BALANZA ELECTRONICA DE MOSTRADOR MANUAL DEL USUARIO MANUAL DEL USUARIO REVISION 1

Transcripción

1 BALANZA ELECTRONICA DE MOSTRADOR MANUAL DEL USUARIO MANUAL DEL USUARIO REVISION 1

2 HOJA EN BLANCO

3 INDICE 1. Generalidades Operación del teclado Operación diaria Archivo de PLU Nombre del artículo Mensaje adicional Fecha y hora Nombre de comercio Teclas prefijadas Listado de PLUs Código y nombre del departamento Código y nombre del grupo Programación de máquina Programación en red Master Reporte total Borrado total BC-3000 * INDICE * REV1

4 HOJA EN BLANCO

5 1- OPERACION En orden de mantener la óptima performance de la balanza, se detalla a continuación los procedimientos de inspección y chequeo que diariamente deben realizarse antes de comenzar con la operación normal. ATENCION: La máquina debe estar apagada durante los procedimientos de inspección. Luego se deberá a encender para los procedimientos de chequeo. Verificar que el plato y la apertura del nivel estén limpios. Verificar que el compartimiento del rollo de etiquetas este limpio. Limpiar las áreas contaminadas con un trapo húmedo. Nivelar la balanza utilizando las patas ajustables. Verificar que la balanza este nivelada. Función chequeo: Verificar el avance del papel. Presione la tecla [AVANCE PAPEL] para que el papel avance hasta la posición correcta de impresión. A continuación de detallan los procedimientos normales de operación y las funciones del teclado usando la Máscara de Teclado para la operación diaria. MASCARA DEL TECLADO DE BC-3000 BC-3000 * OPERACIÓN SM * REV1 Página 1.1

6 1. Ponga el rollo de etiquetas en el tubo del portarollo y asegúrelo con la traba del rollo. Traba del rollo 2. Pase la punta del papel base del rollo de etiquetas por los puntos 1 a 5 mostrados en el diagrama. Hierro en U 3. Enrolle el final del papel base del rollo de etiquetas en el rodillo giratorio y asegure lo con el hierro en U. 4. Presione la tecla [AVANCE PAPEL]. Las etiquetas se ajustarán en forma automática a la correcta posición de impresión. BC-3000 * OPERACIÓN SM * REV1 Página 1.2

7 l. Ponga el rollo de papel continuo en el tubo del portarollo y asegúrelo con la traba del rollo. 2. Pase la punta del papel continuo por los puntos 1 a 3 mostrados en el diagrama. traba del ro Presione la tecla [AVANCE PAPEL]. 4. Retire la porción de papel. BC-3000 * OPERACIÓN SM * REV1 Página 1.3

8 Tecla de entrada numérica: las teclas del O al 9 son usadas para entrar datos numéricos. Los siguientes ítems son algunos de los que requieren la entrada de datos numéricos: Selección de PLUs Asignación de tara Registro de precios Selección de mensajes Tecla de Borrado: se usa para cancelar la entrada incorrecta de datos numérelos. Tecla de Tara: se usa para sustraer el peso del envase o contenedor del total pesado en la balanza. Tecla de Selección de PLU: selecciona el número de PLU entrado. Operación: Entre el número de PLU (hasta 6 dígitos) por medio de las teclas de entrada numérica. Presione [PLU] si el número es el correcto. Presione [BORRAR] si es incorrecto. Tecla de Impresión: emite una etiqueta luego que el PLU haya sido llamado y que se haya estabilizado el peso en la balanza. Si el producto seleccionado es un PLU de precio fijo no sea necesario poner el producto sobre el plato. Solo presione [H1PRIHIR] luego de ingresar el número de PLU. Tecla de Fecha: es usada para cambiar temporalmente la fecha actual en la BC-3000, permitiendo un acceso rápido al cambio de fecha de empaque de productos de precio fijo sin modificar la fecha original de la balanza. Operación: Llame un PLU. Ingrese la nueva fecha de empaque en el formato DD-MH-AA. En el visor se verá la nueva fecha (para recuperar la fecha original presione [BORRAR]). Presione [FECHA]. Presione [IMPRIMIR] para emitir la etiqueta. BC-3000 * OPERACIÓN SM * REV1 Página 1.4

