ABC DE LA Ley 1581 de 2012 Protección de Datos. Personales

Transcripción

1 ABC DE LA Ley 1581 de 2012 Protección de Datos GENERALIDADES Personales La Ley de Protección de Datos Personales Ley 1581 de 2012 es una ley Estatutaria que, junto con la Ley de Habeas Data Ley 1266 de 2008 que regula la información de tipo crediticio, financiero y comercial que es tratadas por las centrales de riesgos, sus fuentes y usuarios, busca la protección del derecho fundamental que tienen todas las personas naturales a proteger y administrar libremente su información personal que es almacenada en bases de datos o archivos. Esta ley se aplica a las bases de datos o archivos que contengan datos personales de personas naturales. QUÉ ES UN DATO PERSONAL? Es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales que, dependiendo de su grado de utilización y acercamiento con la intimidad de las personas, esta podrá ser pública, semi-privada o privada. DATO PERSONAL PÚBLICO: Son aquellos datos personales que las normas y la Constitución han determinado expresamente como públicos y, para cuya recolección y tratamiento, en

2 principio, no es necesaria la autorización del titular de la información, a menos que se quiera utilizar para unas finalidades distintas a aquellas que fueron originalmente establecidas al momento de su recolección por la fuente. (Ej. Dirección, teléfono, datos contenidos en sentencias judiciales ejecutoriadas, datos sobre el estado civil de las personas, entre otros.) DATO PERSONAL SEMI-PRIVADO: Son datos que no tienen una naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular, sino a un grupo de personas o a la sociedad en general. Para su tratamiento se requiere la autorización expresa del titular de la información. (Ej. Dato financiero y crediticio). DATO PERSONAL PRIVADO: Es un dato personal que por su naturaleza íntima o reservada solo interesa a su titular y para su tratamiento requiere de su autorización expresa. (Ej. Nivel de escolaridad) DATO PERSONAL SENSIBLE: Es aquel dato personal de especial protección, por cuanto afecta la intimidad del titular y su tratamiento puede generar discriminación. NO puede ser objeto de tratamiento a menos que sea requerido para salvaguardar un interés vital del titular o este se encuentre incapacitado y su obtención haya sido autorizada expresamente. (Ej. Origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, datos biométricos, relativos a la salud, entre otros.) A CUALES DATOS NO SE APLICA LA LEY DE PROTECCIÓN DE

3 DATOS PERSONALES? No aplica a bases de datos o archivos que contengan: Información de uso personal o doméstico. Información que tiene por finalidad la seguridad y defensa nacional Información que tiene por finalidad la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos y financiación del terrorismo. Información que tiene por finalidad de inteligencia y contrainteligencia. Información regulada por la ley 1266 de 2008 QUE PROTECCCION ESPECIAL TIENEN LOS DATOS PERSONALES DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES? Su tratamiento podrá realizarse siempre y cuando no se vulnere o se ponga en peligro alguno de sus derechos fundamentales y se busque la protección de sus intereses y su desarrollo armónico integral. TITULARES DE LA INFORMACIÓN QUIÉN ES EL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES? Todas las personas naturales son titulares de sus datos personales. En el caso de los menores de edad, sus representantes legales tendrán la facultad de autorizar o no el tratamiento de sus

4 datos personales. CUÁLES SON LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES? Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Solicitar la prueba de su autorización para el tratamiento de sus datos personales. Ser informado respecto del uso que se le da a sus datos personales. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales de las bases de datos o archivos cuando el titular lo considere, siempre y cuando no se encuentren vigentes con la entidad o empresa los servicios o productos que dieron origen a dicha autorización. Presentar quejas ante la entidad administrativa encargada de la protección de los datos personales. CÓMO DEBE SER LA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES? Previa, informada y expresa. Debe especificar la finalidad para la cual se busca la obtención de los datos personales así como todos sus derechos, ante quien pueden ejercerse y la manera de ejercerlo

