Tratamiento a Ciudadanos Mal Referenciados en Secciones con Casillas Extraordinarias durante el Proceso Federal Electoral 2014

Transcripción

1 Portal de Servicios Cartográficos Tratamiento a Ciudadanos Mal Referenciados en Secciones con Casillas Extraordinarias durante el Proceso Federal Electoral 2014 Manual de Usuario Diciembre 2014

2 INDICE PRESENTACIÓN 3 ENTORNO GENERAL DEL SISTEMA 4 1. RESOLUCIÓN GEOREFERENCIA CORRECTA CORRECCIÓN CARTOGRÁFICA DOMICILIO NO LOCALIZADO CORRECCIÓN CONSULTAS CONSULTA DE TODOS LOS REGISTROS CONSULTA DE CIUDADANOS ATENDIDOS CONSULTA DE CIUDADANOS PENDIENTES EXPORTAR A HOJA DE CALCULO ESTADISTICO 24 2

3 PRESENTACIÓN. En el marco del Proceso Federal Electoral , se encuentra inmersa la definición sobre la instalación de casillas electorales denominadas como extraordinarias, derivando de ello los procedimientos específicos que aplican para concluir con la impresión de la lista nominal que, para el caso particular de las casillas extraordinarias, se realiza de manera específica conforme a la asignación de casilla por localidad o manzana de la sección que corresponda. En este contexto, y como parte de los trabajos para la conformación de casillas extraordinarias, es necesario llevar a cabo el tratamiento a los ciudadanos cuya georeferencia no es vigente en la cartografía electoral (conocidos como mal referenciados o CMR) que se encuentren registrados en las secciones involucradas; para tal efecto la Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores, en conjunto con la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral, han elaborado el procedimiento para determinar la ubicación de las casillas, en el cual se hace referencia a los procedimientos y sistemas informáticos (Portal de Servicios Cartográficos) que permitirán llevar a cabo el tratamiento a los ciudadanos mal referenciados. El presente manual tiene como objeto describir la funcionalidad del Portal, en los apartados específicos para la resolución, corrección, consulta y estadísticas de ciudadanos mal referenciados en el Sistema. 3

4 ENTORNO GENERAL DEL SISTEMA. El Portal de Servicios Cartográficos ha sido desarrollado por la Dirección de Cartografía Electoral, con el objeto de proporcionar una herramientas de captura de información para las vocalías estatales y distritales. Para el Proceso Electoral Federal , se incluye la opción que permitirá la captura de información referente a los ciudadanos mal referenciados (en adelante CMR) identificados en las secciones en donde se ubicarán casillas extraordinarias. El Portal, es un servicio personalizado por lo que solicitará al usuario su clave de acceso y contraseña del correo institucional. Una vez ingresado al portal, se observarán el nombre del usuario, la leyenda Portal de Servicios Cartográficos y el menú de usuario. 4

5 El menú de CMR Proceso Electoral CMR incluye las opciones Resolución, Corrección, Consulta y Estadístico, para elegir la opción del menú que desee consultar solo deberá dar un clic sobre el texto. Para cerrar la sesión en el portal elija la caja Portal y de clic al submenú Cerrar Sesión. 5

6 1. RESOLUCIÓN Al seleccionar la opción de Resolución, el sistema solicitará que indique el distrito a trabajar. En el combo o caja de selección aparecerá la lista de secciones que tienen ciudadanos mal referenciados en padrón, y que además, se encuentra dentro de la relación de aquellas, en donde se instalará al menos una casilla extraordinaria. Una vez seleccionada la sección, localidad y/o manzana a trabajar, el sistema le muestra la relación de claves geoelectorales y de elector de los ciudadanos mal referenciados en la sección; en este apartado se muestran únicamente aquellos registros para los cuales no se ha realizado captura alguna. 6

