2.- DURACIÓN Y LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Transcripción

1 111/2014/05914 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE LA XXXIII SEMANA DE CINE ESPAÑOL EN CARABANCHEL ASÍ COMO DEL XXV CERTAMEN DE CORTOMETRAJES PARA EL AÑO OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente expediente es la contratación durante el año 2015 de la organización y desarrollo de la XXXIII Semana de Cine Español en Carabanchel y del XXV Certamen de Cortometrajes así como las actividades anexas a ellos que en el presente pliego se detallan, cuyo propósito es fomentar las actividades culturales acercando las artes audiovisuales a la población del Distrito. 2.- DURACIÓN Y LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO La XXXIII Semana de Cine Español en Carabanchel así como el XXV Certamen de Cortometrajes se celebrarán en el centro cultural Fernando Lázaro Carreter del Distrito la semana del 26 de enero al 1 de febrero de 2015, ambos inclusive. La Gala de Inauguración de la Semana se celebrará en la semana anterior, presumiblemente el día 22 o 23 de enero, en función de la disponibilidad del espacio y de la adaptación de éste a las personalidades invitadas al evento. La gestión de dicho espacio correrá a cargo del Distrito. La variación en las fechas sólo podría producirse por causa de fuerza mayor no achacable a la empresa organizadora y previo acuerdo de ésta con el Comité Organizador. 3.- CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 3.1 La entidad que resulte adjudicataria del presente contrato deberá desarrollar la actividad, bajo la supervisión del Comité Organizador que estará compuesto por las personas que designe el Distrito de Carabanchel y la Coordinadora de Asociaciones del Distrito. Las funciones del Comité serán de consulta y asesoramiento, correspondiendo al Distrito la ejecución del Contrato. 3.2 La entidad adjudicataria deberá asumir como mínimo la realización de las siguientes actividades aquí reseñadas, así como cualquiera otra que no venga reflejada en el presente pliego y que proponga en su oferta la entidad adjudicataria:

2 1.- Aportación de las infraestructuras y elementos necesarios para la proyección de las películas, así como la asistencia del personal necesario para el buen fin de la proyección. Dicha actividad deberá cumplir toda la normativa vigente en materia administrativa, técnica y de seguridad. 2.- Alquiler de nueve películas que deberán ser españolas, quedando a la discrecionalidad del Comité Organizador la inclusión de coproducciones. Se deberá ofertar un mínimo de 15 películas para su selección por el Comité Organizador. Las películas deberán haber sido producidas en Han de proyectarse según la siguiente secuencia: - De lunes a viernes cinco películas diferentes, en sesión matinal dirigida a los usuarios de los Centros de Mayores del Distrito. - De lunes a domingo las mismas películas anteriores más otras dos (correspondientes al sábado y el domingo), en sesión tarde/noche seguidas de coloquio/debate, excepto la del domingo que cerrara la actividad y estará precedida de la gala de clausura. - Todos los días, antes de la proyección de la película de esta sesión, se proyectará un cortometraje de los seleccionados como finalistas del XXV Certamen de cortometrajes, seguido también de coloquio/debate, excepto el domingo que se proyectará el cortometraje ganador del Certamen citado.. - El sábado y el domingo, una película infantil diferente cada día, en sesión matinal, destinada al público familiar. Se intentará que, al menos una de ellas, sea de animación. Los títulos escogidos para la proyección serán elegidos por el Comité Organizador, atendiendo a la disponibilidad de éstos por las productoras. Los horarios de proyección serán los acordados conjuntamente por el Comité Organizador y la empresa adjudicataria. 3.- Plan publicitario.- La empresa adjudicataria deberá presentar al Distrito de Carabanchel un plan publicitario que incluya la difusión de la Semana y del Certamen de Cortometrajes tanto en medios especializados como en medios de información genéricos. Deberá contar con un Gabinete de Prensa y Relaciones Públicas que llevará el contacto directo con los profesionales. 4.- Deberá editarse un cartel alegórico a la Semana de Cine que cuente con un diseñador de prestigio, con una tirada de 500 ejemplares. Deberán editarse con la misma imagen un total de folletos publicitarios con la programación y desarrollo de toda la Semana de Cine Español. 5.- Edición de un dossier de prensa en formato C.D. que será entregado en la oficina del Distrito una vez concluido el festival. 6.- Elaboración de dos pancartas anunciadoras estáticas y una trasera de photocall con la imagen del cartel, así como un roll up de 82 x 200 cm,

