CONTROL DE PROCESOS. Solicita una demostración sin costo (81)

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1 CONTROL DE PROCESOS Diseñado para contadores, fiscalistas, auditores, administradores y directores de todo perfil de empresas CONTPAQ i CONTABILIDAD es el sistema contable integrador favorito de los Contadores que facilita y automatiza el proceso de la información contable, financiera y fiscal de tu empresa, así como la recepción de tus comprobantes fiscales digitales, brindándote una visión global del estado de tu negocio. Se adapta fácilmente al manejo de tu contabilidad. Lleva la contabilidad de 999 empresas sin costos adicionales, es bilingüe y maneja permisos de usuario Su catálogo de cuentas es multinivel, maneja códigos alfanuméricos con 30 dígitos agrupados hasta en 9 segmentos y es multidimensional al permitir que las subcuentas acumulen a una cuenta contable y a una o varias cuentas estadísticas Cambia números de cuenta en cualquier momento sin perder el registro de saldos y movimientos, así como el traspaso de auxiliares entre cuentas contables Lleva el control de activos fijos, depreciaciones y depreciación acumulada Al ser multimoneda puedes manejar en pesos y moneda extranjera pólizas de cargos y abonos, control de saldos y generar automáticamente las pólizas de utilidad y pérdida cambiaria Sus diarios especiales incluyen pólizas y movimientos que agrupan la contabilidad en conceptos específicos Maneja cuentas estadísticas para agrupar la información de acuerdo con tus necesidades, como cuentas de clientes de diversas zonas geográficas o agrupar las cuentas de IVA trasladado y acreditable en la cuenta de IVA neto Con sus segmentos de negocio puedes consultar el costo y/o utilidad de tus sucursales, áreas, departamentos y proyectos, así como un presupuesto para cada uno de ellos Facilita la recepción de tus comprobantes fiscales digitales (CFD/CFDI) Su almacén digital te permite conservar y consultar tus comprobantes digitales por fecha, importes y RFC (nuevo) Incluye un validador que verifica la autenticidad de la estructura, sello y cadena original de los comprobantes fiscales digitales sin necesidad de visitar el portal del SAT (nuevo) Anexa el XML de tu CFD y CFDI en forma digital a tu póliza contable (nuevo) Carga automáticamente tus proveedores al padrón Fiscal de DIOT desde el XML (nuevo) Genera tus movimientos de DIOT y IETU desde el XML (nuevo) Es eficiente en el cálculo y control del IETU, IVA, DyP y DIOT. Genera automáticamente tus declaraciones y pagos provisionales con la nueva plataforma DYP, obligatoria para todas las personas morales a partir del 2012 (nuevo) Puedes cargar tus proveedores desde Excel y elegir para cada uno las tasas de IVA, así como llevar el control de tu proveedor global y monitorear que no rebase el tope de ley Controla automáticamente los conceptos que sirvieron de base para el cálculo de IETU; en cada movimiento controla la parte deducible del mismo y determina el importe base para IETU considerando el acreditamiento de sueldos e IMSS Lleva el control de IVA (acreditable, no acreditable y trasladado), así como un control automático de retenciones; y para los contribuyentes que manejan IVA exento, realiza el prorrateo para determinar el IVA Acreditable Controla tu periodo de causación de IVA y de tus cheques pendientes de cobro Genera los archivos TXT necesarios para el Aviso de Compensación de IVA y la Solicitud de Devolución de IVA, inclusive en dispositivo magnético

2 CONTROL DE PROCESOS Diseñado para contadores, fiscalistas, auditores, administradores y directores de todo perfil de empresas Incrementa tu velocidad de búsqueda. Realiza fácilmente búsquedas dentro de los listados de pólizas y listados de saldos de cuentas, con tan sólo capturar una palabra, número o letra Detalla tus búsquedas con los filtros tipo Excel de las columnas del listado y haz búsquedas parciales por cualquier campo y cuenta relacionados presionando la tecla F3 Incluye vistas con filtros configurables Te brinda facilidad de captura. Captura movimientos contables a través de Internet, ya sea entre sucursales o bien entre el despacho contable y sus clientes Con sus periodos abiertos captura y modifica pólizas y movimientos de periodos anteriores y futuros, actualizando en forma automática los saldos Registra movimientos