9 Tecla de Multiplicación: permite ingresar o cambiar la cantidad de paquetes de los productos con precio fijo. Operación: Llame al PLU. Ingrese la cantidad de paquetes. Presione la tecla [MULTIPLICAR X] para procesar el cálculo. Presione [IMPRIMIR] para emitir la etiqueta. Tecla de Pre-Empaque: permite cambiar el modo de emisión de etiquetas de manual a automático o viceversa. Tecla de Avance de Papel: permite avanzar la etiqueta hasta la posición de comienzo de impresión en caso de haber cambiado el rollo de etiquetas. Tecla de Lote de Etiquetas: permite emitir múltiples etiquetas de más de un PLU. Esta función puede ser usada tanto en PLUs con precio fijo como en PLUs pesables. Operación: Llame a un PLU. Ingrese la cantidad de etiquetas a imprimir (hasta 999). Presione [SERIE DE ETIQUETAS]. Presione [IMPRIMIR] para comenzar la impresión de las etiquetas. Tecla de Teclas Directas: selecciona la tecla directa inferior de la próxima tecla a presionar. Se visor mostrará un indicador (T) debajo de Precio Unitario para confirmar que las teclas inferiores están activas. Tecla de Anulado: permite anular la última operación del total en curso. Funciona dentro de los 10 segundos de haber emitido la etiqueta. Tecla de Reinicio: produce el mismo efecto de apagar y prender la balanza. Retorna a la balanza a la rutina de inicio. BC-3000 * OPERACIÓN SM * REV1 Página 1.5

10 Tecla de Selección de Modo: permite acceder a los distintos modos con una palabra clave de 4 dígitos. Para retornar a al operación normal presione [MOOO]. Tecla de Sub-Total: permite emitir una etiqueta que muestra el número de etiquetas o paquetes que han sido emitidas desde la última presión de la tecla [SUB-TOTAL]. El total de paquetes se borra automáticamente luego de la impresión de esta etiqueta. Operación: Presione [SUB-TOTAL]. Presione [IMPRIMIR]. Tecla de Cero: permite retornar a la balanza a su punto de cero, activando el indicador de cero. Nota: Esta tecla sólo funcionará si el plato está vacío. Tecla de Mensajes: permite cambiar el mensaje vinculado a cada PLU. Operación: Llame a un PLU. Ingrese el número de mensaje. Presione [MENSAJE ADICIONAL]. Presione [IMPRIMIR] para emitir la etiqueta. Tecla de Fijar PLU: permite retener un mismo PLU durante las sucesivas operaciones. Tecla de Ayuda: no disponible en este modelo. En esta sección se describen los procedimientos necesarios para la operación diaria normal de la balanza. Para estos procedimientos se usa la Máscara del Teclado. A continuación se describe el significado de los indicadores que aparecen en el visor durante la operación de la balanza. CERO Se ilumina cuando no hay peso sobre el plato TARA Se ilumina cuando de ingresó una tara FIJO Se ilumina cuando está en modo fijo PRE-EMPAQUE Se ilumina cuando está en modo automático BC-3000 * OPERACIÓN SM * REV1 Página 1.6

