INFOLEX ONLINE un NuEVO sistema de gestion que LE permite LLEVar su EstudIO JurIdICO a todas partes

Transcripción

1 INFOLEX ONLINE UN NUEVO SISTEMA DE GESTION QUE LE PERMITE LLEVAR SU ESTUDIO JURIDICO A TODAS PARTES

2 INFOLEX online es una solución integral e intuitiva para que usted pueda pasar menos tiempo en tareas administrativas y más atendiendo a sus clientes. Con INFOLEX Online usted podrá: Introducir los datos sólo una vez y hacer que se comparta con las personas que Ud. elija, definiendo niveles de seguridad. Administrar expedientes judiciales, extrajudiciales y llevar el registro de los clientes a los que asesora incorporando sus propios escritos o información pertinente gracias a la integración con Microsoft Outlook, Word y Excel. Manejar distintas instancias para una misma causa. Agregar activaciones y anotaciones para ser utilizadas individualmente o compartirlas en el estudio, o una agenda conjunta para todo el estudio. Controlar el tiempo invertido en cada causa. Consultar expedientes inactivos. Con INFOLEX online encontrara que controlar y gestionar sus expedientes nunca ha sido tan facil.

3 infolex ONLINE LA SOLUCION DE GESTION QUE SU ESTUDIO NECESITA CONOZCA LO QUE INFOLEX ONLINE PUEDE HACER POR USTED SUPERE LOS LIMITES DE SU ESTUDIO En su casa, en su oficina o en la calle, tenga la libertad de gestionar sus documentos y controlar todas las tareas de su estudio sin estar físicamente en él. MEJORE SU GESTION A UN COSTO MINIMO No importa el tamaño de su estudio o la cantidad de profesionales que trabajen con usted, con Infolex Online podrá contratar tantos usuarios como necesite. Infolex Online no requiere ningún tipo de instalación de software. Sólo necesita tener una conexión a Internet e inmediatamente accederá a sus archivos desde cualquier computadora, a toda hora y utilizando su navegador habitual. OBTENGA LA SEGURIDAD QUE NECESITA Para nosotros, no hay nada más importante que garantizar la seguridad, confidencialidad y privacidad de su información. Con Infolex Online sus archivos y datos están completamente protegidos porque son encriptados y alojados en los servidores de Thomson Reuters, que cuentan con los más altos niveles de seguridad. De esta manera, evitamos que el tráfico de datos pueda ser visto por terceros. Qué pasa si su computadora deja de funcionar, se extravía o se la roban? Puede tener la tranquilidad de que los datos de sus clientes y sus documentos están protegidos y podrá seguir accediendo a ellos cada vez que los necesite. Además, Infolex Online le ofrece una respuesta óptima a sus necesidades y a un costo mucho menor: No es necesario comprar licencias de software. Sólo se suscribe a Infolex Online y paga exclusivamente por el tipo de servicio que utiliza. Olvídese de tener que comprar equipos nuevos o de preocuparse por las limitaciones de memoria. Infolex Online, se descarga en su computadora y todos los documentos y archivos con los que trabaje quedarán almacenados en nuestros servidores. Con Infolex Online ya no tiene que esperar horas hasta que el programa se instale porque, una vez suscripto, puede comenzar a utilizarlo sin demoras. Las actualizaciones y mejoras en el servicio no necesitan ser descargadas o reinstaladas, porque las aplicaciones y módulos de Infolex Online se actualizan automáticamente.

