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1 1 de 9 06/10/ :08 LIBRO DEL EDIFICIO (V.02) - LIBRO DE INCIDENCIAS - HOJAS DE ENCARGO - COLEGIO DE ASTURIAS - ASEMAS - ASIGNATURA INICIACIÓN PROFESIONAL CCE. 0013

2 2 de 9 06/10/ :08 LIBRO DEL EDIFICIO (V.02) Ante las consultas y aclaraciones solicitadas, cabe puntualizar que el denominado "Libro del Edificio" es realmente un compendio de la Documentación correspondiente al Edificio, que tal como establecen los Arts. 7 y 9 de la Ley de Ordenación de la Edificación -Ley 38/1999 de 5 de noviembre-, debe entregarse por el promotor al representante legal de la Comunidad de Propietarios o al destinatario final en el caso particular de una Vivienda Unifamiliar auto promovida que, a los efectos de la citada ley, se denomina "el usuario". Tal y como consta en el art. 9 e) de la LOE, la obligación de la recopilación y entrega al adquirente de la documentación de obra ejecutada es del Promotor. No es una obligación del Arquitecto. Este compendio documental debe incluir lo siguiente: Planos Final de Obra Certificado/s Final de Obra Actas de Recepción Parcial de Obra (si las hubiere)

3 3 de 9 06/10/ :08 Acta de Recepción Final de Obra Estos Documentos anteriores deben ser necesariamente realizados por el Arquitecto Director de Obra dentro de su cometido como tal y deben ir obligatoriamente Visados por su Colegio Profesional. En el caso de las Actas de Recepción de Obra no es estrictamente exigible por LOE la firma del Arquitecto ni del Arquitecto Técnico, pero es muy recomendable. DOCUMENTACIÓN ADICIONAL: A esta documentación, se debe añadir (*) para completar el Libro del Edificio: Copia de la Licencia municipal de Obras Relación identificativa de los agentes intervinientes, incluidos los técnicos autores de los Proyectos Complementarios (Nombre completo y Profesión) Relación de Industriales, Contratistas y Subcontratistas Intervinientes (nombre de la empresa, dirección, teléfono, localidad y persona de contacto) Garantía de fabricantes y suministradores Calificación Energética del Edificio (solo si es de aplicación el CTE) Proyectos Finales de Telecomunicaciones; Instalaciones etc...

4 4 de 9 06/10/ :08 (***) Manual de Uso y Mantenimiento del Edificio (Instrucciones) y Plan de Mantenimiento (***) Solo en edificios sujetos íntegramente a CTE, es obligación expresa del Arquitecto. Registro de Incidencias y Reformas Copia de la Cédula de Habitabilidad (se incorporará cuando se disponga de ella) Licencia de Actividad del Garaje (se incorporará cuando se disponga de ella) La gestión de recopilación de estos documentos adicionales (*) puede efectuarla o no el Arquitecto, y siempre por encargo expreso del promotor, pues el obligado por la LOE es el Promotor. Los honorarios que se devengan por esta gestión, se consideran no incluidos e independientes de un encargo de Proyecto y Dirección de Obra en misión completa. La fecha de cómputo de inicio de garantías LOE es la del Acta de Recepción Definitiva de Obra. Si no se hubiera realizado ésta (el Acta), la fecha de cómputo empieza 30 días naturales después de la fecha que haya hecho constar el Arquitecto como fecha de Final de Obra en el Certificado Final de Obra (no es ni la fecha de emisión del certificado

5 5 de 9 06/10/ :08 conjunto Arquitecto-Aparejador ni la del visado del documento). (Ver Art. 6.4 de la LOE). Según Resolución de la Dirección General de Registros y Notariado, en el acto de la Escritura de Final de Obra el Promotor debe hacer entrega al Usuario Final y ante Notario de 1 Copia completa del Libro del Edificio. A título informativo reseñar que es criterio de los Notarios solicitar del arquitecto que facilite un CD con la documentación del Libro y un Certificado hasta el momento- haciendo constar que el ejemplar que se entrega del Libro del Edificio corresponde a la Obra que se escritura. Nota: Las copias para cada usuario perteneciente a un edificio de varias viviendas que, en su caso, sean necesarias para la difusión voluntaria entre todos ellos del Libro del Edificio no corresponde hacerlas al Arquitecto, debiéndose remitir a la Notaría 1 ejemplar únicamente. SEGURIDAD Y SALUD. LIBRO DE INCIDENCIAS A partir del 26 de agosto del entró en vigor la Ley de Subcontratación y con ella se modificó la redacción del art del Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre, que regula las disposiciones mínimas de Seguridad y de Salud en las obras de construcción, cambiando el criterio sobre las anotaciones en el Libro de Incidencias, de tal modo que solo se debe cursar trámite ante la Inspección de Trabajo en el caso de que una anotación se refiera al incumplimiento de advertencias u observaciones que ya hubieran sido anotadas en el libro

