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1 MINISTERIO DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL DIRECCIÓN PROVINCIAL JAEN ASUNTO: EXPEDIENTE Nº 1/ SOBRE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL EDIFICIO DE DIRECCIÓN PROVINCIAL Y ALMACÉN POR EL PROCEDIMIENTO ABIERTO Y CON TRAMITACIÓN ORDINARIA. PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN EN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA LAS DEPENDENCIAS DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL EN JAÉN. 0. ÍNDICE 1. Objeto del Pliego de prescripciones técnicas. 2. Codificación. 3. Clasificación empresarial. 4. Ámbito de actuación 5. Duración del contrato. 6. Importe del contrato 7. Facturación. 8. Revisión del contrato. 9. Criterios de adjudicación del contrato, tramitación, procedimiento y forma de adjudicación. 10. Características del servicio de limpieza. 11. Personal. 12. Coordinación actividades empresariales. ANEXOS. I. Relación de edificios objeto de este contrato y Relación de personal adscrito al servicio. II. Frecuencia en las tareas de limpieza en Dirección Provincial y almacén. 1. OBJETO DEL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS: Este documento describe las prescripciones técnicas relativas a las especificaciones en cuyo marco se deberá desarrollar la prestación del servicio de limpieza de las dependencias de la Dirección Provincial del Servicio Público de Empleo Estatal en Jaén, sita en Plaza de San Francisco nº 2, y del almacén archivo sito P.I. Olivares C/G2. Su contenido, modulado por las mejoras que pudiera ofertar el adjudicatario, tiene carácter contractual y de obligado cumplimiento, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL PLAZA SAN FRANCISCO, JAÉN Teléfono: Fax : Dp23patrimonio@sepe.es

2 2. CODIFICACIÓN. De acuerdo a la nomenclatura establecida en el Reglamento CE 213/2008 de la Comisión de 28 de Noviembre de 2007, por el que se aprueba el vocabulario común de contratos públicos y las Directivas 2004/17/CE y 2004/18/CE del Parlamento Europeo y del Consejo sobre los procedimientos de los contratos públicos, en lo referente a la revisión del CPV Servicios de limpieza Servicios de limpieza de edificios Servicios de limpieza de oficinas. 3. CLASIFICACION EMPRESARIAL Las distintas empresas que opten al concurso de limpieza de interiores, deberán poseer la siguiente clasificación: Grupo U Servicios Generales Subgrupo 1 Servicios de limpieza en general Categoría A Contratos de servicios cuya anualidad media sea igual o inferior a , ÁMBITO DE ACTUACIÓN Entran dentro del ámbito de actuación de este servicio, todas aquellas dependencias titularidad de Dirección Provincial del Servicio Público de Empleo Estatal en Jaén, sobre las que tiene responsabilidad de mantenimiento. La relación y extensión de edificios públicos objeto del contrato viene descrita en el Anexo I. 5. DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato de servicios de limpieza en dependencias de la Dirección Provincial del Servicio Público de Empleo Estatal será de dos años, pudiendo prorrogarse por mutuo acuerdo de las dos partes en un año más. El contrato se podrá prorrogar por acuerdo mutuo de ambas partes con una antelación de seis meses a su finalización. Del mismo modo, en plazo de 6 meses a la finalización del contrato, una de las dos partes, o las dos partes por acuerdo mutuo podrán ejercer el derecho de no ejecución de la prórroga.

