Guía para iniciar el trámite y expedición del Certificado de Registro al Padrón de Contratistas del Estado de Chiapas

Transcripción

1 Clave del Servicio: SFP- DJ- 1 DATOS DEL SERVICIO Nombre y descripción del servicio: Usuarios Fundamento legal: Área responsable: Requisitos para iniciar el tramite Expedición del Certificado de Registro de Contratista, es un documento a través del cual una persona física o moral acredita la capacidad técnica, legal y financiera, para la ejecución de obra pública. El presente documento es una referencia para los usuarios del sistema PADRÓN DE CONTRATISTAS, el cual aparece en la página correspondiente a esta Secretaría, tiene por objeto facilitar y ayudar en el proceso de registro al Padrón de Contratistas, así como la forma de presentación de la documentación por área de revisión (legal, financiera y técnica) a fin de iniciar correctamente el trámite de inscripción, modificación o actualización del registro. Artículo 30, fracciones IX y XLII de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas; 23, 24, 25 y demás relativos de la Ley de Obra Pública del Estado de Chiapas, en relación con los artículos 18 y 19 de su Reglamento; 13, fracción IV del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública. Departamento de Procedimientos Administrativos en Obra Pública, adscrito a la Dirección Jurídica. Lic. Dorina Antonio García. 16ª. Poniente y Blvd. Belisario Domínguez No. 1713, Planta Baja, Col. Xamaipak. Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. C.P Teléfono: Ext y Correo Electrónico: dantonio@fpchiapas.gob.mx La documentación debe ser presentada físicamente en el área de ventanilla del Departamento señalado en el punto anterior, se integrará de la siguiente forma: 1. En recopilador tamaño carta de dos arillos. 2. Separada por áreas de revisión y en el siguiente orden: legal, financiera y técnica. 3. Es requisito indispensable presentar el expediente impreso, debidamente integrado y completo con toda la documentación requerida de conformidad con el instructivo que aparece en la página apartado de contratistas, denominado instructivo, para poder ser recepcionado. 4. En términos del punto anterior, no es responsabilidad del área de ventanilla del Departamento de Procedimientos Administrativos en Obra Pública de esta Secretaría, si el contratista no presenta debidamente integrada la documentación conforme a los requisitos establecidos, en virtud de que como se ha mencionado en párrafos anteriores, la presente guía tiene como finalidad que conozcan las formas para iniciar cualquier trámite relativo al padrón de contratistas. 5. Para iniciar los trámites de registro, el contratista puede presentarse de forma personal o a través de su representante legal. 6. Los días de atención en ventanilla es de lunes a viernes, en horario de 8:30 horas a 14:00 horas, no es necesario realizar previa cita, sin embargo, la atención será conforme al orden de llegada de los

2 mismos a ventanilla. 7. En términos de los puntos 2) y 3) de los requisitos anteriores, para iniciar el trámite de inscripción, la documentación deberá presentarse en el siguiente orden y conforme a lo establecido en el instructivo señalado en el punto 3). Requisitos: OBLIGACIONES PARA EL SOLICITANTE PARA INSCRIPCIÓN: Área Legal. 1. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN. (original). * 2. BOLETA DE DERECHOS DE PAGO (original). * 3. IDENTIFICACIÓN OFICIAL. (copia).* 4. CURP. (copia). 5. ACTA CONSTITUTIVA Y MODIFICACIONES. (copia).* 6. INSTRUMENTO PÚBLICO EN EL QUE SE ACREDITE PERSONALIDAD JURÍDICA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA. (copia).* 7. REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES. (copia). 8. REGISTRO ESTATAL DE CONTRIBUYENTES. (copia). 9. CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE OBLIGACIONES FISCALES O SIMILAR. (original).* 10. REGISTRO DE AFILIACIÓN AL IMSS. (copia). 11. ESCRITO DE DESIGNACIÓN DEL REPRESENTANTE TÉCNICO. (original). 12. ESCRITO DE ACEPTACIÓN DEL CARGO DEL REPRESENTANTE TÉCNICO. (original). Área Financiera. 1. ÚLTIMA DECLARACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. (original).* 2. ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS. (original).* Presentarlo en el siguiente orden: Opinión del Contador Público, (en hoja membretada por el Contador Público). Estado de Posición Financiera. Estado de Resultado. Estado de Variaciones en el Capital Contable. Estado de Cambios en la Situación Financiera. Comparativo de Razones Financieras Básicas. Notas a los Estado Financieros. Nota: Leyenda a insertar al calce de los estados financieros en el SISCONT antes de las firmas del representante legal y el Contador Público: Los suscritos manifestamos, bajo protesta de decir verdad, que las cifras contenidas en estos Estados Financieros son ciertas y contienen toda la información referente a la situación financiera y/o resultados de la empresa, motivo por el cual asumimos cualquier responsabilidad administrativa y/o penal derivada de cualquier declaración en falso sobre las mismas. 3. DOCUMENTACIÓN DEL CONTADOR AUDITOR. Presentar copia de la cédula profesional, registro de A.G.A.F.F. y Constancia de Educación Profesional Continua del Contador Público que haya suscrito los estados financieros.