11 1. Asegúrese de que el plato esté vacío. 2. Accione la llave de encendido que se encuentra en el lado izquierdo de la balanza Nota: Si el plato no está vacío emitirá un error. Err Luego de algunos segundos el visor mostrará Asegúrese de que el plato este vacío. 2. Presione la tecla [CERO]. Hay cuatro formas de entrar el valor de la tara: tara manual, tara numérica, tecla de tara prefijada y tara asociada al PLU. Tara manual Asegúrese que no haya nada sobre el plato y que el peso indicado sea cero. Si no, presione [CERO]. 2. Coloque el recipiente, bandeja o papel que va a ser tarado sobre el plato. El peso indicado en el visor será el de la tara. 3. Presione [TARA]. El peso indicado será cero y se iluminarán los indicadores CERO y TARA. Nota: Si el visor de peso no se pone en cero, significa que la balanza no estaba todavía estabilizada. Espere unos segundos y presione [TARA] nuevamente. La balanza ya esta tarada, note que si se retira la tara del plato el peso de la misma será indicado con signo menos. Tara numérica Asegúrese que no haya nada sobre el plato y que el peso indicado sea cero. Si no. presione la tecla [CERO]. 2. Entre por teclado el valor de tara necesario y luego presione [TARA]. El valor de la tara será mostrado como un peso negativo. Tecla de tara prefijada Asegúrese que no haya nada sobre el plato y que el peso indicado sea cero. Si no, presione la tecla [CERO]. 2. Presione la tecla directa en la cual esta prefijado el valor de la tara deseado. Tara asociada al PLU Refiérase al Modo Registro.(programación del PLU). BC-3000 * OPERACIÓN SM * REV1 Página 1.7

12 Pesado de un artículo Teclee el número de PLU y luego [PLU] o presione la tecla de PLU directo apropiada. 2. Ponga la mercadería sobre el plato P En modo automático la etiqueta es emitida cuando el peso se estabiliza. En modo manual, es necesario presionar [IMPRIMIR] para obtener la etiqueta. Artículo no pesado Teclee el número de PLU y luego PLU o presione la tecla de PLU directo apropiada Presione la tecla [IMPRIMIR] para obtener la etiqueta. Cuando se coloque en PRE-EMPAQUE presionando la tecla [PRE-EMPAQUE], las etiquetas serán emitidas cada vez que un paquete sea colocado en el plato y el peso se haya estabilizado. En modo MANUAL, se deberá presionar [IMPRIMIR] Para sacar una etiqueta. 1. Presione [PRE-EMPAQUE] para cambiar de un modo a otro. Nota: En modo automático se ilumina el indicador PRE-EMPAQUE. 1. Presione [PRE-EMPAQUE] para entrar en modo Manual si es que esta en Pre-Empaque. 2. Seleccione el PLU deseado si no esta mostrado. 3. Presione la tecla [FIJAR PLU), se ilumina el indicador FIJO. Notas: Cuando el indicador de FIJO esté iluminado, el PLU seleccionado será retenido aun después de emitir una etiqueta. Presione la tecla [FIJAR PLU] para salir de este modo BC-3000 * OPERACIÓN SM * REV1 Página 1.8

13 Esta característica solo opera en aquellos PLUs donde se halla programado la opción de cambio de precio. 1. Seleccione el PLU deseado si no esta mostrado en ese momento. 2. Teclee el precio unitario deseado. Nota: Si el precio unitario ingresado no es mostrado en este momento, el PLU ha sido programado para no permitir el cambio de precie. 1. Seleccione el PLU deseado si no esta mostrado en ese momento. 2. Ingrese la fecha de empaque con 6 dígitos en el formato DDMMAA Ejemplo: 16 de Octubre de Presione la tecla [FECHA] P Por ejemplo, cuando un cliente compra 10 piezas del PLU 3 (Ej: Peras) a $2.00 cada pieza (sólo con artículos no pesables). 1. Teclee 3 y luego la tecla [PLU] Teclee 10 y luego la tecla [MULTIPLICAR X] Presione la tecla [IMPRIMIR] para emitir una etiqueta BC-3000 * OPERACIÓN SM * REV1 Página 1.9

