FERIA ALTERNATIVE FRAGRANCE & BEAUTY

Transcripción

1 CONVOCATORIA FERIA ALTERNATIVE FRAGRANCE & BEAUTY Paris (Francia), 16 al 18 de junio de 2016 Dentro del Plan de Internacionalización la Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización empresarial de Castilla y León participará en la feria ALTERNATIVE FRAGRANCE & BEAUTY 2016 organizando una participación agrupada de empresas de Castilla y León en dicha feria. Esta feria tendrá lugar del 16 al 18 de junio de 2016 en el recinto Le Carreau du Temple, en la ciudad de Paris. La asistencia a la feria por parte de la Agencia estará condicionada a la existencia de crédito adecuado y suficiente en los Presupuestos Generales de la Comunidad de Castilla y León para el ejercicio PERFIL DE LA FERIA ALTERNATIVE FRAGRANCE & BEAUTY 2016 es el nuevo evento creado por Beyond Beauty Paris, empresa especializada desde hace más de trece años en el sector cosmético y en eventos como el exitoso COSMEETING París 2015, China Beauty Expo Shanghai, Beyond Beauty Asean, Cosmeeting Business Meetings Dubai, Projets Prestige Dubai, Esta feria se perfila como un importante evento de la industria internacional para los profesionales del sector cosmético, perfumería y productos de belleza. En este nuevo formato, los días 16 y 17 de junio están dedicados a importadores y distribuidores del sector, y el día 18 está destinado a consumidores. Las zonas de exposición son ZOOM (para marcas presentes durante más de tres años en el mercado francés), UNIT (para marcas con menos de tres años en el mercado francés), UNITED COSMETICS, BEAUTY SHOWCASE. ALTERNATIVE FRAGRANCE& BEAUTY 2016 convoca a todas aquellas empresas relacionadas con el sector cosmética, accesorios y productos para centros de belleza y spas, aparatología, perfumería, higiene, peluquería y cosmética ecológica. Para las empresas del sector cosmético de nuestra región, participar en esta feria supone alcanzar una buena parte de sus contactos en el ámbito de la exportación, siendo la cita más importante del sector a nivel internacional tanto para la búsqueda de nuevos clientes como para consolidar ventas con importadores y distribuidores y así aumentar sus cifras de negocio en el área de la internacionalización. Es por ello por lo que la Junta de Castilla y León, a través de la Agencia, acude por primera vez apoyando a las empresas de nuestra región para que puedan estar presentes en dicho certamen y con ello consigan afianzar sus exportaciones y aumentar su presencia en distintos mercados internacionales.

2 Datos orientativos de ALTERNATIVE FRAGRANCE& BEAUTY 2016: - Edición: 1ª - Superficie: m2 - Número de expositores: 100 -Medios de comunicación: Número de visitantes profesionales previstos: Para mayor información se puede consultar la web PARTICIPACIÓN EN EL PABELLÓN DE CASTILLA Y LEÓN 2.a CUOTA DE PARTICIPACION Para la feria ALTERNATIVE FRAGRANCE & BEAUTY 2016, se establecen los siguientes costes de participación: STAND MODULAR en área ZOOM+ agenda de negocio B2B: 1.652, % IVA (347,11 )= STAND MODULAR en área UNIT + agenda de negocio B2B: % IVA (149 )= 900 La zona ZOOM es para marcas presentes durante más de tres años en el mercado francés, la zona UNIT para marcas con menos de tres años en el mercado francés. Esta cuota SE ABONARÁ EN UN SOLO PLAZO. Las empresas expositoras serán informadas por escrito de los metros cuadrados asignados definitivamente y que, por razones técnicas y de disponibilidad de espacio, podrán tener desviaciones con relación a la superficie solicitada, aunque se intentará que en ese caso dicha desviación sea mínima. 2.b CONDICIONES DE PARTICIPACION Con el fin de asegurar la participación de las empresas de Castilla y León interesadas en exponer en la próxima edición de ALTERNATIVE FRAGRANCE & BEAUTY 2016 se convoca la INSCRIPCIÓN de las mismas, a partir de la cual procederemos a la reserva del espacio. La selección de empresas participantes se realizará siguiendo riguroso orden de recepción de TODOS los documentos de inscripción (ficha de inscripción y justificante de pago). En caso en que la documentación se envíe separada, la fecha que constará oficialmente como la de recepción será la del último documento recibido. Dicho orden será el que determine, en caso de insuficiencia de espacio, las empresas admitidas. La fecha límite para la recepción de solicitudes es el 15 de abril y deberán remitirlas a ADE INNOVACIÓN, FINANCIACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN EMPRESARIAL DE CASTILLA Y LEÓN por e- mail a la dirección carmarag@jcyl.es.

