SISTEMA VIGILANT NFC PROFESIONAL DESCRIPCIÓN DEL FUNCIONAMIENTO

Transcripción

1 SISTEMA VIGILANT NFC PROFESIONAL DESCRIPCIÓN DEL FUNCIONAMIENTO GESTION INFORMATIZADA DE LOS PARTES DIARIOS. El Sistema Vigilant a través una App integrada en el dispositivo Smartphone envía en tiempo real la información que recoge procedente de las tareas acciones y presencias del operario en sus funciones. El parte diario es consecuencia del trabajo que realiza siempre acompañado del dispositivo que recoge y une la información de persona, lugar, día, hora observaciones, evento o incidencia acompañado de imágenes y datos de geoposicionamiento. El PARTE DIARIO se realiza en el mismo momento en que ocurren los hechos, el primer paso es identificarse para abrir la aplicación, personalizando de esta manera cada una de las acciones. En cada lugar que se visita se debe poner un punto de identificación (TAG) que deberá leer aproximando el dispositivo, de esta manera se identifica la sala o lugar donde se encuentra. Se ha de tener en cuenta que en interiores el sistema GPS no funciona por necesitar cielo abierto para recibir la señal. Ya ubicado en el lugar, si hay alguna observación que destacar el operario dejará constancia de la misma escribiendo o dictando, el dispositivo deja la siguiente estructura de datos.

2 El parte diario será enviado automáticamente mediante correo electrónico a los destinos requeridos sin precisar que un supervisor lo gestione. Ejemplo de parte.

3 Con los datos en el sistema los informes se representan en función de necesidades y filtros Secuencia de imágenes descriptivas de las acciones realizadas con la App Vigilant Profesional

4 GESTION DE INCIDENCIAS. El Sistema VIGILANT gestiona las INCIDENCIAS en el momento que se producen, enviando el informe de lo ocurrido con todos los detalles e imagen a los destinos previstos por la tipología de la incidencia. El operario se encontrará en la aplicación ya definidas las diferentes INCIDENCIAS que le pueden surgir y solo debe elegirla, tiene la opción de añadir observaciones. Secuencia de imágenes descriptivas de las acciones realizadas con la App Vigilant Profesional

5 La Informe resultado de la INCIDENCIA ocurrida será recibido inmediatamente por los destinatarios previstos mediante correo electrónico, en él se incluyen todos los detalles, observaciones, imagen y posición. Correos electrónico recibidos en un Smartphone

6 Las INCIDENCIAS son visionadas y gestionadas en el portal

7 SERVICIOS DE LOCALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO Para conocer donde está realizando el operario sus labores, existen diferentes formas de gestionar las ubicaciones, se emplean todas según convenga y son compatibles. Conocido es el sistema GPS, se utilizará siempre en exteriores, para no dar errores precisa cielo abierto, no techado. También son utilizadas las señales wifi, estas previamente han sido registradas junto a datos ofrecido por los GPS, cuando el dispositivo las detecta los operadores la ubican en la cartografía. Con esta señal si el operario está en un interior donde no llega la señal GPS puede posicionar en qué edificio se encuentra, pero será difícil ubicarlo en una estancia concreta. Para estos lugares se utilizaría un punto de identificación fijo denominado TAG que mediante la lectura del mismo la aplicación interpretará como lugar. La TAG puede estar invisible, pues puede ser leída a través de ciertos materiales como el plástico, cristal o madera o también visible y reconocible por otros posibles usuarios

8 Junto con la localización dispone de un sistema de seguimiento con histórico de las posiciones, proporcionando la ruta utilizada en un día y hora concreto. Control de Novedades (con función de hombre muerto) El control de novedades se realiza de manera automática y se configura según se considere el riesgo del vigilante en el lugar y hora. El mero hecho de enviar información al centro de datos implica que se encuentra en activo y se entiende que bien, para enviar información hay que operar en el Smartphone, leer puntos etc. son movimientos físicos y voluntarios. Si el operario deja de enviarlos según la frecuencia prevista provocará una alerta y aviso. Adicionalmente el operario puede disponer de puntos específicos para solicitar ayuda, puede llevarlo encima por ejemplo en un bolsillo y leerlo con la discreción de meter el teléfono en el mismo o pasarlo por encima del pantalón o chaqueta, inmediatamente enviará el aviso de ayuda y el sistema lo comunicará a los responsables previstos indicando el punto y/o la posición donde se encuentra.

9 PLANIFICACION DE PRESENCIAS, RONDAS Y RUTAS El sistema cuenta con una planificación de presencias proporcionando el control de las visitas a esos lugares. En el caso de que en el tiempo previsto no se haya realizado la presencia prevista, generará una incidencia avisando del hecho a los responsables previstos. Ejemplo de correo electrónico avisando a un responsables de la anomalía ocurrida

10 También otros tipos de servicios posibles con VIGILANT Como llevar el control de las presencia y tareas con el sistema VIGILANT Que ofrece EL SISTEMA VIGILANT? NUEVAS FORMAS DE CONTROL DE TIEMPO, PRESENCIA, TAREAS Su última herramienta está ideada y diseñada para ser utilizada por toda clase de empresas. Una aplicación APP, que registra TODAS las acciones de los trabajadores que tienen en movilidad y lo gestiona en una plataforma web ONLINE El control horario de equipos o individual, el parte de trabajo y el tiempo utilizado, el informe de las incidencias con fotos y posición GPS, rutas TODO en TIEMPO REAL. Qué necesidades cubre? Partiendo de la base de que TODOS nos desplazamos a algún sitio para hacer algo VIGILAN T ha c reado una plataforma Web muy accesible que o frece el 100% de las necesidades para gestionar el Control Horario, las Ausencias y Retrasos, los Partes de Trabajo, las Tareas, los Informes de Incidencias, la Posición y Ruta de los operarios, todo y mucho más. A quién va dirigido? El diseño del sistema permite que cualquier sector pueda usarla: SEGURIDAD, LIMPIEZA, MANTENIMIENTOS, S UPERVISIONES, RES TAURACIÓN, HOSTELERIA, INDUSTRIAS y toda clase de oficios: vigilantes, co nserjes, inspectores, técnicos, limpiadores Cómo se hace? Empleando FICHADORES Y LE CTORES ON -LINE, TELEFONOS Y TABLET, todo conectado. Un sistema departamental c on o ficio s designados y tareas concretas que son asignadas a c lientes, lugares, máquinas y a operarios, todo ello forma un cuadrante de servic io s que gestiona su ejecución en TIEMPO REAL en la nube, avisa de las incidencias y se obtienen los informes, partes de trabajo, comparativas, etc Además el responsable de operaciones dispone de la posición de cada uno de los operarios activo s y las rutas empleadas, pudiendo enviar avisos de acudas al más cercano, después de saber cuál es el trabajo que realiza o lo que tiene pendiente. El mero hecho de que un operario esté en el lugar donde se va a ejecutar un trabajo ya implica que se está esc ribiendo el parte, la NO elaboración de una tarea será avisada y/o recordada como pendiente tanto al trabajador como al responsable de la empresa. En definitiva el Sistema VIGILAN T WE B proporciona una productividad inigualable al reducir los recursos administrativo s y operativos al mínimo. VIGILANT es una fábrica española de sistemas de control con más de 20 años de experiencia proporcionando el control y la gestión de las presencias de los operarios desplazados. El diseño y producción de nuestras soluciones incluyendo equipos fichadores y lectores está elaborado íntegramente por nosotros Click aquí a video campaña click aquí + info comercial@vigilant.es Click aquí a video explicativo