GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA 100

Transcripción

1 GUÍA TÉCNICA GTC COLOMBIANA CALIDAD DEL AGUA. GUÍA PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE CADENA DE CUSTODIA DE MUESTRAS E: WATER QUALITY GUIDE FOR SAMPLE CHAIN-OF- CUSTODY PROCEDURES CORRESPONDENCIA: esta norma es una adopción modificada (MOD) de la norma ASTM D (2004) Standard Guide for Sample Chain-of-Custody Procedures DESCRIPTORES: calidad del agua, cadena de custodia; custodia; protección de datos. I.C.S.: Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Apartado Bogotá, D.C. - Tel Fax Prohibida su reproducción Editada

2 PRÓLOGO El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional de normalización, según el Decreto 2269 de ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último caracterizado por la participación del público en general. La GTC 100 fue ratificada por el Consejo Directivo el Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través de su participación en el Comité Técnico 12 Calidad del agua. ACUAMBIENTE LTDA. AMBIENCOL INGENIEROS LTDA. BAVARIA S.A. CERVECERÍA LEONA S.A. EMPRESA COLOMBIANA DE PETRÓLEOS - ECOPETROL- EMPRESA DE ACUEDUCTO DE FUNZA ESP EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ - EAAB - ESP FRIGORÍFICO GUADALUPE S.A. INGEOMINAS INSTITUTO DE HIDROLOGÍA, METEOROLOGÍA Y ESTUDIOS AMBIENTALES - IDEAM - IVONNE BERNIER LABORATORIO -IBLAB LTDA.- LAQMA LTDA. MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO SOCIEDAD COLOMBIANA DE TOXICOLOGÍA TRIPLE A S.A. ESP UNIVERSIDAD INNCA DE COLOMBIA UNIVERSIDAD JAVERIANA Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las siguientes empresas: ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE POPAYÁN S.A. ESP AGUAS DE CARTAGENA S.A. ESP AGUAS DE MANIZALES S.A. ESP ALPINA PRODUCTOS ALIMENTICIOS S.A. -ANDESCO- ASOCIACIÓN NACIONAL DE EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS Y ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS E INHERENTES ANTEK S.A. AQUALAB LTDA. AQUALINSO LTDA. ASINAL LTDA. ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INGENIERÍA SANITARIA Y AMBIENTAL - ACODAL- ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INGENIEROS DE PETRÓLEOS -ACIPET- ASOCIACIÓN NACIONAL DE INDUSTRIALES

3 BIOTRENDS LABORATORIOS LTDA. CARULLA VIVERO S.A. CARVAJAL S.A. CEMENTOS BOYACÁ S.A. CENTRAGAS S.A. ESP CENTRO NACIONAL DE PRODUCCIÓN MÁS LIMPIA CERVECERÍA UNIÓN S.A. CONCESIONARIA TIBITOC S.A. ESP CONHYDRA S.A. ESP EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL CAUCA DEL CENTRO DE ANTIOQUIA DEL GUAVIO DEL VALLE DEL CAUCA PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL CHOCO CODECHOCO PARA LA DEFENSA DE LA MESETA DE BUCARAMANGA RIONEGRO-NARE, CORNARE CORPORACIÓN PARA INVESTIGACIONES BIOLÓGICAS -CIB- DEPARTAMENTO TÉCNICO ADMINISTRATIVO DEL MEDIO AMBIENTE - DAMA - DIRECCIÓN GENERAL MARÍTIMA, DIMAR EMAC LTDA. EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE ZIPAQUIRÁ EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN ESP FUNDACIÓN NATURA COLOMBIA GASEOSAS COLOMBIANAS S.A. GRIFFITH COLOMBIA S.A. INCOLBESTOS S.A. INGENIO PICHICHI S.A. INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO -ICA- INSTITUTO HUMBOLT INTEGRAL S.A. -INVEMAR- INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS JOSÉ BENITO VIVES DE ANDREIS MERCK COLOMBIA S.A. METROAGUA S.A. ESP MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA MINISTERIO DE TRANSPORTE PANAMCO COLOMBIA S.A. PELDAR S.A. PURIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE FLUIDOS SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE - GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA SIEMENS SOCIEDAD ANÓNIMA SIKA COLOMBIA S.A. SOCIEDAD COLOMBIANA DE TOXICOLOGÍA SOCIEDAD DE ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO DE BARRANQUILLA ESP TRIPLE A SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO TEFCO LTDA. UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA UNIVERSIDAD JORGE TADEO LOZANO UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, INSTITUTO DE ESTUDIOS AMBIENTALES, IDEA ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales. DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN

4 CALIDAD DEL AGUA. GUÍA PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE CADENA DE CUSTODIA DE MUESTRAS 0. INTRODUCCIÓN Para los propósitos de esta guía, se han hecho los siguientes cambios con respecto a su documento de referencia, la norma ASTM D (2004): Además de las referencias normativas que tiene la guía ASTM, usada como documento de referencia, se han incluido en el texto las normas NTC, ISO y secciones del Standard Methods, que se consideran importantes como referencia y complemento. Se ha incluido el literal X.2.2 que incluye ejemplos de otros formatos usados en Colombia. Se ha incluido el literal X.2.3 para describir otras modificaciones a los numerales originales de la guía ASTM usada como documento de referencia. 1. OBJETO 1.1 Esta guía contiene una discusión acerca de los requisitos potenciales para un programa de cadena de custodia de muestras, y describe los procedimientos involucrados en la cadena de custodia de muestras. El propósito de estos procedimientos es ofrecer confiabilidad y documentación para la integridad de la muestra desde el momento en que se recogen las muestras hasta que se desechan. 1.2 Estos procedimientos tienen como intención documentar la custodia de la muestra durante cada etapa del ciclo de vida de ésta, es decir, durante la toma, despacho, almacenamiento y el proceso de análisis de muestras de estas. 1.3 La cadena de custodia de muestras es sólo un aspecto de un tema mayor de protección de datos (véase el numeral y el Apéndice X.1). 1.4 Un proceso de cadena de custodia adecuado, es decir, uno que ofrezca suficiente evidencia de la integridad de la muestra en un marco legal o reglamentario, depende de cada situación. Los procedimientos presentados en este documento se consideran, por lo general, suficientes para garantizar la protección legal de la integridad de la muestra. En una situación determinada, otras medidas menos estrictas pueden resultar adecuadas. Es responsabilidad de los usuarios de esta guía determinar sus necesidades exactas, lo cual puede requerir de asesoramiento legal. 2

5 1.5 Puesto que no existe un programa definitivo que garantice la protección legal de la integridad de datos en una situación determinada, esta guía ofrece una descripción y discusión de una lista de posibles elementos de un programa de cadena de custodia, los cuales se han empleado en programas reales, aunque se presentan como opciones para el desarrollo de un programa de cadena de custodia específico. Además, dentro de los elementos particulares de la cadena de custodia, esta guía excluye ciertas actividades para garantizar que si se escogen dichas opciones se implementen adecuadamente. 1.6 Esta guía no pretende referirse a todos los problemas de seguridad, si existen, asociados con su empleo. Es responsabilidad del usuario, antes de su utilización, establecer las prácticas, tanto de seguridad como de salud ocupacional, apropiadas, así como determinar la aplicación de limitaciones reglamentarias. 2. REFERENCIAS NORMATIVAS 2.1 NORMAS ASTM ASTM D 1129, Terminology Relating to Water. ASTM D 3325, Practice for Preservation of Waterborne Oil Samples. ASTM D 3370, Practices for Sampling Water from Closed Conduits. ASTM D 3694, Practices for Preparation of Sample Containers and for Preservation of Organic Constituents. ASTM D 3856, Guide for Good Laboratory Practices in Laboratories Engaged in Sampling and Analysis of Water. (GTC 82:2002). ASTM D 4210, Practice for Intralaboratory Quality Control Procedures and a Discussion on Reporting Low Level Data. ASTM D 4841, Practice for Estimation of Holding Time for Water Samples Containing Organic and Inorganic Constituents. 2.2 NORMA EPA DE LOS EEUU U.S. EPA, Good Automated Laboratory Practices. 2.3 OTRAS NORMAS NTC 3650 (Parte 1 - Parte 9), Calidad del agua. Vocabulario. (ISO 6107, Part 1- Part 9). NTC-ISO-IEC 17025:2001 (Reaprobada 2002), Requisitos generales de competencia de laboratorios de ensayo y calibración. (ISO IEC 17025:1999). GTC 82:2002, Guía de buenas prácticas para laboratorios que realizan muestreo y análisis de agua. (ASTM D (Reapproved 2000)). ISO 6107 (Parts 1-9) Water Quality. Vocabulary. Standard Methods, 20 Th Edition, 1998, Section 1060 B. Collection of Samples. (2. Chain of Custody Procedures). 3

6 3. TERMINOLOGÍA 3.1 DEFINICIONES Además de las definiciones citadas en el numeral 3.2, las definiciones de los términos empleados en esta guía se deben consultar en la Terminología de las normas ASTM D 1129, ISO 6107 (Parte 1 - Parte 9), NTC 3650 (Parte 1 Parte 9) y Standard Methods, 20 th Edition, 1998, Section 1060 B, DEFINICIONES DE TÉRMINOS ESPECÍFICOS PARA ESTA GUÍA custodia posesión o control físico. Una muestra está bajo custodia si está en posesión de alguien o bajo su control, de modo que se evite la manipulación indebida o alteración de sus características protección de datos proceso que ofrece suficiente garantía, tanto legal como técnica, de que las afirmaciones realizadas sobre una muestra y sus características medibles se pueden soportar en un nivel aceptable de incertidumbre. Véase en el Apéndice X.1 una discusión acerca de los elementos de un proceso de protección de datos muestra porción de una matriz ambiental o de una fuente, que se toma y emplea para determinar las características de dicha matriz o fuente cadena de custodia de muestra proceso por medio del cual se mantiene una muestra bajo posesión física o control durante su ciclo de vida completo, es decir, desde que se toma hasta que se desecha registro de cadena de custodia de muestra documentación que proporciona evidencia de que se mantuvo posesión física o control durante la cadena de custodia de la muestra.... 4

7 IMPORTANTE Este resumen no contiene toda la información necesaria para la aplicación del documento normativo original al que se refiere la portada. ICONTEC lo creo para orientar a su cliente sobre el alcance de cada uno de sus documentos y facilitar su consulta. Este resumen es de libre distribución y su uso es de total responsabilidad del usuario final. El documento completo al que se refiere este resumen puede consultarse en los centros de información de ICONTEC en Bogotá, Medellín, Barranquilla, Cali o Bucaramanga, también puede adquirirse a través de nuestra página web o en nuestra red de oficinas (véase El logo de ICONTEC y el documento normativo al que hace referencia este resumen están cubiertos por las leyes de derechos reservados de autor. Información de servicios aplicables al documento aquí referenciado la encuentra en: o por medio del contacto cliente@icontec.org ICONTEC INTERNACIONAL 5