3 aproximadamente conmemorativo de la Semana de Cine, siguiendo las indicaciones de la Unidad de Cultura del Distrito. 7.- Aportación de los siguientes trofeos: - Trofeos alegóricos al festival en bronce (emblema de 2 Ces).- 25 ejemplares. - Trofeos Puente de Toledo en bronce.- 10 ejemplares. - Trofeos alegóricos al festival en resina (figura rollos de cine).- 10 ejemplares 8.- Decoración interior y exterior del espacio de proyección, en las proyecciones de adultos. La propuesta de decoración deberá ser aprobada por el Distrito. 9.- Servicio de mensajería, recogida de películas y cortometrajes y transporte de materiales Servicio de asistencia a la actividad, que auxilien en los debates y sesiones de tarde/noche, al menos 2 por día, respetando la paridad hombre-mujer Para el desarrollo de la actividad, se contará con el siguiente personal: - Todos los días de la actividad se requerirá una persona que ejercerá la tarea de presentador/a de cada sesión tarde/noche y será una persona de reconocido prestigio dentro del mundo del cine. - Todos los días de la actividad se requerirá una persona que actúe de moderador del apartado Cine español a debate que conducirá dicho apartado y será una persona profesional de la crítica de cine de reconocido prestigio. También realizará las funciones de coordinador técnico de toda la actividad. - Para el apartado anterior Cine español a debate, el Gabinete de Prensa y Relaciones Públicas facilitará la presencia de miembros de la ficha técnica, tanto de la película a proyectar, como del cortometraje seleccionado y proyectado anteriormente en cada sesión. - Para el acto de presentación de la Semana, se requerirá la presencia de una persona, que será homenajeada como madrina/padrino. La selección de esta figura se llevará a cabo siguiendo el criterio de valoración de su consolidada trayectoria profesional. - Para el acto de presentación y clausura de la Semana, se requerirá la presencia de una persona que realice esta función con las mismas características de reconocido prestigio, por lo que podrá ser la misma que presente las sesiones nocturnas diarias. - Para el acto de presentación y clausura, servicio de asistencia de, al menos, dos personas, respetando la paridad hombre-mujer. - Para el XXV Certamen de cortometrajes, la empresa adjudicataria será la encargada de seleccionar un jurado experto en el mundo del cine compuesto por un número de personas no inferior a 5, que seleccionarán los cortos finalistas. En el jurado participará una persona designada por la Concejala Presidenta del Distrito de Carabanchel que hará las funciones de Presidente del mismo.

4 12.- Traslado y alojamiento de invitados así como gastos de consumiciones realizadas por éstos; los gastos necesarios para este fin serán los decididos conjuntamente por el Comité Organizador y la empresa adjudicataria Elaboración de dos reportajes de vídeo (gala de inauguración y gala de clausura) y fotográfico que será entregado junto al dossier de prensa en el Distrito una vez concluido el festival Elaboración de 200 ejemplares de un libro-compendio de la Semana y Certamen con un mínimo de 50 páginas, en formato 23,8 x 27,5 compuesto de cubierta impresa a 4/0 colores, en papel couché mate de 300 g. y plastificado mate 1/c. interior compuesto de 56 páginas, impresas a 4/4 colores en papel couché mate de 150 g. y encuadernación fresada Cualquier otra necesidad que se presente durante la celebración del festival y que no esté contemplada en los presentes pliegos y que de su subsanación dependa el buen desarrollo del mismo En cuanto al acto de presentación: El acto de presentación se llevará a cabo en el Patio de Cristales del Excmo. Ayuntamiento de Madrid u otra instalación municipal que reúna las condiciones idóneas para este tipo de eventos, para lo cual la empresa organizadora contará con la ayuda del Distrito de cara a la reserva del espacio adecuado a tal efecto. Se proyectará un vídeo con dos partes: la primera, homenaje a la madrina o padrino y la segunda, un resumen de la programación y actos de la Semana de Cine. La empresa adjudicataria instalará los medios técnicos necesarios para la proyección de un video relativo a la Semana de Cine. El montaje tanto de los medios técnicos como de los vídeos correrá a cargo de la empresa adjudicataria. Asimismo asumirá la organización y presentación del acto. Se servirá una copa de vino español para, aproximadamente, 200 personas En relación con el acto de clausura: El acto de clausura se celebrará en el Centro en el que se han llevado a cabo las proyecciones. La empresa organizadora se ocupará tanto de la coordinación del acto en sí como del control de accesos y cualquier otra eventualidad que pudiera producirse. En este acto se proyectará un vídeo que incluirá: un resumen de la Semana y un compendio de los cortos seleccionados.

5 Se entregarán los premios a los cortometrajes ganadores del XXV Certamen de Cortometrajes. Se otorgará el premio Puente de Toledo a tres medios de comunicación, como reconocimiento a su labor de fomento y difusión del cine español. Estos premios serán otorgados por el Comité Organizador con el asesoramiento del coordinador/moderador de la Semana de Cine Español Respecto al XXIV Certamen de Cortometrajes: 1.- En cuanto a la composición del jurado, se remite al apartado 11 de este Pliego, en su párrafo final. 2.- Los gastos originados por el jurado correrán a cargo de la empresa adjudicataria. 3.- La entidad adjudicataria deberá asignar la cantidad de ,00 en concepto de premios, según lo estipulado en las Bases del Certamen. 4.- Los traslados y alojamientos de los participantes finalistas correrán a cargo de la empresa adjudicataria Cualquier tipo de patrocinio deberá autorizarse por el Ayuntamiento de Madrid, sin que en ningún momento el coste económico del mismo se detraiga del precio de este contrato El Comité Organizador podrá efectuar sugerencias o mejoras a la actividad, siempre que se mantenga el equilibrio económico del contrato El adjudicatario será responsable de la asistencia técnica que requiere cada una de las actividades reflejadas en el presente pliego El adjudicatario deberá contar con el personal, técnica y profesionalmente capacitado para la prestación del servicio El adjudicatario deberá contar con el correspondiente seguro de responsabilidad civil para hacer frente a cualquier contingencia que pudiera derivarse de la celebración del festival, por un importe mínimo de ,00. Madrid, 17 de septiembre de 2014 LA JEFA DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES, Fdo.: Silvia Martín Rivero.