ANALISIS DE TRABAJO SEGURO PARA CARGUE Y DESCARGUE

Transcripción

1 Objetivo Conocer y aplicar los parámetros para el cargue y descargue de equipos de la operación de Home Care, para la operación de Fresenius Medical Care remitirse al video de operación de Plataformas. Glosario: GOX: Recipiente de almacenaje de oxígeno medicinal a presión (200 BAR o 2500 psi) para uso domiciliario. LOX: Equipo utilizado para entregar oxígeno líquido medicinal (criogénico) a pacientes de alto consumo manejado en línea domiciliaria. COX: Es un equipo médico que por medio de la electricidad logra administrar a un paciente una mayor relación de oxígeno medicinal por volumen, para compensar alguna deficiencia (debido a una lesión o enfermedad, por ejemplo) en la captación de este gas y aumentar la eficiencia de la respiración. Eslinga: Elemento de sujeción de carga o tracción, compuesta de una cinta, ratchet y terminales de gancho. Home Care: PICKING LIST: Lista del proceso logístico de alistamiento de productos para despacho de vehículos ABK: Cilindro de oxigeno medicinal de 10.5 m3 de capacidad BX: Cilindro portátil de oxigeno medicinal PDA: Personal Digital Assistant, computadora de bolsillo usada dentro de la Operación para entrega de servicios. CRV: Carros Regionales Virtuales. El presente documento tiene como fin orientar la forma segura y correcta de realizar el paso a paso de la operación que usted como técnico realiza en Transportes Clavijo & CIA Ltda. 1. Ingrese a la planta debidamente uniformado (Dotación completa Pantalón, camiseta/camisa, chaqueta y botas de seguridad-, canguro con sus elementos de protección- casco, gafas de seguridad, protección auditiva de inserción, guantes de vaqueta) e identificado (carné de Transportes Clavijo, ARL y EPS). A su ingreso haga el uso constante y obligatorio de los elementos de protección personal: casco, guantes de vaqueta, para protección de sus manos (durante las operaciones de cargue y descargue), gafas de seguridad para protección ocular y tapa oídos de inserción para protección auditiva (en las áreas de plataforma, sorting y zona de termos). 2. Diríjase a su vehículo de acuerdo a la ruta asignada para ingresar la llave azul de identificación de monitoreo satelital e ingrésela en la ranura de la cabina del vehículo.- solamente los técnicos conductores portaran llave de identificación ésta será única e intransferible. 3. Preséntese con su supervisor y dispóngase a realizar la prueba de alcoholemia según programación aleatoria- Página 1 de 5

