Práctica oficial a realizar para el curso 2005/2006

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Eugenia Escobar Soriano
hace 8 años
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1 Asignatura: Sistemas Informáticos Práctica oficial a realizar para el curso 2005/2006 "Estudio y diseño del Sistema Informático del Servicio de Biblioteca y Documentación de la Administración DISJNC (red local, hardware y software, etc...) Badajoz,

Informático del Servicio de Biblioteca y Documentación de la

2 Introducción Objeto del Estudio El objeto del presente estudio es dar una solución lo más factible posible para solucionar el Sistema Informático que necesita el citado servicio poner de una forma práctica y coherente la solución. Por lo tanto se persigue, con el presente documento, poner por escrito las recomendaciones y/o criterios más oportunos, tanto tecnológicos (Hardware y Software) como de procedimiento a juicio nuestro, que ayude a posicionarse al DISJNC a la hora de decir sobre la citada informática y poner en producción una solución que cubra las necesidades. Antecedentes Este estudio es fruto de varias reuniones realizadas entre DISJNC y nosotros como autores del proyecto, que establecen las necesidades de la empresa en cuanto a sus necesidades informáticas. Datos de Partida Sirva de Partida la situación Actual del parque tecnológico Informático actual referente a Hardware, Software y Redes que es casi nulo por no decir nulo, por lo que debemos desechar todos los componentes que existen hasta ahora. Enfoque del Estudio La selección de la solución del estudio se realizará de acuerdo a la identificación de aquellas que mejor se adapten o convengan a las necesidades del DISJNC. En todo momento se considerará el planteamiento que a nuestro juicio resulten más eficaz, aun cuando en algunos casos, pudieran no coincidir con los tecnológicamente más avanzado, aunque será difícil. El entorno a implantar como es lógico debe permitir su expansión en el futuro. Requerimientos Previos Como punto de partida para el diseño, se ha considerado el organigrama (ANEXO - I), y las preguntas que hemos hecho durante las distintas reuniones como son: Profesores.- Dorotea Izquierdo Sánchez y José G. Nieto Cordero 2

Por lo tanto se persigue, con el presente documento, poner por escrito las recomendaciones y/o criterios más oportunos, tanto tecnológicos (Hardware y Software) como de procedimiento a juicio

3 Cómo va a salir a Internet el servicio? Todos los trabajadores del servicio utilizaran la misma salida a Internet. Nota.- tenemos que tener en cuenta la seguridad para que no entre intruso en la red local Las aplicaciones que utilizan los distintos usuarios están en el ordenador de cada uno o en un servidor? Depende del tipo de aplicaciones que usen cada usuario ejemplo: En el servidor - Bases de datos Relacional (Informix, Oracle, etc...) - Bases de Datos Documentales (Oracle + contex, Informix+ie, etc...) - Aplicaciones de Contabilidad y Presupuestos (sical, Aytos_cpd Contaplus, etc... ) - Aplicaciones de Nominas (Savia, Meta4, etc...) - Aplicaciones de registro y documentales (Invesicres, Invesdoc, filemaker etc...) - Aplicaciones que creamos convenientes para sé utilizadas por todos - Antivirus de servidores En el puesto - Software de ofimática (Microsoft Office, StartOffice, etc...) - Parte de clientes de aplicaciones de registro y documentales (invesicres, invesdoc, filemaker etc...) - Parte de cliente de aplicaciones de contabilidad y presupuestos etc....) - Parte de cliente de aplicaciones de nominas (Savia, Meta4, etc...) - Algunas aplicaciones que creamos necesarias - Antivirus de PC's Habrá algún dominio de trabajo? Habrá grupos de usuarios? Habrá recursos compartidos en la red? Si, se puede llamar como la empresa "DISJNC". Las tareas que van a realizar cada uno de los empleados del servicio las podemos describir como: Grupo.- Biblioteca: El trabajo que realizarán será consultar las distintas bases de datos y aplicaciones documentales, Internet y podrán imprimir y scanear datos, habrá un puesto por persona compuesto por un PC y para el grupo un scaner e impresora departamental. Profesores.- Dorotea Izquierdo Sánchez y José G. Nieto Cordero 3

Depende del tipo de aplicaciones que usen cada usuario ejemplo: En el servidor - Bases de datos Relacional (Informix, Oracle, etc...) - Bases de Datos Documentales (Oracle + contex, Informix+ie, etc.

4 Grupo.- Registro El trabajo a realizar consistirá en dar de entrada y salida de todos los escritos y documentación (registrar) que lleguen al servicio por lo tanto cada puesto tendráun PC y un scaner y para el grupo una impresora departamental Grupo.- Documentalistas El trabajo a realizar consistirá en cargar las bases de datos documentales con los documentos y datos que obtengan mediante las aplicaciones correspondientes, por lo tanto cada puesto tendrá un PC y scaner y para el grupo una impresora departamental. Grupo.- Administración El trabajo a realizar consistirá en trabajar con la contabilidad y presupuestos mediante las aplicaciones correspondientes, por lo tanto cada puesto estará compuesto por un PC y para el grupo una impresora departamental Grupo.- direccion El trabajo a realizar consistirá en realizar el control total del servicio, el puesto jefe del servicio esta compuesto por un PC y una Impresora y el puesto de la secretaria por un Pc, scaner y una impresora. Grupo.- informatica El trabajo a realizar consistirá en realizar la administración y control total de todo el dominio del sistema informático, cada puesto estará compuesto por un PC y para el grupo una impresora departamental En el C.P.D. existirá un servidor donde alojaremos todas las aplicaciones y una impresora general para todo el edificio que las necesite. Podemos realizar además todas las preguntas que creamos necesarias a nuestro juicio para mejorar la solución Profesores.- Dorotea Izquierdo Sánchez y José G. Nieto Cordero 4

para el grupo una impresora departamental - Documentalistas El trabajo a realizar consistirá en cargar las bases de datos documentales con los documentos y datos que obtengan mediante las

