ACTA DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS PROPONENTES EN EL MARCO DE LA LICITACION PÚBLICA No 903 DE 2015 ADM

Transcripción

1 ACTA DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS PROPONENTES EN EL MARCO DE LA LICITACION PÚBLICA No 903 DE 2015 ADM SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONA(S) JURÍDICA(S) PARA EL SUMINISTRO DE INSUMOS DE PAPELERIA, TONERS Y OTROS CONSUMIBLES SEGUN REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACION En Bogotá D.C., a los 13 días del mes de Febrero del 2015, dentro de los plazos fijados en los PLIEGOS de la licitación de la referencia, se procede a brindar respuestas a las preguntas presentadas vía correo electrónico ( iombtatenders@iom.int ), de la siguiente manera: OBSERVACION No.1: Se solicita a la Entidad aclarar, el lugar de ejecución del contrato concomitante con los sitios de entrega; en caso de presentarse. Esto con el fin de presentar la oferta más conveniente de acuerdo a su requerimiento. RESPUESTA No.1: Los sitios de Entrega son a nivel Nacional de acuerdo a la demanda de la organización. OBSERVACION No.2: Así mismo; solicitarles muestras las cuales podemos recoger o tomar fotos para nuestro conocimiento. ITEM DESCRIPCION PREGUNTA 2 ALCOHOL ANTICEPTICO De cuantos cm3 - Botella de 1 Lt 6 ALMOHADILLA SISPAL DACTILAR 7 ALMOHADILLA SISPAL DACTILAR 25 BLOCK AMARILLO MODELO 3G 42 BOLSA ECOLÓGICA AZUL IMPRESIÓN. Para cuántas huellas - Tinta indeleble, para 500 Huellas Para cuántas huellas - Tinta indeleble, para 500 Huellas A qué se refiere con modelo 3G Block cuadriculado amarillo económico. Se necesita muestra y cantidades para cotizar Cotizar sólo UNA Bolsa Ecológica: 43 BOLSA PLASTICA DE 30X40 X10 48 CAJA ARCHIVO X-200 APERTURA. Se necesita muestra y cantidades para cotizar Tener en cuenta Bolsa Plástica y las medidas requeridas cotizar según la forma unitaria de presentación que dispongan Muestra, calibre Cotizar Caja de Archivo Norma No.4 60 CARPETA KEEPERMATE Qué referencia K00116

2 LEGAJADORA 61 CARPETA KEEPERMATE LEGAJADORA 64 CARPETA PRESENTACION KIMBERLY 65 CARPETA PROPALCOTE 4 ALETAS Qué referencia - K Producto descontinuado en el mercado. Qué otra marca? Ref? Cotizar marca sugerida Muestra para cotizar: 66 CARPETA YUTE FAXTER OFICIO Muestra para cotizar 67 CARPETA YUTE OFICIO NORMA Muestra para cotizar 79 CARTULINA FLUORECENTE 115 COMBO PAPELERIA SURENCO CUADERNO IMÁGENES 127 CUADERNO IMÁGENES 128 CUADERNO IMÁGENES 129 CUADERNO IMÁGENES Qué medida Octavos Qué es esto, muestra Se modificara mediante Adenda No cotizar este ítem. cuenta especificaciones en Anexo, es indiferente el impreso que lleve. 130 CUADERNO IMÁGENES