6 6 de 9 06/10/ :08 con anterioridad, es decir, que se repitan por segunda vez; también se deberá dar parte cuando se ordene la paralización de los tajos o de la totalidad de la obra por apreciarse riesgo grave e inminente para la seguridad de los trabajadores. Ello significa que se da una nueva dimensión y contenido más realista y eficaz al Libro de Incidencias, de modo que se puedan dar las órdenes oportunas concernientes a Seguridad y Salud en la obra, sin tener la imperiosa obligación de dar cuenta a la autoridad laboral por la simple anotación de cualquier cuestión en el Libro de Incidencias, como venía siendo preceptivo antes de la modificación, lo que en la práctica hacía que no se consignara nada en ellos. Ahora se consignará y quedará constancia escrita del historial de órdenes dadas y, sólo en el caso de reincidir en el incumplimiento de alguna de ellas, el Coordinador de Seguridad y/o Dirección Facultativa tendrán que dar cuenta en el plazo máximo de 24 horas a la Autoridad Laboral, que es la Inspección de Trabajo y Seguridad Social de la provincia donde se ubique la obra. También en el mismo acto y plazo máximo lo tendrá que notificar al Contratista afectado y al representante de los trabajadores. CLÁUSULA ADICIONAL HOJAS DE ENCARGO A requerimiento de la Inspección Tributaria, y por la posibilidad incluso de ser sancionados por incumplimiento, se debe incorporar una cláusula en la Hoja de Encargo que desde la Asesoría Jurídica del COACV, se nos indica que podría ser del siguiente tenor literal: "Expresamente se acepta por el Promotor, que el Arquitecto, en cumplimiento de su deber de colaboración tributaria, deberá facilitar los datos personales del cliente a la Agencia

7 7 de 9 06/10/ :08 Tributaria, cuando sea requerido al efecto". VISADO TELEMÁTICO COLEGIO DE ASTURIAS Los Arquitectos del COACV que trabajen en el ámbito del Colegio de Arquitectos de Asturias tienen a su disposición el nuevo servicio de visado telemático, mediante solicitud previa de clave. Para ello hay que solicitar lo que denominan el "token" y suscribir un contrato con el Colegio de Asturias para presentar los trabajos por vía telemática. Los colegiados que lo deseen deben formular petición a este Colegio Autonómico por escrito o mediante correo electrónico a coacv@coacv.org y se tramitará desde aquí al Colegio de Asturias. INFORMACIÓN DE INTERÉS ASEMAS

8 8 de 9 06/10/ :08 Por considerarlo de interés para todos los colegiados, se adjuntan dos artículos aparecidos en el boletín nº 43 de ASEMAS, de diciembre de 2007, firmados por Javier Ángel Arcones Benito y Javier Vergés, respectivamente. - Siniestralidad debida a errores en el proyecto y en la ejecución de garajes - Precauciones para la Renovación de las Nuevas Pólizas RECORDATORIO: ASIGNATURA INICIACIÓN A LA PROFESIÓN. UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE VALENCIA TUTORES PARA EL CURSO En el marco del convenio suscrito entre la Universidad Politécnica de Valencia y el Colegio de Arquitectos de la Comunidad Valenciana se imparte en la Escuela Técnica Superior de Arquitectura de Valencia la asignatura "Iniciación a la Profesión". Como ya es habitual, durante el primer cuatrimestre nuestro compañero Andrés Cózar se hace cargo de los contenidos teóricos del curso. Posteriormente se desarrollan las PRÁCTICAS TUTORIZADAS en despachos de arquitectura, empresas o en la Administración. Para el desarrollo de estas prácticas os ofrecemos la posibilidad de actuar como TUTORES de alguno de los estudiantes inscritos, con el compromiso de llevar adelante la docencia práctica. La oferta está extendida a toda la Comunidad Valenciana, con la limitación de desplazamiento que tengan los estudiantes.

9 9 de 9 06/10/ :08 Los arquitectos interesados pueden contactar con Julia Dobón en la sede del COACV y enviar la ficha de solicitud que podéis descargar AQUÍ, hasta las 14 h. del 30 de enero de Gabriel Ibor Ridaura Secretario COACV