Guía para previsualización de saltos de página Recurso de apoyo a proceso de migración a software libre
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- María Rosa de la Fuente Córdoba
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1 Guía para previsualización de saltos de página Recurso de apoyo a proceso de migración a software libre
2 Tabla de Contenido Objetivo... 3 Alcance... 3 Previsualización saltos de página... 4 Introducción... 4 Rango de impresión... 4 Modificando el rango y los saltos... 5 Resumen... 6 Licencia... 7 Créditos... 7
3 Objetivo Instruir a la persona usuaria acerca la previsualización de saltos de página en LibreOffice Calc. Alcance El contenido de esta guía es dirigido a las personas usuarias que trabajan con las herramientas de ofimática necesarias para los trabajos administrativos o de docencia que usan poco o no han usado LibreOffice Calc. Esta guía aplica de la versión hasta la Pg 3 de 7
4 Previsualización saltos de página Introducción Cuando se usa la hoja de cálculo, es posible que algunas veces se tenga que ajustar el tamaño del papel y los saltos de página, debido a que Calc contiene gran cantidad de columnas y filas, y el tamaño carta no es suficiente para contener toda la información. Rango de impresión Esta alternativa permite que las personas que usan Calc puedan observar cómo se van dando los cortes de página en un documento y además puedan ajustarlo. Para poder hacer uso de la previsualización es necesario que se defina primero el rango de impresión. El rango de impresión se define marcando las celdas a imprimir y en el menú Formato selecciona la alternativa Intervalos de Impresión ==> Definir. Para observar los saltos de página ingrese al menú: Ver Previsualización del salto de página Observe el siguiente ejemplo: el documento se muestra con el rango de impresión definido y de forma normal. Figura 1: Datos de la hoja Pg 4 de 7
5 Pg 5 de 7 Al activar la vista del salto de página la forma en que se presenta cambia: Además se observan las marcas de agua que indican cuál es la página 1 y cuál la página 2. Figura 2: Previsualización de Saltos de Página El área de impresión también aparece rodeada de un marco en color azul. Modificando el rango y los saltos La vista previa no solo permite ver la disposición de los datos a imprimir y los saltos. Se pueden realizar modificaciones que junto con el formato de página, pueden permitir ajustar los datos a una o varias páginas. Para modificar el rango de impresión ya sea que aumente o disminuya, basta con arrastrar el borde azul. Para modificar los saltos de página y obligar a que se ajusten las proporciones de impresión, hay que cambiar el salto entre las páginas también arrastrando para tal fin la línea de división. Para regresar a la vista normal del documento, se debe seleccionar: Ver Normal El área a imprimir está compuesta por todas las celdas en color blanco. Las celdas en color gris no están contempladas para imprimir.
6 Resumen Cuando se usa la hoja de cálculo, es posible que algunas veces se tenga que ajustar el tamaño del papel y los saltos de página, debido a que Calc contiene gran cantidad de columnas y filas, y el tamaño carta no es suficiente para contener toda la información. Rango de impresión Esta alternativa permite que las personas que usan Calc puedan observar cómo se van dando los cortes de página en un documento y además puedan ajustarlo. Para poder hacer uso de la previsualización es necesario que se defina primero el rango de impresión. El rango de impresión se define marcando las celdas a imprimir y en el menú Formato selecciona la alternativa Intervalos de Impresión Definir. Para observar los saltos de página ingrese al menú: Ver Previsualización del salto de página La vista previa no solo permite ver la disposición de los datos a imprimir y los saltos. Se pueden realizar modificaciones que junto con el formato de página, pueden permitir ajustar los datos a una o varias páginas. Pg 6 de 7 Para modificar el rango de impresión ya sea que aumente o disminuya, basta con arrastrar el borde azul. Para modificar los saltos de página y obligar a que se ajusten las proporciones de impresión, hay que cambiar el salto entre las páginas también arrastrando para tal fin la línea de división. Para regresar a la vista normal del documento, se debe seleccionar: Ver Normal
7 Pg 7 de 7 Licencia Créditos El texto del presente documento está disponible de acuerdo con las condiciones de la Licencia Atribución-NoComercial 3.0 Costa Rica (CC BY-NC 3.0) de Creative Commons. Guía para Calc-LibreOffice Autor: Bach. Rolando Herrera Burgos Las capturas de pantalla muestran marcas registradas cuyo uso es permitido según su normativa Modificación Autor: Fabián de Jesús Paniagua Miranda Usted es libre: Este documento se elaboró en el marco del proceso de Migración a Software Libre de la ( coordinado por el ( Compartir copiar, distribuir, ejecutar y comunicar públicamente la obra. Hacer obras derivadas. Más información: Bajo las siguientes condiciones: Atribución Debe reconocer los créditos de la obra de la manera especificada por el autor. No comercial No puede usar esta obra para fines comerciales. Compartir bajo al misma licencia. Sitio web: Correo electrónico: soporte.migracion@ucr.ac.cr La Estación Comunidad de Software Libre de la UCR
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