contables recurrentes, como el pago de la renta, con sus pólizas modelo o pre pólizas Captura pólizas en Excel desde la Hoja Electrónica Con su calculadora realizas operaciones que puedes imprimir, o cuyo resultado aparece de forma automática en los movimientos de la póliza Da de alta cuentas en forma masiva a partir de un grupo de cuentas Es versátil en la generación de reportes. Diseña cédulas en Excel con la Hoja Electrónica para determinar pagos provisionales, y con su Módulo Fiscal determina tu Declaración Anual Genera e imprime reportes en diferentes formatos como HTML, TXT, PDF y Excel Con un doble clic en sus reportes sensibles, llegas al origen de la información de tus estados financieros por anexo, movimiento, auxiliares y pólizas Verifica los diferentes cálculos realizados por el sistema mediante sus bitácoras Su reporteador facilita la elaboración de nuevos reportes Agiliza la consulta de información contable y financiera. Obtén estados financieros comparativos de saldos contra presupuestos, consolidados y en dólares Cuentas con múltiples reportes como catálogo de cuentas, balance general, estado de resultados, balanza de comprobación, libro de diario, libro de mayor, anexos del catálogo, movimientos y auxiliares del catálogo Elige entre 11 métodos de presupuesto Tu información está al día al contar con actualización en línea Con sólo dar un clic, en el estado de cuadre, conoces al momento el resultado del mes y la utilidad o pérdida del ejercicio Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos. Se integra naturalmente con CONTPAQ i BANCOS al compartir la misma información (catálogos, proveedores, movimientos, pre-pólizas, etc.) Facilita la contabilización y evita la doble captura al integrarse con CONTPAQ i NÓMINAS, CONTPAQ i PUNTO DE VENTA, ADMINPAQ y CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA

3 CONTROL DE PROCESOS Diseñado para noministas, contadores y encargados de recursos humanos de todo perfil de empresas CONTPAQ i NÓMINAS es el sistema para la administración de la nómina que se adapta de manera fácil a tus procesos de cálculo, cumple con todas las obligaciones de ley y te permite hacer un pago a tiempo a tus empleados. Estás al día con tus obligaciones obrero-patronales. Facilita el llenado de tus declaraciones con el servicio de DyP (Pago referenciado), ahora obligatorio para todas las personas morales, ya que incluye el reporte R12 Auxiliar ISR Retenciones por Salarios que te ayudará a llenar la información de las retenciones de ISR que se le han hecho a los trabajadores, así como el subsidio al empleo que se les ha otorgado (nuevo) Incluye los cambios relacionados con la Ley de Fomento al Primer Empleo Cuentas con Garantía Fiscal DIM 2012 (nuevo) Elaboras fácilmente y en Excel tu Declaración Anual de Sueldos y Salarios gracias a sus cédulas de trabajo Cumples con todas las disposiciones de ley (ISR y Subsidio al Empleo, IMSS, SAR e INFONAVIT) Realiza simulaciones de cálculo de tus impuestos (ISPT, Subsidio al Empleo) en su hoja de cálculo en Excel para analizar su comportamiento Varios métodos de cálculo del ISPT (según periodo, mensual y anual), para que elijas el que mejor se adapte a tu criterio Tienes la certeza de que los cálculos del IMSS e INFONAVIT son correctos. El sistema lee la información del SUA para que puedas conciliar automáticamente tu información de nóminas en segundos (nuevo) Cuenta con un nuevo proceso que determina de manera detallada el Salario Base de Cotización Parte Variable (SBC) de cada empleado, para que puedas verificar cómo está compuesto tu cálculo (nuevo) Evita dobles y triples capturas al exportar automáticamente la información al IDSE y SUA (nuevo) Reduces tiempo al llevar el control y administración de las amortizaciones del INFONAVIT (nuevo) Se adapta fácilmente al manejo de tu nómina. Comienza a operarlo sin necesidad de configurarlo, cuenta con un formulario y con los conceptos más utilizados en cualquier nómina como sueldos, séptimo día, vacaciones, despensa, entre otros Crea y modifica las fórmulas utilizadas en el cálculo de tu nómina, para adaptarlas al criterio de tu empresa Su herramienta de simulación de conceptos te permite conocer y desglosar las fórmulas de cada concepto (percepción, deducción y obligación) Crea nuevos periodos según tus necesidades, y cuenta con uno extraordinario en el que podrás realizar otros cálculos como aguinaldo, bonos o PTU Maneja periodos abiertos para hacer modificaciones en ingresos de periodos anteriores, así como actualizar los acumulados por medio de la utilería reconstrucción de acumulados o registrar movimientos de periodos futuros Agrega, en el sobre recibo, el valor de los conceptos de sueldo, séptimo día y horas extra, que dieron origen al importe final (nuevo)