2 4. Retorne a su vehículo y desarrolle en conjunto con el técnico auxiliar la Inspección PRE del automotor. (Tenga en cuenta desarrollarla en el formato de Hoja de Control Posterior y Previo al Viaje). Si detecta incumplimientos dentro de los requerimientos de la Inspección PRE realice la respectiva solicitud de Mantenimiento en el formato del mismo nombre (que se encuentra al respaldo de la Inspección PR). Notifique si el vehículo no puede transitar bajo las condiciones de seguridad mínimas, reporte a su Supervisor para que valide dicha información en la Inspección PRE y POST, diligencie la respectiva solicitud de Mantenimiento si aplica. 5. Diríjase a Logística de Home Care y haga la solicitud de los servicios a prestar, la hoja de ruta, la PDA e impresora de acuerdo a su ruta. Identifique inconsistencias, servicios asignados que no corresponden a su ruta, direcciones erradas, entre otros. Solicite el PICKING LIST para realizar el respectivo cargue de su vehículo. 6. Probablemente requiera de la movilización del vehículo para ubicarlo en las zonas de cargue de equipos. Para ello en ayuda del técnico auxiliar dirija el vehículo en los límites de velocidad (10 Km/h) y las precauciones de seguridad dentro de las plantas del grupo LINDE. Tenga en cuenta solicitar y suministrar ayuda en maniobras de giro, reversa, parqueo entre otras donde se requiera de guía y orientación. 7. Proceda de acuerdo a la programación de servicios a realizar el cargue de los equipos, reguladores y descartables. Tenga en cuenta: 7.1. Para Cilindros: Inspeccione el estado de los cilindros los cuales deben contar con termoencogibles, etiquetas de identificación del producto y tapa de protección de la válvula. Además percátese de tomar aquellos que no estén bajo cuarentena (cinta amarilla identificando el equipo en cuarentena). - El movimiento de equipos realícelo con la ayuda de herramientas mecánicas, en caso de tenerla a su disposición realice el movimiento de equipos de uno en uno. Solamente retire la baranda de sujeción de la canastilla de almacenamiento parcial de cilindros, una vez éstas estén quietas y debidamente ubicadas en el sitio de cargue. El cargue de los equipos se realiza dependiendo de su disponibilidad en plataforma y zonas de cargue. - Realice el movimiento de equipos de uno en uno, tomándolos de acuerdo a su tamaño del cuerpo del mismo y de la tapa protectora de la válvula. Para su desplazamiento gire el equipo, rodándolo sobre la base del mismo con ayuda de sus manos y guiándolo con sus pies. Por ello es indispensable el uso de las botas de seguridad y el uso constante de los guantes de protección. Recuerde asegurar el resto de los cilindros de las canastillas con el aseguramiento de la baranda de control de caída. - Cuando requiera ingresarlos al vehículo haga uso del rodillo para tal fin ubicado en las plataformas de cargue, sino existe dicha herramienta deslice suavemente el cuerpo del cilindro por el borde de la plataforma (Garantice que éste tomará la dirección correcta con ayuda de su compañero) tomándolo con ambas manos de la base protectora de la válvula, mientras su compañero lo recibe al interior del furgón del vehículo. Página 2 de 5

3 - Ubique los cilindros en los compartimientos del furgón de acuerdo a su cantidad y tamaño. Tenga en cuenta el balance de la carga dentro del vehículo, en lo posible ubique los cilindros según sus referencias (8.5, 6.4, 6.5, ABK) (2.1, 4.8, BX) teniendo en cuenta el balance de la carga, espacios y compartimientos. - Realice el aseguramiento de los cilindros con las eslingas de sujeción, garantice la ubicación de dichas eslingas sobre la mitad del grupo de cilindros que carga. En caso de ser cilindros 8.5, ABK haga su sujeción un poco más abajo que la mitad del grupo de equipos. Verifique el estado de las eslingas (La eslinga no debe tener más de tres hilos sueltos en su estructura)), su colocación debe ser completamente horizontal y sin dobleces. Percátese de desarrollar el aseguramiento correspondiente con el malacate Para Concentradores - El cargue de los equipos concentradores debe desarrollarse previniendo el aseguramiento del cable alimentador de energía, donde no genere peligro de caída por tropiezos o enredos con el mismo. - A su traslado al vehículo debe garantizar no exceder el peso de 25 Kg para el transporte por una sola persona y 50 Kg. para levantamiento de cargas. Debe trasladar de a un equipo. - Ubíquelos en el compartimento interno del furgón determinado para tal fin. Uno al lado de otro (Máximo 5 Unidades), en secuencia de acuerdo al tipo de concentrador (EverFlow, New Life, Millenium, Invacue, Vision Air Sep, Quiet Life) que sea, los concentradores según su referencia tienen un peso entre 15 y 20 Kg. - Realice el aseguramiento de dichos equipos con las eslingas de sujeción tipo avión Para Termos - Ubicado en la zona de cargue de termos, haga uso de las ayudas mecánicas (plataforma del vehículo y/o plataforma de cargue de la zona) en caso de que existan para el levantamiento de este tipo de equipos. - Ubicándose a lado y lado del termo, sujete el equipo de tal forma que pueda sostenerlo de las manijas de transporte con las que cuenta el equipo así como de la base del equipo. Asegúrese de tener una posición ergonómica al realizar el levantamiento, garantícelo manteniendo la rectitud de su espalda y el accionar de sus rodillas, doblándolas para permitir que el esfuerzo lo realicen sus miembros inferiores. Siempre realice esta actividad en conjunto con su compañero NUNCA realice el cargue solo. - Realice el levantamiento del equipo sobre la plataforma del furgón. - Cuando el vehículo posea plataforma, utilice los conos de señalización en el área. Utilice los guantes de vaqueta. Tenga precaución con los puntos de atrapamiento de los brazos hidráulico de la plataforma. Reporte cualquier anomalía o novedad que evidencie en la plataforma. - Ubíquelo en el compartimento del vehículo designado (medias lunas) minimizando el esfuerzo por su distancia de desplazamiento y asegúrelos a través de las eslingas y malacates definidos para tal fin. Página 3 de 5

