Programa Hipoteca Verde Términos de Referencia de la Convocatoria Alta Proveedores de Ecotecnologías

Transcripción

1 Programa Hipoteca Verde Términos de Referencia de la Convocatoria Alta Proveedores de Ecotecnologías Este documento complementa y detalla la información descrita en la Convocatoria Alta de Proveedores de Ecotecnologías Población objetivo 1.1. Podrán participar en la convocatoria personas físicas o morales que se dediquen a la venta, entrega e instalación de las ecotecnologías. 2. Entrega de documentación 2.1. Documentación Legal: Los interesados en participar en la presente convocatoria deberán llenar el formato de registro conforme al Anexo 1 de los presentes términos de referencia, así como entregar copia de la siguiente documentación: Personas físicas con actividad empresarial 1. Alta de Hacienda con su Registro Federal de Contribuyentes (RFC). 2. Identificación oficial vigente con fotografía. 3. Currículum Vitae de la persona física. 4. Acta de nacimiento. 5. Clave Única de Registro de Población (CURP). 6. Formato de carta bancaria (Anexo 2). 7. Copia de estado de cuenta bancario con CLABE visible, con no más de tres meses de antigüedad. 8. Comprobante de domicilio con no más de tres meses de antigüedad (el declarado en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), recibo de luz, agua, predio o teléfono). 9. Comprobante del Número de Registro Patronal (NRP). Personas Morales 1. Alta de Hacienda con su Registro Federal de Contribuyentes (RFC). 2. Identificación oficial vigente con fotografía del representante legal. 3. Currículum Vitae de la Empresa. 4. Acta constitutiva de la Empresa incluyendo sus modificaciones. 5. Poder notarial del representante legal. 6. Formato de carta bancaria (Anexo 2). 7. Copia de estado de cuenta bancario con CLABE visible, con no más de tres meses de antigüedad. 8. Comprobante de domicilio con no más de tres meses de antigüedad (el declarado en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), recibo de luz, agua, predio o teléfono). 9. Comprobante del Número de Registro Patronal (NRP) El formato de registro deberá estar debidamente firmado por el representante legal.

2 La documentación solicitada debe ordenarse conforme a la enumeración de estos requisitos, ser legible y ser entregada tanto en copias fotostáticas, como en soporte digitalizado entregando un usb con la información requerida en archivos separados con el título de cada documento de la siguiente manera: Personas físicas con actividad empresarial 1. Anexo 1-Nombre del proveedor 2. RFC-Nombre del proveedor 3. Identificación-Nombre del proveedor 4. CV- Nombre del proveedor 5. Acta-Nombre del proveedor 6. CURP-Nombre del proveedor 7. Anexo2-Nombre del proveedor 8. CLABE-Nombre del proveedor 9. Domicilio-Nombre del proveedor 10. NRP--Nombre del proveedor Personas Morales 1. Anexo 1-Nombre del proveedor 2. RFC-Nombre del proveedor 3. Identificación-Nombre del proveedor 4. CV-Nombre del proveedor 5. ActaConstitutiva-Nombre del proveedor 6. PoderNotarial-Nombre del proveedor 7. Anexo 2 Identificación-Nombre del proveedor 8. CLABE-Nombre del proveedor 9. Domicilio-Nombre del proveedor 10. NRP-Nombre del proveedor Documentación Técnica Se deberá entregar la siguiente documentación técnica: Documentación Técnica 11. Catálogo conforme al formato del Anexo 3 (entregar en formato Excel) 12. Carpeta con certificados de los productos del Catálogo. 13. Listado de cobertura conforme al formato del Anexo 4 (entregar en formato Excel). 14. Comprobantes de domicilio de las sucursales no más de tres meses de antigüedad y solamente pueden ser recibo de luz, agua, predio o teléfono. 15. Comprobante de no adeudos fiscales ante el Infonavit. 16. DUNNS (Carta con número DUNNS o correo de inicio del proceso) La documentación solicitada debe ordenarse conforme a la enumeración de estos requisitos, ser legible y ser entregada en usb con la información requerida en archivos separados con el título de cada documento de la siguiente manera:

