Características de Macro Pro Fábricas

Transcripción

1 Características de Macro Pro Fábricas Contabilidad Hasta 6 niveles de cuenta con catálogo estándar opcional Tipos de cuenta modificables Dos ejercicios fiscales abiertos Permite indicar el mes que inicia el ejercicio fiscal Tipos de asientos modificables Foliación por tipo de asiento y por período Período 13 para ajustes y reclasificaciones Presupuestos Manejo de asientos repetitivos o predeterminados Búsqueda de asientos por referencia, concepto, etc Cálculo de saldos promedios Consultas y reportes mensuales, trimestrales, anuales, etc. Análisis contable-financiero por trimestres, semestres, etc. o vs años anteriores o presupuestos Hoja de cálculo para reexpresiones, diseño de cédulas fiscales y gráficas comparativas Consolidaciones a nivel póliza o estado financiero Reclasificaciones de cuentas, aún y cuando tengan movimientos aplicados Envío de reportes por al despacho contable Bancos Movimientos bancarios definibles Manejo de cuentas en moneda extranjera Foliación automática de cheques por cuenta bancaria Impresión de cheque-póliza en línea en formato definible Control de movimientos posfechados y retenidos Traspasos y transferencias entre cuentas Pagos electrónicos Rubros de salidas de efectivo con presupuestos mensuales Programación de Pagos Posición bancaria real por fecha Consulta de cheques por Proveedor Flujo de Efectivo Traspasos de cuentas bancarias de una filial a otra Conciliación bancaria rápida y sencilla con lectura de los movimientos del banco Afectación directa a cuentas por pagar en la emisión de cheques Afectación directa a contabilidad Página 1 de 6

2 Producción Permite definir Tipos de órdenes Permite controlar por etapas las órdenes de producción Permite definir estándares de costos Permite definir un catálogo de mano de obra con varias opciones para el manejo de costos Acceso directo a Inventarios para dar de alta la materia prima y los productos terminados Permite definir un catálogo de gastos de fabricación Definición de las fórmulas de los productos con facilidad para hacer copias Recálculo de costos de las fórmulas una por una o de manera masiva Captura y explosión de las órdenes de producción Permite explosionar subensambles (opcional) Permite crear una orden de producción en base a un pedido Permite importar una orden de producción desde un archivo ASCII Permite cargar órdenes externas (maquilas) a las órdenes de producción Permite hacer explosiones de órdenes de todo el mes para estimar consumos futuros Facilidades en el listado de requerimientos para adaptarse a diferentes giros de empresas Permite asignar la materia prima de una o varios órdenes de producción Flexibilidad en el costeo de las órdenes: automático, por porcentajes, mano de obra manual, materia prima manual, complementos o devoluciones de materia prima, etc. Entradas de producto terminado parciales o totales Comparativo de consumo esperado contra consumo real Consultas de avance y consumo de las órdenes de producción Contabilización automática del consumo de las órdenes Contabilización automática de las entradas de producto terminado Costeo de insumos con afectación directa a inventarios en base a Promedio, UEPS o PEPS Facilidad para duplicar órdenes de producción Ventas Altamente configurable, se adapta con facilidad a los controles de la empresa Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones Definición de 9 tipos de documentos Definición de cajas de contado y crédito Definición de formas de pago con autorizaciones Foliación independiente para ventas de contado y crédito, por tipo de documento y otras variantes Manejo de foliación por almacén que permite controlar sucursales remotas Envío de cotizaciones y otros documentos por Manejo de 5 precios de lista globales o por sucursal De 0 a 5 descuentos por cliente Página 2 de 6

3 Cambios masivos de precios Ventas en moneda extranjera Importación y exportación de listas de precios Módulo de definición de ofertas y promociones Permite detener el surtido de pedidos en automático de acuerdo a la situación del crédito Operaciones de ventas en una sola pantalla, incluyendo cancelación y consulta de documentos Facturación en puntos de venta con corte de caja Facturación de Kits (paquetes) con descarga individual de inventario Descarga de número de series en línea o diferida Control de backorder Asignación de mercancía a los pedidos (configurable) Posibilidad de facturar sin existencia Solución de factura electrónica disponible Hoja de Cálculo para estadísticas y gráficas en múltiples vistas Agrupación de cotizaciones, pedidos o remisiones Efectivo control de los márgenes de utilidad Hasta nueve porcentajes de comisión por vendedor Múltiples facilidades para el cálculo y control de las comisiones Varias direcciones de envío por razón social Manejo de IEPS, retenciones de fletes, IVA e ISR Ventas a plazos con o sin intereses (mueblerías) Cálculo de intereses moratorios Control de ventas pérdidas Manejo de sistema de Apartado Opción para manejar proyectos con facturación de Anticipos Módulo de atención a clientes Obtención de los 100 productos más vendidos, los 100 más rentables, de ventas, etc. Reportes comparativos vs. años anteriores Contabilización de ventas por asiento global o por transacción Compras Manejo de foliación por almacén que permite controlar bodegas remotas Previos de compra, órdenes de compra, notas de remisión, facturas y devoluciones Definición de 9 tipos de documentos Captura de datos del pedimento de importación Permite manejo de aranceles y prorrateo de cargos Control de costos y hasta 5 descuentos por proveedor Operaciones de compras en una sola pantalla, incluyendo cancelación y consulta de documentos Captura de números de serie en línea o diferida Permite generar números de serie consecutivos Página 3 de 6

