TABLA COMPARATIVA DE LOS SISTEMAS COMERCIALES

Transcripción

1 TABLA COMPARATIVA DE LOS SISTEMAS COMERCIALES

2 INICIALIZACIONES 1. Inicialización de Compañía Información General Configuración de la Compañía 2. Inicialización de Personal Información General Restricciones y Claves de Acceso Configuración del Personal Definición de Regrabación de Documentos 3. Inicialización de Series Definición Inicial de los números consecutivos de Entradas Detalles de los Clasificadores de Series 4. Catálogo de Cuentas Introducción de Cuentas del Catálogo Flexibilidad de hasta 7 niveles de cuentas 5. Montaje de Saldos Control de Partida Doble Copia de documento a pantalla Multi-Serie 6. Formatos Formatos de Comprobantes estandard con opción a modificación y diseño según formatos de usuarios 7. Centros de Costos Opcion para crear diferentes centros de costos según las cuentas de catálogo

3 ENTRADAS 1. Comprobantes de Diario Control de Partida Doble Plantilla Copia de documento a pantalla Multi-Serie 2. Facturación Cotización Consignación por Ventas Llamado de Ordenes de Ventas Descuentos por Productos Descuentos General Retenciones Multi-Bodegas Multi-Serie Bonificaciones Cálculo de Comisiones Cheques Posfechados Productos por Vencimientos Productos Equivalentes o Genéricos Control Serial Código de Barra Control de unidades por caja Comentario por detalle de productos Productos en Garantía Detalles de Cuotas de Créditos Opción de Precios con Impuesto incluido Opción de lista de precio por producto Vendedor Asignado al cliente

4 3. Cheques Llamado de Ordenes de Compras Descuentos General por Compras de Productos Retenciones Plantilla Copia de documento a pantalla Multi Serie 4. Recibos Recibos de Caja por Clientes Recibos de Caja por Cobradores Recibos de Caja por Otros Créditos Recibos de Otras Cuentas Copia de documento a pantalla en recibo de Otras cuentas Regrabación de doc. en recibo de Otras Cuentas Cálculo de Comisiones Multi Serie Opción de Abono Múltiple Descuento en Recibos Control de Colector por Recibos Cheques Posfechados 5. Depósitos

5 6. Devoluciones Llamado de Facturas Descuentos por Productos Descuento General Retenciones 7. Orden de Ventas Cotización Descuentos por Productos Descuento General Retenciones 8. Orden de Compras Cotización Entrada de Más Información Llamado de Productos Sugeridos 9. Cajas Llamado de Ordenes de Compras Descuentos General por Compras de Productos Retenciones Plantilla Copia de documento a pantalla Multi Serie

6 10. Obligaciones Llamado de Ordenes de Compras Retenciones Descuentos General por Compras de Productos Cálculo de Póliza Plantilla Copia de documento a pantalla Multi Serie 11. Conciliación Bancaria Marca Documentos para Conciliar Graba e Imprime Documentos Conciliados Imprime Conciliaciones Anteriores 12. Notas de Débito al Cliente Copia de documento a pantalla Retenciones 13. Notas de Crédito a Clientes Retenciones

7 14. Salida de Inventario Multi Serie 15. Traslados de Bodegas Llamado de Solicitudes de Bodegas 16. Solicitud de Bodegas Solicita Productos de la Bodega Seleccionada Imprime Solicitud 17. Presupuestos Inicialización de Presupuestos Entrada de Presupuestos Ejecución de Presupuestos OTROS 1. Actualización de Archivos Opción de Actualización de estructura de archivos por nuevas versiones 2. Factura Recursiva Opción de Facturación periódica para grupos de clientes. 3. Liquidación de Consignaciones Esta área trabaja en conjunto con opción de consignaciones. Liquidación de Consignaciones por vendedor Grabación de Factura por Vendedor

8 4. Depreciación y Activos Diferidos Aplicación Mensual de la Depreciación Aplicación Mensual de los Activos Diferidos 5. Cierre Cierre Mensual Cierre Anual por período Fiscal 6. Respaldo del Sistema Generación de Archivos de Respaldo Recuperación de Archivos de Respaldo 7. Otros Servicios Area de Auditorías, Mantenimiento y Otras rutinas del sistema 8. Manda y Recibe Transferencia de Archivos de una sucursal a otra 9. Importación y Exportación Opción de Importación de bases de datos de Excel y DBF Opción de Exportación de bases de datos a Excel, DBF, texto plano, texto delimitado, html OPCIONES ESPECIALES 1. Ayuda 2. Tutoriales de Aprendizaje