4 INFINITAS OPCIONES QUE FACILITAN LA GESTION DE SU ESTUDIO Expedientes COMUNICACIONES Obtenga un registro de los intercambios de correos y documentación con sus clientes, contrapartes, colegas u otros usuarios de INFOLEX ONLINE. Agenda Comunicaciones Documentos INFOLEX ONLINE Ofrece un amplio abanico de funciones diseñadas específicamente para satisfacer cada una de sus necesidades. Administración Ficheros de apoyo Informes DOCUMENTOS Optimice su tiempo de gestión mediante la integración de documentos en INFOLEX ONLINE. Cuente con una amplia base de formularios con formatos predeterminados que harán más ágil su trabajo diario. El sistema toma la información que se haya registrado en los expedientes y genera los escritos automáticamente. O podrá optar por adjuntar sus propios modelos. Personas PERSONAS Disponga de un completo registro de datos de clientes, abogados, peritos y todas las personas involucradas en cada asunto que gestiona el estudio. EXPEDIENTES Obtenga una visión general de todas las causas y sus movimientos con un conjunto de herramientas diseñadas especialmente para llevar un amplio control de todas las tareas relacionadas con el documento. Adjunte al expediente imágenes, videos y cualquier tipo de documentación relevante para la causa. Gracias a la total integración que ofrece INFOLEX ONLINE, encontrará desde cada expediente todos los eventos, audiencias y vencimientos que forman parte de la agenda. AGENDA La agenda de INFOLEX ONLINE lo mantendrá permanentemente alerta de reuniones, vencimientos y todas las tareas que deba desarrollar en el estudio, no sólo al ingresar al sistema, sino también con avisos y alarmas programables que pueden aparecer en las tareas diarias del estudio. Además, podrá ingresar a ella desde un expediente en el que está trabajando o bien desde el módulo Agenda del menú principal. Los registros que realice en su agenda pueden estar relacionados a un expediente, o bien ser entradas independientes. Podrá vincular en sus expedientes a cada persona como participante en una causa, dejando asentados sus datos para acceder a ellos rápidamente. INFORMES Obtenga informes de recorrida, registros de la agenda, reportes periódicos sobre las tareas realizadas en su estudio y toda la información relacionada con los expedientes en los que está trabajando. Ficheros de apoyo Configure el sistema a la medida de sus necesidades, habilitando los campos que desea visualizar para una mejor gestión. ADMINISTRACION Organice la estructura de trabajo de su estudio según sus preferencias establezca diferentes niveles de seguridad para cada expediente y para cada persona con acceso al sistema. Conceda permisos específicos a otros miembros del estudio o a sus clientes para acceder a la información y configurar qué tipo de documentación puede consultar cada uno.

5 atencion al cliente y SOPORTE TECNICO Nuestra prioridad es ofrecerle recursos que lo ayuden a cumplir sus objetivos. Por ello, cuenta con un equipo de profesionales disponibles para asistirlo cuando usted lo necesite. Ante cualquier inquietud sobre el uso de INFOLEX ONLINE, póngase en contacto. Nuestro equipo lo atenderá de lunes a viernes de 9 a 18 hs. CAPACITACION Conozca al máximo todas las herramientas para potenciar el rendimiento de su estudio. Web Cuente con entrenamiento a distancia, utilizando su propia computadora y la web para el aprendizaje. Participe de una sesión virtual en la cual podrá ver el monitor del instructor, quien le proveerá todos aquellos conocimientos que necesita para el eficiente uso del servicio. Presencial Le ofrecemos sesiones de capacitación con un instructor para profundizar en todas las prestaciones y funcionalidades específicas del sistema. Comuníquese al: o por a: soportelaley.infolex@thomsonreuters.com o a: capacitacioneslaley.infolex@thomsonreuters.com

6 VENTAJAS QUE MARCAN LA DIFERENCIA Innovación en la forma de trabajar. Libertad para acceder a sus documentos desde cualquier lugar. Productividad que asegura mejores resultados. Flexibilidad para elegir la solución que mejor se adapta a usted. Integración con todas las áreas de su estudio jurídico. Seguridad que garantiza la protección de su información. Rapidez en la implementación y facilidad de uso. UN NUEVO ESTILO DE TRABAJO QUE FORTALECERA SU GESTION PROFESIONAL CONTACTENOS: Si desea conocer más sobre Infolex Online, comuníquese con nosotros al , nuestros asesores comerciales estarán para ayudarlo.