3 131 CUADERNO IMÁGENES 132 CUADERNO IMÁGENES 133 CUADERNO IMÁGENES 135 DIFUMINIO PAQUETES Muestra No cotizar este item 170 GANCHO EXPEDIENTE PLASTICO Qué referencia - 14 x 5 x 3 cms 180 GESSO GALON Qué es esto, que uso tiene, muestra Se modificara 181 GESSO UNIDAD Qué es esto, que uso tiene, muestra - Se modificara 220 LORO EN CERAMICA CON TORNILLO Muestra - Se modificara mediante Adenda No cotizar este ítem. 221 MADEJA PIOLA Qué referencia No tiene referencia cotizar Madeja estándar. 222 MADEJA LANA COLORES Qué referencia - No tiene referencia cotizar Madeja estándar. 229 MAPA DE COLOMBIA ACTUALIZADO Qué escala, qué tipo ej: cartográfico, división política etc - Escala pequeña 1: Cartografico. 269 MASA NEGRA KILO Qué es esto. Muestra - Se modificara mediante Adenda No cotizar este ítem. 270 MASA PORCELANICRON BLANCA Qué es esto, describir uso. Muestra - Se modificara 271 MASA TRADICIONAL KILO Qué es esto, describir uso. Muestra - Se modificara 274 METALIZADO BRONCE Qué es esto, describir uso. Muestra - Se modificara 275 METALIZADO CHAMPAÑA Qué es esto, describir uso. Muestra - Se modificara

4 292 MOGOLLA DE ICIPOR No. 20 Qué es esto. Muestra Refiere a Bola de Icopor No PALETAS Qué es esto, describir uso. Muestra Refiere a Palos de Paleta Normal 314 PAPEL CELOFAN SURTIDO Qué tamaño - Pliegos 318 PAPEL KIMBERLY Producto descontinuado en el mercado. Qué otra marca? Ref.? Cotizar marca sugerida similar por ustedes 321 PAPEL SILUETA COLORES 324 PAQUETE DE PINCELES DELGADOS Qué tamaño - Octavos Paquete por cuánto Paquete X PAQUETE DE ESTILETES Qué es esto, describir uso. Por cuánto Se modificara 334 PASTA RELIEVE GALÓN Qué es esto, describir uso. Muestra Se modificara 352 PERA DE ICOPOR No. 8 Qué es esto. Muestra Cotizar Bola de Icopor No PINTURA ACRILICO AMARILLO Referencia, Marca Cotizar marca Sugerida por 371 PINTURA ACRILICO Referencia, Marca Cotizar marca Sugerida por 372 PINTURA ACRILICO Referencia, Marca Cotizar marca Sugerida por 373 PINTURA ACRILICO Referencia, Marca Cotizar marca Sugerida por 374 PINTURA ACRILICO. Referencia, Marca Cotizar marca Sugerida por 375 PINTURA ACRILICO. Referencia, Marca Cotizar marca Sugerida por 376 PINTURA ACRILICO. Referencia, Marca Cotizar marca Sugerida por 377 PINTURA ACRILICO. Referencia, Marca Cotizar marca Sugerida por

5 378 PINTURA ACRILICO. Referencia, Marca Cotizar marca Sugerida por 379 PINTURA ACRILICO. Referencia, Marca Cotizar marca Sugerida por 380 PINTURA ACRILICO. Referencia, Marca Cotizar marca Sugerida por 381 PINTURA ACRILICO. Referencia, Marca Cotizar marca Sugerida por 382 PINTURA ACRILICO Referencia, Marca Cotizar marca Sugerida por 383 PINTURA ACRILICO. Referencia, Marca Cotizar marca Sugerida por 384 PISTOLA PARA SILICONA 395 PRODUCTO GENERICO INSUMOS 16% Muestra - Cotizar marca Sugerida por Qué es esto Se modificara mediante Adenda No cotizar este ítem. 424 RETABLO DE 30X70 Qué material, qué uso Madera Uso Artistico. 425 RETABLO DE 90x35 Qué material, qué uso - Madera Uso Artistico. 426 RETABLO DE 90x40 Qué material, qué uso - Madera Uso Artistico. 427 ROLLO DE PAPEL KRAFT ROLLO DE PAPEL KRAFT ROLLO DIGITURNO CIEL DT 1000E 432 ROLLO SUMADORA 57 X 28 Qué gramaje 90 grs Qué gramaje 90 grs Se requiere muestra - Se modificara mediante Adenda No cotizar este ítem. Se requiere muestra: 440 ROTULO SOBRE P.A. PRACTI USOS 920 Referencia? - Se modificara mediante Adenda No cotizar este ítem. 444 SELLO PRECOLOMBINO Muestra - Se modificara mediante Adenda No