9 DESCRIPCION DE REPORTES 1. Reportes Contables Transacciones por Código con opción a exportación a Excel Transacciones de Código por Emisión con opción a exportación a Excel Transacciones por Series con opción a exportación a Excel Transacciones por Banco Recapitulación y Detalle por Series y Cuentas Recapitulación con opción a exportación a Excel Balance General con opción a exportación a Excel Estado de Resultado con opción a exportación a Excel Centro de Costos Balanza de Comprobación con Todos los Niveles con opción a exportación a Excel Balanza de Comprobación 1 con opción a exportación a Excel Balanza de Comprobación 2 con opción a exportación a Excel Balanza de Comprobación Detalle con opción a exportación a Excel Balance Auxiliar con opción a exportación a Excel Catálogo de Cuentas Auxiliares Depreciación Activos Diferidos Origen y Aplicación Nivel 1 Origen y Aplicación Nivel 2 Flujo de Caja Consolidado Flujo de Caja Detallado Arqueo de Caja Declaración e Ingresos de Impuestos

10 2. Reportes de Créditos Créditos General Historial de Clientes Control de Créditos por Niveles Control de Créditos por Clientes Estado de Cuentas Calendario de Pagos Créditos por Vendedores Asignados Antigüedades por Totales Resumen de Estados de Cuentas al Mes Corriente Resumen de Estados de Ctas por Control de Fecha Estado de Cuentas por Cobrador Estado de Cuentas por Rango Saldos por Fecha de Vencimiento 3. Reportes de Inventarios Control de Inventarios al Mes Corriente Control de Inventarios por Control de Fecha Productos por Suplidores Movimiento de Mercadería Total al Mes Corriente Movimiento de Mercadería Total por Rango de Fecha Suplidores por Productos Movimiento de Mercadería por Detalle Productos sin movimientos Productos por Bodegas Transacciones de Productos por Bodegas Transacciones de Bodegas por Productos Lista de Precios por División Lista de Precios por Tipo de Precios Lista de Precios y Costo Dólar Sugeridos por Fecha de Venta Sugeridos por Mínimos y Máximos Marcas y Suplidores por Productos Compras por Suplidores Existencias por Lotes Movimientos por Lotes

11 Control de Inv. por Código Serial Detalle de Prod. por Código Serial Control de Unidades por Cajas 4. Reportes de Consulta de Inventarios Kardex Consulta de Compras Consulta de Solicitudes Consulta de Reposiciones 5. Reportes de Gastos Gastos Fijos por Niveles Comisiones por Niveles Costo del Producto por Niveles Otros Gastos por Niveles Consolidado de Cuentas Consolidado de Cuentas (Presupuestos) Detalle Consolidado de Cuentas Detalle Consolidado de Cuentas (Presupuestos) 6. Reportes de Cajas Totales por Niveles Detalles por Fecha Detalles por Caja Detalles por Cajero Detalles por Cobrador Detalle de Cajas por Recibos Arqueo de Caja 7. Reportes de Cuentas por Pagar Obligaciones General Historial de Obligaciones Control de Obligaciones por Niveles Control de Obligaciones por Códigos Estado de Cuentas Calendario de Pagos Totales por Suplidores Antigüedades por totales Antigüedades Totales por Rango

12 Obligaciones por Comisiones Resumen de Estados de Cuentas Estado de Cuentas por Rango 8. Reportes de Ventas Margen y Contribución del Mes Corriente Margen y Contribución por Fecha Margen y Contribución por Documento Productos por Bodega Ventas por productos del Mes Corriente Historial de Productos por Detalles Historial de Productos por Totales Ventas de Productos con Impuestos Ventas Totales por Fecha y Utilidad (Moneda Local) Ventas Totales por Fecha y Utilidad (Dólares) Productos +/- vendidos Información de Clientes por División Historial de Ventas, Costo y Utilidad Detalle de Ventas por Fecha Historial de Ventas por Vendedores Historial de Vendedores Totales (Moneda Local) Historial de Vendedores Totales (Dólares) Historial de Vendedores Totales por Doc. y Clientes Ventas por Vendedores y Nivel 2 de Productos Total de Ventas por Día Total de Ventas por Documentos Total de Ventas por Documentos con Retenciones Ventas por Nivel 2 de Clientes Acumulado de Ventas Totales Ventas e Impuestos por Ciudades Total de Ventas por Documentos Contables Resumen de Ventas Contables