3 De esta forma quedaría: I. Plazo del contrato: 2 años, desde el 1 de Enero de 2014 al 31 de Diciembre de II. Prórroga. 1 año, por mutuo acuerdo de ambas partes, desde 1 de Enero de 2016 al 31 de diciembre de IMPORTE DEL CONTRATO El presupuesto de licitación del presente contrato asciende a la cuantía de DOSCIENTOS SESENTA MIL EUROS IVA incluido ( % IVA incluido), correspondiendo , para el año 2014 y la misma cantidad para el año El presupuesto cierto anterior queda desglosado en un valor estimado anual de ,02 euros y en el Impuesto sobre el Valor Añadido (21 % de IVA) ,98 euros. El precio del contrato será el que resulte de la adjudicación del mismo e incluirá, como partida independiente, el Impuesto sobre el Valor Añadido. Se entenderá que todos los gastos que se originen para los licitadores y el adjudicatario como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente pliego, así como los tributos que sean de aplicación según las disposiciones vigentes serán a cargo de los mismos. 7. FACTURACIÓN. Mensualmente, la empresa adjudicataria presentará la factura con la parte correspondiente al importe anual del contrato, con el pertinente desglose. La Subdirección Provincial de Gestión Económica y Recursos, deberá dar su conformidad a la factura, dando fe que los trabajos se han realizado de acuerdo a lo exigido en el pliego de prescripciones técnicas y a lo ofertado por la propia empresa. A cada factura, deberá acompañar la documentación acreditativa del personal que ha trabajado en el mes facturado (TC1 y TC2), de forma que quede constancia del número de trabajadores que vienen componiendo la plantilla mes a mes, así como de las variaciones de ésta. Cada factura, salvo algún contratiempo que pudiese dar lugar a un suplido o factura extraordinaria, será la doceava parte del importe anual del contrato incluido el 21% de IVA. 8. REVISIÓN DEL CONTRATO. El precio del contrato se revisará conforme a la variación anual del IPC, tomando como referencia el valor del mes de enero del año a revisar. En ningún caso la revisión de precios podrá superar el 85% de la variación anual que haya experimentado el IPC en ese año. Quedarán excluidos de revisión de precios los dos primeros años de contrato.

4 9. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO, TRAMITACIÓN, PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN 9.1 La adjudicación se somete a la condición suspensiva de existencia de crédito adecuado y suficiente en el ejercicio correspondiente para hacer frente a las obligaciones derivadas del contrato. A estos efectos se hace constar que según certificaciones de 20 y 21 de junio de 2013, emitidas por la jefa de Servicio de Contabilidad Presupuestaria del SEPE, ha sido efectuada Retención de Crédito con cargo a los presupuestos de 2014 y 2015 por importe de ciento treinta mil euros para cada anualidad. 9.2 La tramitación del expediente de contratación será ordinaria y los plazos se computarán en días naturales. Si el último día fuera festivo se prolongará el plazo al siguiente día hábil (de conformidad con el artículo 48 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y de Procedimiento Administrativo Común, LRJPAC). 9.3 La forma de adjudicación del contrato de servicios de limpieza, será el procedimiento abierto, en el que todo empresario interesado podrá presentar una proposición, quedando excluida toda negociación de los términos del contrato, de acuerdo con el artículo 141 de la LCSP. 9.4 Para la valoración de las proposiciones y la determinación de la oferta económicamente más ventajosa se atenderá a un solo criterio de adjudicación, que de conformidad con el artículo de la LCSP será el del precio más bajo. 9.5 El órgano de contratación dispondrá las correspondientes publicaciones de anuncios en el Boletín Oficial del Estado y el D.O.U.E, así como en el perfil del contratante. El coste de estos anuncios será a cargo de la empresa adjudicataria. 10. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO El servicio de limpieza contará con rutinas de trabajo diario, no obstante, a pesar de estar preestablecidas por el pliego las frecuencias de limpieza, cada ofertante deberá presentar en su oferta un plan de limpieza donde se describan frecuencias, trabajadores a realizar cada trabajo, medios materiales, productos a emplear, medios mecánicos, horarios. Los grados de exigencia vendrán determinados de la siguiente forma: * Trabajos diarios. Implica aquellas tareas que deberán realizarse diariamente, para mantener en buenas condiciones las estancias que prestan servicio de atención al público y en las que se trabaja diariamente. * Trabajos semanales. Se realizarán semanalmente actividades que complementen a la limpieza diaria.