4 CONTROL DE PROCESOS Diseñado para noministas, contadores y encargados de recursos humanos de todo perfil de empresas Es muy fácil de usar. Calcula con precisión la Prima Vacacional, Salario Diario Integrado, PTU, Aguinaldo, Finiquito (simulación del cálculo o al momento de la liquidación del empleado) Realiza de forma automática el cálculo invertido, desglosando con precisión cada concepto Captura tus movimientos extraordinarios de percepciones, deducciones e incidencias desde el sobre-recibo, la prenómina o en Excel. Inclusive puedes capturar hasta incidencias futuras Desde el sobre-recibo puedes realizar simulaciones de los cálculos correspondientes de ISPT, IMSS y horas extras Cuenta con una barra de búsquedas inteligentes con la que podrás encontrar rápidamente cualquier opción del sistema sólo tecleando su nombre o el proceso que deseas encontrar Agiliza la consulta de la información de tu nómina. Genera reportes e imprímelos en diferentes formatos como HTML, TXT, PDF y Excel y envíalos por correo electrónico como archivo adjunto Diseña cédulas en Excel dentro de la Hoja Electrónica Con su módulo de vistas, encontrarás con agilidad información por empleados, percepciones, deducciones, obligaciones y periodos Consulta el presupuesto, costo y utilidad de sucursales, áreas, departamentos o proyectos a través de sus segmentos de negocio Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos. Además de conectarse con el SUA (IMSS) y DEM-DIM (SAT), se conecta con sistemas de control de asistencia y a los sistemas de pago electrónico de los principales bancos Se integra con CONTPAQ i CONTABILIDAD para contabilizar la nómina y con CONTPAQ i BANCOS al recibir información para generar pagos con cheques

5 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CON FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Diseñado para empresas comerciales e industriales que requieren control de clientes, inventarios, costos y proveedores ADMINPAQ es el sistema que se adapta a tu administración comercial facilitando la integración de tus procesos de ventas, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación electrónica, para que puedas ser más productivo y tomar decisiones oportunas. Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas. Desarrollado por la única empresa de software empresarial autorizada como PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT y validado por la AMECE Maneja todos los esquemas de comprobación fiscal: CFDI, CFD, CBB y factura tradicional Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir comprobantes digitales de manera ilimitada Emite diferentes tipos de comprobantes como ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios, devoluciones y carta porte, entre otros. Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones (nuevo) Incluye diferentes addendas y complementos fiscales, como el último que aplica para donatarias e instituciones educativas (nuevo) Puedes configurar, en la estructura de tu comprobante fiscal digital (XML), impuestos y retenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero y tantos al millar Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje (nuevo), por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP) Genera, de forma automática, pedidos o compras a partir de los XML que tú recibas (próximamente) Recibe y conserva tus comprobantes fiscales digitales en el almacén digital además de validar su autenticidad (estructura, sello, cadena original, folio, serie), también puedes consultarlos por fecha, importes y RFC Crea tus formatos de impresión para comprobantes fiscales digitales utilizando Microsoft Word Con nuestro servicio de PAC timbras directamente y sin costo tus CFDI, si te mantienes actualizado en la última versión Además cuentas con servicio sin costo de almacenamiento de comprobantes fiscales digitales emitidos, al contar con la última versión (próximamente) Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT (nuevo) Cumple con las nuevas disposiciones de ley vigentes a partir de 2012 (Cambios al CFF- DOF 12/Dic/2011 y Anexo 20) Cuenta con Garantía de Actualización para todos los cambios fiscales que entren en vigor durante 2012 (nuevo) Emite comprobantes fiscales digitales con las versiones vigentes del Anexo 20 a partir del 1 de enero de 2012: CFD (2.2) y CFDI (3.2) (nuevo) Permite validar los esquemas 2011 y 2012 de facturación electrónica en sus 4 versiones, durante el periodo de prórroga definido por el SAT: 2011 (CFD 2.0 CFDI 3.0) y 2012 (CFD 2.2 CFDI 3.2) (nuevo) Incluye la expedición de comprobantes fiscales digitales con la regulación de pagos parciales (próximamente) Preparado para cumplir con la simplificación de datos del emisor (RFC y régimen fiscal), lugar de expedición, unidad de medida y tipo de cambio y moneda (CFD) (nuevo)

6 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CON FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Diseñado para empresas comerciales e industriales que requieren control de clientes, inventarios, costos y proveedores Conoces mejor a tus clientes y proveedores. Clasifícalos de acuerdo con tus necesidades utilizando los filtros por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, etc. Lleva el control de cotizaciones de tus proveedores antes de que realices la orden de compra, y cuenta con un reporte de análisis de precios para que puedas negociar con ellos Obtén una visión del estado de tu cartera gracias al reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza Controla el crédito en función de los documentos vencidos de tus clientes Consolida los pedidos o cotizaciones relacionados con un mismo artículo para un cliente, en un solo movimiento Controlas a detalle tus inventarios. Cuentas con reportes para conocer la existencia de tus productos en su unidad de venta o de compra y te permite asignar el margen de utilidad de cada producto Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como talla, color y estilo Maneja código alterno Cuenta con un módulo de captura de inventario físico para generar los ajustes automáticos de entradas y salidas de almacén Maneja costos de acuerdo con tus necesidades: costo promedio, costo promedio por almacén, último costo, UEPS, PEPS, costo específico y costo estándar para cumplir con las disposiciones fiscales vigentes, referentes al costo de lo vendido Es flexible y muy fácil de usar. Ahora los documentos comerciales (pedidos, cotizaciones, órdenes de compra) tienen los mismos medios de entrega y formatos electrónicos de un comprobante fiscal digital (nuevo) Cuenta con empresas modelo predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles) con la configuración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos; que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial (nuevo) Define permisos para restringir el acceso a tu información de crédito y cobranza en el catálogo de clientes Maneja promociones especiales para determinada clasificación de clientes y productos Controla con exactitud tus transacciones al manejar diferentes tipos de moneda, con un mismo cliente o proveedor Captura observaciones o comentarios al momento de facturar Agilizas la consulta de tu información comercial. Con el módulo de toma de decisiones, puedes consultar el estado de tu negocio, obtener la utilidad del producto, cliente y documento, así como configurar un tablero de control con indicadores clave Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic Diseña cédulas en Excel con su Hoja Electrónica Obtén información rápida de catálogos y movimientos de compra-venta con el módulo de vistas con filtros configurables Genera en Excel los reportes más utilizados dentro de tus controles administrativos: kardex de almacén, inventario actual, antigüedad de saldos, pronóstico de cobranza, análisis de precios, entre otros Rastrea las operaciones más importantes a través de una detallada bitácora de transacciones Realiza consultas rápidas de existencia de producto en cada almacén, con su respectivo costo, precio y características, al momento de vender y comprar Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo (nuevo) Cuenta con un nuevo componente para crear el PDF del comprobante fiscal digital (nuevo) Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos. Genera automáticamente las pólizas en CONTPAQ i CONTABILIDAD para todas las operaciones comerciales registradas en ADMINPAQ Desde el almacén digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y el mal manejo de los mismos Al integrarse con CONTPAQ i CONTABILIDAD, contabilizas el costo de lo vendido

