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1 Señor Mario Champi Condori Presidente del Comité Especial - Ley Municipalidad Provincial de Calca Dirección: Plaza de Armas S/N, Calca, Cusco, Perú Teléfono/Fax: Correo electrónico: marioraulc@hotmail.com / municalca@yahoo.com Portal Institucional: Presente.- Referencia: Proceso de Selección RÉGIMEN ESPECIAL N CE-MPC/Ley N de la Empresa Privada para el financiamiento y ejecución de los Proyectos de Inversión Pública: Mejoramiento del Servicio de Cuidado Diurno de la Asociación de Propietarios San José de Urco Chico, Distrito de Calca, Provincia de Calca - Cusco Código SNIP: , Mejoramiento del Servicio de Cuidado Diurno de la Cooperativa Agraria de Usuarios Huarán, Distrito de Calca, Provincia de Calca - Cusco Código SNIP: , y Mejoramiento del Servicio de Cuidado Diurno de la Cooperativa Agraria de Usuarios Los Incas Sector Caytopampa, Distrito de Calca, Provincia de Calca - Cusco Código SNIP: Carta de Expresión de Interés de fecha 14 de abril de Asunto: Presentación de Consultas y Observaciones a las Bases. De nuestra consideración, Conforme a lo establecido en el Numeral 3.3 de las Bases del Proceso de Selección indicado en la Referencia, y dentro del Plazo establecido en el Cronograma contenido en el Anexo No. 01, remitimos adjunto el pliego de consultas y observaciones a las Bases del Proceso de Selección, mediante correo electrónico, sin perjuicio de remitirlas a su vez, por mensajería física, considerando el término de la distancia para la entrega correspondiente.

2 Agradecemos se sirvan absolverlas. Sin otro en particular, quedamos de ustedes. Atentamente, Consultas a las Bases Consulta Nº 01: Designación y Facultades. En el literal c) del numeral se establece que todos los documentos, en general, que el Postor presente en los Sobres Nº 01, 02 y 03, deberán estar rubricados por el representante legal. Asimismo, en el numeral se indica expresamente que toda información presentada en los sobres deberá ser legible y foliada en forma correlativa y rubricada en cada folio por el Representante Legal. Al respecto, solicitamos al Comité que todos los documentos generales que se presenten dentro de los Sobre Nº 01, 02 y 03 podrán contar únicamente con el visto del representante legal, salvo los formularios que por su naturaleza deberán tener la firma completa del representante legal de los postores. Sírvanse confirmar nuestra consulta.

3 NO SE ACOGE Consulta Nº 02: Presentación de los Sobres N 1, N 2 y N 3 y Apertura de los Sobres N 1, N 2 y N 3 En el tercer párrafo del numeral se establece que la propuesta de la empresa privada deberá ser presentada por el Representante Legal del postor o un apoderado designado con carta poder simple. Asimismo, en el numeral se indica expresamente que en caso que una única Empresa Privada presente su expresión de interés La presentación de los sobres N 1, N 2 y N 3 se llevará a cabo ante el COMITÉ el día previsto en el calendario del presente proceso de selección, a la hora y lugar establecidos. (El resaltado es nuestro). Al respecto, solicitamos al Comité confirmar que en caso se presente un único postor las propuestas serán remitidas por correo físico a la dirección señalada y no será necesario que se presente el Representante Legal. Sírvanse confirmar nuestra consulta. SE ACOGE PARCIALMENTE Consulta N 03: Garantías En el numeral 6.2 del punto 6: Garantías, de las Bases, se establece que La Garantía de Fiel cumplimiento ( ) equivalente al 4% del Monto Total de Inversión Referencial y deberá mantenerse vigente durante el plazo y en las condiciones establecidas en el Convenio ( ).