5 * Trabajos mensuales. Serán tareas de limpieza que por sus características resulten suficientes con una actuación al mes. * Trabajos trimestrales. Serán trabajos especiales de limpieza que por sus características resulten suficientes realizándose 4 veces al año. * Trabajos semestrales. Trabajos especiales de limpieza, que por su dificultad, peligrosidad, difícil acceso, etc, serán susceptibles de realización dos veces al año. * Trabajos puntuales. Serán aquellos trabajos a realizar antes y después de algún evento especial, en lugares específicos para realización de dichos actos Las diferentes tareas a realizar y frecuencia con que han de efectuarse en cada uno de los locales referidos en el punto anterior, se especifican en el Anexo II de este pliego de prescripciones técnicas particulares Corresponderá al personal de limpieza la colocación y reposición de material de aseo en los servicios de la Dirección Provincial Si, como consecuencia de alguna emergencia no prevista en este pliego de prescripciones técnicas, se planteasen nuevas necesidades puntuales, en cualquier de las dependencias que cubre este contrato, la Dirección del SPEE lo comunicará a la empresa adjudicataria, que deberá en el plazo de 24 horas siguientes de recibir el aviso, facilitar el personal suficiente para cubrir estos imprevistos Será por cuenta del adjudicatario la aportación de maquinaria de limpieza y equipos auxiliares necesarios y sus repuestos (aspiradoras de polvo y de agua, abrillantadoras, pulidoras, etc.), accesorios (cubos, fregonas, mangueras, carros, etc.), vestuario (con distintivo de la empresa, el nombre del trabajador y su identificación como personal de limpieza), herramientas, andamios, escaleras, elementos especiales de protección y seguridad, y en general, cualesquiera materiales o productos que se precisen para la correcta prestación del servicio, aunque no se citen expresamente (jabones, lejías, abrillantadores, ceras, desinfectantes, ambientadores, limpiacristales, limpiametales, etc.). El personal destacado en los edificios deberá disponer del vestuario de trabajo desde el primer día de contrato. El órgano de contratación deberá dar el visto bueno al vestuario suministrado, pudiendo rechazar el mismo en caso de no considerarlo adecuado. Por parte del S.E.P.E. se aportará el material consumible de aseo (papel de celulosa, higiénico y de toalla en bobina, y jabón liquido para limpieza de manos, de buena calidad y adecuados a los dispensadores existentes en todos los aseos, que deberán estar suficientemente abastecidos al inicio de cada jornada laboral.

6 10.6 La empresa ofertante deberá cumplir la obligación de eliminar aquellos grafitis, pintadas u otras manchas en fachadas producidas desde la puesta en marcha del servicio Como persona de contacto entre el responsable del contrato y la empresa adjudicataria existirá un interlocutor de dicha empresa, responsable del personal de limpieza, quien controlará todas las operaciones de limpieza que se realicen, distribución de tiempos y de tareas. El interlocutor estará obligado a conocer las instalaciones y los términos en que se desarrolla el Pliego de Prescripciones Técnicas, con el fin de aclarar cuantas dudas se planteen en la ejecución del mismo y vigilar el cumplimiento de las prescripciones establecidas. 11. PERSONAL 11.1 De acuerdo con el artículo 120 del RDL 3/2011 de 14 de noviembre por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, sobre las condiciones de subrogación en contratos de trabajo, el órgano de contratación, adjunta en el Anexo II la totalidad de personal adscrito a este servicio, modalidad de contratos, duración de la jornada y antigüedad en el servicio. Las condiciones laborales del personal están sujetas a lo dispuesto en el Convenio Colectivo de ámbito sectorial para Limpiezas de Edificios y Locales de la provincia de Jaén, publicado en el BOP de Jaén nº 128 de 8 de Julio de La empresa adjudicataria, deberá subrogar al personal en las mismas condiciones laborales en que este se encontraba en el anterior contrato El adjudicatario ejercerá el control de supervisión del personal que preste el servicio de limpieza, tanto en orden al debido desempeño de su cometido, como en lo que respecta a puntualidad y asistencia al trabajo. Durante los periodos de vacaciones, permisos, bajas y otras circunstancias similares, el adjudicatario estará obligado a mantener el servicio en las condiciones y requisitos que se recogen en este Pliego, para lo cual deberá sustituir al personal afectado por tales contingencias y a notificar a la Subdirección de Gestión Económica y Recursos los nombres de las personas sustituidas y de las que sustituyen, así como el periodo de sustitución Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario, quien será responsable de todos los derechos y obligaciones inherentes a su condición de empresario, con arreglo a la legislación laboral y social vigente en cada momento, sin que en ningún caso pueda el citado personal esgrimir derecho alguno en relación con el Servicio Público de Empleo Estatal ni exigirle responsabilidad de ninguna clase como consecuencia de las relaciones existentes entre el adjudicatario y sus trabajadores, aún en el supuesto de que las medidas que adopte, incluso despido, se basen en el incumplimiento, interpretación y otros efectos del contrato.

