Guía para el Estudiante (Consumer Information Guide) Oficina de Asistencia Económica

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1 Guía para el Estudiante (Consumer Information Guide) Oficina de Asistencia Económica 1

2 INTRODUCCIÓN La educación universitaria produce grandes beneficios individuales y sociales pero cuesta tiempo, dinero y esfuerzo. Es una inversión y por lo tanto, como estudiante deberás evaluar cuidadosamente la educación que estés considerando. La Oficina de Asistencia Económica de National University College (NUC) a la vanguardia de los cambios en la reglamentación federal y estatal, cumpliendo con los requisitos federales y conociendo las necesidades de nuestros estudiantes, ha desarrollado esta Guía para el Estudiante. La misma se preparó con el propósito de orientar a nuestros estudiantes y a aquéllos interesados en unirse a nuestra gran familia, sobre los Programas de Ayudas Económicas que administramos, los requisitos de los mismos y la forma de beneficiarte de ellos. Esperamos que esta guía te sirva como marco de referencia y te esperamos en nuestra Oficina, Será un placer servirte! La misión de la Oficina de Asistencia Económica de National University College proveer a todos los estudiantes la máxima cantidad de asistencia económica a la que tengan derecho de acuerdo a los reglamentos aplicables con un servicio a tiempo y de la más alta calidad. 2

3 Ayudas Económicas que ofrecemos: Beca Federal Pell Beca Federal Suplementaria (SEOG) Programa Federal de Estudio Y Trabajo (FWSP) Programa de Becas Estatal Progresah (Beca de Honor) Ayuda Educativa Suplementaria Estatal (PAES) Leveraging Educational Assistance Partnership (LEAP) Préstamos Federales Stafford o Subsidiado o No Subsidiado Préstamo Federal Plus Préstamos Alternativos National Smart Grant ACG (Academic Competitiveness Grant) Documentos Necesarios para Completar la Solicitud Gratuita de Ayuda Económica Federal (FAFSA) 1. Completa la Solicitud Gratuita de Ayuda Económica Federal (conocida como FAFSA), e incluye el código de nuestra Institución (para todos los recintos). De esta manera recibiremos electrónicamente los resultados de tu FAFSA. De igual manera, si traes tu FAFSA a una de nuestras Oficinas te ayudaremos a completarla en la página electrónica federal: 2. Copia de la Planilla de Contribución sobre Ingresos de tus padres y la tuya (si aplica) si eres dependiente y copia de tu planilla y la de tu cónyuge si eres casado(a) o cumples con la definición de estudiante independiente. 3. De no tener que rendir Planilla, deberás traer evidencia de los ingreso recibido durante el último año contributivo. Por ejemplo: a) Copia del comprobante de retención (W-2). b) Carta del patrono que certifique los ingresos devengados. c) Certificación hecha por ti, si trabajas por tu cuenta. d) Carta del Programa de Asistencia Nutricional (PAN) e) Evidencia de beneficios recibidos del Seguro Social. f) Evidencia de beneficios recibidos de Veteranos. g) Carta que certifique cantidad recibida de pensión alimentaria. Para poder cumplir con el Proceso de Verificación, en algunas situaciones el (la) Oficial de Asistencia Económica tendrá que requerir otros documentos que no se detallan en la lista anterior. 3

4 Importante Haz copia de todos los documentos entregados en la Oficina de Asistencia Económica. Requisitos Básicos para la Concesión de Ayuda Económica 1. Ser ciudadano americano o residente permanente. Los estudiantes internacionales o con visa estudiantil no son elegibles para los programas federales incluidos en el Programa de Titulo IV. 2. Haber sido admitido por la Oficina de Admisiones como Estudiante Regular. 3. Haber entregado la FAFSA o los resultados de ésta, que es el Student Aid Report (SAR), en la Oficina de Asistencia Económica de tu recinto. 4. Haber completado todos los documentos requeridos por el (la) Oficial de Asistencia Económica. Lamentablemente, por la limitación de recursos y ayudas recibidas, se le dará prioridad a las primeras solicitudes recibidas completas en las Oficinas de Asistencia Económica. 5. Demostrar necesidad económica. 6. El estudiante varón que esté por cumplir o haya cumplido los 18 años de edad desde el 1 de enero de 1960, tiene que inscribirse en el Servicio Selectivo. Si aún no lo has hecho, debes visitar la Oficina de Correos más cercana a tu residencia, o visitar su página electrónica: 7. Cumplir con las Normas de Progreso Académico Satisfactorio de NUC. Para más información, favor de dirigirte al Catálogo Institucional, el cual se encuentra en la siguiente dirección electrónica: 4