4 Al respecto, solicitamos precisar que La Garantía de Fiel Cumplimiento deberá ser emitida en relación con el plazo de ejecución de la obra y ascendente al 4% del monto de inversión referencial, que incluirá los costos de supervisión pública. Igualmente, una vez culminada la obra, se emitirá una Garantía de Fiel Cumplimiento por un plazo de un año y ascendente al 1% del monto de inversión total de la obra. Sírvanse confirmar nuestra consulta. NO SE ACOGE Consulta N 04: Garantías En el numeral 6.2 del punto 6: Garantías, de las Bases, se establece que La Garantía de Fiel cumplimiento ( ) equivalente al 4% del costo total de la inversión y deberá mantenerse vigente durante el plazo y en las condiciones establecidas en el Convenio ( ). La garantía de Fiel Cumplimiento, estará vigente por un año adicional a la correspondiente conformidad de recepción por parte del Gobierno Local, y será devuelta previa renovación de la Garantía de Fiel Cumplimiento por un monto que represente el 1% del costo total referencial de la Inversión. Al respecto, solicitamos se sirvan confirmar que la garantía de fiel cumplimiento que deberá otorgarse por un año adicional para cada Proyecto luego de otorgada la conformidad de recepción por el Gobierno Local, deberá ser por un monto que represente el 1% del costo total r de la inversión, conforme lo establecido en el formato de Convenio (Formulario Nº 10). Sírvanse confirmar nuestra consulta. SE ACOGE PARCIALMENTE Consulta Nº 05: Sobre Avances del Proyecto

5 En relación con el numeral 8, si bien se señala que el Gobierno Local emitirá el CIPRL por avance de obra, siempre y cuando se cuente con la conformidad de recepción y conformidad de la calidad respecto del avance del PROYECTO ( ) se solicita que se precise en las Bases y en el Convenio, que: (i) La Conformidad de Calidad será emitida por la Entidad Privada Supervisora en un plazo de diez (10) días hábiles computados desde el día siguiente de presentada la solicitud de la Empresa Privada; y el Informe de Recepción de Obra será emitido por la Gerencia de Obras Públicas de la Municipalidad Provincial de Calca en un plazo de diez (10) días hábiles computados desde el día siguiente de la emisión de la Conformidad de Calidad, incluyendo a su vez, la conformidad de recepción del PROYECTO. (ii) Todas las gestiones posteriores, como es el caso de la realización de las afectaciones presupuestales y financieras en el SIAF y la solicitud del CIPRL ante el MEF deberá darse indefectiblemente dentro de los plazos establecidos en el Reglamento de la Ley N 29230, aprobado por el Decreto Supremo N EF. (iii) De manera mensual ante cada presentación de la valorización correspondiente se efectuará la correspondiente evaluación por parte de la Entidad Privada Supervisora y la Municipalidad Provincial de Huancayo, debiendo en consecuencia establecerse un plazo perentorio para su aprobación, proponemos que el mismo en ningún caso sea mayor a diez (10) días hábiles, caso contrario se afectará de manera directa el flujo de financiamiento del Proyecto conllevando a su paralización. Sírvanse aceptar la propuesta de precisiones planteadas en nuestra consulta tanto en las Bases como en el Convenio. NO SE ACOGE Consulta N 06 Sobre las Disposiciones Finales

6 Respecto del numeral 14, se solicita que además de la aplicación supletoria del Decreto Legislativo N 1017 y su Reglamento con sus modificatorias y disposiciones sustitutorias, se precise expresamente la aplicación de la Ley N 30056, en cuyo Título I Medidas para Facilitación de la Inversión Privada, se establece la eliminación de cualquier barrera burocrática de parte de cualquier entidad pública, con la determinación de sanciones a que hubiere lugar. Sírvanse aceptar la precisión planteada en nuestra consulta. SE ACOGE Consulta Nº 07: Formulario Nº 10 (ÍTEM 1, 2 Y 3) Proyecto de Convenio Solicitamos nos confirmen que el Convenio de Inversión establecido en el Formulario N 10, será complementado en función a la absolución a las consultas efectuadas a las Bases al momento de su integración. Sírvanse confirmar nuestra consulta. SE ACOGE Consulta N 08: Formulario N 10 (ÍTEM 1, 2 Y 3) Proyecto de Convenio En relación con la cláusula referida a avances del proyecto, se solicita incluir en el contenido de la misma, lo siguiente: CLAÚSULA OCTAVA: AVANCES DEL PROYECTO

