Cómo se otorga una beca CONACYT?

Transcripción

1 Cómo se otorga una beca CONACYT? Publica la Convocatoria Informa inconsistencias a alumnos y coordinaciones Revisa postulaciones Envían listas de prelación al Módulo de Becas Envía correo a aspirantes de beca Lee la Convocatoria Postulan a alumnos Complementa la información en CVU Captura aspirantes en plataforma de CONACYT Asigna becas Firma Convenio de Beca Apertura la cuenta bancaria Coordinaciones CONACYT Módulo de Becas Aspirante a beca Becario Cumple con los requisitos Revisa documentos de aspirantes Formaliza becas Da de alta o actualiza CVU Envía documentos al Módulo de Becas Imprime documentos de becario

2 Universidad Nacional Autónoma de México MÓDULO DE BECAS Instructivo para alumnos Alta del CVU(Currículum Vitae Único) Actualización del CVU (Currículum Vitae Único) Generación de ingreso:

3 Así como en la UNAM tienes un Número de cuenta que te identifica como alumno, ante el CONACYT será el Número de CVU (Iniciales de Currículum Vitae Único). Te sugerimos leer este instructivo antes de ingresar al sistema de CONACYT. Te recomendamos Utilizar el Navegador MOZILLA FIREFOX. Ingresa a la página principal de CONACYT: Si no tienes número de CVU deberás darte de alta como Nuevo Usuario mediante el siguiente proceso: 2

4 Completa los siguientes datos: El sistema te dará tu Clave de usuario Genera tu contraseña En caso que ya estés registrado en CONACYT el sistema te mostrará el siguiente mensaje: 3

5 Si ya estás dado de alta en CONACYT y no recuerdas tus claves de acceso puedes ingresar desde el siguiente enlace: Te solicitarán los siguientes datos, tus claves serán enviadas al correo electrónico que registraste. NOTA En caso de que tu correo electrónico haya sido cambiado deberás comunicarte al Centro de Soporte Técnico de CONACYT ( ). 4

6 Ya registrado, completa los datos de tu CVU. Ingresa nuevamente a CONACYT: 5

7 Captura tus datos 6

8 La primera pestaña se refiere a los Datos Personales, ingresa tu dirección (A), verifica tu correo electrónico (B) y número telefónico (C). Puedes agregar números telefónicos y correos electrónicos. A B C No olvides guardar En la segunda pestaña llamada Identidad deberás ingresar los datos de tu IFE como se ejemplifica en la imagen, en caso de existir error en tu RFC o CURP favor de corregirlo. 7

9 La tercera y última pestaña llamada Datos Adicionales comprende una serie de apartados que puedes llenar a lo largo de tu formación en el Posgrado. Para poder completar tu trámite de beca deberás de ingresar datos UNICAMENTE en las siguientes secciones: Niveles/Grados Académicos Idiomas En completa la información de Licenciatura (en caso de que ingreses a Maestría) o de Maestría (si tu ingreso es a Doctorado). Es indispensable que llenes todos los campos señalados utilizando como herramienta la lupa. NÚMERO DE CVU NOTA: Si realizarte estudios de Especialidad deberás registrarlos también. NOTA: Si no realizaste tesis en tus estudios previos, especifica la forma mediante la cual te titulaste/graduaste, el espacio no puede quedar en blanco. 8

10 Indica en la sección Estructura Funcional al menos el Sector y la Organización. Nota: Las Universidades Públicas se encuentran ubicadas en el Sector 04. Las Universidades Privadas en el Sector 05. Las Universidades Extranjeras en el Sector 08. Para ubicar fácilmente tu Institución, utiliza la siguiente herramienta del sistema para minimizar tus opciones de búsqueda: Nota: Ingresa alguna palabra de tu Institución: Benemérita, Metropolitana, Autónoma, Complutense, Taiwán, entre otras. Para el Área de Conocimiento utiliza las lupas. Nota: En este apartado llena al menos el rubro Área No olvides guardar En registra el Español como lengua materna, debido a la complejidad del buscador de CONACYT para el Español, te sugerimos que pongas SP en el recuadro marques lengua materna y des clic en Guardar, puedes capturar otros idiomas. No olvides guardar 9