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15 2_ MODO REGISTRO Para acceder al MODO REGISTRO se debe teclear 9000 y luego presionar [MODO]. Para retornar al modo normal de operación presionar [MODO]. P00 0 Una vez dentro de este modo se tendrá ceso al Menú Principal. Para ceder a cada ítem en particular existen dos formas igualmente válidas: Posicionarse con la tecla [L] en el ítem deseado y luego presione [ENTRAR]. Ingresar el número de ítem y luego presione [ENTRAR]. MENU PRINCIPAL Nro. P0l P02 P04 P06 P07 P08 P09 P10 P11 P17 P19 P20 Nombre del Ítem ARCHIVO PLU NOMBRE PRODUCTO MENSAJE ADIC. FECHA/HORA NOMBRE COMERCIO TECLA PREFIJADA LISTA PLU COD. /NOMBRE DEPTO. COD. /NOMBRE GRUPO PROGRAMAR MAQUINA PROGRAMACION EN RED MASTER Importante: Los tres últimos ítems son solo usados en sistemas interconectados BC-3000 * MODO REGISTRO * REV1 Página 2.1

16 BC-3000 * MODO REGISTRO * REV1 Página 2.2

17 PLU de varias líneas Presione [NUEVA LINEA] para agregar una línea en blanco al texto de PLU. En el visor el número de línea se incrementará en 1. Cambio de posición del cursor Presione [ ] o [ ] para mover un espacio hacia izquierda o derecha dentro de una misma línea. El contador de caracteres se incrementa o decrementa según corresponda. Presione [ ] o [ ] para cambiar de línea. El contador de línea del visor se incrementa o decrementa según corresponda. Teclas de borrados Borra el carácter anterior a la posición actual del cursor y retrocede el cursar en una posición. Borra el carácter que se encuentra en la posición actual del cursar. Borra la línea completa donde está posicionado el cursor. Selecciona entre insertar un carácter en la posición actual del cursar o escribir arriba del carácter actual. En el primer caso se encenderá el indicador de inserción. BC-3000 * MODO REGISTRO * REV1 Página 2.3

28 HOJA EN BLANCO

29 3 MODO TOTAL. Antes de acceder a este modo asegúrese de cambiar el rollo de etiquetas por un rollo de papel continuo Para acceder al MODO TOTAL se debe teclear 8000 y luego presionar [MODO] Para retornar al modo normal de operación presionar [MODO]. FOO o Para acceder a cada ítem en particular existen dos formas igualmente válidas: Posicionarse con la tecla [ ] y luego presione [ENTRAR]. Ingresar el número de ítem y luego presione [ENTRAR]. F02 F03 REPORTE TOTAL BORRAR TOTAL Para acceder a cada subítem en particular existen dos formas igualmente válidas: Posicionarse con la tecla [ ] y luego [ENTRAR]. Ingresar el número de ítem y luego [ENTRAR]. FO2-O1 TOTAL DIARIO FO2-03 TOTAL MENSUAL F02-04 TOTAL HORARIO F02-06 TOTAL POR OPERARIO BC-3000 * MODO TOTAL SM * REV1 Página 3.1

30 2.1 Total diario Usando la tecla [ ] posiciónese en el total diario deseado según la tabla adjunta y Presione la tecla [IMPRIMIR] para emitir el reporte. F02-0l-0l F02-0l-02 F02-0l-03 F02-0l-04 F02-0l-05 F02-0l-06 F02-0l-07 F02-0l-08 F02-0l-09 TOTAL DE VENTAS DIARIAS TOTAL DIARIO POR BALANZA ARTICULO DIARIO DIARIO DEPARTAMENTO GRUPO DIARIO TOTAL DESCUENTO DIARIO TOTAL UTILIDAD DIARIA TOTAL DIARIO POR DPTO. TOTAL DIARIO POR GRUPO 2.3 Total mensual Presenta los mismos reportes del ítem anterior pero tomando un período mensual. 2.4 Total horario Para emitir el reporte horario: Presione la tecla [ENTRAR]. Presione la tecla [IMPRIMIR]. Cuando finalice presione [TERMINAR]. 2.6 Total por Operario Para emitir el reporte por operador: Presione la tecla [ENTRAR]. Presione la tecla [IMPRIMIR]. Cuando finalice presione [TERMINAR]. BC-3000 * MODO TOTAL SM * REV1 Página 3.2