7 Para efectos de la emisión de los CIPRL por avance de obra, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación: Conformidad de recepción y conformidad de la calidad respecto del avance del PROYECTO. La entidad privada supervisora deberá emitir los informes respectivos referidos a la Conformidad de Calidad. La Municipalidad Provincial de Calca emitirá el Informe de Conformidad de Recepción de Obra, incluyendo su conformidad de la prestación efectuada. La citada documentación se emitirá en el plazo máximo de 20 días hábiles siguientes a la culminación de cada una de las etapas del PROYECTO. Conforme al avance del PROYECTO, de manera mensual ante cada presentación de la valorización correspondiente por parte de la EMPRESA PRIVADA se efectuará la respectiva evaluación por parte de la Entidad Privada Supervisora y la Municipalidad Provincial de Calca, las mismas que se efectuarán dentro un plazo no mayor de diez (10) días hábiles a fin de que emitan sus correspondientes aprobaciones u observaciones. Sírvanse aceptar la propuesta planteada en nuestra consulta. SE ACOGE Consulta N 09: Formulario N 10 (ÍTEM 1, 2 Y 3) Proyecto de Convenio Se solicita incorporar en la CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO, que la Entidad Privada Supervisora participará para la etapa de elaboración del expediente técnico, estando encargada de la aprobación del Expediente Técnico. Sírvase aceptar el cambio planteado en la presente consulta.

8 LA APROBACION DEL EXPEDIENTE ES SOLO POTESTAD DEL MUNICIPIO, MEDIANTE RESOLUCIÓN, LA SUPERVISIOÓN EVALUA EL EXPEDIENTE Y EMITE OPINION, PERO NO LO APRUEBA. NO SE ACOGE Consulta N 10: Formulario N 10 (ÍTEM 1, 2 Y 3) Proyecto de Convenio Se solicita precisar la periodicidad del pago que se desprenda de la aprobación del Informe Valorizado a ser presentado por la Entidad Privada Supervisora ante la Municipalidad Provincial de Calca. Sugerimos que, dado que los CIPRL son emitidos de manera trimestral, dicho Informe Valorizado sea presentado de manera trimestral. En consecuencia, el pago a la Entidad Privada Supervisora se haría de manera trimestral, tras la aprobación por parte de la Municipalidad Provincial de Huancayo, y dentro de los plazos establecidos en el Art. 23 del Reglamento vigente. Sírvase acoger la sugerencia planteada en la presente consulta. NO SE ACOGE Consulta N 11: Formulario N 10 (ÍTEM 1, 2 Y 3) Proyecto de Convenio Se solicita precisar, en la CLÁUSULA TERCERA: MONTO TOTAL DE INVERSIÓN, que el monto establecido en el estudio de preinversión a nivel de perfil es referencial; y que el monto definitivo de inversión será el que resulte del expediente técnico del proyecto. Asimismo, se solicita precisar que, tras la aprobación de dicho expediente técnico definitivo, el mecanismo de contratación será el de SUMA ALZADA. Sírvase aceptar el cambio planteado en la presente consulta. SE ACOGE Consulta N 12: Formulario N 10 (ÍTEM 1, 2 Y 3)

9 Proyecto de Convenio Se solicita modificar el cuarto párrafo de la CLÁUSULA OCTAVA: AVANCES DEL PROYECTO, de la siguiente manera: Penúltimo y último CIPRL: La emisión del penúltimo CIPRL se realizará a la culminación del proyecto, previa conformidad de la calidad de la totalidad del proyecto expedida por la Entidad Privada Supervisora, la conformidad de recepción de la obra otorgada por la Entidad Pública y la conformidad valorizada del servicio de supervisión emitida por la Entidad Pública. La emisión del último CIPRL corresponde al monto que resulte de la Liquidación del Proyecto. SE ACOGE Consulta N 13: Formulario N 10 (ÍTEM 1, 2 Y 3) Proyecto de Convenio Se solicita añadir el siguiente párrafo de la CLÁUSULA OCTAVA: AVANCES DEL PROYECTO: En caso se haya otorgado la conformidad de calidad por parte de la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA, y la Municipalidad Provincial de Calca no haya emitido la conformidad de recepción por avance de obra dentro del plazo previsto (o alguna observación a la misma), la EMPRESA PRIVADA podrá suspender la ejecución de obra sin incurrir en penalidades, previa comunicación notarial a la Municipalidad Provincial de Calca; y de manera paralela informará al Órgano de Control pertinente. Asimismo, la EMPRESA PRIVADA podrá solicitar ante la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público la emisión del CIPRL correspondiente. Igualmente, se solicita modificar el último párrafo de la cláusula octava del presente convenio, según lo siguiente: Etapas Descripción I: entrega del 1er. CIPRL Costo de Expediente Técnico aprobado, primer período trimestral de avance efectivo de Obras y los pagos realizados a la Entidad Privada Supervisor durante el primer trimestre de ejecución del PROYECTO.

