BASES DE LICITACIÓN PRIVADA JUEGOS TÍPICOS PARQUE O HIGGINS 2014

Transcripción

1 BASES DE LICITACIÓN PRIVADA JUEGOS TÍPICOS PARQUE O HIGGINS DISPOSICIONES GENERALES La Corporación para el Desarrollo de Santiago (Cordesan), es una entidad privada sin fines de lucro, cuyo objetivo es colaborar con la I. Municipalidad de Santiago, en actividades de desarrollo urbanístico, económico y social de la comuna, teniendo siempre a la vista el mejoramiento de la calidad de vida de los residentes y transeúntes de la Comuna de Santiago. En virtud del Convenio Marco de Fiestas Patrias, firmado por la Cordesan con la I. Municipalidad de Santiago, mediante el cual se encargó a la Cordesan, colaboración en la administración y coordinación de la actividad denominada Chile, Santiago te celebra, que se llevará a cabo entre el 17 y 21 de septiembre del A raíz de lo anterior, la presente propuesta tiene por objeto entregar en arrendamiento un número de 10 espacios, con una superficie aproximada de 2 x 3 mts. c/u, ubicados en las inmediaciones del Parque O Higgins, de la ciudad y comuna de Santiago, para la instalación de "Juegos Típicos", a funcionar entre los días 17 y 21 de septiembre de 2014, en conformidad a las especificaciones técnicas adjuntas. 2.- ANTECEDENTES DE LA LICITACIÓN 2.1. Organismo mandante: Razón social: Corporación para el Desarrollo de Santiago (Cordesan) Rut.: Dirección: Pasaje Phillips N 451 tercer piso, oficina 301. Comuna: Santiago 2.2. Contacto Cordesan para esta Licitación: Nombre completo: Alfredo Alarcón Villaseca Cargo: Coordinador de Evento Fiestas Patrias del Parque O Higgins

2 Etapas y Plazos: Fecha de Publicación: 27/08/2014 Fecha de Cierre de Recepción de Oferta: 03/09/2014 Fecha de Acto de Apertura Técnica: 03/09/2014 Fecha Estimada de Adjudicación: 04/09/ CRONOGRAMA FIESTA PATRIAS 2014 Lugar : Parque O'Higgins, ciudad y comuna de Santiago. Fecha de inicio : miércoles 17 de septiembre de Inauguración oficial : 22:00 horas del miércoles 17 de septiembre. Fecha de término : Domingo 21 de septiembre a las 20:00 horas Horario de funcionamiento: desde las 10:00 horas hasta 20:00 horas. 4.- REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE LICITACIÓN Persona natural o jurídica. Mayor de 18 años. Se podrá postular a un máximo de 2 espacios. No encontrarse inscrito en el registro de inhabilidades para condenados por delitos sexuales (Registro de Pedófilos). Condición especial: Se adjudicará cada uno de los espacios, a la mejor oferta económica que cumpla con las bases de licitación de este proceso, aunque sea el mismo oferente, sólo se podrán unir hasta dos (2) espacios contiguos. 5.- PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS 5.1. Cada oferente deberá acompañar en sobre cerrado los documentos que a continuación se enumeran (en el sobre se deberá indicar el nombre del oferente y el número del Juego Típico al que postula, se debe presentar un sobre por cada juego típico al que postula, ya que para cada espacio se evalúa su adjudicación individualmente).

3 5.2. Requisitos Básicos: a) Garantía de Seriedad de la Oferta Económica, por un monto de $ (vale vista, vigencia de 30 días), tomada a nombre de la Cordesan. b) Presentación de la oferta económica, para lo cual se deberá tomar en cuenta los siguientes valores mínimos: Juegos Típicos Total en pesos Postura Mínima T-01 $ T-02 $ T-03 $ T-04 $ T-05 $ T-06 $ T-07 $ T-08 $ T-09 $ T-10 $ La no presentación de los Requisitos Básicos antes indicados, dará derecho a la Comisión Evaluadora a declarar al oferente como Fuera de Base, sin que sea necesario evaluar los demás antecedentes de su propuesta Requisitos Generales: c) Anexo N 1: Individualización completa del oferente y oferta económica. d) Anexo N 2: Declaración simple aceptación de condiciones generales y especiales. e) Fotocopia de la cédula de identidad vigente, por ambos lados. f) Si es persona jurídica, debe adjuntar copia de escrituras y/o personería jurídica. g) Certificado de antecedentes y de Registro de Pedófilos del oferente. En el caso de personas jurídicas se solicitarán los certificados del representante legal, y de cada uno de los socios.