31 Usando la tecla [ ] posiciónese en el borrado de total que desea realizar y luego proceda de la manera descripta a continuación. Teclee dos veces la tecla [CERO] y espere hasta que la palabra PASS aparezca e visor. Presione [TERMINAR] para volver al menú anterior. F03-01 BORRADO DIARIO F03-02 BORRRADO SEMANAL F03-03 BORRADO MENSUAL F03-04 BORRADO HORARIO F03-05 BORRADO GENERAL BC-3000 * MODO TOTAL SM * REV1 Página 3.3

32 ANEXO I MODO MANTENIMIENTO En el modo 9000 presione [ ] hasta el punto 17 (Programar Máquina) y presione [ENTRAR] PROGRAMAR MAQUINA 17.1 Número de máquina Ingrese el número de máquina (balanza) de 2 a 99 y luego presione [ENTRAR]. Para seguir adelante presione [ ]. Nota: 1) Verifique que no se repitan números de balanzas. 2) No use el número 1, está reservado para la balanza Master Modo Mantenimiento Permite actualizar los PLUs contenidos en la balanza Master en forma automática. Para realizar esta operación deberá estar la balanza Master encendida y conectada a la red Ingrese el número que corresponda de acuerdo a la tabla siguiente y presione [ENTRAR] Para seguir adelante presione [ ] 0 TIPO NORMAL Copia todos los PLUs contenidos en la balanza Master. 1 SELECCIÓN RANGO PLU Copia los PLUs dentro de un rango especificado. Los números Inicial y Final se colocan en el paso siguiente. 2 TECLA DIRECTA Actualiza solo los PLUs que estén asignados a teclas directas. 3 ACTUALIZA SATELITE Actualiza solo los PLUs que estén en la memoria de la balanza. Están en la memoria aquellos PLUs que hayan sido copiados con TIPO NORMAL o SELECCIÓN RANGO PLU, y los que alguna vez fueron llamados, se haya emitido etiqueta o no Número inicial Especifica el número inicial a copiar cuando en el punto anterior se eligió la opción [1] Ingrese el número que corresponda al primer PLU a copiar y presione [ENTRAR]. Para seguir adelante presione [ ] Número final Especifica el número final a copiar cuando en el punto anterior se eligió la opción [1]. P Ingrese el número que corresponda al último PLU a copiar y presione [ENTRAR]. Para seguir adelante presione [ ].

33 17.9 Actualizar Master Selecciona si se borraran los PLUs de memoria antes de la actualización/copia o no. P Ingrese el número que corresponda de acuerdo a la tabla siguiente y presione [ENTRAR] Para seguir adelante presione [ ]. NO BORRA BORRA Ejemplo: La balanza Satélite contiene el PLU No. 1 y la balanza Master el PLU No. 2. Después de efectuada la actualización, la balanza Satélite tendrá los PLUs 1 y 2. Ejemplo: La balanza Satélite contiene el PLU No. 1 y la balanza Master el PLU No. 2. Después de efectuada la actualización, la balanza Satélite tendrá el PLU No. 2. Se recomienda usar esta opción para liberar la memoria de PLUs que ya no estén en uso Hora P Ingrese la hora en la cual se deba hacer la actualización automática y presione [ENTRAR]. Para salir presione [FIN] o [MODO]. Nota: Esta opción no actúa si se eligió [3] en el paso P17-6. Nota: 1) Si se coloca hora 00:00 se anula la actualización automática y solo se hará en forma manual. [Ver punto P20] 2) Solo se podrá hacer una actualización automática por día. Aún cuando se cambie la hora después de haberse actualizado. Los parámetros seleccionados en modo mantenimiento afectaran también a la actualización manual punto P20-01 (artículos). Ej.: Si se selecciono en modo mantenimiento SELECCION RANGO PLU de 20 a 50 se copiaran en forma manual del 20 al 50. En el visor de la balanza que se este actualizando se vera la leyenda ACTUAL. Cuando aparezca la palabra PASS, presione [MODO].