11 En caso de que ingreses al Doctorado y hayas sido becario CONACYT durante la Maestría, llena el apartado. Nota: El Número de apoyo está indicado en tu carta de liberación de beca. En caso de que no hayas realizado dicho trámite por favor revisa el Instructivo de Trámite de carta de liberación o reconocimiento. No olvides guardar Ahora ubica en la sección de Datos adicionales el ícono de imprimir CVU 10

12 Para poder imprimir tu CVU, habilita en el navegador las ventanas emergentes mediante el siguiente proceso: Verifica que la casilla de Bloquear ventanas emergentes NO esté seleccionada, como en la siguiente imagen: 11

13 Para poder guardar tu CVU como archivo PDF deberás seguir los siguientes pasos: Una vez que visualices tu CVU: Debes enviar a imprimir el documento (Control + P) y elegir algún editor de PDF: En caso de no tener habilitada esta opción deberás imprimirlo y escanearlo en formato PDF. 12

14 Hasta este momento ya estás registrado en CONACYT. Ahora podrás enviar al Módulo de Becas por correo electrónico tus documentos completos. El siguiente paso es que el CONACYT te enviará un correo que deberás leer, en la página del Módulo de Becas podrás descargar el instructivo para que realices fácilmente el procedimiento para la asignación de tu beca nacional por parte del CONACYT. Durante los pasos explicados pueden ocurrir errores que retrasen tu trámite, procura leer muy bien las instrucciones y estar en contacto permanente con el Módulo de Becas. Cualquier duda quedamos a tus órdenes. 13

15 Universidad Nacional Autónoma de México MÓDULO DE BECAS Instructivo para alumnos Asignación de Beca Nacional Generación de ingreso:

16 Recomendaciones generales: Te sugerimos leer este instructivo antes de ingresar al sistema de CONACYT. Te recomendamos Utilizar el Navegador MOZILLA FIREFOX. La página principal de CONACYT es: Una vez que hayas enviado por correo electrónico los documentos que el Módulo te solicitó y que hayas actualizado o dado de alta tú CVU, el personal del módulo iniciará el trámite y recibirás la primera notificación de CONACYT respecto a tu beca nacional que será el envío del siguiente correo electrónico: CVU, NOMBRE FECHA Estimado solicitante de beca: Por este medio le informamos que la Coordinación del Programa de Posgrado en el cual usted está inscrito, ha realizado la captura inicial de datos para la solicitud de Beca CONACYT Nacional, el siguiente paso requiere que usted capture información de interés en dicha solicitud, por lo que le invitamos a completar la captura ingresando desde el portal del CONACYT ( La ruta a seguir para entrar a su CVU es: "Trámites y Servicios en Línea"->"Curriculum Vitae" y "Acceder o Actualizar CVU", anotar su Id Usuario y Contraseña. Previo al llenado de la solicitud, le pedimos actualizar en "Curriculum Vitae Único (CVU)", las secciones "Datos Personales" y "Datos Adicionales"- >"Formación Académica", "Niveles y Grados Académicos" e "Idiomas". Después de realizar lo anterior desde el menú que aparece en la parte superior izquierda de la pantalla deberá seleccionar la opción "Becas"- >"Solicitudes"->"Registro de solicitud"->"solicitud Nacional y Mixta" ->"Llenar Solicitud Nacional". Una vez que ingresó a la solicitud debe capturar la información requerida en las siguientes pestañas: * Dependientes (en caso de tenerlos), * Contactos de Emergencia, y * Escolaridad Familiar. En cuando a los dependientes es preciso señalar que únicamente son aceptados los familiares directos (cónyuge e hijos). Al terminar de capturar todos los campos, deberá "Guardar" y dar clic en "Concluir y Enviar Notificación" e ingresar a "Firma Solicitud Nacional", en caso de que no tenga firma registrada en el sistema, aparece un mensaje indicando que es necesario registrar su firma. Es importante recalcar que en tanto no realice la captura y firma electrónica de la solicitud, ésta no continuará con el trámite y retrasará el pago de su beca o puede ser cancelado. Por favor mantenga contacto con la Coordinación del Posgrado quien le informará el estatus de su solicitud, agradeceremos no contestar este mensaje. En caso que requiera mayor información ponemos a su disposición la Guía para la Captura de la Solicitud que se encuentra en la siguiente liga, así como acudir a la Coordinación del Posgrado en donde le orientarán sobre este trámite: Reciba nuestro cordial saludo. Subdirección de Asignación de Becas Nacionales - CONACYT En las páginas siguientes podrás visualizar el proceso detallado de la comunicación que recibiste de CONACYT. 2