4 h) Curriculum donde se describa el tipo de juego típico que propone instalar, y su experiencia en la prestación de servicios similares a los requeridos en las presentes Bases de Licitación, la cual deberá ser demostrable por medio de referencias, estos antecedentes serán considerados en la ponderación de ítem "experiencia" 5.4. Por el sólo hecho de presentar la oferta, el oferente acepta las bases, sus anexos y se responsabiliza de los antecedentes que acompañan su presentación. 6.- EVALUACIÓN 6.1. La asignación del área señalada, será evaluada por una comisión formada por un representante de la Corporación para el Desarrollo de Santiago, y un representante de cada una de las siguientes divisiones de la I. Municipalidad de Santiago: Dirección de Rentas, y Dirección de Cultura En caso de producirse un empate en la puntuación evaluada, no podrá ninguno de los miembros de la comisión evaluadora abstenerse de emitir su voto La Cordesan se reserva el derecho de rechazar alguna o todas las ofertas, si no las estimare convenientes para su intereses; adjudicar a cualquiera de los proponentes, aunque no sea la oferta más económica, adjudicar parcialmente la propuesta, si conviene a los intereses de la Cordesan, lo que todo postulante acepta sin reparo alguno La comisión evaluadora podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre que dicho requerimiento no represente una situación de privilegio respecto de los demás oferentes, estableciendo un plazo fatal para ello Las variables que se considerarán en la evaluación serán: a) 50% a la mejor oferta económica, donde la mejor oferta puntea el total alcanzable (50 puntos). b) 20% por presentación completa de antecedentes (20 puntos). c) La Experiencia será ponderada en un 30%, puntaje que se asignará tomando en cuenta la presentación del curriculum con la información requerida en el punto 15 de las presentes bases de licitación, en que se acredite el tipo de Juego Típico a instalar, y se acredite la prestación de servicios similares.

5 6.6. La comisión podrá además modificar algunos puntos de las presentes bases de licitación, en caso que sea pertinente para el correcto desarrollo del evento Chile, Santiago te celebra. 7.- FIRMA DE CONTRATO 7.1. Definida la adjudicación por parte de la Comisión Evaluadora, el adjudicatario será notificado vía correo electrónico Una vez notificado el Adjudicatario, será citado a la firma del contrato correspondiente, en que deberá acompañar los siguientes documentos: a) Entregar boleta de garantía de fiel cumplimiento de contrato por un 20% del valor de la oferta, la que debe tener una vigencia de 90 días. b) Entregar vale vista o depósito en cuenta corriente Cordesan, por el valor ofertado y adjudicado El incumplimiento del pago en la fecha indicada, facultará a la Cordesan para: hacer efectiva la boleta por seriedad de la oferta y asignar a la segunda mejor oferta y así sucesivamente. 8.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO 8.1. El adjudicatario del permiso deberá cumplir con las siguientes exigencias mínimas: Concurrir a la firma del contrato de arrendamiento correspondiente a su adjudicación, en el lugar y tiempo que sea indicado por la Cordesan. Cumplir con los plazos establecidos en las presentes bases para la presentación del pago de la oferta económica y la correspondiente boleta de garantía de fiel cumplimiento del contrato. Prestar los servicios del permiso, ciñéndose estrictamente a las obligaciones y prohibiciones que la Cordesan establezca. Mantener en forma permanente un extintor tipo ABC de 6 Kg. con su carga activa. Pagar el I.V.A, conforme a las normas establecidas por la Dirección Regional Metropolitana Santiago Centro del Servicio de Impuestos Internos.

6 10.- PROHIBICIONES DEL ADJUDICATARIO: Queda estrictamente prohibido al adjudicatario: Destinar el espacio para otros efectos. Subdividir el terreno adjudicado. Arrendar, subarrendar, ceder o transferir el espacio. Manipular o preparar alimentos en el lugar. Vender alimentos, bebidas alcohólicas, analcohólicas y cigarrillos. (por ejemplo: mote con huesillos, preparación de jugos, cabritas, empanadas, anticuchos, choripán, etc.) Mantener parrillas u otro elemento que conlleve utilización de leña, carbón o similares. Instalación y uso de máquinas de Juegos Electrónicos, Electromecánicos de cualquier tipo y/o máquinas denominadas de habilidad y destreza que entregan premio en dinero. Usar en la ornamentación, ramas de palma de cualquier especie. Infringir la normativa vigente. No pagar los derechos correspondientes. Ingresar vehículos al recinto fuera del horario permitido. No cumplir normas ambientales. Realizar conexiones eléctricas clandestinas. Entregar premios consistentes en bebidas alcohólicas, cigarrillos y seres vivos (animales, insectos, etc,). Instalar altoparlantes fuera del local, o dirigidos hacia el exterior. Funcionar antes del término de la ceremonia de inauguración oficial. En general, no dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en las presentes bases y a la normativa vigente.