3 Personas físicas con actividad empresarial 11. Catálogo-Nombre del proveedor 12. Certificados-Nombre del proveedor (Dentro de la carpeta cada certificado deberá nombrarse con el número de certificado relacionado en el catálogo) 13. Cobertura-Nombre del proveedor 14. Comp Sucursales- Nombre del proveedor 15. Fiscalización-Nombre del proveedor 16. DUNNS-Nombre del proveedor Para que D&B México pueda realizar la Evaluación Comercial requerida, agradeceremos envíe un mensaje indicando en el Asunto: Evaluación Comercial INFONAVIT (ECOTECNOLOGIAS), al correo; sin documentos adjuntos con los siguientes datos: 1) Razón Social 2) Domicilio completo 3) RFC 4) Datos de Contacto: Nombre, correo electrónico, Teléfono Con esta información D&B México, registrará sus datos en el Padrón y dará a conocer el proceso a seguir y documentación a enviar Los proveedores deberán estar al corriente en sus aportaciones al Infonavit para poder renovar convenios. La constancia se puede descargar del siguiente link: ó uedes_hacer/constancia_de_situacion_fiscal Para poder contar con la validación del catálogo de ecotecnologías, el proveedor de deberá contar con TODOS los artículos del Catálogo de Ecotecnologías autorizado y vigente. Mismas que se detallan en el Anexo 3 de los presentes Términos de Referencia El detalle de cada ecotecnologías se podrá consultar en el Manual Explicativo de Vivienda Ecológica publicado en la página de internet del Instituto Los proveedores deberán llenar el formato Excel del Anexo 3 con toda la información que se solicita en la cual se deberán incluir todas las marcas que el proveedor va a utilizar para cada ecotecnología.

4 Asimismo, dentro del formato mencionado, se deberá considerar y presentar el costo de cada ecotecnología, marca, modelo, su instalación, (mano de obra y materiales para la instalación de cada ecotecnología) cuando a éstas les aplique; IVA, las garantías de los productos, certificados de las mismas para considerarse como completo Adicionalmente, con el fin de asegurar que los productos cumplan con las normas de rendimiento, ahorro y calidad establecida para cada uno de ellos, el proveedor deberá entregar todos los certificados vigentes de cumplimiento a la norma aplicada emitidos por Organismos Certificadores. Los certificados que se deberán entregar están detallados en el Anexo 3 en la columna de Norma / Especificaciones El Anexo 3 se deberá entregar en un USB en formato Excel. Los certificados se deberán entregar formato digital en USB La Subdirección General de Sustentabilidad los catálogos tomando en cuenta que se cuenten con todos los productos del catálogo de Hipoteca Verde con sus respectivos certificados, que cumplen con los requisitos establecidos en el Manual Explicativo de la Vivienda Ecológica Los Proveedores deberán tener al menos una sucursal o centro de distribución con piso de ventas y ventanillas de servicio para la atención de los Acreditados en cada una de sus sucursales Para la validación de las sucursales, el proveedor deberá entregar el Listado de Cobertura y Sucursales de conformidad con el Anexo Cada sucursal se debe registrar dentro del Anexo 4 con el nombre conforme a los requerimientos de dicho documento, siguiendo las especificaciones vertidas en el mismo Adicionalmente, se deberá entregar en formato digital el comprobante de domicilio de cada sucursal con no más de tres meses de antigüedad Cada sucursal debe contar al menos con las siguientes especificaciones que se detallan a continuación, para ser tomadas en cuenta como Sucursal valida y concluir su proceso: Se encuentre plenamente identificada con el nombre comercial del proveedor, así como, demostrar con un comprobante de domicilio con no más de tres meses de antigüedad, la ubicación del local comercial (Serán aceptados recibos de luz, agua, predio o teléfono). Cuente con internet y un teléfono de servicio nacional (en su caso) y sin excepción- un teléfono local para la atención del acreditado. Exista un encargado de cada sucursal, con sus datos de contacto, gafete y correo electrónico de la Empresa. Defina horarios para la atención de los acreditados.

