OFERTA COMERCIAL 2015

Transcripción

1 OFERTA COMERCIAL 2015 Le invitamos a ser nuestro aliado comercial en el más dinámico Curso de Actualización total en Cardiología en Venezuela. El 3C avanza a un formato práctico, ecológico y tecnológico, por eso le ofrecemos Un escenario constructivo de múltiple interacción profesional y comercial con los especialistas para dar a conocer que están haciendo sus Empresas en salud cardiovascular con alta exposición nacional e internacional. A través de: 1. Estaciones informativas digitales 2. Plataforma digital para potenciar el alcance informativo a través de redes sociales. 3. Uso de plataforma web interactiva durante todas las sesiones y Presencia de marca durante 6 meses en la página de la Sociedad Venezolana de Cardiología y del Curso Cardiovascular de Caracas.

2 LAS ESTACIONES DIGITALES ZONA LOUNGE CON UNA PANTALLA DIGITAL CONECTADA A INTERNET Estas pantallas estarán habilitadas además de la información del evento, con la promoción de la marca en razón de los accesos a la transmisión por video-conferencia de los invitados internacionales, redes sociales y plataforma web en general. COMO OPERAN: Exposición de la imagen de marca del Laboratorio y/o Empresa Patrocinante. (uso del logo y elementos promocionales de la Empresa según el plan contratado) Interacción 1:1 con los especialistas. Durante los recesos planificados el patrocinante podrá interactuar con los especialistas asistentes sobre tópicos relevantes que le interesa dar a conocer través de su fuerza de venta o de interlocutores expertos escogidos por el laboratorio. El formato es libre. Performances Especiales: Dentro de sala y/o en la estación digital, con transmisión a la Sala desde afuera, vía video streaming. Al inicio de cada Bloque o en los intermedios, se usarán bloques de patrocinio. Habrá 12 bloques disponibles para el patrocinio Patrocinio Platinum: 120 segundos. Patrocinio Oro: 80 segundos. Patrocinio Plata: 45 segundos.

3 PLATAFORMAS WEB PLATAFORMA INTEGRADA DE COMERCIALIZACIÓN BASADA EN LA WEB Implica el uso de las diversas plataformas web como método de comercializando, incluyendo entre ellas, el uso de la Redes Sociales, la Plataforma Web, Servicios de Marketing y Plataforma e- Learning. REDES SOCIALES El 3C tendrá una cobertura especial en Twitter a través de una comunidad de twiteros con ascendencia en la comunidad médica publicando en vivo sus experiencias en el evento, garantizando una exposición de la marca dentro del bloque informativo, garantizando un alto alcance en las interacciones. Publicaciones en las otras Redes de Congreso que incluye a Facebook y Youtube como principales expositores con menciones previas y posterior al evento por hasta 3 meses. Adiciona publicaciones sobre los 3 días del evento. Al presentarse el performance de cada patrocinante, las Redes Sociales de evento harán menciones a las Redes Sociales de nuestros patrocinantes, referenciando lo que está diciendo o haciendo, coordinado con el comunity manager de la empresa y/o laboratorio patrocinante, en el espacio y tiempo contratado.

4 PORTAL WEB Y BLOG El patrocinante tendrá derecho a publicársele varios artículos a modo de Publicity a distribuirse durante el período contratado, enfocado en el tema que les interese promocionar y con la sola limitante de las consideraciones del redactor jefe del Congreso Cardiovascular de Caracas. Se destinará espacios publicitarios dentro del Portal Web en las secciones informativas, con presencia activa por el tiempo definido, siendo éste factor prorrogable al término del mismo. Estará limitado por las condiciones y características que solicite el Webmáster del Portal Web del 3C. Publicaciones de Videos y otros elementos multimedias (Podcast, MP3, Radio Streaming entre otros) durante el período contratado. PLATAFORMA DE MARKETING Plataforma con ascendencia a todos los agremiados de la Sociedad Venezolana de Cardiología que incluye su patrocinio al boletín mensual durante el período contratado del 3C, adicionando boletines extraordinarios de tipo publicitario previo y posterior al evento. PLATAFORMA DE E-LEARNING Presencia dentro de la plataforma de e-learning a inaugurarse posterior al evento, y por durante el período contratado, en diversas áreas de la plataforma.

5 PATROCINIOS Para el 2015, el 3C ofrece un versátil esquema de patrocinios que le permitirá capitalizar en un 100% la promoción de su marca a través del uso de tecnología avanzada que potenciará el impacto visual en la audiencia, en un ambiente de altos estándares de organización que privilegian el contacto comercial en un ambiente relajado y cordial, usando las ventajas de la Web.

6 PAQUETES DE PATROCINIO: PLAN PLATINUM En el área de Impresos y Durante el Evento 1. Presencia de su logo en los diversos productos que deriven del proceso de comercialización del 3C incluyendo el backing de la entrevistas, y los elementos publicitarios electrónicos e impresos que estime la Coordinación Publicitaria del Evento. 2. Colocación del logo de su empresa en los documentos digitales, incluyendo el programa y el formato de registro descargable del 3C. 3. Presencia en las Estaciones Digitales según las condicione del Plan Platinum. Las pantallas estarán habilitadas además de la información del evento, con la promoción de la marca en razón de los accesos a la transmisión por video-conferencia de los invitados internacionales, redes sociales y plataforma web en general. 4. Patrocinio de una de las conferencias según el programa del evento, con previos de sus logos antes de la presentación. 5. Entrevista (Video y Podcast) durante el desarrollo del evento (2 min en edición) para ser publicado en los espacios digitales En el área Digital y Web 6. El patrocinante tendrá derecho a publicársele hasta un total de 6 artículos a modo de Publicity a distribuirse durante el período de 6 meses, enfocado en el tema que les interese promocionar y con la sola limitante de las consideraciones del redactor jefe del Congreso Cardiovascular de Caracas.