7 10.2. Se deja expresamente establecido que el incumplimiento de las prohibiciones anteriores, como asimismo, el mal comportamiento, caso omiso a las indicaciones de la autoridad y/o mal trato a las mismas, será causal suficiente para arbitrar las medidas que la Cordesan, o quien ella asigne, estimen convenientes COMPROMISOS POR PARTE DE LA CORDESAN La Cordesan entregará como apoyo a esta actividad: Poner a disposición del adjudicatario, el espacio definido para el funcionamiento de los Juegos Típicos. Entregar ficha técnica de instalación al momento de la disposición del terreno. Retiro diario de basura. Velar y fiscalizar el correcto cumplimiento de las disposiciones de las presentes bases. Fiscalizar el desarrollo de la actividad. Otorgar autorizaciones para ingreso de vehículos cuando corresponda. Suministro eléctrico (2,5 kw con automático 1x10A) 12.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Condiciones especiales para el funcionamiento de los Juegos Típicos: a) Infraestructura Los Juegos Típicos deberán instalar carpa o toldo impermeable, la cual debe estar en impecables condiciones, limpia y sin parches. b) Instalación eléctrica Los complementos de energía deberán ser subsanados por el adjudicatario mediante generadores eléctricos insonorizados y no se aceptará el uso de generadores que no cumplan con esta condición.

8 c) Calendarización y horario La entrega del terreno adjudicado para la instalación y funcionamiento de los juegos típicos se hará a partir del 12 de septiembre del 2014 desde las 10:00 horas hasta las 15:00 horas, previa acreditación del cumplimiento de todas las obligaciones contenidas en las presentes bases de licitación. El horario de funcionamiento de los Juegos Típicos, será entre las 10:00 horas y las 21:00 horas. El día 21 de septiembre de 2014, el horario de cierre será a las 20:00 horas; hora en la que deberán suspenderse todas las actividades y proceder a evacuar el sector con el apoyo de la fuerza pública, si fuere necesario. Durante los días de funcionamiento, el horario de ingreso de vehículos al Parque O Higgins, para carga y descarga, será de 07:00 a 10:00 horas. El levantamiento y retiro de las instalaciones, deberá efectuarlo el adjudicatario dentro de un plazo máximo de un (1) día contado desde el término del evento, debiendo dejar limpio y despejado el terreno, tal como fue entregado. Si no lo hiciere. Se hará efectiva la garantía correspondiente y se procederá al retiro de las especies debidamente inventariadas, las que se guardarán en las bodegas municipales. Los costos de este retiro serán de cargo del adjudicatario. Si no lo hiciere se procederá de acuerdo a la normativa sobre remates. d) Plan de Seguridad Un extintor de 6 Kg. de tipo ABC y carga activa. Se deberá entregar Certificado del SEC Anexo TE 1 y una declaración Notarial en que se manifieste que todo el personal está capacitado para hacer uso del extintor, y actuar en caso de emergencia. e) Aseo diario El adjudicatario deberá asegurar el aseo permanente del recinto.

9 13. GENERALIDADES El incumplimiento de las normas contenidas en las presentes Bases de Licitación, será causal de denuncios a los Tribunales pertinentes Si por razones climáticas, de fuerza mayor, o por causas no imputables a la Cordesan, el evento sufriese algún retraso, cancelación, o cierre, los adjudicatarios no tendrán derecho a indemnización alguna por esta circunstancia, ni solicitar devolución de los pagos y garantías entregados y descritos en las presentes Bases de Licitación.

10 ANEXO 1 IDENTIFICACION DEL OFERENTE Y OFERTA ECONOMICA PROCEDIMIENTO ADJUDICACIÓN JUEGOS TÍPICOS PARA LA CELEBRACIÓN DE FIESTAS PATRIAS AÑO 2014 PARQUE OHIGGINS, SANTIAGO 1.- NOMBRE O RAZON SOCIAL : 2.- R.U.T. : 3.- DOMICILIO COMERCIAL : 4- TELEFONOS : 5- FAX - E- MAIL : 6.- REPRESENTANTE LEGAL : 7.- RUT : 8.- DOMICILIO PARTICULAR : OFERTA ECONOMICA JUEGOS TÍPICOS T- $ VALOR OFERTA FIRMA OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL Santiago, de 2014.

11 ANEXO 2 DECLARACION SIMPLE ACEPTACION DE CONDICIONES GENERALES Y ESPECIALES PROCEDIMIENTO ADJUDICACIÓN JUEGOS TÍPICOS PARA LA CELEBRACIÓN DE FIESTAS PATRIAS AÑO 2014 PARQUE OHIGGINS, SANTIAGO NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE: CEDULA DE IDENTIDAD: DECLARO LO SIGUIENTE: 1.- Conocer y aceptar las Condiciones Generales y Especiales del Proceso de Adjudicación para el otorgamiento de Permiso para Juegos Típicos, durante la Celebración de Fiestas Patrias Año 2014, Parque O Higgins, Santiago 2.- Haber considerado en la oferta económica, todos los gastos necesarios para el cumplimiento de las exigencias señaladas en las Condiciones Generales y Especiales del Proceso de Adjudicación. FIRMA OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL Santiago, de 2014.

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