7 El Sistema permite definir filtros por rangos de manzana o solo ciertas manzanas, en caso de que no quiera visualizar todas las manzanas de una localidad. Solo se aceptan números, comas (,) y/o guiones (-), en caso de que se escriba algún texto o símbolo diferente, el sistema presentará un mensaje indicando que es invalido el formato registrado para el rango de manzana El sistema presenta tres hipervínculos: Seleccionar Todos, Quitar Selección y Enviar Selección, así como un texto con el total de registros de la localidad y/o manzana previamente elegida. 7

8 Seleccionar Todos: Esta opción realiza la selección de todos los registros de la página que se está visualizando, es decir los 200 registros. Quitar Selección: Con esta herramienta quita la selección de los registros previamente seleccionados. Enviar Selección: Esta opción envía los registros seleccionados a la página de resolución que se muestra a continuación: 8

9 Una vez seleccionados los registros y elegida la opción Enviar selección el sistema muestra una tabla con los ciudadanos a resolver con sus datos dice y tres opciones para seleccionar dependiendo la solución a dar. 1. Georeferencia Correcta 2. Corrección Cartográfica 3. Domicilio No Localizado 9

10 1.1 GEOREFERENCIA CORRECTA Al elegir esta opción, los registros seleccionados serán resueltos conforme a su referencia dice, siempre comparando la georeferencia contra el catálogo de manzana y localidad. En este caso la asignación de casilla corresponderá a la asignada a la localidad y/o manzana dice del ciudadano, en el caso de no existir la localidad y manzana en la conformación la casilla será asignada como básica. Una vez que el sistema actualiza los registros presenta en pantalla el total de registroe que se actualizaron. Si existe diferencias entre total de registro seleccionados contra los actualizados, mostrara en pantalla el total de registros que no se actualizaron por no existir en catálogos cartográficos. Estos registros permanecen como no resueltos en el sistema. Nota: en caso de requerir una selección específica de registros, dar clic directamente sobre el check box que aparece al extremo izquierdo de la tabla. 10

11 Al dar click al botón Georeferencia correcta, el sistema, antes de corregir, enviara un mensaje indicando Los ciudadanos conservaran su georeferencia actual Desea continuar? En caso de estar de acuerdo con la afectación de los CMR indicara por medio de un mensaje el total de registros que fueron corregidos correctamente. En caso de presentar el siguiente mensaje, el sistema indica que los datos ingresados no corresponden contra los catálogos cartográficos por lo que la corrección NO TENDRA EFECTO 11

12 En caso de no estar de acuerdo o tener duda de la solución antes de continuar se podrá cancelar el ejercicio. 1.2 CORRECCIÓN CARTOGRÁFICA Al seleccionar la opción Corrección Cartográfica, el sistema muestra un combo con la lista de todas las secciones del distrito incluyendo también la sección que se está trabajando. Para la corrección cartográfica existen dos posibilidades, cambio de sección o cambio de localidad y/o manzana pero en la misma sección. 12

13 a) Cambio de sección, el sistema carga el combo de casillas con las casillas de la sección dice. El usuario elegirá la casilla que se le va asignar al o los ciudadanos por resolver.en este caso los datos de localidad y manzana permanecen desactivados, registrándose el valor cero en la base de datos. b) Cambio en localidad y/o manzana, sin cambio de sección. Cuando el o los registros a resolver solo requieren de cambio en la localidad y/o manzana, el usuario deberá capturar esta información en las cajas correspondientes. La casilla se asignará de forma automática. Al realizar el cambio en la localidad y/o manzana y dar clic en el botón Enviar, el sistema valida que los datos geoelectorales estén correctos en los catálogos cartográficos. 13

14 En caso de existir inconsistencia de la información enviara el siguiente mensaje. Donde indica que las claves electorales no corresponden a los catálogos cartográficos. NOTA IMPORTANTE: en este caso es indispensable registrar los datos de la clave de la localidad como la de manzana en las cajas correspondientes. 1.3 DOMICILIO NO LOCALIZADO Este apartado se refiere a aquellos ciudadanos que no son localizados y su domicilio es definido como domicilio no conocido, en estos casos la información debe en los campos sección, localidad y manzana será actualizada con 0 y la asignación de casilla se realizara de forma automática a la Básica. Al seleccionar esta opción muestra el siguiente mensaje: 14