5 Proceso de Verificación Verificación es el proceso a través del cual la Institución verifica la información reportada por el estudiante en la solicitud de Ayuda Económica Económica Federal (FAFSA). Los estudiantes son seleccionados por el Departamento de Educación Federal. 1. Ejemplo de datos a ser verificados y documentos aceptables: DESCRIPCIÓN DATO DOCUMENTACIÓN ACEPTABLE Grupo Familiar Declaración Firmada Número de miembros de la familia que estudian a nivel post-secundario Declaración firmada o certificación de estudio Ingreso bruto ajustado (AGI) y responsabilidad contributiva para el año base Planilla de contribución sobre ingresos, w2, declaración del estudiante sobre los ingresos devengados Ingresos y beneficios no tributables Declaración del estudiante o documentación oficial de la agencia Nota: La Institución podrá requerir alguna otra documentación que entienda necesaria para corroborar algún dato en su aplicación. Estos datos serán comparados con los datos del ISIR (Institutional Student Information Report). De haber alguna diferencia se procederá a hacer una corrección (ver parte IV) 2. Responsabilidades del estudiante 1. Entregar o enviar a tiempo los documentos solicitados por la Oficina de Asistencia Económica para poder completar el proceso de verificación. 2. Devolver cualquier dinero recibido en exceso que resulte del proceso de verificación. 5

6 3. Corrección de Información Luego de realizar el proceso de verificación es posible que se necesite corregir algún dato y/o información reportada en su solicitud de Ayuda Económica Federal. El estudiante será citado mediante una comunicación escrita y/o telefónica. Será responsabilidad del estudiante presentarse a la cita y someter los documentos necesarios para hacer la corrección. 4. Cambios en la Asignación de Fondos Si como resultado del proceso de verificación hay que ajustar la asignación de fondos al estudiante, se le notificará por escrito sobre la razón, fondo y cantidad de ajuste. Será responsabilidad del estudiante pagar la cantidad de fondos que haya recibido en exceso (si aplica). 5. Completando el Proceso de Verificación El proceso de verificación se considera completado una vez el estudiante entrega toda la información requerida en la Oficina de Asistencia Económica y ésta certifica que no existe información y/o datos conflictivos. Una vez se complete el proceso, el estudiante podrá recibir las ofertas y desembolsos de ayudas para las cuales resulte elegible. 6. Incumplimiento con Entrega de Información Si el estudiante no provee la información solicitada, el Secretario de Educación Federal podrá determinar denegarle las ayudas de fondos de Título IV. A continuación se detallan las fechas límites y efecto en las ayudas económicas: FONDO FECHA LIMITE EFECTO DE INCUMPLIMIENTO PELL 180 días a partir del último día de asistencia del estudiante o septiembre 24, 2010, lo que ocurra primero. 1. Perderá la elegibilida durante ese año fiscal. 2. Será responsable de devolver al Departamento de Educación Federal cualquier desembolso recibido durante ese año fiscal. CAMPUS BASED (FSEOG Y FWS) Último día de asistencia del estudiante o el 30 de junio de 2010 (lo que ocurra primero) 1. Perderá la elegibilidad durante ese año fiscal 1. No podrá continuar participando del 6

