Además, presenta diversos informes comparativos para evaluar el efecto de la inflación sobre las empresas además de informes como la Ganancia o Pérdida Monetaria y el Estado de Flujo de Efectivo. Trabaja para múltiples compañías en computadores individuales o en redes. Es adaptable a los datos y situaciones particulares de su empresa, por lo que Usted podrá hacer modificaciones sin necesidad de esperar la intervención de un especialista.

6 Contabilidad El sistema de Contabilidad de Gálac Software es el programa más completo para llevar tu contabilidad con máxima rapidez y exactitud. Está adaptado a la normativa contable vigente en Venezuela. Además, con solo vaciar la información de su plan de cuentas y de los comprobantes contables del periodo usted obtendrá todos los informes asociados de manera automática: balances generales, mayores analíticos, balance de comprobación, listado de cuentas, entre muchos otros informes que facilitarán de manera importante su trabajo diario. Maneje centros de costo, auxiliares, activos fijos y trabaje simultáneamente en varios periodos contables si así lo requiere. Permite también llevar el análisis de estructura de costos (Ley Orgánica de Precios Justos LOPJ) según la normativa vigente de una manera rápida, fácil y efectiva. Permite comenzar a producir desde el momento de la instalación del sistema gracias a las empresas modelo y a los sencillos asientos de apertura. Reduce el esfuerzo, ahorra tiempo y dinero, ya que el Sistema de Contabilidad Gálac Software se comunica con la familia de programas Gálac Software: Administrativo, IVA, Ajuste por Inflación y Declaración Electrónica. Permite adaptarse rápida y fácilmente a los requerimientos de la Ley Orgánica de Precios Justos (LOPJ) a través de la definición de estructuras de costos de sus productos y servicios, a partir de su información contable. Permite definir estructuras de costos de sus productos y servicios, a partir de su información contable para adaptarse rápida y fácilmente a los requerimientos de la Ley Orgánica de Precios Justos (LOPJ). Adaptado a los principios de contabilidad general Permite usar catálogos de cuenta predefinidos o crearlos con código de hasta 20 dígitos. Importa catálogos de cuentas y comprobantes contables. Trabaja con múltiples períodos contables simultáneamente. Genera fácilmente el comprobante de apertura, de cierre de inventario, de cierre de ejercicio (o periodo contable), depreciación mensual o anual de activos fijos y reserva legal. Maneja centros de costos, auxiliares y activos fijos. Permite reabrir periodos cerrados y además hacer cierres mensuales.

7 Imprime en archivos Excel (.xls) o Acrobat PDF, los reportes del tipo Balance General, Balance de comprobación, Estado de Resultados, Estado de Resultados por Centro de Costos, Catalogo de Cuentas y Saldos Iniciales. Imprime en impresoras de conexión local o en red. Permite realizar respaldos en cualquier unidad lógica. Permite realizar Conciliación contable.

8 Contabilidad para estudiantes El sistema de Contabilidad de Gálac Software es el programa más completo para que los estudiantes de las diferentes carreras Universitarias puedan hacer las prácticas de sus estudios de Contabilidad General con máxima rapidez y exactitud. Está adaptado a la normativa contable vigente en Venezuela. Los estudiantes podrán obtener todos los informes asociados de manera automática: balances generales, mayores analíticos, balance de comprobación, listado de cuentas, entre muchos otros informes que facilitan de manera importante el trabajo diario de los contadores, con solo vaciar la información del plan de cuentas y de los comprobantes contables del periodo. El software maneja centros de costo, auxiliares y activos fijos. Permite también llevar el análisis de estructura de costos (Ley Orgánica de Precios Justos LOPJ) según la normativa vigente, de una manera rápida, fácil y efectiva. El Sistema de Contabilidad para Estudiantes es totalmente gratuito. No tiene costo alguno para los Estudiantes. El Sistema se puede utilizar en forma ilimitada. Aunque es posible que cada determinado período de tiempo se indique al usuario que debe actualizar su versión para incorporar mejoras, estas actualizaciones también serán totalmente gratuitas. Se puede descargar de la página web La instalación es muy sencilla. El programa se encarga de hacer todo. No es necesario que su Universidad o Instituto suscriban un convenio con Gálac Software para que un estudiante pueda descargar el sistema. Sin embargo, es deseable que los profesores de las materias estén al tanto de su uso para poder sacar el mayor provecho a la herramienta ya que el sistema de Contabilidad para Estudiantes puede ser utilizado gratuitamente y por tiempo ilimitado por todos los estudiantes. Adaptado a los principios de contabilidad general, el sistema le permitirá comenzar a realizar sus prácticas desde el momento de la instalación del sistema, gracias a que cuenta con una empresa modelo y a los sencillos asientos de apertura. Permite adaptarse rápida y fácilmente a los requerimientos de la Ley Orgánica de Precios Justos (LOPJ) a través de la definición de estructuras de costos de sus productos y servicios, a partir de su información contable.