5 Visión Global de la Solución Dada las particulares condiciones que afectan a un estudio como el que presentamos, y manteniendo las premisas de globalidad e integración que consideramos básicas para conseguir los objetivos que proponemos, es por lo que incluimos en este estudio todas las partes que intervienen en el mismo, recomendando a DISJNC que las consideren conjuntamente. Profesores.- Dorotea Izquierdo Sánchez y José G. Nieto Cordero 5

los objetivos que proponemos, es por lo que incluimos en este estudio todas las partes que intervienen en el

6 ANEXO - I PLANTA 3 SERVICIO DE INFORMÁTICA C.P.D. (Servidores) Internet Modem Servidor Impresora Central Concetrador principal PLANTA 2 ADMINISTRACIÓN JEFE SERVICIO SECRETARIA Impresora Impresora Concetrador Planta PLANTA 1 DOCUMENTALISTAS Concetrador Planta PLANTA BAJA REGISTRO BIBLIOTECA Concetrador Planta Concetrador red es de Consultas Profesores.- Dorotea Izquierdo Sánchez y José G. Nieto Cordero 6

(Servidores) Internet Modem Servidor Impresora Central Concetrador principal PLANTA 2 ADMINISTRACIÓN

7 Solución a presentar La solución esta dividida en 4 apartados que son: 1. Red Local Nuestra tarea en este apartado será según el "ANEXO - I", el diseño de toda nuestra red de área local indicando: Arquitectura de la red (ethernet, fast ethernet, etc... ) Topología de la red a utilizar (anillo, estrella, bus, etc... ) Tipo de cable y categoría ( coaxial, par trenzado, fibra óptica, etc... ) Electrónica a usar (Hub, Switch, etc... ) Protocolo de comunicación (IPX, TCP/IP, etc... ) Ver si en el ANEXO - I, falta alguna cosa relativa a la seguridad de nuestra red. Cómo se puede comprobar en la Biblioteca se ha utilizado un concentrador de red, antes de conectarse al concentrador de planta Cuál puede ser el motivo? Explicar las ventajas o desventajas de usar una red Local 2. Hardware En este apartado explicaremos el diseño que hemos optado referente a los servidores, ordenadores, impresoras, scaner, módem, etc... Descripción del los componentes del servidor que creemos más conveniente para el sistema. Descripción de los componentes del ordenador o ordenadores que creemos más conveniente a utilizar por los puestos informáticos dependiendo del cometido que realizan los usuarios. Descripción de las impresoras que pensamos más conveniente para el sistema Informático tanto la principal, departamentales, y personales. Descripción de los scaner que utilizaremos. En los ordenadores se indicara la configuración que hemos elegido y los componentes como placa base, memoria, disco duro, monitor, teclado, ratón, tarjeta de red, etc Software (S.O. y Aplicaciones) En este punto seleccionaremos todo el software necesario para poder trabajar nuestro sistema informático. Profesores.- Dorotea Izquierdo Sánchez y José G. Nieto Cordero 7

.. ) Topología de la red a utilizar (anillo, estrella, bus, etc... ) Tipo de cable y categoría ( coaxial, par trenzado, fibra óptica, etc... ) Electrónica a usar (Hub, Switch, etc.

8 Elegir el sistema mas apropiado para nuestro sistema informático (Microsoft W98/XP/ME/NT/2000, Linux etc... ) Sistema de Backup para la información que genera el sistema informático Sofware para ofimática (Microsoft Office, StartOffice, etc...) Sistema Antivirus (Macafee, Norto, Panda, etc...) Aplicaciones de gestión - Aplicaciones de Contabilidad y Presupuestos (sical, Aytos_cpd Contaplus, etc... ) - Aplicaciones de Nominas (Savia, Meta4, etc...) - Aplicaciones de registro y documentales (Invesicres, Invesdoc, filemaker etc...) Bases de Datos Relacional (Informix, Oracle, etc...) Bases de Datos Documentales (Oracle + Contex, informix+ie, etc... ) Sistema de gestión documental para consultas (filemaker, etc... ) Conexión que creemos más conveniente para Internet Navegador a Utilizar para conexión a Internet (Internet Explorer, Netscape, etc... ) Correo electrónico ( Outlook Express, Exchange, Lotus, etc... ) Algún Software que creamos conveniente? 4. Presupuesto Económico En este punto final basándonos en los puntos anteriores daremos un presupuesto aproximado de lo que costaría montar nuestro sistema informático. En todos estos apartados se indicarán los proveedores que se ha usado de referencia para la realización del diseño. Plazo de Entrega. El plazo de entrega de la práctica será Datos de Interés. El precio orientativo de mercado para el presupuesto de red de área Local es de aproximado de 252,43 por puesto incluido la electrónica. Proveedores para consultar: Profesores.- Dorotea Izquierdo Sánchez y José G. Nieto Cordero 8

..) Aplicaciones de gestión - Aplicaciones de Contabilidad y Presupuestos (sical, Aytos_cpd Contaplus, etc... ) - Aplicaciones de Nominas (Savia, Meta4, etc.

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