7 Programa Federal de Estudio y Trabajo. PRÉSTAMOS FEDERAL STAFFORD 2. Será responsable de devolver al Departamento de Educación Federal cualquier desembolso recibido durante ese año fiscal. 1. Perderá la elegibilidad durante ese año fiscal. 2. No se certificará la solicitud de préstamo. 3. Se devolverá al banco cualquier cheque hecho para el solicitante, no desembolsado. 4. Será responsable de devolver al Departamento de Educación Federal cualquier desembolso recibido durante ese año fiscal. Determinación de Necesidad Económica El Departamento de Educación Federal requiere que todas las instituciones educativas que reciban fondos federales de Titulo IV utilicen la fórmula federal para la determinación de las ayudas económicas a ofrecerse a sus estudiantes. La necesidad económica se define como la diferencia entre gastos estimados de estudios (Costo de Educación) y cuanto es la contribución familiar esperada (EFC) de la familia del estudiante para subsidiar los gastos educativos de éste. Si el costo de educación es mayor que la contribución familiar esperada significa que el estudiante es elegible por necesidad económica para todos los programas de asistencia económica. Por el contrario, si el costo de educación es menor que la contribución familiar esperada significa que el estudiante no es elegible por necesidad económica a los diferentes Programas de Becas, Programa de Estudio y Trabajo Federal y al Préstamo Federal Stafford Subsidiado. Solamente es elegible al Préstamo Federal Stafford No Subsidiado o al Programa de Prestamos Alternativos. 7

8 La fórmula para la determinación de necesidad económica es la siguiente: Costo de educación - EFC = Necesidad Económica Programas de Asistencia Económica Becas: Ayudas que se otorgan gratuitamente a un estudiante que refleje necesidad económica. 1. Beca Federal Pell: Este programa de beca federal fue creado con el propósito primordial de subsidiar los gastos educativos del estudiante hasta obtener un grado de bachillerato o hasta que el estudiante estudie un 150% de su programa académico, o lo que ocurra primero. La beca Federal Pell es el programa de mayor magnitud de ayuda financiera; y la determinación de elegibilidad es realizada por el Centro de Procesamiento del Departamento de Educación Federal. La determinación es hecha de acuerdo a la información sometida en cuanto a los ingresos, activos, núcleo familiar, etc., en la FAFSA del estudiante. 2. Beca Federal SEOG: Programa de beca federal para los estudiantes matriculados a nivel sub graduado (que aún no han finalizado los requisitos de un bachillerato). Para ser elegible a esta beca el estudiante tiene que demostrar extrema necesidad económica. National University College, por requisito federal, tiene que darle prioridad a los estudiantes elegibles a la beca Federal Pell y con una contribución familiar esperada de cero. 3. ACG Programa Academic Competitiveness Grant está dirigido a estudiantes que completaron un programa riguroso de estudios a nivel de escuela superior y que estén cursando su primer o segundo año de estudios a nivel postsecundario. 4. National Smart Grant Este programa está dirigido a estudiantes de tercer y cuarto año de estudios postsecundarios matriculados en una concentración elegible a nivel 5. Programas Estatales de Asistencia Económica: a) Programa de Becas Hay que darle prioridad en la distribución de esta beca a los estudiantes de nuevo ingreso provenientes de escuela superior, que hayan finalizado con un promedio de 3.00 o más y estén matriculados a tiempo completo (12 créditos o más). b) Ayuda Suplementaria Esta ayuda estatal es de naturaleza suplementaria dirigida a cubrir aquellos costos legítimos de estudios para los cuales no alcanzaron la Beca Federal PELL. 8