4 Nota: previo al cargue de equipos tipo termo, el conductor debe realizar el ascenso seguro a la cabina del vehículo para movilizar el automotor y ubicarlo en la zona de cargue de termos. Para ello tenga en cuenta de acuerdo al ATS ASCENSO Y DESCENSO DE CABINA Y CARROCERIA DE VEHICULO, realizarlo contando con los tres puntos de aseguramiento (dos manos en las agarraderas o manijas y un pie en la superficie de apoyo escalón o estribo). En caso de que la cabina del vehículo solo tenga una agarradera o manija, deberá obligatoriamente utilizarse el volante como segundo punto de apoyo de sus manos. Al utilizar el volante como segundo punto de apoyo debe garantizar el agarre de éste en su punto más próximo, a fin de mantener su movimiento en un mínimo. De acuerdo a la regional en la que opere puede verse implícito que el cargue de equipos sea desarrollado por técnicos de tripulación nocturna (Bogotá), generando de esta forma la eliminación de cargue de equipos durante la jornada laboral al inicio de su día laboral. En este caso verifique de acuerdo a la asignación de los servicios el correcto cargue de los equipos (cantidades, códigos, aseguramiento de la carga, entre otros, verifique seriales). Aquí deberá ascender al furgón realice la operación de acuerdo al ATS ASCENSO Y DESCENSO DE CABINA Y CARROCERIA DE VEHICULO (Garantice su seguridad teniendo tres puntos de contacto) 8. Remítase a su vehículo e ingrese al mismo - no olvide colocarse el cinturón de seguridad antes de encenderlo - Aquí deberá ascender a la cabina realice la operación de acuerdo al ATS ASCENSO Y DESCENSO DE CABINA Y CARROCERIA DE VEHICULO (Garantice su seguridad teniendo tres puntos de contacto). Diríjase a la portería de la planta, preséntese con el guarda de seguridad y dispóngase a permitir la revisión del cargue por esta persona, para que autorice su salida de la planta. 9. De acuerdo a la forma en la que en ruta sus respectivos servicios conduzca de forma segura cumpliendo con los parámetros definidos por la compañía (conserve los límites de velocidad, conserve la distancia de seguridad, cumpla con las señales y normas de tránsito, transite por los carriles permitidos, utilice las indicaciones de alerta y alarma luces direccionales, estacionarias, pito, entre otras). 10. Siempre para desasegurar los equipos (GOX, LOX, COX) debe realizarlo en conjunto con su compañero, con el fin de evitar que alguno pueda golpearlo o generar algún tipo de incidente. 11. En la prestación de los servicios identifique si el realizarlo implica algún riesgo para su seguridad, la de su compañero, la del vehículo y la del paciente, de ser así realice el REPORTE DE ACTO O CONDICION SUBESTANDAR y notifíquelo a su supervisor. Durante la prestación del servicio no olvide: Presentarse como trabajador de LINDE de Colombia y TRANSPORTES CLAVIJO Notifique su función en el domicilio Realice el PROCEDIMIENTO DE ATENCION A PACIENTES Página 4 de 5