6 cotizar este ítem. 445 SEPARADORES KEEPERMATE 463 STIKER ANIMADOS DIFERENTES 472 TAPAS LEGAJADORAS EN YUTE DE 90 Qué referencia KM01003 Referencia, Marca, Muestra Se modificara mediante Adenda No cotizar este ítem. Muestra para cotizar 484 TREMENTINA GALON Galón por cuanto 1 Lt 485 TUPO DE ICOPOR Muestra Tubo de Icopor 486 TUBO PVC GRUESO Medida referencia Cotizar de acuerdo a su sugerencia 487 TUBO PVC MEDIANO Medida referencia Cotizar de acuerdo a su sugerencia 488 VELAS DE COLORES Medida referencia Cotizar de acuerdo a su sugerencia 489 VELON DE 2.5 M X 90 CM Muestra - Se modificara mediante Adenda No cotizar este ítem. 490 VINILO DFABER *6 COLORES Descripción, muestra Vinilo Faber Castell Presentación 6 Vinilos OBSERVACION No.3: De acuerdo al numeral 8 EMBALAJE, habla de un empaque suficiente que soporte el tránsito. PREGUNTA: esto implicaría entregas a nivel nacional?, de ser así se necesitarían el listado de centros de costo con dirección y ciudad, y la periodicidad de entrega en cada uno de ellos. Esto con el fin de poder incluir los costos de transporte y el alistamiento dentro de nuestra propuesta. RESPUESTA No.3: Se requiere entregas a Nivel Nacional de acuerdo a requerimientos de la Organización no se tiene un estimado de cobertura ni periodicidad de entrega. OBSERVACION No.4: Hay productos impresos y para ellos se necesita las cantidades, ya que no es igual cotizar una unidad que volumen; Agradecemos sus aclaraciones y la posibilidad de ver los ITEMS relacionados. RESPUESTA No.4: Se responde de acuerdo a ítems solicitados. OBSERVACION No.5: Deseo conocer la lista exacta de los suministros requeridos para dicha licitación. RESPUESTA No.5: Favor tener en cuenta ANEXO E, y la Adenda que modifica los respectivos ítems a cotizar.

7 OBSERVACION No.6: CRITERIOS DE EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS LITERAL 6 SERVICIOS LOGISITICOS OFRECIDOS POR LOS PROPONENTES donde dice lo siguiente (Control inventarios, trazabilidad de productos (inventario y transporte) entregas certificadas, certificaciones de calidad ISO, posibilidad de cambios de productos por no cumplir requerimientos sin costo adicional otros.) Cuando dicen certificado ISO eso significa que el proponente tiene que tener el certificado iso o es el certificado ISO de los productos a suministrar. Solicito a la entidad aclarar este aspecto. RESPUESTA No.6: Nos referimos a la certificación que debe tener la empresa asegurando que los bienes cumplen requisitos obligatorios relacionados con salud, la seguridad, el medio ambiente, según las normas de calidad ISO. OBSERVACION No.7: CRITERIOS DE EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS LITERAL 4 VALOR DE LA PROPUESTA ECONOMICA: 40 puntos donde dice lo siguiente (los 10 puntos serán asignados a los oferentes que dentro de su propuesta contengan la mayor cantidad de ítems de la mejor calidad y con menor precio de manera proporcional.). Cuando se refieren a la calidad de los productos significa que debemos ofrecer marcar y si es así en que formato realizamos la oferta con marca. Solicitamos a la entidad aclarar esta inquietud. RESPUESTA No.7: En algunos casos se referencian marcas que hemos trabajado en el pasado, el proponente puede ofertar diferentes marcas que cumplan con la totalidad de las especificaciones y estándares de calidad, se solicitaran las respectivas muestras de elementos para medir la respectiva calidad de productos.