3 El número mínimo de empresas para participar en esta feria es de una empresa. Así mismo, las empresas que quieran exponer en la feria ALTERNATIVE FRAGRANCE & BEAUTY 2016 dentro de la participación agrupada de la JUNTA DE CASTILLA Y LEON deberán cumplir las siguientes condiciones de participación: Solamente podrán participar empresas productoras, elaboradoras o distribuidoras, así como consorcios de exportación. Sólo se podrán exponer productos que tengan EXCLUSIVAMENTE ORIGEN Y MARCA DE CASTILLA Y LEÓN. Se admitirá UNA INSCRIPCIÓN Y UN SOLO PAGO POR EMPRESA, no pudiendo compartir stands. El titular o los titulares del stand serán responsables en todo momento de que durante la celebración de la feria NO SEAN EXPUESTOS DENTRO DE SU STAND PRODUCTOS Y/O MATERIAL PUBLICITARIO pertenecientes a OTRAS EMPRESAS NO EXPOSITORAS O DE FUERA DE CASTILLA Y LEÓN. DURANTE TODO EL HORARIO DE LA MISMA. El titular o los titulares del stand se responsabilizan de la RECOGIDA adecuada de todos SUS PRODUCTOS al finalizar la feria y la ENTREGA DE LOS ELEMENTOS DEL STAND en las MISMAS CONDICIONES en las que fueron recibidos. El titular o los titulares del stand cumplimentarán y entregarán al personal de ADE la ENCUESTA DE EVALUACIÓN correspondiente. Los expositores serán los únicos responsables de los DAÑOS A TERCEROS en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias. La ADE declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas. Ni la organización ferial de ALTERNATIVE FRAGRANCE& BEAUTY, ni el recinto ferial, ni ADE responderán de los eventuales ROBOS O DAÑOS PERSONALES O MATERIALES a los expositores o sus mercancías durante el desarrollo de la feria. La FIRMA DEL EXPOSITOR de la solicitud de participación conlleva la ACEPTACIÓN por su parte de las condiciones establecidas en esta convocatoria y en la normativa ferial, y el deber de actuar conforme a las mismas. 2.c DOCUMENTACIÓN DE INSCRIPCIÓN Para que su solicitud sea tenida en cuenta, deberán enviar por fax los siguientes documentos: - Ficha de solicitud adjunta, debidamente cumplimentada, firmada y sellada (no se considerarán como firmes las solicitudes que no cumplan estos requisitos). De -

4 esta ficha se transcribirán exactamente los datos para los catálogos y el rótulo de su stand. - Justificante de pago de la cuota de participación. Este pago se realizará mediante transferencia bancaria: Entidad Financiera: CAJAS RURALES UNIDAS, SOCIEDAD COOPERATIVA DE CRÉDITO Oficina: 5001 (C/ Miguel Iscar, Valladolid - ESPAÑA) IBAN: ES BIN: CCRIES2AXXX Concepto: "Feria ALTERNATIVE PARIS 2016" NOTA IMPORTANTE: Para que la inscripción se considere formalmente realizada deberán enviar los dos documentos explicados en el párrafo anterior, figurando como fecha de inscripción, a todos los efectos, la fecha de recepción en el correo electrónico (carmarag@jcyl.es) de ambos documentos si se envían juntos- o del segundo documento si se envían por separado. No obstante, dado que la participación en la feria dependerá de la disponibilidad final de espacio, el envío de la documentación no asegurará su participación, por lo que hasta que ADE no se lo notifique por escrito, no podrá considerarse como expositor de pleno derecho. 2.d CONDICIONES DE DEVOLUCIÓN DE LA CUOTA DE PARTICIPACIÓN LA EMPRESA QUE DESPUÉS DE HABER RECIBIDO LA NOTIFICACIÓN DE SU INCLUSIÓN EN EL PABELLÓN ESPAÑOL RENUNCIE A SU PARTICIPACIÓN, PERDERÁ EL 100 % ABONADO. Solamente se contemplarán lo siguientes casos de devolución de los importes abonados por las empresas: - En caso de que el espacio solicitado por las empresas expositoras exceda el espacio adjudicado a la Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización Empresarial de Castilla y León por la organización ferial y/o el pabellón español, las empresas no seleccionadas tendrán derecho a la devolución de la cuota. De producirse esta eventualidad, se descartarán las últimas empresas en inscribirse. Les recordamos que las inscripciones sólo se consideran completas si adjuntan comprobante de pago (no se considerará inscrita una empresa que sólo envíe uno de los documentos). - En caso en que la ADE, la feria y/o el organizador del pabellón rechace(n) la inscripción de alguna empresa por no corresponderse con los productos admitidos o por cualquier otra causa. - En caso de anulación de la participación de la Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización empresarial de Castilla y León en el evento por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes (que, recordamos, en esta feria es de uno).

5 En cualquiera de los tres supuestos se devolvería la cuota íntegra abonada. 3.- SERVICIOS OFRECIDOS POR LA ADE Los servicios que les serán facilitados por la ADE son los siguientes: ANTES DE LA CELEBRACIÓN DE LA FERIA - Contratación del espacio a ocupar. - Inclusión en el catálogo oficial de la feria. - Tres (3) pases de expositor con acceso libre a conferencias y a la ceremonia Beauty Challenger Awards, 30 invitaciones electrónicas para clientes. - Campaña de comunicación en la que se informará a importadores y distribuidores de Francia de la ubicación exacta de los expositores de Castilla y León. - Elaboración de agendas personalizadas B2B durante los días de la feria, seguimiento e informe del sector en Francia. DURANTE LA CELEBRACIÓN DE LA FERIA - Asistencia de personal de ADE a las empresas de Castilla y León. La Agencia de Innovación, Financiación e Internacionalización Empresarial de Castilla y León desplazará personal para la organización y coordinación del pabellón institucional, así como para la asistencia de las empresas participantes y, en general, de todas las empresas de Castilla y León que se desplacen a ALTERNATIVE FRAGRANCE & BEAUTY a COORDINACIÓN Para cualquier tipo de consulta, pueden dirigirse al Área de Promoción de ADE INNOVACIÓN, FINANCIACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN EMPRESARIAL DE CASTILLA Y LEÓN, a la atención de Ángela Carro, en el teléfono