4 Control de backorder Recálculo automático de precios al cambiar los costos Impresión de etiquetas al recibir mercancía Agrupación de previos, ordenes de compra o remisiones Generación del sugerido de compra con envío de órdenes de compra por Calculo de resurtido de Almacén Central en base a la venta de las sucursales Manejo de retenciones de fletes, IVA e ISR Control de descuentos por pronto pago Reportes comparativos vs años anteriores Inventarios Tres niveles de clasificación de los artículos para facilitar procesos Múltiples formas de localizar los productos Soporte de códigos de barra Permite multialmacenes con existencias y costos individuales Hasta 5 códigos por producto, opción a descripción amplia y manejo de foto Ubicación del artículo por almacén Precios y costos en moneda extranjera Control de lotes y fecha de caducidad Opción de Lotes con manejo de baño y color (fabricantes de telas) Control de series y sus fechas de garantía Identificación de artículos con venta estacional Manejo de productos sustitutos Control de artículos obsoletos Múltiples proveedores por artículo Opción para redondeo automático de precios Control de máximos y mínimos, y reorden Recálculo de máximo, mínimo y reorden Cálculo de promedios mensuales de ventas por artículo Recálculo del ABC Traspasos y recepciones entre almacenes Inventario físico en base a marbetes o con interfase a PDA s Impresión de etiquetas a solicitud Análisis gráfico de existencias Generación de costo de venta en base a UEPS, Promedio o PEPS Cálculo de pronósticos de ventas por línea y artículo Carteras Módulos de cobranza y cuentas por pagar con columnas de antigüedad de saldos definibles Saldos de clientes y proveedores en moneda extranjera Autorización automática de créditos a clientes, con políticas personalizables Página 4 de 6

5 80-20 de carteras; 50 mejores clientes y 50 mejores proveedores Impresión de estados de cuenta y etiquetas para correspondencia Envío de estados de cuenta por Permite conectarse a las páginas Web de clientes y proveedores Eliminación de saldos pequeños Características de Macro Pro Fábricas Nómina Sus pagos están apegados a las leyes y correctamente calculados Permite actualizar las tarifas nuevas de ISPT e IMSS, y otros datos fiscales Permite definir 900 conceptos de percepciones y deducciones Procesa nóminas semanales, quincenales, catorcenales, decenales y mensuales Almacena datos generales e historial de sueldos de los empleados Permite grabar la foto del empleado Permite cambios masivos de sueldos y el cálculo del sueldo bruto en base al neto Definición de períodos, turnos, puestos, departamentos y centros de costo Permite agregar movimientos masivos a los empleados Control de préstamos y ahorros Simplifica el proceso de cálculo, con posibilidad de desafectación en caso de errores Permite calcular vacaciones, aguinaldos, reparto de utilidades y finiquitos Permite visualizar en pantalla los principales cálculos del sistema; ISPT, IMSS, bases gravables, neto a pagar, etc. Generación del asiento contable global o por departamento Imprime recibos de nómina y otras formas por medio del reporteador Permite kardex ilimitado por empleado Acumulados de por vida por empleado y concepto Genera información para declaraciones anuales Módulo de Seguro Social con liga al IDSE Cálculo del SAR e INFONAVIT Controla créditos INFONAVIT y FONACOT Ofrece interfases con los bancos Ofrece interfases a relojes checadores Permite el envío de reportes por al despacho contable Servicios al Usuario Manual en CD en formato HTML Agenda por usuario Calculadora Editor de textos Macros para agilizar la impresión de reportes y otros procesos Ejecución de comandos del Sistema Operativo Ejecución de otras opciones del sistema sin abandonar la posición de captura Página 5 de 6

6 Selección del idioma Español/Inglés por usuario Menús definibles por usuario y niveles de seguridad Hasta 3 impresoras por usuario Visor de Reportes con facilidad de búsquedas Graficador basado en Java que funciona en Windows y Linux Thin Client Control de copias en las Formas (impresoras láser) Envío de reportes por Accesos a páginas Web Exportación de información en XML a otros sistemas y bases de datos Envío de las hojas de cálculo a Excel Exportación de reportes a Excel Foliación automática por tipo de movimiento Auxiliares y estadísticas por tempo ilimitado Trazabilidad de documentos Hasta 9999 usuarios con clave de acceso alfanumérica Impresión de logotipos en el Reporteador Generación de archivos PDF y envío por Importación de catálogos y saldos desde archivos ASCII Utilerías de mantenimiento incluidas Página 6 de 6