9 Permite definir estructuras de costos de sus productos y servicios, a partir de su información contable para adaptarse rápida y fácilmente a los requerimientos de la Ley Orgánica de Precios Justos (LOPJ). Permite usar catálogos de cuenta predefinidos o crearlos con código de hasta 20 dígitos. Importa catálogos de cuentas y comprobantes contables. Trabaja hasta con 3 períodos contables simultáneamente. Genera fácilmente el comprobante de apertura, de cierre de inventario, de cierre de ejercicio (o periodo contable), depreciación mensual o anual de activos fijos y reserva legal. Maneja centros de costos, auxiliares y activos fijos. Permite reabrir periodos cerrados y además hacer cierres mensuales. Imprime en archivos Excel (.xls) o Acrobat PDF, los reportes del tipo Balance General, Balance de comprobación, Estado de Resultados, Estado de Resultados por Centro de Costos, Catalogo de Cuentas y Saldos Iniciales. Imprime en impresoras de conexión local.

10 Declaración Electrónica de Rentas DER Ahora usted y su computadora personal cuentan con un aliado que aumentará su productividad en la formulación e impresión de sus Declaraciones del Impuesto Sobre La Renta de manera rápida y sencilla. Su uso facilita la transcripción ante el portal de la administración tributaria. Este sistema funciona para personas naturales y jurídicas y está adaptado para los formularios DPJ-26, DPN-25, EPJ-28, EPN-29, RAR23 y Forma 02, además recibe información del sistema de contabilidad de Gálac Software y permite el uso de hojas de trabajo para la declaración definitiva. Con este novedoso sistema, podrás obtener, con mayor velocidad, declaraciones sin errores de cálculo ni de transcripción y validadas en función de los principios fundamentales de la reglamentación vigente. Te permite elaborar e imprimir, directamente sobre formularios oficiales y sin errores de cálculos y escrituras, entre otras, las planillas: Dpj-26, Dpn-25, Epj-28, Epn-29, RAA-23, Forma 02. Además recibe información del software Contabilidad de Gálac Software. Ahorra tiempo y esfuerzo al momento de formular e imprimir sus declaraciones. Elimina errores de cálculo y transcripción Permite tener organizadas las declaraciones de sus empresas y acceder a ellas rápidamente. Trabaja para múltiples empresas tanto en computadores individuales como en redes de computadoras. Imprime directamente sobre los formularios oficiales a alta velocidad. Funciona para personas jurídicas y naturales

11 IVA y Renta Práctico auxiliar integrado con la Contabilidad General en el cual podrá llevar control tanto del Impuesto al Valor Agregado (IVA), las Retenciones de Impuesto Sobre la Renta (ISRL) y análisis de estructura de costos (Ley Orgánica de Precios Justos LOPJ) adaptado a las normativas vigentes de una manera rápida, fácil y efectiva. Ayuda al contribuyente a evitar multas y sanciones, ya que el sistema le facilita estar adaptado a la normativa legal vigente. Formula los libros de compras y ventas; calcula las retenciones de IVA, ISLR y la declaración Informativa. Emite fácilmente desde su computador declaraciones mensuales de IVA y de Retenciones para reflejarlas electrónicamente en el portal de la Administración Tributaria. Ideal para Contadores que prestan servicios a terceros ya que ahorra el tiempo de procesamiento permitiendo aumentar la cartera de clientes sin aumentar significativamente los costos. Además de funcionar como un Auxiliar Tributario puede convertirse en una poderosa herramienta al integrarse al Sistema de Contabilidad General permitiendo obtener fácilmente los Estados Financieros de las empresas. Permite adaptarse rápida y fácilmente a los requerimientos de la Ley Orgánica de Precios Justos (LOPJ) a través de la definición de estructuras de costos de sus productos y servicios, a partir de su información contable. Funciona para contribuyentes Ordinarios y Especiales. Fácil de instalar y más fácil de usar. Permite definir estructuras de costos de sus productos y servicios, a partir de su información contable para adaptarse rápida y fácilmente a los requerimientos de la Ley Orgánica de Precios Justos (LOPJ). Valida online el N Rif de clientes, Proveedores y compañías a través del portal del SENIAT. Formula las declaraciones quincenales, mensuales y anuales para contribuyentes Ordinarios, Especiales y Entes Públicos, generando del archivo TXT para la declaración quincenal de las retenciones de IVA así como el archivo XML para las retenciones mensuales de I.S.L.R., ambas para realizar las declaraciones por el portal del SENIAT