3 Área Técnica. 1. CONSTANCIA ORIGINAL EMITIDA POR EL COLEGIO DE PROFESIONISTAS AVALANDO LA CAPACIDAD TECNICA Y PROFESIONAL COMO REPRESENTANTE TECNICO.* 2. IDENTIFICACION OFICIAL DEL REPRESENTANTE TECNICO. 3. CURP DEL REPRESENTANTE TECNICO. 4. CEDULA PROFESIONAL DEL REPRESENTNATE 5. CURRICULUM VITAE DEL REPRESENTANTE TECNICO.* 6. CONTRATOS DE OBRA EJECUTADA POR LA EN LOS ULTIMOS TRES AÑOS.* 7. ACTAS DE ENTREGA- RECEPCION DE LA EMPRESA, RELATIVO A LOS CONTRATOS PRESENTADOS 8. FINIQUITO DE OBLIGACIONES DE LA EMPRESARELATIVO A LOS CONTRATOS PRESENTADOS.* 9. DOCUMENTACION PARA ACREDITACION DE EXPERIENCIA DE LAS ESPECIALIDADES A TRAVES DE REPRESENTANTES TECNICOS.* NOTA: LA RATIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE TÉCNICO. El representante técnico debidamente identificado con cédula profesional, deberá presentarse a ratificar ante el Departamento de Procedimientos Administrativos en Obra Pública de esta Secretaría dentro de los (5) cinco días posteriores a la entrega de la documentación. Requisitos: OBLIGACIONES PARA EL SOLICITANTE PARA LA ACTUALIZACIÓN: Área Legal. 1. SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN o MODIFICACIÓN / DOMICILIO PARA NOTIFICACIONES EN EL ESTADO DE CHIAPAS.* 2. BOLETA DE DERECHOS DE PAGO.* 3. CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE OBLIGACIONES FISCALES ESTATAL O SIMILAR.* 4. ESCRITO DE DESIGNACION DEL REPRESENTANTE TECNICO. 5. ESCRITO DE ACEPTACION DEL CARGO DEL REPRESENTANTE TECNICO. Área Financiera. 1. ÚLTIMA DECLARACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. (original).* 2. ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS. (original). * Presentarlo en el siguiente orden: Opinión del Contador Público, (en hoja membretada por el Contador Público). Estado de Posición Financiera. Estado de Resultado. Estado de Variaciones en el Capital Contable. Estado de Cambios en la Situación Financiera. Comparativo de Razones Financieras Básicas. Notas a los Estado Financieros. Nota: Leyenda a insertar al calce de los estados financieros en el SISCONT antes de las

4 firmas del representante legal y el Contador Público: Los suscritos manifestamos, bajo protesta de decir verdad, que las cifras contenidas en estos Estados Financieros son ciertas y contienen toda la información referente a la situación financiera y/o resultados de la empresa, motivo por el cual asumimos cualquier responsabilidad administrativa y/o penal derivada de cualquier declaración en falso sobre las mismas. 3. DOCUMENTACIÓN DEL CONTADOR AUDITOR. Presentar copia de la cédula profesional, registro de A.G.A.F.F. y Constancia de Educación Profesional Continua del Contador Público que haya suscrito los estados financieros. Área Técnica. a) Tratándose del mismo representante técnico deberá presentar únicamente: 1. CONSTANCIA ORIGINAL EMITIDA POR EL COLEGIO DE PROFESIONISTAS AVALANDO LA CAPACIDAD TECNICA Y PROFESIONAL COMO REPRESENTANTE TECNICO. * b) Si el contratista o representante técnico desea aumentar claves de especialidades deberá presentar: 1. CONSTANCIA ORIGINAL EMITIDA POR EL COLEGIO DE PROFESIONISTAS AVALANDO LA CAPACIDAD TECNICA Y PROFESIONAL COMO REPRESENTANTE TECNICO. * 2. CONTRATOS DE OBRA EJECUTADA EN LOS ULTIMOS TRES AÑOS.* 3. ACTAS DE ENTREGA- RECEPCION DE LA EMPRESA, RELATIVO A LOS CONTRATOS PRESENTADOS 4. FINIQUITO DE OBLIGACIONES DE LA EMPRESARELATIVO A LOS CONTRATOS PRESENTADOS.* 5. DOCUMENTACION PARA ACREDITACION DE EXPERIENCIA DE LAS ESPECIALIDADES A TRAVES DE REPRESENTANTES TECNICOS.* c) En caso de cambio de representante técnico, deberán presentar: Deberán anexar toda la documentación como si se tratara de una inscripción. NOTA: LA RATIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE TÉCNICO. El representante técnico debidamente identificado con cédula profesional, deberá presentarse a ratificar ante el Departamento de Procedimientos Administrativos en Obra Pública de esta Secretaría dentro de los (5) cinco días posteriores a la entrega de la documentación. *DOCUMENTOS BASICOS PROCEDIMIENTO GENERAL Documentos indispensables que se deben presentar para iniciar el trámite al que se refiere la presente guía. 1. Una vez presentado el expediente, personal de ventanilla realizará la revisión de los documentos, para su recepción correspondiente, si éste es entregado de forma completa y conforme al instructivo, el mismo día de su recepción, el personal de ventanilla le asignará el número de folio que corresponderá a su registro al padrón de contratistas y clave para revisión del trámite de su registro, el cual podrá hacerlo dentro de los cinco hábiles de haber presentado el expediente. 2. Si a la presentación de la documentación, llegaré a faltar alguno de los