5 La autorización puede obtenerse por cualquier medio escrito, físico o electrónico, que permita su consulta posterior. EN QUÉ CASOS NO SE REQUIERE AUTORIZACIÓN DEL TITULAR? Cuando se trata de datos personales públicos y su tratamiento se realiza teniendo en cuenta las finalidades con las que se trata la información por parte de la fuente de donde se obtienen Cuando los datos personales son requeridos por una entidad pública en ejercicio de sus funciones. Cuando se está frente a casos de urgencia médica o sanitaria. Cuando son tratados para para fines históricos, estadísticos o científicos. Cuando el dato se relaciona con información contenida en el registro civil. QUIENES SON LOS RESPONSABLES O ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN? El Responsable del tratamiento de los datos personales es una persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los mismos. El Encargado es el que realice el tratamiento de los datos personales por cuenta del Responsable.

6 QUE INFORMACIÓN DEBE SUMINISTRAR EL RESPONSABLE O ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES AL TITULAR? La finalidad con la que es recaudado el dato personal. Los derechos del titular. Los medios por los cuales el titular puede ejercer sus derechos. La No obligatoriedad de suministro de los datos personales sensibles que requieran autorización. DEBERES DE LOS RESPONSABLES O ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES? Informar y garantizar el ejercicio de los derechos de los titulares de los datos personales. Tramitar las consultas, solicitudes y reclamos. Utilizar únicamente los datos personales que hayan sido obtenidos mediante autorización, a menos que los mismos no la requieran. Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de información del titular. Cumplir instrucciones y requerimientos impartidos por la autoridad administrativa competente. SE PUEDEN TRANSFERIR DATOS PERSONALES A TERCEROS

7 PAISES? Sí, pero siempre y cuando los datos personales a transferir cumplan con los estándares fijados por la SIC. Superintendencia de Industria y Comercio y las normas legales para su transferencia o transmisión En todo caso los datos personales podrán ser objeto de transferencia cuando: Su titular lo haya autorizado expresamente. La transferencia se haga por razones de interés médico. Se trate de operaciones bancarias o bursátiles conforme a la legislación que les resulte aplicable. La transferencia se encuentre enmarcada dentro de un Tratado Internacional en el cual Colombia es parte. La transferencia se justifique en atención a la salvaguarda del interés público o a la defensa de un proceso judicial. CUÁLES SON LAS ENTIDADES ADMINISTRATIVAS DE CONTROL A LA APLICACIÓN DE NORMAS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES? La entidad administrativa encargada de velar por el cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), a través de la Delegatura para la Protección de Datos Personales.

8 En el caso de las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia, será esa la entidad que realice la vigilancia cuando se trate de casos relacionados con información de tipo crediticio, comercial o financiero. El registro nacional de bases de datos es el directorio público administrado por la SIC en donde reposarán todas las bases de datos y archivos, con sus correspondientes Políticas de Tratamiento, sujetas a la aplicación de las normas sobre protección de datos personales. Regulado mediante el Decreto 886 de mayo COMO, CUANDO Y DONDE DEBO REGISTRAR MIS BASES DE DATOS? Serán deberán inscribir en el Registro Nacional de Bases de Datos aquellas bases automatizadas o físicas objeto de tratamiento por personales naturales y/o jurídicas pública o privadas. El registro se deberá realizar por cada una de las bases de datos manejadas por la entidad presentando como mínimo la siguiente información: 1. Datos de identificación, ubicación y contacto del Responsable del Tratamiento de la base de datos; 2. Datos de identificación, ubicación y contacto del o de los Encargados del Tratamiento de la base de datos; 3. Canales para que los titulares ejerzan sus derechos;

9 4. Nombre y finalidad de la base de datos; 5. Forma de Tratamiento de la base de datos (manual y/o automatizada), y 6. Política de Tratamiento de la información La inscripción de la base de datos se deberá realizar ante la Superintendencia de Industria y comercio por parte de Los Responsables del Tratamiento dentro del año siguiente a la fecha en que la Superintendencia de Industria y Comercio habilite dicho registro, de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta esa entidad. Las bases de Datos que se creen con posterioridad a ese plazo, deberán inscribirse dentro de los dos (2) meses siguientes, contados a partir de su creación.