5 Retírese del domicilio Sincronizar la PDA Nota: evalué los peligros y las consecuencias en la prestación del lugar del servicio tenga presente que: a. La superficie de parqueo del vehículo debe ser plana, firme y permitida. b. Antes de soltar las eslingas de sujeción de los cilindros verifique que no estén inclinados, estos pueden caerse al momento de soltar la eslinga y pueden generarle lesiones considerables, daños al vehículo, desprendimiento de válvula, eyección del cilindro. c. Asegure nuevamente los cilindros una vez haya hecho uso del equipo requerido de acuerdo al tipo del servicio. d. No olvide asegurar las puertas del vehículo (cabina y furgón candado) e. Ubique el vehículo en zonas iluminadas y visibles. f. Parquee el vehículo sobre el costado derecho de la vía, éste debe quedar sobre el costado del domicilio donde se deba prestar el servicio. Evite el cruce de calles y/o avenidas con equipos. En caso de la calle sea de un solo sentido, se considera permitido el cruce de dichas calles, pues la ubicación del domicilio queda al costado contrario del parqueo del vehículo. g. Cuando el vehículo quede parqueado en plano inclinado, suelte los equipos en ayuda de su compañero. Valide el uso de otra eslinga para sostener el cilindro a entregar. 12. Al retornar a la planta ingrese y ubique el vehículo en la zona de revisión de vehículos por el personal de vigilancia y/o guarda de seguridad y dispóngase a permitir la revisión del cargue por esta persona, para que autorice el ingreso a la planta. 13. Diríjase a logística y notifique de su llegada, solicite la lectura de equipos para proceder con el descargue de los equipos. Nota: en algunas regionales la HOJA DE RUTA es cerrada el día siguiente. 14. Posterior a la lectura de equipos, en conjunto con su compañero realice el descargue de los equipos, recuerde hacer uso de los EPP definidos anteriormente, del caucho amortiguador, aplicar las técnicas de ascenso y descenso de vehículos, apóyese y guie los cilindros en el rodillo del vehículo. Realice la ubicación del equipo en el sitio que corresponda así: los cilindros se deben ubicar en el área de sorting para su respectiva revisión, los concentradores deben dirigirse al área de mantenimiento de HOMECARE y los termos al área de llenado de termos. Nota: este ítem puede variar de una regional a otra. 15. Estacione el vehículo con apoyo del técnico auxiliar, pídale que lo dirija en las maniobras peligrosas de reversa, parqueo y guía del vehículo. Descienda del vehículo en la forma segura. 16. Entregué la respectiva documentación y papelería a logística de la ejecución de los servicios de la ruta que le fue asignada. Así como la PDA y la impresora utilizada durante la ruta. 17. Diríjase finalmente a su vehículo y realice la inspección POST del vehículo (Tenga en cuenta desarrollarla en el Formato de Revisión posterior y previa al viaje vehículos.) Página 5 de 5

6 18. Realice la limpieza del vehículo (desocupe la caneca verde de recolección de desechos, limpie las luces del vehículo, los logos y rombos de seguridad del vehículo y la cabina). 19. Preséntese con su supervisor y notifíquele de su partida de la planta, entregue la inspección POST de su vehículo, para la revisión de ésta por él. 20. Diríjase al vehículo, saque la llave azul de identificación de monitoreo satelital de la ranura de la cabina del vehículo. Asegúrese del cierre de las puertas del vehículo y el cierre completo de las ventanas. 21. Diríjase a la portería allí puede desistir del uso de los EPP y salir de la planta. OPERACIÓN DE HOMECARE PARA CRV S La operación de LINDE HOMECARE para Carros Regionales Virtuales esta direccionada desde una regional determinada de acuerdo a su ubicación. Dichos vehículos no cuentan con un sitio de cargue y descargue de equipos para la prestación del servicio, por ello semanalmente desde cada regional se remiten y reciben equipos e insumos (intercambio de equipos). Tenga en cuenta en el intercambio de equipos: 1. Use los EPP definidos en todo momento. 2. Defina un sitio de encuentro fijo para realizar el intercambio de equipos, el cual debe ser avalado y aprobado por LINDE-Coordinador Logistico- (tripulación vehículo de regional y vehículo de CRV) 3. Traslade los equipos de vehículo a vehículo de uno en uno, cumpliendo con las normas de seguridad para el movimiento de equipos (cilindros, equipos y termos). 4. Para realizar el movimiento de vehículos solicite y suministre ayuda de su compañero de tripulación. 5. No olvide realizar la lectura de seriales de equipos, tanto los que recibe como los que entrega. Cuente con el acompañamiento del logístico encargado (vía telefónica), quien será el único autorizado para iniciar dicho proceso. Página 6 de 5