7 CONTROL DE PROCESOS Diseñado para tesoreros, contadores, encargados de pagos, administradores y directores de todo perfil de empresas CONTPAQ i BANCOS es el sistema con el que tu dinero siempre está a la vista, ya que te ayuda a controlar tus ingresos y egresos y a integrar la información de tus comprobantes fiscales digitales, facilitando la administración de tus cuentas bancarias y el flujo de efectivo. Sabes cuánto tienes y cuánto vas a gastar. Proyecta tus ingresos y gastos optimizando el uso de Excel, con su herramienta de flujo de efectivo Facilita la administración de tu flujo de efectivo ya que puedes modificar tus fechas probables de cobro o pago, y consultar tus documentos por: tipo, posibilidad de pago, beneficiario o pagador Conoce a detalle tus ingresos y gastos, agrúpalos en categorías y sub-categorías, y compara gastos contra presupuesto identificando a aquellos que estén excedidos Maneja un número ilimitado de cuentas bancarias para diferentes empresas y monedas, manteniendo el saldo en línea para cada una Integra saldos de distintas cuentas bancarias, incluso en diferente moneda, con la opción cuentas agrupadoras (nuevo) Integra tu información de tus comprobantes fiscales digitales a tus procesos de flujo de efectivo. Recibe los XML de tus CFD / CFDI para su verificación y programación de pago (nuevo) Clasifica los pagos pendientes y autorizados por RFC, para que puedas generar un solo cheque que cubra las diferentes facturas del proveedor y adjuntar los comprobantes en una misma póliza (nuevo) Evita duplicar el pago de un XML al llevar un control automático de comprobación de gastos (almacén digital), si se intentara generar un pago para un XML que ya se pagó el sistema lo rechaza de forma automática (nuevo) Incluye nueva ventana para comentarios e información adicional que te permite, a la hora de solicitar la autorización de un pago, saber a qué o quién corresponde (nuevo) Delegas con confianza el control de tu dinero. Tú defines quién y qué puede hacer dentro del sistema asignando perfiles de usuario Imprime los cheques que sólo hayan sido previamente autorizados Controla la emisión de cheques evitando que sobrepasen tu presupuesto Facilita tu conciliación bancaria. Carga tus estados de cuenta electrónicos bancarios desde Excel Realiza tu conciliación bancaria de forma manual o automática, identificando y ordenando los documentos por importe, fecha, referencia y número de cheque Cuentas con un saldo bancario real, ya que te permite conciliar tus documentos desde el momento de la captura Modifica la fecha de aplicación de los documentos que no aparecen en tu estado de cuenta, para considerarlos en futuras conciliaciones Actualiza automáticamente el saldo bancario de tus cuentas desde el momento en que se realiza la conciliación Genera automáticamente documentos bancarios a partir de tu estado de cuenta, tales como comisiones y otros cargos

8 CONTROL DE PROCESOS Diseñado para tesoreros, contadores, encargados de pagos, administradores y directores de todo perfil de empresas Es flexible y fácil de usar. Si cuentas con sucursales, te permite capturar información de tus documentos bancarios, estés donde estés, a través de Internet Diseña y modifica tus formas pre-impresas con su editor Puedes capturar en Excel los documentos bancarios y enviarlos automáticamente al sistema Realiza traspasos de documentos entre cuentas (incluso de monedas diferentes), así como cancelaciones y devoluciones Facilita la organización de tu información ya que utilizando su catálogo de tipo de documentos (cheque, depósito, entre otros) puedes crear nuevos tipos, como transferencias bancarias Agilizas la consulta de tu información financiera. El calendario financiero facilita y agiliza la búsqueda y el análisis de tu información Genera e imprime tus reportes en Excel, HTML, TXT y PDF Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic Cuenta con múltiples reportes y además puedes diseñar cédulas en Excel con su Hoja