5 requisitos básicos marcados con asterisco, no se recepcionará la solicitud de inscripción o actualización, ya que estos son necesarios e indispensables para poder iniciar el trámite de captura en el sistema del Padrón de Contratistas. 3. Para el caso de aquellos contratistas que presenten todos los requisitos básicos marcados con asteriscos, pero que les falte algún documento no marcados con este asterisco, únicamente se les recibirá el expediente para iniciar el trámite de captura en el sistema, pero tendrán un plazo de 5 días hábiles para subsanar la observación, pasado ese lapso, si no cumplen con la entrega del documento o documentos faltantes, se les cancelará el tramite y deberán iniciar la solicitud, además tendrán que presentar nuevamente el pago de derechos por la expedición del Registro y la constancia de no adeudos fiscales. 4. Una vez que cumpla con la entrega total del expediente en los términos precisados anteriormente, en ese acto, se le asignará el numero de folio y clave, los cuales se señalarán en el acuse de recibo, para que el contratista verifique cinco días hábiles posteriores a la recepción en el sistema, el trámite en el que se encuentra su registro o actualización. 5. La Secretaría en términos de lo establecido en el artículo 26 de la Ley de Obra Pública del Estado de Chiapas, emitirá la constancia de inscripción o actualización en un término no mayor de 30 días naturales, siguientes a que se reciba la solicitud respectiva. Sin embargo, tal como se establece en el punto 1) anterior, el Contratista debe revisar el avance de su trámite a los cinco días hábiles posteriores de haber sido aceptado el expediente completo. 6. La ratificación del representante técnico para la aceptación del cargo, deberá realizarla ante el Departamento de Procedimientos Administrativos en Obra Pública de esta Secretaría, dentro de los cinco días a la recepción de la documentación para registro o actualización. 7. Cualquier comunicación que se requiera establecer con el Contratista, la Secretaría la realizará a través de los siguientes medios: teléfono, fax, estrados y/o medio electrónico. Tiempo y lugar: Entrega de Certificado de Contratistas COMPROMISOS DE CALIDAD OFERTADOS Una vez aceptado el expediente y haber recibido el contratista su folio correspondiente, a los cinco días posteriores podrá verificar vía telefónica a los números (961) , ext y 22202, la fecha en que podrá acudir a la Secretaría de la Función Pública a recibir su Certificado de Registro de Contratistas. Días y horario de atención: Lunes a Viernes. 8:30 A.M. a 14:00 P.M. (Días Hábiles). Conforme al artículo 26 de la Ley de la materia, el certificado se entregara dentro de los 30 días naturales, de haber iniciado el trámite respectivo Para recibir el Certificado de Registro de Contratistas, es necesario que se presenten ante esta Secretaría, el representante legal si se trata de persona moral o el contratista si se trata de persona física y el representante técnico, con copia de sus respectivas identificaciones oficiales, para que ambos suscriban el original y copia del certificado,

6 para su entrega al contratista, quien deberá hacer la devolución de su registro original anterior, si se tratara de una actualización o modificación. Costo: Inscripción $3, Actualización $2, Requerimiento: Inconformidades: CONTACTOS Lic. Juan Ramón García Ruíz. Director Jurídico. 16ª. Poniente y Blvd. Belisario Domínguez No Col. Xamaipak. Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. C.P Teléfono: Ext Correo Electrónico: direccionjuridica@fpchiapas.gob.mx En las oficinas de la Secretaría de la Función Pública, cita en Boulevard Belisario Domínguez No. 1713, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. A los teléfonos: y HONESTO ( ). A través de los Sistema Electrónico QuejaNet, la Unidad Móvil de Evaluación de Servicios, así como buzones instalados en dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal ubicados en las nueve Regiones del Estado.