5 Cuente con un exhibidor para mostrar los productos a los acreditados NO se podrán dar de alta bodegas sin punto de atención y venta, ni casas habitación de los encargados o instaladores de las ecotecnologías Cada sucursal será revisada por la Delegación Regional que le corresponda de acuerdo a la entidad donde se ubique la misma y validada por la Subdirección General de Sustentabilidad Entrega de Información Toda la documentación de este apartado se deberá entregar a la Lic. Norma Sánchez Salinas a más tardar el martes 6 de octubre de 2015 a las 13:00 horas en las oficinas centrales del Infonavit ubicadas en Barranca del Muerto No. 280 Oficina 104, Colonia Guadalupe Inn, Delegación Álvaro Obregón, C.P , D.F., México. (Se puede enviar la documentación por paquetería). 3. Sesión de aclaraciones 3.1. Se llevará a cabo una sesión única con todos los Proveedores interesados, para aclaraciones sobre la convocatoria y entrega de información, el día viernes 02 de octubre del 2015, en la ciudad de México, en las oficinas del Infonavit ubicadas en Barranca del Muerto No. 280 Sala Zapoteca, comenzando a las 12:00 horas en punto y con una duración máxima de 2 horas Se pide su puntual asistencia, con al menos 15 minutos de anticipación, en caso de tener comentarios o dudas que aclarar, mismas que serán recibidas a más tardar el miércoles 30 de septiembre vía correo electrónico a la dirección proveedoreshv@infonavit.org.mx Se deberá enumerar cada pregunta que se envíe y, en cado de ser necesario, se deberá adjuntar el documento que facilite la comprensión de la cuestión para dar respuesta el día citado a la misma. En dicho acto, no es necesaria la presencia del Representante Legal de la Empresa, salvo su consideración. 4. Proceso de Selección 4.1. La Subdirección General de Sustentabilidad revisará que los formatos y la documentación del registro, presentación del catálogo de ecotecnologías y presentación de sucursales estén completos y cumplan con las especificaciones establecidas en el Manual Explicativo de la Vivienda Ecológica Se deberá entregar TODA la documentación en la fecha establecida, en caso de que falta algún documento no podrán ser elegidos como proveedores de ecotecnologías En caso de que se tengan comentarios a la documentación entregada, se notificará al correo electrónico registrado las observaciones que se tengan al respecto.

6 4.4. El Proveedor tendrá por única vez 10 día hábiles a partir de recibir las observaciones para solventarlas. En caso de que no solvente las observaciones será descalificado de la Convocatoria Se seleccionarán a los proveedores que: Entreguen toda la documentación del registro, de conformidad con lo establecido en el apartado Cuenten con un catálogo validado de conformidad con lo que establece el apartado Cuenten con al menos una sucursal validada de conformidad con lo que establece el apartado 2 y que dicha sucursal se encuentre en algún Estado en el que no exista saturación de mercado Se podrán dar de alta a los proveedores cuyas sucursales se encuentren en Estados en los que no exista saturación de mercado. En caso de que exista saturación de mercado, el proveedor entrará en lista de espera con el fin de poder ingresar a dicho estado en cuanto se tenga espacio disponible, tomando como prelación la fecha en la que se entregó la documentación. 5. Notificación de resultados y formalización 5.1. Se notificará a cada proveedor a correos electrónicos registrados el resultado de su registro indicando si procede el alta como proveedor de ecotecnologías del Programa Hipoteca Verde y la cobertura que tendrá en función de las sucursales solicitadas y la saturación de mercado. En caso de que no proceda el alta como proveedor, se especificarán los motivos Los proveedores formalizarán el convenio de proveeduría con en un plazo máximo de 20 días naturales con la Delegación que a cada uno le corresponda, de acuerdo a su dirección fiscal y de alta en su RFC. Para ello, la Subdirección General de Sustentabilidad enviará una notificación a las Delegaciones correspondientes informando de los convenios que ya cuentan con visto bueno para firma La falta de formalización por causas imputables a los proveedores, implicará la cancelación en automático de las validaciones obtenidas. Imposibilitando la formalización de la relación con el Instituto, hasta que se abra una nueva convocatoria. 6. Información Adicional 6.1. Para cualquier aclaración o información adicional sobre la presente convocatoria los interesados podrán dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: proveedoreshv@infonavit.org.mx