9 c) PROGRESAH (Programa para Estudiantes de Alto Honor) - Beca para estudiantes de mérito académico excepcional, con necesidad económica y que cumple con todos los requisitos de elegibilidad estipulados por el Consejo de Educación Superior de P.R. Programas de Auto-Ayuda: 1. Programa de Estudio y Trabajo Federal: El gobierno federal provee un setenta y cinco por ciento de los fondos de este programa y National University College completa el pareo con fondos institucionales. A los participantes se les asigna un empleo por el cual reciben un salario que contribuirá a sufragar sus gastos de educación. El estudiante tiene la oportunidad de trabajar en diferentes dependencias del Colegio, Agencias Públicas y en Organizaciones Privadas. El pago se hace mensualmente al finalizar el mes, de acuerdo a las horas trabajadas. El salario a devengarse de este programa es el salario mínimo federal en vigencia y en algunas ocasiones (dependiendo de la complejidad de la labor realizada por el estudiante) se le paga más que el mínimo federal. 2. Programa de Préstamos Federal Stafford: a. Subsidiado - este programa provee préstamos de interés bajo y ayuda al estudiante a sufragar sus gastos educativos. Las instituciones bancarias o agencias prestamistas son las responsables de proveer los fondos de este programa y el gobierno federal asegura el préstamo durante el periodo que el estudiante esté matriculado por lo menos a medio tiempo (6 créditos o más). El estudiante que reciba fondos de préstamo está requerido a restituir (pagar) el dinero recibido más los intereses acumulados seis meses después de que disminuya su carga académica a menos de seis créditos, se gradúe, finalice los requisitos de graduación o radique una baja total. b. No Subsidiado Este programa de préstamo fue creado para aquellos estudiantes que no reflejan necesidad económica a través de la fórmula federal. Por lo tanto, al momento que la Oficina de Recaudaciones de tu recinto emita el desembolso del préstamo, el estudiante es responsable de comenzar a pagar los intereses al banco o agencia prestamista. El estudiante es responsable de comenzar a pagar el principal del préstamo en el séptimo mes de que disminuya su carga académica a menos de seis créditos, se gradúe, finalice los requisitos de graduación o radique una baja total. 3. Programa de Préstamo Federal Plus Este programa fue diseñado para los padres de los estudiantes dependientes para apoyar a esos padres en sufragar los gastos educativos de su hijo. El prestatario (padre o madre) es responsable de comenzar a pagar los intereses en el momento que la Oficina de Recaudaciones emita el desembolso del préstamo. Comenzará a pagar el principal del préstamo seis meses después que su hijo haya finalizado sus estudios, reducido su carga académica a menos de 6 créditos, o radicado una baja total. 9

10 4. Programa de Préstamos Alternativos - Este programa de préstamos fue diseñado para ayudar a los estudiantes a pagar sus gastos de educación superior. Es indispensable que el estudiante interesado en este préstamo goce de un buen historial de crédito, ya que éste decidirá si es o no elegible para este programa. El prestatario comenzará a pagar el principal más los intereses del préstamo al banco o agencia prestamista al momento de recibir el primer desembolso. Límites en el Programa de Préstamo Federal Stafford A continuación las cantidades máximas que el estudiante podría recibir anualmente, dependiendo de su año de estudios. Además, se considera su carga académica y costo de educación y su necesidad económica. Nivel Académico Cantidad Máxima Anual Primer año $3, Segundo Año $4, Tercer año en adelante $5, Ejemplo de Presupuesto Estimado Presupuesto Descripción Costo de matrícula y cuotas Libros, Materiales, Gastos personales, Gastos de vivienda y comida Total Estimado Salud Otros (no Salud) Estudiantes sin Otros Estudiantes sin Otros dependientes que viven con sus padres dependientes que viven con sus padres $6, $6, $6, $6, $4, $4, $3, $3, $1, $2, $1, $2, $12, $13, $11, $12,