15 Al oprimir el botón Enviar el sistema presenta el siguiente mensaje. Si está de acuerdo oprima el botón aceptar y el sistema devolverá la siguiente alerta. 15

16 2. CORRECCIÓN Esta opción permite modificar los datos que se hayan resuelto conforme se describe en el apartado "1. Resolución". La funcionalidad del submenú de Corrección es similar al de Resolución, con la salvedad, de que en este caso el sistema muestra solo los registros que han sido previamente revisados. Esta opción, será de gran utilidad para el caso de realizar ajustes, principalmente, para la asignación directa de casilla a ciudadanos mal referenciados en sección, y en secciones en donde se han realizado ajustes a la conformación de casillas extraordinarias. Como se observa en la figura anterior, el usuario deberá indicar el distrito y la sección, posteriormente la localidad y/o manzana para la cual desea realizar alguna corrección. De la lista que muestra el sistema, deberá seleccionar el o los registros que desea corregir; a partir de entonces el procedimiento es idéntico al aplicado para el caso de Resolución. 16

17 La opción de "Corrección" le permitirá realizar tantos cambios como se requieran para cada registro, en esta opción también podrá visualizar los datos DEBE que ya se habían capturado 17

18 3. CONSULTAS Esta opción permitirá consultar el nominativo o listado de los datos de los ciudadanos identificados como mal referenciados en el padrón electoral del distrito y sección, también se puede hacer la consulta por localidad y/o manzana, que indique y estatus que seleccione. Distrito. Como primer paso se debe elegir el Distrito a trabajar de la entidad, hecho lo anterior el sistema internamente carga la lista de secciones del distrito señalado. Sección. Posteriormente se deberá elegir la sección de la lista correspondiente, solo de clic en la flecha que se encuentra a la derecha de la caja de texto con la leyenda "Seleccione sección". El sistema enlista las secciones que tienen registrados ciudadanos mal referenciados, dentro del distrito que se está trabajando. 18

19 Localidad y Manzana. Esta parte es opcional, en caso de omitir la información el sistema mostrara los registros de toda la sección, en caso contrario la información de la localidad y/o manzana indicada. El Sistema permite Filtrar la información conforme a los siguientes criterios: Todos Muestra la información de todos los ciudadanos identificados como mal referenciados en la sección, resueltos y no resueltos, además también se puede filtrar por localidad y/o manzana. Ciudadanos Atendidos Muestra los registros que han sido trabajados mediante la opción de "Resolución" Ciudadanos Pendientes Muestra los registros que no han sido trabajados; es decir, los registros para los cuales no se ha capturado la georeferencia correcta. 3.1 Consulta de Todos los Registros Al seleccionar la opción "Todos" en este submenú, el sistema recupera la información correspondiente a los ciudadanos mal referenciados (CMR), registrados en la sección que haya sido seleccionada. La información que se muestra corresponde con las claves geoelectorales (las claves de Localidad y manzana se muestran en el encabezado de la tabla), clave de elector, y 19

20 domicilio; asimismo se muestra la información sobre los datos asignados (conforme se hayan capturado en el apartado de Resolución o Corrección ). Para identificar los registros que aún no han sido resueltos, aparecerán vacías las columnas Sección, Localidad, Manzana y Casilla de los Datos Asignados y en las últimas dos columnas aparecerán con No resuelto y - -. Todos. Como se observa de la imagen, el sistema recupera el total de registros que resulten de la consulta realizada (parte superior izquierdo de la tabla). Toda consulta en el Portal restringe la recuperación de registros a 200 por página; a efecto de visualizar todos los ciudadanos involucrados, se mostrarán además del total de registros y las páginas que podrá consultar, así como la liga a cada página. La página que se encuentre en visualización se indicará con un color verde. 3.2 Consulta de Ciudadanos Atendidos Esta opción permite recuperar la información de los registros que han sido trabajados mediante la opción de "Resolución" o Corrección. Dependiendo del tipo de resolución podría mostrar información sobre la sección, localidad y manzana asignada. 20