17 Ingresa a la página principal de CONACYT: Llena los campos de ID Usuario y Contraseña Captura tus datos 3

18 En la nueva pantalla, sigue la ruta señalada: Verás el siguiente menú: La solicitud de beca está compuesta por cinco apartados: 4

19 Revisa que la información capturada por el Módulo de Becas esté correcta: En Datos Solicitud revisa: Programa Promedio del último grado obtenido (licenciatura o maestría) Duración de estudios Duración de la beca Programa El estatus de tu solicitud marcará BORRADOR Promedio: CONACYT redondea los promedios, es decir, si tu promedio fue de 8.78 el sistema lo redondeará a 8.70 Duración de la beca Duración de estudios Ahora en la pestaña Tutor, revisa que esté correcto el nombre de tu Tutor. Ningún dato se puede editar. Nota En caso de que alguno de los datos anteriores sea incorrecto, deberás comunicarte con el Módulo de Becas. 5

20 Ahora captura los datos de las tres secciones siguientes: Utiliza el calendario y los catálogos desplegables Nota: Si tienes dependientes económicos, llena los datos de tu esposo(a) e hijo(s) para que cuenten con el servicio médico del ISSSTE. Nota: En contactos de emergencia debes llenar todos los campos, marca la casilla contacto principal, utiliza el calendario del sistema para las fechas de nacimiento, y las lupas para buscar en los catálogos. 6

21 En la sección Escolaridad familiar, ingresa la escolaridad y ocupación de tu padre, madre y hermano(a)s. Con el signo de podrás agregar miembros de tu familia. Cuando des clic en GUARDAR, el botón concluir y enviar notificación se habilitará:. 7

22 El sistema te llevará a la firma de la solicitud: Nota: En caso de no tener firma electrónica, ingresa aquí. Lee las indicaciones y crea tu firma. 8

23 Ahora regresa al menú para el solicitante B C A En cuanto firmes el sistema mostrará este mensaje: El Módulo de Becas recibirá esta misma notificación. El estatus de tu solicitud en este momento será COMPLETA. 9

24 Recibirás el siguiente correo electrónico: Estimado NOMBRE DEL REPRESENTANTE ACREDITADO PARA GESTIONAR BECAS: Le informamos que la solicitud abajo detallada ya fue recibida por la Subdirección de Asignación de Becas del CONACYT para su revisión. CVU: XXXXXX NOMBRE COMPLETO DEL ALUMNO Programa de Posgrado: NOMBRE DEL POSGRADO Grado: DOCTORADO Convocatoria: CONVOCATORIA DE BECAS NACIONALES Favor de no responder este mensaje. Reciban mi cordial saludo. El estatus de la solicitud ahora será ENVIADA Y EN ESPERA. Una vez que CONACYT verifique los datos que se enviaron el estatus cambiará a REVISADA, después el estatus será PREASIGNADA y después ASIGNADA. Nota En caso de que se presente algún inconveniente con los datos de tu solicitud el sistema DARÁ AVISO INMEDIATO. 10

25 Una vez que tu solicitud de beca haya sido asignada, recibirás el siguiente correo electrónico: Dirección Adjunta de Posgrado y Becas Dirección de Becas México, D.F. 22 de Enero de 2014 NOMBRE COMPLETO DEL ALUMNO Núm. de CVU De mi mayor consideración. Con el gusto de saludarle le comunico que, de acuerdo al calendario de recepción de solicitudes adjunto a la CONVOCATORIA DE BECAS NACIONALES 2014 PRIMER PERIODO, fue asignada la solicitud que en su beneficio postuló el Coordinador del Programa en el cual usted está inscrito. Solicitamos que a la brevedad posible desde su CVU, firme electrónicamente el Convenio de Asignación de Beca, a efecto de que pueda proceder en los siguientes dos días hábiles con la tramitación de su cuenta bancaria en la sucursal del banco BBVA-Bancomer que usted elija, según lo estipulado en el instructivo que encontrará en su CVU para dicho trámite. Es indispensable que en todos los casos se abra una cuenta nueva que sea exclusiva para los pagos de la beca. En caso de que no realice el trámite a más tardar el 23 de Enero de 2014 la gestión y captura de su cuenta bancaria en los siguientes dos días hábiles, el pago de su beca no será efectuado en los tiempos establecidos según el calendario de la convocatoria, pudiendo cancelarse la beca si el retraso es de más de 30 días hábiles. Para realizar la firma electrónica del Convenio de Asignación de Beca debe entrar a su CVU y seguir la siguiente ruta Becas->Solicitudes- >Registro de solicitud->solicitud Nacional y Mixta ->Firma de Documentos Becas Nacionales. Al firmar se activan los íconos que habilitan la impresión del Instructivo para la Obtención de la Cuenta Bancaria y las cartas para el banco (Carta Presentación y Carta para la Institución Bancaria) que se pueden imprimir desde la misma pantalla. Una vez que obtenga su cuenta es importante que la capture en la pantalla en la siguiente ruta Becas->Solicitudes->Registro de solicitud ->Solicitud Nacional y Mixta->Captura de cuenta bancaria. Le envío mi cordial saludo. MTRO. PABLO ROJO DIRECTOR DE BECAS Ingresa a tu CVU en la siguiente pantalla. Ve a Firma de Documentos Becas Nacionales. 11