12 Además Emite la relación anual en un archivo XML para ingresar en el portal de la administración tributaria, totalizando en diversos renglones las retenciones y los pagos o abonos en cuenta efectuados a un contribuyente. Calcula las Planillas de Declaración redondeando los céntimos a cero decimales, tal como lo establece el Código Orgánico Tributario. Incluye el manejo de Patente Municipal del Municipio Libertador (SUMAT). Calcula el prorrateo de ley. El Sistema está diseñado para ingresar las compras y ventas de las empresas registrando en una poderosa base de datos el IVA asociado a estas operaciones. Calcula retenciones de IVA e ISLR para personas naturales y jurídicas tanto domiciliadas como no domiciliadas. Formula e imprime los Libros de Compras y Ventas adaptados a la normativa vigente. Contiene una gran variedad de informes mensuales o entre fecha tanto por impresora como por pantalla. Importa datos de hojas de cálculo y otros programas (en archivos de texto.txt) y de exportar los informes a otros formatos tipo: Pdf y Excel. Contiene niveles de Seguridad ampliamente configurables por módulo y usuario. Software desarrollado para usar con PC en ambiente Microsoft. Trabaja año por año en forma independiente. Puede presentarse bajo la modalidad integrado con la Contabilidad lo que permite procesarlas con máxima rapidez y exactitud Con solo introducir los datos hace los cálculos y los presenta en pantalla en forma instantánea. Opera para múltiples usuarios y compañías. Fácil manejo e instalación. Adaptado a leyes vigentes.

13 Mí-backÚp Es un producto* de respaldo automático en la nube, vía internet, que protege la data asociada a los sistemas Gálac Software. Es la opción preventiva ideal ante apagones, fallas en la PC, problemas de servidor, robo de equipos, descuidos al momento de hacer respaldos y/o falta de empleados para este fin. Si eres nuestro cliente, solo requieres tener una cuenta One Drive de Microsoft para disfrutar de los beneficios de Mi-backÚp de Gálac Software, con autonomía y confidencialidad. (*) Incluido dentro del Plan de Asistencia y Servicio (PAS). Respaldo automático en la nube de la data asociada a los sistemas Gálac Software. Es muy fácil de instalar, configurar y usar. Seguridad total. Autonomía y confidencialidad. Solo tú conocerás la clave. Configurable. Tú decides cómo quieres el respaldo. Bitácora para hacer seguimiento del resultado del respaldo. Los respaldos de datos con este servicio son exclusivos para los sistemas Gálac Software. Mi-backÚp es compatible con One Drive de Microsoft. Sugerimos tener una cuenta exclusiva dedicada a este propósito. La capacidad de almacenamiento depende de tu cuenta One Drive de Microsoft La velocidad para cargar y descargar la información está relacionada con el ancho de banda asociado a tu servicio de internet. Los archivos.bak serán los respaldados. La seguridad y confidencialidad de tu data será total. Gálac Software no tendrá ningún tipo de acceso a tu cuenta OneDrive de Microsoft. Mi-backÚp funciona donde esté alojado el servicio de base de datos (productos stand alone y servidores de base de datos para los productos multiusuarios).