21 La columna de la tabla con encabezado "Resolución:", indica el tipo de resolución que aplicó, que puede ser: Georeferencia Correcta: Esto es cuando la información es capturada en el apartado 1. Resolución y son correctos los datos del dice como del debe, y no existan corrección alguna. Corrección Cartográfica: Cuando es diferente el Debe con la información del Dice de los datos geoelectorales capturados. Domicilio No localizado: No se localizo al ciudadano. En la última columna donde dice Ubicado en: se indica en donde fueron resueltos, en Gabinete o en campo. 3.3 Consulta de Ciudadanos Pendientes Este tipo de consulta recupera y muestra los registros que no han sido trabajados; es decir, aquellos para los cuales no se ha capturado o confirmado su georeferencia. 21

22 En el ejemplo, las celdas correspondientes al apartado "Datos Asignados" están vacíos, y se observa que en las columnas Resolución: dice NO RESUELTOS y Ubicado: se encuentra con Exportar a hoja de cálculo El Portal de Servicios cuenta con la posibilidad de generar información en formato de hoja de cálculo. Esta funcionalidad se encuentra en el menú Consultas, con la diferencia de que no muestra los resultados de la consulta en pantalla, sino que abre una ventana del programa de compresión instalado en el equipo del cliente o usuario (winzip o winrar). Primeramente deberá indicar la sección y el tipo de consulta que desea realizar, posteriormente oprimir el botón de Exportar a hoja de cálculo, automáticamente aparecerá 22

23 una pantalla con la que podrá descargar o guardar el archivo comprimido.zip que contiene la información, para ello deberá seleccionar la opción Open with o save file. a) Open with : el sistema abrirá el programa winzip desde el cual podrá manipular el archivo descargado, mientras que la segunda le permitirá guardar el archivo en una carpeta personal. El archivo descomprimido tiene formato csv, que podrá consultar con Excel, la información que se presenta corresponde con los criterios de consulta que se hayan indicado. 23

24 Como se observa en el ejemplo anterior en la hoja de Excel se incluyen las columnas que corresponden a los datos dice y debe de los registros descargados. En caso de que el sistema tarde demasiado en abrir el archivo de hoja de cálculo, se recomienda seleccionar la opción de guardar en primera instancia y posteriormente abrir el archivo desde una sesión de Excel, es decir, fuera del explorador web. b) Salvar Como : la información también puede ser almacenada en un archivo con formato de Excel, utilizando la opción Archivo. Al seleccionar la opción de Guardar como, aparecerá una ventana desde la cual deberá seleccionar la opción open y automáticamente se abrirá el programa Excel desde el cual podrá consultar la información y almacenarla en una carpeta personal. 4. ESTADÍSTICO En este apartado veremos el avance que se tiene por Distrito. 24

25 Se mostrará el estadístico por distrito, indicando el total de registros por distrito, los tipos de resolución (georeferencia correcta, corrección, No localizado), el total de resueltos (gabinete y campo), el total de pendientes que no se han resuelto y el avance en porcentaje. Por Secciones: Para este caso mostrará el avance por sección dentro del distrito que se está trabajando, dando clic al botón del distrito que se quiere consultar, mostrara la secciones CMR, el total de cada seccion, el tipo de resolución, los que han sido resueltos, los pendientes y el avance en porcentaje Este estadístico se puede descargar, por distrito dando clic al botón que está a un lado del avance de la sección, muestra 3 tipos de descarga, Todos, Atendidos y Pendientes, su manejo es idéntico al explicado en la opción de consulta. 25

26 También se puede descargar el estadístico del distrito consultado, dando clic al botón azul localizado en el total de registros 26