7 12. COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES. La empresa adjudicataria del servicio deberá realizar una evaluación de riesgos al inicio del contrato y establecer un plan de prevención de riesgos laborales específico para el servicio y el ámbito de actuación del contrato. A partir de aquí, deberá formar a sus trabajadores y seguir el plan de prevención a través de un responsable técnico. La empresa adjudicataria, de acuerdo con el plan de prevención de riesgos laborales que establezca, estará obligada a proporcionar a sus trabajadores de todos los equipos que requieran aquellas actividades a realizar y de la formación necesaria en esta materia de prevención de riesgos laborales. Las empresas licitadoras deberán satisfacer todo lo previsto en su sector por la reglamentación vigente de prevención de riesgos laborales, estando en posesión de cuantas acreditaciones legales sean necesarias. En especial aquello relativo a los principios de la acción preventiva (Art. 15 de la Ley 31/1995), información a los trabajadores (Art. 18 de la Ley 31/95), formación de los trabajadores (Art. 19 de la Ley 31/1995), equipos de trabajo y medios de protección (Art. 17 de la Ley 31/1995), recabando cuando sea preciso de los fabricantes, importadores, o suministradores para los equipos y medios de protección que precisen adquirir, para su labor en el Servicio Público de Empleo), según lo establecido en el Art. 41 de la Ley 31/1995. Asimismo, las empresas licitadoras deberán satisfacer lo que corresponda en cuanto al Reglamento de los Servicios de Prevención (R.D. 39/1997 de 17 de enero y sus posteriores modificaciones Real Decreto 780/1998 y R.D. 604/2006). Una vez resuelto el procedimiento de contratación, la empresa adjudicataria deberá asumir los compromisos siguientes: 1. Informar, antes de comenzar los trabajos y durante el desarrollo de los mismos, respecto a los posibles riesgos que afecten al personal del Servicio Público de Empleo Estatal, o a los trabajadores de otras empresas concurrentes, como consecuencia de las operaciones o trabajos que haya de realizar su personal.. 2. Garantizar que los trabajadores de la empresa adjudicataria que presten servicio en las dependencias del SEPE, tengan la formación necesaria en la prevención de riesgos para los trabajos concretos a desarrollar. Los trabajadores que utilicen máquinas que específicamente requieran formación para manipularlas deberán estar en condiciones de presentar en cualquier momento la documentación acreditativa de haber efectuado los cursos correspondientes, o disponer de las licencias o carnés profesionales en vigor, conforme a la reglamentación aplicable. Los trabajadores de la empresa adjudicataria que vayan a prestar servicio en las dependencias del SPEE, dispondrán del certificado de aptitud respecto a la vigilancia de la salud. 3. Proveer a las personas que designe para la realización de los trabajos objeto de la presente licitación de cuantos equipos de trabajo, herramientas y Elementos de Protección Individual (EPIs)

8 sean necesarios, recomendados, o exigidos para desarrollar los trabajos previstos. La maquinaria, equipo técnico, útiles, herramientas y demás material que aporte la empresa adjudicataria y sea necesario para efectuar el trabajo objeto del presente procedimiento de contratación deberá disponer de las certificaciones necesarias, cumpliendo todos los requisitos establecidos en la normativa de aplicación, incluyendo sus manuales de utilización y fichas de seguridad. 4. Designar los recursos preventivos para su presencia en el centro de trabajo del SEPE, cuando sea necesario conforme establece la Ley 54/2003 de reforma del marco normativo de la prevención de riesgos laborales (Ley 31/1995), el R.D. 39/1997 y su posterior modificación por el R.D. 604/ Cumplir y hacer cumplir, tanto a sus trabajadores la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Con todo lo anteriormente expuesto y las especificaciones contenidas en los anexos que se acompañan, se considera suficientemente concretado el presente Pliego para la contratación del servicio de limpieza de las dependencias del Servicio Público de Empleo Estatal en Jaén para los ejercicios 2014 y Jaén a 25 de Julio de 2013 LA DIRECTORA PROVINCIAL Fdo: Carmen Fernández de Liencres de la Torre