14 Nómina El sistema más completo para llevar la nómina de tu(s) empresa(s) de una manera práctica y sencilla. Lleve las nóminas de múltiples empresas y trabajadores, calcule utilidades, prestaciones, intereses, fideicomiso, vacaciones, reposos, liquidaciones y más. Maneje los préstamos, caja de ahorros, régimen prestacional de vivienda y hábitat, tickets de alimentación y la liquidación del I.V.S.S. por el SANE y el TIUNA. Genere las planillas para la LOPCYMAT, los informes para el MINTRAS y la solicitud del NIL. Además cuenta con la adaptación al contrato colectivo de la construcción y puede ser configurado para otros contratos. Intégrelo con su sistema SAW Administrativo para generar los pagos de forma automática y exporte la información directamente hacia la contabilidad. Facilita el cumplimiento con la Ley del Trabajo: lleva las nóminas de tantas compañías y de tantos trabajadores como lo requiera, realiza pagos, calcula utilidades, garantía de prestaciones e intereses. Ahorra tiempo: prepara la información de su nómina y de su fideicomiso para ser entregada al banco de su preferencia. Maneja fácilmente préstamos, caja de ahorros y Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat. Calcula e imprime vacaciones, utilidades, liquidaciones, garantía de prestaciones, intereses sobre garantía de prestaciones e informes al Ministerio del Trabajo, todo ello ajustado a la Ley y Reglamento vigentes. Permite el envío de información de pagos de nómina, utilidades y vacaciones al sistema Administrativo de Gálac Software. También puede conectarse vía archivos planos con otros sistemas administrativos. Se integra con Microsoft Office y genera sus cartas de trabajo, contratación y fideicomiso directamente en documentos Microsoft Word, diseñados por usted. Maneja el contrato colectivo de la Construcción. Creación de recibos de pago personalizados. Permite incluir el logo de su empresa en el recibo de pago. Genera, mediante la creación de archivos planos, la información de la nómina, fideicomiso y aportes al RPVH a los principales bancos del país.

15 Puede comenzar a utilizarlo de inmediato ya que el programa incluye los conceptos más comunes por la LOT de asignaciones y deducciones evitando que usted tenga que programar engorrosas fórmulas. Genera las nóminas para el pago del programa de alimentación y la información para enviar a las empresas más importantes del mercado proveedoras de estos servicios. Calcula las utilidades, vacaciones, liquidaciones, garantía de prestaciones e intereses. Genera diversos y variados informes de nómina, tanto resumidos como detallados. Manejo de vacaciones, reposos, préstamos personales, caja de ahorros, contratos colectivos y la liquidación del I.V.S.S. por el Sistema TIUNA. Maneja departamentos y áreas de hasta 5 niveles jerárquicos adaptados a su organización. Genera la Notificación de Accidentes en cumplimiento con la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo LOPCYMAT. Permite definir conceptos personalizados. Genera el archivo XML de retenciones que se sube al portal del Seniat (y si Ud. tiene el Administrativo Gálac Software permite integrar el xml del Administrativo con el xml de Nómina).

16 Retenciones Práctico auxiliar en el cual podrá procesar los pagos de su empresa que requieran retenciones de impuesto sobre la renta de una manera fácil y veloz. Imprima los comprobantes de retención con el formato legal requerido y guarde registro de estos para luego emitir las declaraciones de forma automatizada y sin complicaciones Su sencillo sistema operativo facilita su instalación y uso Administra y lleva el control del cálculo de retenciones de tu empresa desde el primer día de su instalación. Lleva con exactitud las retenciones diarias. Emite desde el computador declaraciones mensuales y anuales. Imprime las declaraciones directamente sobre formularios oficiales. Imprime planillas de declaración y pago tanto en borrador (hoja en blanco) como sobre la planilla oficial. Imprime distintos tipos de informes ( cuáles?) tanto por impresora como por pantalla. Permite colocar textos adicionales en el AR CV y en el comprobante de retención. Calcula las planillas de declaración redondeando los céntimos a cero decimales, tal como lo establece el Código Orgánico Tributario. Emite la relación anual (Forma RA-17) en un archivo o en impresión ordenada por mes calendario, totalizando en un solo renglón las retenciones y los pagos o abonos en cuenta efectuados a un contribuyente. Permite importar y exportar información de pagos y proveedores.