Electrónica Puedes exportar (o bajar) egresos a archivo de transacciones electrónicas de algunos bancos (Banamex y HSBC) (nuevo) Te permite llevar folios todos los tipos de documentos para un mejor control de los documentos bancarios (nuevo) Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos. Se integra de manera transparente a CONTPAQ i CONTABILIDAD al compartir una misma base de datos, evitando realizar interfaces manuales Automatiza las transacciones contables más comunes gracias a las pre-pólizas con variables Actualiza automáticamente el periodo de acreditamiento o causación de IVA para todos los documentos conciliados Puedes registrar en sus pólizas la información de DIOT, IETU e IVA, conforme a la configuración en CONTPAQ i CONTABILIDAD Calcula el IDE para depósitos en pesos y moneda extranjera Puedes consultar a detalle tus cuentas por cobrar y por pagar de ADMINPAQ, cobrarlas o pagarlas desde CONTPAQ i BANCOS a uno o múltiples clientes o proveedores, y también capturar anticipos Con su herramienta de generación masiva de pagos crea documentos de pago, o de cobro reales o proyectados, a partir de las cuentas por cobrar y por pagar pendientes de saldar de ADMINPAQ Genera los cheques de pago de tus empleados, al recibir la información de CONTPAQ i NÓMINAS

9 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CON FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Diseñado para empresas de comercio al detalle que requieren control de su caja e inventarios CONTPAQ i PUNTO DE VENTA es el sistema que integra de manera ágil las operaciones en tu punto de venta ayudándote a controlar tu inventario, cuidar tu caja, facturar electrónicamente y ganar más dinero. Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas. Desarrollado por la única empresa de software empresarial autorizada como PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT Maneja todos los esquemas de comprobación fiscal: CFDI, CFD, CBB y factura tradicional Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir comprobantes digitales de manera ilimitada Emite diferentes tipos de comprobantes como facturas, factura global, nota de crédito (próximamente) y nota de cargo Recibe y conserva tus comprobantes fiscales digitales en el almacén digital además de validar su autenticidad (estructura, sello, cadena original, folio, serie), también puedes consultarlos por fecha, importes y RFC Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje (nuevo), por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP) Crea tus formatos de impresión para comprobantes fiscales digitales utilizando Microsoft Word Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones (próximamente) Con nuestro servicio de PAC timbras directamente y sin costo tus CFDI, si te mantienes actualizado en la última versión Además cuentas con servicio sin costo de almacenamiento de comprobantes fiscales digitales emitidos, al contar con la última versión (próximamente) Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT (nuevo) Cumple con las nuevas disposiciones de ley vigentes a partir de 2012 (Cambios al CFF- DOF 12/Dic/2011 y Anexo 20) Cuenta con Garantía de Actualización para todos los cambios fiscales que entren en vigor durante 2012 (nuevo) Emite comprobantes fiscales digitales con las versiones vigentes del Anexo 20 a partir del 1 de enero de 2012: CFD (2.2) y CFDI (3.2) (nuevo) Permite validar los esquemas 2011 y 2012 de facturación electrónica en sus 4 versiones, durante el periodo de prórroga definido por el SAT: 2011 (CFD 2.0 CFDI 3.0) y 2012 (CFD 2.2 CFDI 3.2) (nuevo) Preparado para cumplir con la simplificación de datos del emisor (RFC y régimen fiscal) (nuevo) Se adapta fácilmente a tu negocio. Ideal para venta y comercio al detalle como abarrotes, autoservicios, ferreterías, refaccionarias, boutiques y zapaterías, entre otros Tienes información de documentos de inventario: entradas, salidas y traspasos Puedes definir hasta 10 listas de precios Recibe hasta 4 diferentes formas de pago por nota de venta Puedes manejar descuentos y promociones Permite visualizar la imagen del producto al momento de la venta Solo adquieres el número de terminales de caja donde realizarás cobros, las terminales de consulta, verificador de precios y pedidos no tienen costo