26 Da clic en buscar Para alumnos de Doctorado: en caso de que la pantalla muestre dos números de convocatoria, el primero corresponde a la convocatoria de tus estudios de Maestría, el segundo es el que deberás elegir y corresponde al número de la convocatoria del Doctorado. El estatus de tu solicitud será CONVENIO FIRMADO Firma electrónicamente el convenio de beca, para que los tres documentos señalados se activen y los puedas imprimir. Ingresa tu firma electrónica 12

27 Acude a la sucursal bancaria más cercana a tu domicilio, o la UNAM, a realizar la apertura de tu cuenta bancaria llevando contigo los tres documentos que imprimiste: el instructivo de trámite, la carta de presentación y la carta para la institución bancaria. Una vez que tengas tu contrato ingresa al sistema. La casilla Captura de cuenta bancaria estará habilitada. Ingresa tu número de cuenta Ingresa NUEVAMENTE tu número de cuenta 13

28 Una vez capturado el número de tu cuenta deberás estar pendiente del estatus de tu solicitud y de los movimientos de la cuenta bancaria: La cuenta bancaria puede ser rechazada si capturas el número de manera incorrecta o si en número de cuenta no coincide con el número de producto que CONACYT indicó. Una vez validada la cuenta tu beca se formalizará y el estatus cambiará en tu solicitud: 14

29 El CONACYT te enviará la siguiente notificación de formalización de beca. Estimado(a) becario(a): Dirección Adjunta de Posgrado y Becas Dirección de Becas México, D.F. 29-JAN-14 Me da gusto saludarle y al mismo tiempo, darle la bienvenida a la comunidad de Becarios CONACYT Nacionales, la solicitud de beca en el marco de la CONVOCATORIA DE BECAS NACIONALES 2014 PRIMER PERIODO ha sido otorgada, por lo que la beca solicitada por el MAESTRIA EN CIENCIAS MEDICAS Y DE LA SALUD fue formalizada. Le comento que a partir de este momento, usted podrá imprimir desde su CVU los siguientes documentos: Carta de Asignación de Beca, Convenio de Asignación de Apoyo y Carta ISSSTE, que se encuentran en la siguiente ruta: Becas-> Solicitudes-> Registro de Solicitud ->Impresión de documentos->buscar->elegir Convocatoria. Recibe mi cordial saludo y felicidades por ser un becario CONACYT. Atentamente MTRO. PABLO ROJO Director Adjunta de Posgrado y Becas Tu beca será depositada dentro de los 30 días posteriores a la formalización de tu beca. Deberás estar al pendiente de tu cuenta bancaria, procurando revisarla en cualquier cajero automático al menos una vez a la semana. Recuerda que el compromiso de CONACYT para la realización de los depósitos bancarios, es en los primeros cinco días HÁBILES de cada mes. Cualquier duda sobre el proceso de asignación de beca deberás consultarlo con el Módulo de Becas. Tu beca es muy importante para lograr el objetivo de tus estudios que es la obtención del grado. Pregunta todas las dudas del proceso. 15

30 Instrucciones para imprimir documentos de CONACYT En esta pantalla, sigue la ruta especificada: No necesitas el No. de Convocatoria, únicamente da clic en Buscar. Dichos documentos pueden servirte para dar de alta a tus familiares en el ISSSTE, o comprobar ingresos, entre otros. 16