13 9. Reportes de Bodegas Listado de Productos Movimiento de Mercadería por Totales Movimiento de Mercadería por Detalles Productos por Bodegas Transacciones de Productos por Bodegas Transacciones de Bodegas por Productos 10. Reportes de Presupuestos Generales Presupuestadas Generales Menores al Presupuesto Generales Mayores al Presupuesto Detalles de Presupuesto por Documentos Detalles de Presupuesto por Cuentas Consolidados de Presupuestos Consolidados Menores al Presupuesto Consolidados Mayores al Presupuesto DESCRIPCION DE REPORTES DE USUARIOS 1. Reportes Fáciles Lista de Precios Productos Comerciales Consignación Gastos Fijos Detalles de Cajas Créditos Obligaciones Auxiliares Detalle de Cuentas Más informaciones

14 2. Generador de Reportes Auxiliares Catálogo de Cuentas Inventarios Detalles de Inventarios Créditos General Créditos (Detalles) Obligaciones a Corto Plazo (Generales) Detalles de Obligaciones a Corto Plazo Contables Transacciones por Fechas Contables Transacciones por Serie Transacciones por Código Información de Clientes Ordenes de Ventas Listado de Productos en Consignación Ventas de Productos Totales Ventas y Contribuciones Ventas por Detalles Ventas por Totales Ventas por Productos con Descuentos Ventas por Vendedores Detalles Ventas Totales por Vendedor Bonificaciones por Ventas de Detalle Ventas perdidas por falta de existencias Listado de Productos por Bodegas Reportes de Gastos Cajas por Detalles Balance General Tradicional Estado de Resultado Tradicional Activos Fijos Resumen de Ingresos y Egresos Detalle de Ingresos y Egresos Productos en Vencimiento por Detalles

15 3. Informaciones a Excel Productos Comerciales Bancos Detalles de Cajas Vendedores Créditos Otros Créditos Detalle de Cuentas Catálogo Informaciones de Clientes Transacciones de Productos Obligaciones a Corto Plazo Obligaciones a Largo Plazo Gastos Fijos Auxiliares Ventas Compras de Productos ADICIONES CON COSTO EXTRA 1. Reportes Administrativos Estandar Económico Financiero Dinámico Razones Financieras Análisis de Cuentas con Gráficas interactivas Análisis de Productos Análisis de Mercado Análisis de Ventas 2. Reportes Administrativos Profesional Económico Financiero Dinámico Razones Financieras Análisis de Ctas con Gráficas interactivas Análisis de Productos Análisis de Mercado Análisis de Ventas Información de Cuentas Gráficas Información de Seguridad

16 3. Super Generador de Información Estándar 4. Super Generador de Información Profesional 5. Generador de Punta Estándar Gráficas Reportes de Ventas Reportes de Cuentas por Cobrar Reportes de Cuentas por Pagar Cartas a Clientes Reportes de Inventarios Reportes Contables Códigos de Barra 6. Generador de Punta Profesional Diseñador de Reportes Gráficas Reportes de Ventas Reportes de Cuentas por Cobrar Reportes de Cuentas por Pagar Cartas a Clientes Reportes de Inventarios Reportes Contables Códigos de Barra 7. Informatodo Informes de Estadísticas Informes de Productos Estado Económico Financiero Generador de Reportes de Ventas Generador de Reportes de Cuentas por Cobrar Generador de Reportes de Cuentas por Pagar Generador de Reportes de Gastos Más Informaciones de Cuentas

17 8. UniMail Programa para recibir y enviar correos electrónicos utilizando la base de datos del sistema. Clasificación por clientes, suplidores y trabajadores. Y más UniMailer Programa para envío de correo masivo a clientes, proveedores o trabajadores, utilizando las bases de datos del sistema. Personalización de envío de cartas a proveedores, clientes o trabajadores. Podrá redactar correos de cobro para envío utilizando los datos como saldos del sistema, correos de lanzamientos de nuevos productos, correos de navidad y otros. Y más Agenda 11. Producción 12. * Nomina (Próximamente)