10 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CON FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Diseñado para empresas de comercio al detalle que requieren control de su caja e inventarios Agiliza tus operaciones de venta. Puedes establecer promociones para cada producto Simplifica el inventario físico reconociendo etiquetas de código de barras en tus productos Busca fácilmente tus productos y clientes, sin necesidad de salir de la pantalla de ventas Los cortes de caja cuentan con la información que tú defines Incluye la opción de ventas en espera para que tu proceso de cobro y atención no se detenga Cuenta con actualización masiva de precios en Excel, una herramienta que parte de un margen de utilidad deseada, costos o de la lista de precios de tu proveedor Te ayuda a cuidar tu negocio. Decide a qué procesos e información tienen acceso tus empleados, puedes especificar niveles como supervisor y cajero, entre otros. También puedes definir autorizaciones para procesos operativos como cancelaciones, devoluciones, ingresos, retiros, cortes y cierre de cajón Te permite fijar límites de crédito para tus clientes de acuerdo con tus condiciones de venta Mantienes tu cobranza al día ya que cuentas con reportes del estado de tu cartera de clientes Cuenta con un reporte que te permite identificar tus productos más vendidos y los más rentables Sus reportes auxiliares de ventas por artículos y movimientos por cliente te permiten conocer, entre otras cosas, qué producto se vende más y quiénes son tus mejores clientes Controlas a detalle tus inventarios. Maneja múltiples unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como talla, color y estilo Maneja código alterno para cada producto Realiza fácilmente transferencias de mercancía entre tiendas y sucursales Ajustes automáticos de entrada y salidas del almacén con el módulo de captura de inventario físico, para evitar diferencias entre tus almacenes Agiliza el levantamiento físico del inventario al utilizar dispositivos móviles Costea detalladamente tus inventarios al utilizar costo promedio, costo promedio por almacén, último costo, UEPS, PEPS o costo específico de productos con series, pedimentos o lotes Agilizas la consulta de tu información comercial. La información de tus cortes es detallada con los reportes de balance de caja, relación de movimientos, totales en caja y desglose de ingresos y egresos Diseña cédulas en Excel con su Hoja Electrónica Cuenta con múltiples reportes de ventas, movimientos, saldos vencidos, costeo por diferencias y filtros por sucursales, líneas o familias de producto Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo (nuevo) Cuenta con un nuevo componente para crear el PDF del comprobante fiscal digital (nuevo) Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos y equipos. Es compatible con las marcas de dispositivos más comunes como impresoras, lectores, cajones, básculas, entre otros Realiza y autoriza en línea pagos con tarjeta de crédito o débito Vende tiempo aire y recibe pagos de servicios como luz y agua, entre otros Para llevar el control de tus movimientos contables se integra con CONTPAQ i CONTABILIDAD Relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales, evitando la duplicidad y malos manejos de los mismos Se conecta en línea con el sistema comercial ADMINPAQ para compartir información de entradas y salidas del inventario, clientes, productos y almacenes

11 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CON FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Diseñado para empresas y personas físicas dedicadas a proveer servicios y que requieren control de clientes y cuentas por cobrar CONTPAQ i FACTURA ELECTRÓNICA es el sistema que facilita la emisión, timbrado y recepción de comprobantes fiscales digitales y el control de las cuentas por cobrar, para que puedas agilizar tus transacciones comerciales y ser más competitivo. Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas. Desarrollado por la única empresa de software empresarial autorizada como PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT y validado por la AMECE Maneja todos los esquemas de comprobación fiscal: CFDI, CFD, CBB y factura tradicional Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir comprobantes digitales de manera ilimitada Emite diferentes tipos de comprobantes como ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento y carta porte, entre otros. Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones (nuevo) Incluye diferentes addendas y complementos fiscales, como el último que aplica para donatarias e instituciones educativas (nuevo) Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje (nuevo), por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP) Recibe y conserva tus comprobantes fiscales digitales en el almacén digital además de validar su autenticidad (estructura, sello, cadena original, folio, serie), también puedes consultarlos por fecha, importes y RFC Con nuestro servicio de PAC timbras directamente y sin costo tus CFDI, si te mantienes actualizado en la última versión Además cuentas con servicio sin costo de almacenamiento de comprobantes fiscales digitales emitidos, al contar con la última versión (próximamente) Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT (nuevo) Cumple con las nuevas disposiciones de ley vigentes a partir de 2012 (Cambios al CFF- DOF 12/Dic/2011 y Anexo 20) Cuenta con Garantía de Actualización para todos los cambios fiscales que entren en vigor durante 2012 (nuevo) Emite comprobantes fiscales digitales con las versiones vigentes del Anexo 20 a partir del 1 de enero de 2012: CFD (2.2) y CFDI (3.2) (nuevo) Permite validar los esquemas 2011 y 2012 de facturación electrónica en sus 4 versiones, durante el periodo de prórroga definido por el SAT: 2011 (CFD 2.0 CFDI 3.0) y 2012 (CFD 2.2 CFDI 3.2) (nuevo) Incluye la expedición de comprobantes fiscales digitales con la regulación de pagos parciales (próximamente) Preparado para cumplir con la simplificación de datos del emisor (RFC y régimen fiscal), lugar de expedición, unidad de medida y tipo de cambio y moneda (CFD) (nuevo)

12 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CON FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Diseñado para empresas y personas físicas dedicadas a proveer servicios y que requieren control de clientes y cuentas por cobrar Controlas a detalle tus clientes y cuentas por cobrar. Incluye un catálogo de clientes con información general y los datos necesarios para llevar el control de tu cobranza Controla tus cuentas por cobrar en función de las fechas de vencimiento de tus clientes Obtén una visión clara del estado de tu cartera de clientes al contar con reportes que te permiten visualizar el estado de cuenta, la antigüedad de saldos y el pronóstico de cobranza Es flexible y fácil de usar. Cuenta con empresas modelo predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles) con la configuración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos; que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial (nuevo) Elabora fácilmente tus comprobantes fiscales digitales con su catálogo de servicios Facilita la elaboración de tus comprobantes fiscales digitales periódicos o recurrentes, como rentas, igualas, servicios y cuotas de mantenimiento, para evitar que se repitan Crea tus formatos de impresión para comprobantes fiscales digitales utilizando Microsoft Word Puedes configurar, en la estructura de tu comprobante fiscal digital (XML), impuestos y retenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero y tantos al millar Agilizas la consulta de tu información comercial. Cuentas con reportes de ventas que contienen información detallada por clientes y servicios Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic Diseña cédulas en Excel con su Hoja Electrónica Obtén rápidamente información de catálogos y movimientos gracias a sus vistas con filtros configurables Genera en Excel los reportes más utilizados (nuevo) Permite Cuenta con identificar un nuevo fácilmente componente los XML para de crear tus clientes el PDF del al comprobante utilizar el RFC como fiscal digital prefijo (nuevo) Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos. Los asientos contables predefinidos facilitan el registro contable de tus operaciones comerciales Realiza la contabilización simultánea registrando de forma automática las pólizas en CONTPAQ i CONTABILIDAD Desde el almacén digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y malos manejos de los mismos Al integrarse con CONTPAQ i BANCOS recibe la información del pago de clientes y actualiza automáticamente las cuentas por cobrar

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