11 Derechos y deberes del Estudiante Antes de aceptar las ayudas económicas ofrecidas por la Oficina de Asistencia Económica debes conocer tus derechos y deberes relacionados a estas ayudas ofrecidas y aceptadas. Derechos del Estudiante: Tener claro cuales son las ayudas económicas disponibles al momento de radicar su Solicitud de Asistencia Económica. Obtener información de los requisitos, intereses, planes de pagos de los diferentes programas de préstamos antes de firmar la nota de pagaré del préstamo. Conocer la necesidad económica que refleja la determinación de necesidad, sus componentes y la cantidad de la contribución familiar esperada (EFC) calculada por el Departamento de Educación Federal. Solicitar una re-evaluación de tu caso si no estás satisfecho con las ayudas económicas recibidas, o por lo menos, una explicación de cómo la Oficina de Asistencia Económica llegó a la cantidad incluida en la Carta de Oferta de Ayudas Económicas. Esperar recibir confidencialidad completa con respecto a los documentos entregados en la Oficina de Asistencia Económica. Responsabilidad del Estudiante Prestar atención a toda información recibida por la diferentes Oficinas de National University College cuando se solicitan documentos e información, fechas límites para la entrega de éstos y requisitos de los programas (económicos y académicos) interesados. Entregar todos los documentos requeridos por el Oficial de Asistencia Económica, cumplir con las fechas límites establecidas y completar los documentos necesarios. Lamentablemente, expedientes incompletos no pueden ser evaluados para otras ayudas económicas adicionales y en muchas ocasiones, cuando el estudiante trae los documentos solicitados ya se han agotado los fondos de las ayudas a las que podría ser elegible. Leer y entender todos los documentos que se te entregan. Como estudiante de un colegio universitario es tu responsabilidad investigar los criterios de cada programa antes de firmar cualquier documento. Si recibes un Préstamo Federal Stafford, Alternativo ó un Préstamo Federal Plus; tienes que notificar cualquier cambio personal (nombre, dirección, teléfonos, trabajos, estado, etc.). Asistir a las entrevistas iniciales y final si eres beneficiario de un Préstamo Federal Stafford y Plus para conocer los términos y condiciones de repago y/o diferimientos. Conocer y cumplir con las Normas de Progreso Académico Satisfactorio que se detallan en el Catálogo de National University College. Además, cumplir con las políticas de disciplinas establecidas. 11

12 Política de Reembolso Federal Desde el 7 de octubre de 2000, existe una política de reembolso federal para todos aquellos estudiantes que reciben dinero de cualquiera de los programas de Titulo IV y que dejen de asistir a todos sus cursos durante el término académico en que se matricularon. Como requisito federal, hay que llevar a cabo el cálculo de reembolso a todo estudiante que radique una baja total de National University College. Hay que reembolsar (devolver) los fondos federales utilizados a pagar los gastos educativos de aquellos estudiantes que se den de baja antes del sesenta por ciento (60%) del término académico. Después que la Oficina de Recaudaciones lleva a cabo el cálculo de reembolso, la devolución de fondos a los Programas de Titulo IV se lleva a cabo en el siguiente orden: (1) Préstamos Federales Stafford - No Subsidiado (2) Préstamos Federales Stafford - Subsidiado (3) Préstamo Federal Plus (4) Beca Federal PELL (5) Beca Federal SEOG (6) ACG (7) Smart Se utilizará como fecha oficial para el cálculo de reembolso el día en que el estudiante notificó a la Oficina de Registraduría su intención de darse de baja total o en aquellos casos en que el estudiante dejó de asistir a todas sus clases, el último día de asistencia determinada por sus profesores. Es importante señalar si en el cálculo de reembolso, el estudiante aparece que tiene que devolver fondos que recibió durante ese término académico, tendrá 45 días calendario para realizar dicha devolución de fondos o llegar a un acuerdo con la Oficina de Recaudaciones de su recinto a través de un plan de pagos. De no devolver los fondos o completar un acuerdo con Recaudaciones, la Oficina de Asistencia Económica tendrá que informar al Departamento de Educación Federal del incumplimiento del estudiante. El estudiante perderá elegibilidad a todos los fondos de los programas de Título IV (incluyendo los programas de préstamo) y no podrá volver a estudiar con fondos federales en ninguna institución post secundaria en Puerto Rico o en Estados Unidos. Definición de Términos de Asistencia Económica 1. Asistencia Económica Fondos otorgados (becas, estudio y trabajo, y préstamos) a los estudiantes con un expediente completo de Asistencia Económica a base de la determinación de necesidad económica. 12