10 II: entrega del 2do. CIPRL Segundo periodo trimestral de avance efectivo de Obras y los pagos realizados a la Entidad Privada Supervisor durante el segundo trimestre de ejecución del PROYECTO. SE ACOGE Consulta N 14 Anexo N 01: CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN El cronograma propuesto en dicho anexo, así como el publicado en la convocatoria no coincide con lo establecido en el Art. 16 del Reglamento vigente, el mismo que detalla los plazos para las distintas actividades del proceso de selección. Ante ello, solicitamos modificar el calendario desde las etapas de absolución simultánea de consultas y observaciones a las Bases, dentro de lo estipulado por Ley, segúnlo siguiente: CALENDARIO DEL PROCESO Actividades Días hábiles 4. Absolución simultánea de consultas y observaciones a las Bases Del 27 hasta el 29 de abril de Integración de Bases y su publicación en el Portal Institucional 02 de mayo de Presentación de Propuestas, a través de los Sobre N 1, 2 y de mayo de Evaluación y Calificación de Propuestas Técnica y Económica Del 10 Hasta el 11 de mayo de Resultados de la Evaluación y Calificación de las Propuestas y Otorgamiento de Buena Pro 12 de mayo de Suscripción del Convenio entre la Entidad Pública y la Empresa Privada (en cuanto se haya completado la documentación respectiva)

11 Dentro de los 11 días de consentida la Buena Pro SE ACOGE PARCIALMENTE Actividades Días hábiles 4. Convocatoria y publicación de Bases (indicar enlace al portal donde se encuentran publicadas las Bases) 12 de abril de Recepción de expresiones de interés de empresas (*) Del 13 de abril hasta el 26 de abril de 2016 (10 días contados a partir del día siguiente de la publicación en el diario de circulación nacional) 6. Presentación de consultas y observaciones a las Bases (**) Del 13 de abril hasta el 26 de abril de 2016 (Dentro del mismo plazo establecido para expresión de interés) 7. Absolución simultánea de consultas y observaciones a las Bases Del 27 hasta el 29 de abril de 2016 (plazo máximo de 3 días) 8. Integración de Bases y su publicación en el Portal Institucional 02 de mayo de 2016 Al día siguiente de absueltas consultas o vencido plazo para presentarlas 9. Presentación de Propuestas, a través de los Sobre N 1, 2 y de mayo de 2016 Al tercer día de integradas las Bases (Único día) 10. Evaluación y Calificación de Propuestas Técnica y Económica Del 06 hasta el 09 de mayo de 2016 (dentro de los dos días de presentadas)

12 11. Resultados de la Evaluación y Calificación de las Propuestas y Otorgamiento de Buena Pro 10 de mayo de 2016 Máximo al día siguiente de la evaluación (puede ser dentro de la evaluación) 12. Suscripción del Convenio entre la Entidad Pública y la Empresa Privada (en cuanto se haya completado la documentación respectiva) Dentro de los 10 días de consentida la Buena Pro SE AOCGE Consulta Nº 15: Anexo N 3 (ITEM 1, 2 y 3) Sobre la experiencia técnica de la empresa ejecutora El presente Proceso de Selección comprende el financiamiento y ejecución de un paquete de proyectos, al comprender los siguientes 3 proyectos: Mejoramiento del Servicio de Cuidado Diurno de la Asociación de Propietarios San José de Urco Chico, Distrito de Calca, Provincia de Calca - Cusco Código SNIP: Mejoramiento del Servicio de Cuidado Diurno de la Cooperativa Agraria de Usuarios Huarán, Distrito de Calca, Provincia de Calca - Cusco Código SNIP: Mejoramiento del Servicio de Cuidado Diurno de la Cooperativa Agraria de Usuarios Los Incas Sector Caytopampa, Distrito de Calca, Provincia de Calca - Cusco Código SNIP: Al respecto, el artículo 16 y el artículo 154 del Reglamento de Contrataciones del Estado indican lo siguiente, respectivamente: La Entidad puede efectuar contrataciones por paquete, agrupando en el objeto de la contratación, varios bienes, servicios en general o consultorías distintos pero vinculados entre sí, considerando que la contratación conjunta es más eficiente que efectuar contrataciones separadas. También puede contratar por paquete la ejecución de obras de similar naturaleza cuya contratación en conjunto resulte más eficiente para el Estado en términos de calidad,