9 ANEXO I LOCALIDAD UBICACIÓN DESTINO SUPERFICIE JAÉN Plz. S. Fco., 2 Direcc. Prov. 290 m2 Pl. Baja 870 m2 Pl. 1ª 340 m2 Pl. 2ª 340 m2 Pl. 3ª 340 m2 Pl. 4ª 340 m2 Pl. 5ª 60 m2 Terraza 6ª Pl. 100 m2 Salón 6ª Pl. 280m2 Sótano JAEN P.I. OlivaresC/G2 Almacén 12 m2 Oficina JAEN P.I. OlivaresC/G2 Almacén 500 m2 Nave RELACIÓN DE PERSONAL ADSCRITO AL SERVICIO DE LIMPIEZA DE LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DE SEPE EN JAÉN CATEGORIA TIPO DE JORNADA CONTRATO SEMANAL ANTIGÜEDAD LIMPIADORA INDEFINIDO COMPLETA 02/01/1996 LIMPIADORA INDEFINIDO COMPLETA 02/11/1972 LIMPIADORA INDEFINIDO COMPLETA 02/02/1995 LIMPIADORA INDEFINIDO COMPLETA 02/12/2009 LIMPIADORA INDEFINIDO 2H/SEMANA 01/06/2008 CRISTALERO INDEFINIDO 10H/SEMANA 01/11/2003

10 ANEXO II FRECUENCIA EN LAS TAREAS DE LIMPIEZA EN DIRECCIÓN PROVINCIAL Y ALMACÉN DESCRIPCIÓN DE TAREAS DIARIO DIAS ALTERNOS SEMANAL QUINCENAL MENSUAL BIMESTRAL TRIMESTRAL SEMESTRAL ANUAL SEGÚN NECESIDAD ASPIRACIÓN, BARRIDO Y FREGADO DE PAVIMENTOS X LIMPIEZA DE POLVO EN EL MOBILIARIO X LIMPIEZA INTEGRAL DE SERVICIO Y ASEOS X LIMPIEZA DE PAPELERAS X BARRIDO Y FREGADO DE ESCALERAS X LIMPIEZA DE PUERTAS X LIMPIEZA DE PATIOS Y ZONAS CERRADAS DEL RECINTO X LIMPIEZA DE CIRSTALES INTERIONES X LIMPIEZA DE DESPACHO ALMACÉN X LIMPIEZA DE ESCALERA EXTERIOR DE EMERGENCIAS X LIMPIEZA DE PAVIMENTOS VERTICALES X LIMPIEZA DE CRISTALES POR EL EXTERIOR X ABRILLANTAMIENTO DE PAVIMENTOS NOBLES X LIMPIEZA Y ABRILLANTAMIENTO DE PARTES METALICAS X LIMPIEZA DE FRISOS, ZÓCALOS Y VENTANAS X LIMPIEZA DE TECHOS Y PUNTOS DE LUZ X LIMPIEZA COMPLETA DE ALMACÉN X COLOCACIÓN DE PAPEL Y JABÓN EN LOS SERVICIOS X LIMPIEZA DE AULAS MULTIUSOS INMEDIATAMENTE DESPUES DE SER UTILIZADAS. LIMPIEZA EXHAUSTIVA DE TODO EL EDIFICIO DE DIRECCIÓN PROVINCIAL, INCLUIDOS ARCHIVOS, ALMACENILLO, SALA DE ALJIBE, SALA DE MÁQUINAS LIMPIEZA EXTERIOR DE ALREDEDORES DE LOS INMUEBLES X X X SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL PLAZA SAN FRANCISCO, JAÉN Teléfono: Fax : Dp23patrimonio@sepe.es