13 2. Carta de Ofertas de Ayuda Económicas - Medio de comunicación que utiliza la Oficina de Asistencia Económica para notificar a sus estudiantes de las diferentes ayudas y cantidades a las cuales fueron elegibles. 3. Contribución Familiar Esperada (EFC) Es la cantidad que se espera que la familia y el estudiante puedan aportar a la educación del mismo. Esta cantidad es determinada por el Departamento de Educación Federal considerando la información incluida en la FAFSA del estudiante. 4. Estudiante Independiente Se le considera como independiente aquel estudiante que cualifique bajo una de las siguientes circunstancias: a. Tener 24 años o más al finalizar el año. b. Ser veterano de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos. c. Estar casado (parejas conviviendo no se consideran casados). d. Estar matriculado en un programa de maestría o doctorado. e. Ser huérfano de ambos padres o estar bajo la custodia de la corte. f. Tener dependientes legales (otros que no sean hijos, que hayan recibido más del 50% de sustento) g. Tener hijos que reciban más del 50% del sustento de parte del estudiante. h. Prestar servicio activo actualmente en las fuerzas armadas de Estados Unidos, para fines ajenos al entrenamiento. 5. Estudiante Dependiente Todo aquel estudiante que no cualifique bajo la definición de estudiante independiente. Student Aid Report (SAR) Contestación que recibe el estudiante como resultado de su FAFSA. Es el documento que determina la cantidad para la cual el estudiante será elegible a la beca Federal PELL y a las otras ayudas económicas. Notas Finales La Oficina de Asistencia Económica se reserva el derecho de hacer cambios pertinentes a tu ayuda económica cuando sea necesario, de haber cambio en los fondos disponibles en National University College. Estos cambios se efectúan siguiendo los requisitos establecidos en la reglamentación federal, estatal o institucional vigente. La información de esta guía puede cambiar para responder a enmiendas en la reglamentación de los programas, o en las normas y procedimientos de National University College. 13

14 Debes conocer que Para información sobre los siguientes temas debes de referirte al Catálogo General vigente del National University College el cual se encuentra disponible en la Biblioteca o a través de la página electrónica Tema Acreditación Asociaciones Facilidades Facultad Requisito para Baja Total Política Normas de Reembolso Programas Académicos Normas de Progreso Académico Satisfactorio Costo de Educación Institucional 14

15 Oficina Institucional PO Box 2036 Bayamón, PR Teléfono: Directorio de la Oficina de Asistencia Económica Central y por Recinto Nombre Puesto Correo Electrónico Sr. Desi López Vice-presidente de Asistencia Económica y Cumplimiento Sra. Damaris Rodríguez Directora Institucional de Asistencia Económica Sra. Yahaira Figueroa Coordinadora Institucional de Procesamiento Electrónico de Asistencia Económica Sra. Celia I. Morales Asistente Administrativo de Asistencia Económica Recinto de Bayamón PO Box 2036 Bayamón, PR Teléfono: Nombre Puesto Correo Electrónico Sra. Elizabeth Cruz Directora de Asistencia Económica Sr. Carlos Rivera Oficial de Asistencia Económica Sra. Nereida González Oficial de Asistencia Económica Fondos Estatales Sra. Okima Acevedo Oficial de Asistencia Económica Sra. Diana Luna Oficial de Asistencia Económica Programa Federal de Estudio y Trabajo Sra. Diana Lozada Oficial de Asistencia Económica Programa de Préstamos Estudiantiles Arecibo Tel: Nombre Puesto Correo Electrónico Sra. Evelyn Quiñones Directora de Asistencia Económica Srta. Marilyn Rivera Oficial de Asistencia Económica Programa Federal de Estudio nuc.edu y Trabajo Sra. Wanda Roman Oficial de Asistencia Económica Programa de Préstamos nuc.edu Estudiantiles Sra. Marilyn Acuña Oficial de Asistencia Económica nuc.edu 15

16 Río Grande Tel: Nombre Puesto Teléfono Sr. Nelson Díaz Director de Asistencia Económica nuc.edu Srta. Aileen Reyes Oficial de Asistencia Económica Programa Federal de Estudio nuc.edu y Trabajo Sra. Jennifer Guerrero Oficial de Asistencia Económica nuc.edu Sr. Eddie García Oficial de Asistencia Económica Programa de Préstamos Estudiantiles nuc.edu 16

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