13 precio y tiempo frente a la contratación independiente. En este caso, las Entidades suscriben un contrato por cada obra incluida en el paquete. En el caso de obras convocadas por paquete, la participación permanente, directa y exclusiva del residente son definidos en los documentos del procedimiento de selección por la Entidad, bajo responsabilidad, teniendo en consideración la complejidad y magnitud de las obras a ejecutar. * El resaltado y subrayado es nuestro. Se entiende entonces, que el agrupamiento de obras de similar naturaleza debería de ser más eficiente para el estado, por lo que no se justificaría la contratación de un equipo profesional completo por proyecto, siendo estos de baja complejidad. Al respecto solicitamos al comité modificar el personal profesional propuesto para la elaboración del Expediente Técnico y para la ejecución de obra de la siguiente manera: El Personal Técnico requerido para la elaboración del Expediente Técnico (Podrá ser el mismo que el presentado para los otros proyectos del presente Proceso de Selección): 1. Un (01) Jefe de Proyecto. 2. Un (01) Ingeniero Civil Especialista en Geotecnia. 3. Un (01) Ingeniero Civil Especialista en Costos y Presupuestos. 4. Un (01) Ingeniero Civil Especialista en Arquitectura y Urbanismo. 5. Un (01) Ingeniero Civil Especialista en Estructuras. 6. Un (01) Ingeniero Eléctrico o Electromecánico. El Personal profesional requerido para la ejecución de Obra (Podrá ser el mismo que el presentado para los otros proyectos del presente Proceso de Selección, salvo por el Ingeniero Asistente de Obra que tendrá que estar presente permanentemente dado que las obras se realizarán en simultáneo): 1. Un (01) Residente de Obra. 2. Un (01) Ingeniero Asistente de Obra. 3. Un (01) Ingeniero Civil Especialista en Estructuras.

14 4. Un (01) Ingeniero Eléctrico o Electromecánico. 5. Un (01) Ingeniero Civil especialista en Costos y Presupuestos. Sírvase aceptar el cambio planteado en la presente consulta. SE ACOGE PARCIALMENTE Consulta Nº 16: Los proyectos del presente Proceso de Selección forman parte del Programa Nacional Cuna Más (PNCM), uno de los programas del Viceministerio de Prestaciones Sociales del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social (en adelante MIDIS), el cual tiene como objetivo mejorar el desarrollo infantil de niñas y niños menores de 3 años de edad en zonas de pobreza y pobreza extrema, para superar las brechas en su desarrollo cognitivo, social, físico y emocional. El MIDIS, a través de la Estrategia Nacional de Inclusión Financiera - ENIF- aprobada mediante Decreto Supremo N EF, establece como objetivo promover el acceso y uso responsable de servicios financieros integrales, que sean confiables, eficientes, innovadores y adecuados a las necesidades de los diversos segmentos de la población. Al respecto solicitamos al comité permitir la inclusión de un componente de Educación Financiera a ser desarrollado durante la elaboración del Expediente Técnico, el cual podrá beneficiar a la población objetivo de los proyectos en mención, potenciando los impactos positivos del proyecto sobre ésta. Cabe recalcar que este componente deberá ser aprobado por la Municipalidad Provincial de Calca, el PNCM y la Entidad Privada Supervisora. De igual manera, la solicitud de inclusión del citado componente se ampara en lo dispuesto en el Artículo N 28, numeral 28.1, del Reglamento, si [ ] la Empresa Privada identifica la necesidad de realizar modificaciones en la fase de inversión, y siempre que el Proyecto siga siendo viable conforme a la normatividad del SNIP [ ], [esta] deberá comunicar a la Entidad Pública su propuesta debidamente sustentada, adjuntando el Documento de Trabajo en el que se indiquen los estudios y/o actividades diferentes a los requeridos en los Estudio de Pre Inversión. Sírvase aceptar el cambio planteado en la presente consulta. SE ACOGE PARCIALMENTE