PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS DEL VIAJE A ANDORRA PARA LA JUVENTUD, SEMANA BLANCA

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS DEL VIAJE A ANDORRA PARA LA JUVENTUD, SEMANA BLANCA 2009 El presente pliego de condiciones técnicas tiene por objeto regular el viaje de la Juventud para la Semana Blanca 2009 a Andorra. Ajustándose a dos modalidades de Alojamiento en hoteles diferentes, Modalidad A de alojamiento en habitaciones dobles y Modalidad B de alojamiento en habitaciones cuádruples. Se valorarán cada una de las modalidades en el siguiente precio por persona: - Modalidad A Modalidad B 770 Se estima por la experiencia de años anteriores que el número aproximado de plazas no superara estas cantidades: - Modalidad A - Modalidad B 30 plazas 70 plazas Del mismo modo que habrá que tener en cuenta 10 plazas más para monitores y responsables de la entidad organizadora. Precio total: El precio total ascenderá a la suma de participantes inscritos en cada modalidad por sus respectivas cantidades, mencionadas en el anterior apartado (810 y 770 ). Del montante total, está entidad pagaría 159 por participante inscrito en la modalidad A y 275 por participante inscrito en la modalidad B, del mismo modo que también afrontaría el coste de los viajes de los responsables del Ayuntamiento a cargo de la expedición. Teniendo en cuenta todo lo expuesto anteriormente, está entidad no soportará un coste total superior a , siendo esta la parte subvencionada por la administración y abonándose la diferencia del coste total por los participantes del viaje. Destino del Viaje: Tal como se ha indicado anteriormente el destino será Andorra. Duración y fecha del viaje: Tendrá una duración total de siete días, con las siguientes fechas como alternativas: - Opción A: del 21 al 27 de Febrero de Opción B: del 22 al 28 de Febrero de 2009.

2 Ofertas. Las diferentes ofertas presentadas para participar en el presente concurso deberán incluir en las mismas los siguientes servicios: 1.1. En caso de presentar una oferta que contemple la fecha de la opción A, deberá ser vuelo directo Málaga-Barcelona el 21 de Febrero. Debiendo llegar a Barcelona antes de las hrs. Y vuelo directo Barcelona-Málaga el 27 de Febrero con llegada a Málaga a partir de las hrs. aproximadamente En caso de presentar una oferta que contemple la fecha de la opción B, deberá ser vuelo directo Málaga-Barcelona el 22 de Febrero. Debiendo llegar a Barcelona antes de las hrs. Y vuelo directo Barcelona-Málaga el 28 de Febrero con llegada a Málaga a partir de las hrs. aproximadamente. 2. Transporte de Barcelona a Andorra y traslados durante los siete días previstos en Autocar de Lujo, contando con el servicio hasta el último día del viaje. 3. Cinco días consecutivos y completos de forfait Grand Valira, para la utilización de pistas de Soldeu-El tarter. Teniendo a Soldeu como estación principal y de referencia. 4. Diez horas de clases por participante de la modalidad deportiva elegida, Snow o Ski, a razón de 2 horas diarias. Así como el material de cada modalidad con recogida del mismo en pistas cada día. 5. Cinco comidas calientes en pistas que coincidirán con los días contratados de forfait.

3 6. Seguro de viaje para todos los usuarios, que incluya asistencia medica en pistas, ambulancia, traslado de enfermos. En caso de fallecimiento, traslado del fallecido y del cónyuge si lo hubiere al lugar de origen, adjuntándose copia de dicho seguro a la oferta que se presente. 7. El alojamiento será en hoteles de cuatro estrellas en régimen de media pensión, estarán situados en el centro de la ciudad, serán hoteles distintos para cada una de las modalidades y deberán estar muy próximos entre si. El hotel de la Modalidad B debe estar dotado de un salón para organizar actividades de animación. La entrada y salida a los hoteles, deberá coincidir con la fecha de los vuelos. Así como la fecha de entrada, coincidirá con la fecha del vuelo de ida, el desalojo de dichos hoteles será el mismo día que este previsto volar de regreso a Málaga. 8. En cuanto a la comida, se servirá de primera calidad, tipo Buffet, incluyendo agua y refrescos. El día de regreso del viaje, se deberá proporcionar a los usuarios una bolsa picnic para el almuerzo. 9. La empresa deberá contratar el personal necesario para desarrollar la actividad, el mismo deberá estar cualificado para realizar actividades de animación así como poseer un nivel alto de ski y Snow para el acompañamiento de de los usuarios en pistas. El numero mínimo de profesionales será de cuatro monitores y un medico acompañantes durante toda la expedición. 10. La empresa deberá poner a disposición de esta entidad, al menos dos asistentes en destino, para solventar cualquier incidencia, así como para el apoyo en la distribución de usuarios en los hoteles y la asistencia en pistas. 11. La empresa deberá poner a disposición de esta entidad, un coche de alquiler como vehículo de apoyo, para poder solventar cualquier incidencia que pudiera suceder a la expedición. Debiendo estar disponible desde el primer día de viaje en el aeropuerto de Barcelona hasta el último día del mismo.

4 12. La empresa presentará a esta entidad, un programa de animación nocturna para la Modalidad B, así como un programa de visitas en destino, que serán supervisados y elegidos por los responsables de esta entidad. 13. La empresa adjudicataria deberá informar a las personas responsables de esta entidad, cualquier cambio que suponga la modificación de la oferta presentada y contratada. 14. Esta entidad mantendrá una reunión de coordinación previa al viaje, con la empresa adjudicataria a fin de que el resultado del mismo sea lo más satisfactorio posible. Mijas a 25 de Noviembre de 2008 Pablo Benítez Palomero Técnico de Juventud

5 CRITERIOS DE VALORACIÓN CON LA PONDERACIÓN CORRESPONDIENTE. CRITERIOS VALORACIÓN 1 Por cada 2% por debajo del tipo de licitación se otorgarán cuatro puntos hasta un máximo de 20 2 Programa de animación así como organización de visitas 20 3 Cinco puntos por cada profesional adicional, a los exigidos en el pliego de condiciones técnicas (monitores, medico, asistentes en destino) hasta un máximo de 20 4 Cuatro puntos por cada gratuidad hasta un máximo de 20 5 Sugerencias de mejoras en el programa de organización del viaje 20 que se ajusten al pliego Mijas a 25 de Noviembre de Pablo Benítez Palomero Técnico de Juventud