7 7. Infomercial en la página Web oficial del 3C y en su canal de Youtube con rotación trimestral por espacio de por hasta 6 meses prorrogable según sus necesidades. Video institucional o comercial proporcionado por el cliente. 8. Presencia de 2 banners en la sección interna de contenido y en rotación en la página principal, incluyendo además la incorporación del logotipo en el área de patrocinio del portal web por hasta 6 meses prorrogable según sus necesidades. 9. Presencia en las Redes Sociales (Facebook, Twitter y Youtube) por hasta 6 meses, con la posibilidad de incorporarse a otras redes sociales. Se incluyen presencia activa y en vivo durante los 3 días del evento. 10. Patrocinio de La sesión e-learning de la web de la SVC y del Curso Cardiovascular de Caracas según la estructura de la plataforma. PLAN ORO En el área de Impresos y Durante el Evento 1. Colocación del logo de su empresa en los documentos digitales, incluyendo el programa y el formato de registro descargable del 3C. 2. Presencia en las Estaciones Digitales según las condicione del Plan Oro. Las pantallas estarán habilitadas además de la información del evento, con la promoción de la marca en razón de los accesos a la transmisión por video-conferencia de los invitados internacionales, redes sociales y plataforma web en general.

8 3. Entrevista (Video y Podcast) durante el desarrollo del evento (1:30 min en edición) para ser publicado en los espacios digitales En el área Digital y Web 4. El patrocinante tendrá derecho a publicársele hasta un total de 2 artículos a modo de Publicity a distribuirse durante el período de 2 meses, enfocado en el tema que les interese promocionar y con la sola limitante de las consideraciones del redactor jefe del Congreso Cardiovascular de Caracas. 5. Infomercial en la página Web oficial del 3C y en su canal de Youtube por espacio de 1 mes prorrogable según sus necesidades. Video institucional o comercial proporcionado por el cliente. 6. Presencia de 2 banners en la sección interna de contenido y en rotación en la página principal, incluyendo además la incorporación del logotipo en el área de patrocinio del portal web por hasta 3 meses prorrogable según sus necesidades. 7. Presencia en las Redes Sociales (Facebook, Twitter y Youtube) por hasta 3 meses, con la posibilidad de incorporarse a otras redes sociales. Se incluyen presencia activa y en vivo durante los 3 días del evento. PLAN PLATA En el área de Impresos y Durante el Evento 1. Presencia en las Estaciones Digitales según las condicione del Plan Plata. Las pantallas estarán habilitadas además de la información del evento, con la promoción de la marca en razón de los accesos a la transmisión por video-conferencia de los

9 invitados internacionales, redes sociales y plataforma web en general. 2. Entrevista (Video y Podcast) durante el desarrollo del evento (45 segundos en edicion) para ser publicado en los espacios digitales. En el área Digital y Web 3. El patrocinante tendrá derecho a publicársele hasta un artículo a modo de Publicity a ser publicado por 1 mes, enfocado en el tema que les interese promocionar y con la sola limitante de las consideraciones del redactor jefe del Congreso Cardiovascular de Caracas. 4. Infomercial en la página Web oficial del 3C y en su canal de Youtube por espacio de 1 mes prorrogable según sus necesidades. Video institucional o comercial proporcionado por el cliente. 5. Presencia de 1 banner en la sección interna de contenido, incluyendo además la incorporación del logotipo en el área de patrocinio del portal web por hasta 2 meses prorrogable según sus necesidades. 6. Presencia en las Redes Sociales (Facebook, Twitter y Youtube) por hasta 2 meses, con la posibilidad de incorporarse a otras redes sociales. Se incluyen presencia activa y en vivo durante los 3 días del evento.

10 REQUISITOS DEL MATERIAL GRÁFICO Material Audiovisual (Infomerciales, videos) deben ser enviados en formato.mp4,.avi o.mpeg o en HTML5 en tamaño 640 px x 400 px máximo o la URL de Vimeo o Youtube. Banners Animados: formatos diseñados en HTML5 o Flash (.swf) (en el caso del Flash, colocarle un Botón transparente pero NO incrustar enlaces web con ActionScript, enviar la URL a la cuenta de correo indicada y el personal técnico lo redireccionará). Imágenes: deben estar en formato.png o.jpeg en resolución de 72 dpi. (enviar la URL y nosotros lo redireccionamos a la web deseada). Logotipos o Marcas: Vectores.Eps,.Ai ó.cdr (tipografías convertidas a curvas). IMPORTANTE: La fecha tope para enviar el material a exhibir es el 15 de Febrero de Se recomienda anticipación y varias estructuras promocionales.

11 PARA CONTRATACIONES Para información general puede llamarnos a través de los siguientes teléfonos: Local: +58 (0212) [Ext. Nº 1] Móvil: +58 (0424) Escribanos al correo: info@cursocardiovasculardecaracas.org info@svc3c.org Para Pautas Comerciales (Sociedad Venezolana de Cardiología): Miriam Rodríguez Garcés y Thania Ríos Teléfonos: (0212) / (0212) Para más información: