LICITACIÓN Nº176/ 2010

Transcripción

1 PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE SEGUROS LICITACIÓN Nº176/ 2010 SEGUROS GENERALES Objeto: Contratación de seguros por los riesgos que se detallan: 1.- Automotores. 2.- Robo y similares. 3.- Incendio. 4.- Accidentes Personales. 5.- Vida para Consejeros. Apertura: La apertura de sobres se llevará a cabo el día Martes 2 de Noviembre de 2010 a las 11:00 horas, en la Sede Central de Coopser ingreso por calle Mitre 1200 (Entrada Principal) de la ciudad de San Pedro, Provincia de Buenos Aires, dejándose constancia del acto por medio de una acta que se labrará para tal fin. Validez de la oferta: la oferta tendrá validez por el término de treinta (30) días corridos a contar de la fecha de apertura. Antes de la expiración del período de validez de la oferta, la Cooperativa notificará al adjudicatario de un modo fehaciente que su propuesta ha sido aceptada.- Consultas e informes: Todas las consultas que necesiten realizar los oferentes deberán hacerlas llegar por escrito, o vía FAX y mail conjuntamente al y casilla de correo electrónico compras@coopser.com.ar. La cooperativa responderá solo por escrito o por FAX y/o vial mail, en forma de circular, es decir que responderá la consulta en forma conjunta a todos los oferentes a las direcciones postales, de mail o números de FAX que hayan declarado al momento de 1

2 retirar el pliego. Las consultas se recibirán hasta el día Jueves 21 de Octubre de Las respuestas de interpretación, formuladas y respondidas por la Cooperativa, tendrán el carácter de interpretación general y única del pliego y estarán a disposición de los oferentes en la sede de la cooperativa. Las consultas que se reciban luego de esa fecha no serán respondidas. La cooperativa no se responsabilizará por la no recepción por parte de los oferentes del pliego o las circulares aclaratorias que emita, las que estarán a disposición de los adquirentes del pliego en la Oficina de Abastecimiento sita en calle Rómulo Naon 2499 de la ciudad de San Pedro y las que podrán ser retiradas entre el Miércoles 27 y el Viernes 29 de Octubre Orden de Prelación: A los efectos de una adecuada interpretación de las condiciones exigidas para la presente contratación se establece el siguiente orden de prelación: 1.- El presente pliego de bases y condiciones para la contratación de seguros; 2.- Pliego de Especificaciones Particulares; 3. Pliego de Condiciones Generales para la Contratación de Bienes y Servicios; 4.- Reglamento de Compras de esta Cooperativa. Condiciones: 1.-Para participar en el acto licitatorio los oferentes deberán indicar si tienen designados representantes permanentes con domicilio en San Pedro y con facultades suficientes para llevar adelante todas las tramitaciones que pudieran corresponder. En caso afirmativo deberán indicar Apellido y Nombre, domicilio, teléfono. 2.- Los oferentes deberán declarar sometimiento a la jurisdicción del Departamento Judicial de San Nicolás, provincia de Buenos Aires y renuncia especial al fuero federal, para cualquier divergencia que se suscitare con motivo del presente llamado a licitación y posteriores contratos derivados de este.- 2

3 3.-Los proponentes deberán presentar Certificado de cumplimiento de las relaciones técnicas en materia de capital mínimo, cobertura del art. 35 Ley y si presenta superávit en el estado de cobertura de compromisos exigibles y siniestros liquidados a pagar que emite la Superintendencia de Seguros de la Nación, al día 31 de Marzo de La Cooperativa, basándose en la documentación aportada y la información pública o reservada disponible efectuará su propia evaluación de los proponentes. 4.-Los proponentes deberán presentar referencias de contratación de seguros por los riesgos similares a los que aquí se licitan durante los dos últimos años. 5.-Cada oferente podrá, con las debidas acreditaciones, recorrer las instalaciones a efectos de evaluar los riesgos solicitados.- 6.-La Cooperativa se reserva el derecho de adjudicar la oferta que considere más conveniente a sus intereses, a su exclusivo juicio, pudiendo hacerlo por riesgo y/o tipo de cobertura, o a rechazarlas en su conjunto, sin necesidad de efectuar justificación alguna sobre su proceder. El precio más bajo, no garantiza ser ganador de la licitación ni parcial o total. La presentación de ofertas implicará la aceptación sin reserva de todas las condiciones del presente pliego. No se aceptarán propuestas que condicionen su oferta a la adjudicación de un determinado riesgo. 7.-Los oferentes podrán proponer alternativas y/o mejoras siempre y cuando hayan cotizado primero la prestación requerida para cada riesgo en condiciones establecidas por el presente pliego Los adjudicatarios deberán emitir una constancia de cancelación de prima, en los términos que establece la Res. 429/00, modificada por 3

4 la Res. 90/01 del Ministerio de Economía, en el plazo de 5 (cinco) días corridos contados desde la fecha que la Coopser haya efectuado su cancelación total.- 9.-Las ofertas deberán volcarse en la planilla de propuesta económica adjunta. 10.-Aquellas aseguradoras que actualmente tienen contratados seguros con la Cooperativa, podrán efectuar la cotización como renovación de las pólizas vigentes, considerando las adecuaciones y/o modificaciones incluidas en el presente pliego.- Garantía de fiel cumplimiento de póliza La cooperativa se reserva el derecho de exigir dentro de los diez (10) días siguientes a la recepción de la notificación de adjudicación del riesgo, y previo a la entrega de la póliza, que el adjudicatario otorgue una garantía de fiel cumplimiento, por una suma equivalente al 10% del monto contractual. La misma podrá constituirse de cualquiera de las siguientes formas: Fianza o aval de institución bancaria. Depósito en efectivo en Sede de la Cooperativa. Póliza de caución de aseguradora autorizada por la S.S.N.- Presentación de las ofertas: La presentación de las propuestas deberá realizarse en 2 (dos) sobres completamente cerrados. Los sobres ostentarán en su parte exterior la siguiente leyenda: Cooperativa de Provisión de Servicios Eléctricos Públicos y Sociales de San Pedro Ltda. LICITACIÓN N 176/2010 indicando si se trata del Sobre 1 o Sobre 2 Fecha de Apertura: 2 de Noviembre de

5 Nombre de Aseguradora y/o Productor: Las presentaciones se admitirán hasta la fecha y hora indicada para el acto de apertura en el presente pliego y en las publicaciones pertinentes, no admitiéndose bajo ningún concepto presentación o complemento alguno después de dicha hora. Todas las hojas de la propuesta deberán estar firmadas por persona con capacidad para obligarse en representación de la empresa oferente. La presentación de las ofertas se realizará de la manera y en el orden que se indica a continuación: SOBRE N 1: 1.- Nota de presentación, indicando si posee representante permanente en la ciudad de San Pedro y en caso afirmativo detallar apellido y nombre, domicilio y teléfono. 2.- Declaración expresa de sometimiento a la jurisdicción del Departamento Judicial de San Nicolás, provincia de Buenos Aires, con renuncia especial al Federal, por cualquier divergencia que se suscitare con motivo del presente llamado a licitación y los posteriores contratos derivados de este, renunciando a cualquier otra jurisdicción que pudiera corresponder. 3.- Certificado de cumplimiento de las relaciones técnicas en materia de capital mínimo, cobertura del art. 35 Ley y si presenta superávit en el estado de cobertura de compromisos exigibles y siniestros liquidados a pagar que emite la Superintendencia de Seguros de la Nación, al día 31 de Marzo de Referencias de contratación de seguros por los riesgos similares a los que aquí se licitan durante los dos últimos años. 5

6 5.- Pliego de llamado a licitación firmado y sellado en todas sus hojas. (Pliego de Condiciones Generales para la contratación de bienes y servicios, Especificaciones Particulares y Pliego de Bases y Condiciones para la Contratación de Seguros y circulares emitidas por la Cooperativa.) SOBRE N 2: 1.- La oferta propiamente dicha para cada uno de los riesgos cotizados con la forma de pago propuesta. Las ofertas solo podrán presentarse en la Planilla para Cotización que se provee junto al presente pliego. En caso ofrecer alternativas las mismas deberán cotizarse en la misma planilla en el lugar destinado para tal fin. 2.- Un modelo de póliza, para cada uno de los riesgos cotizados, con especificación de las cláusulas que serán de aplicación y en detalle de las cláusulas especiales. 3.- Detalle de los requisitos y/o información que la aseguradora solicitará a la cooperativa para emitir cada una de las pólizas en caso de resultar adjudicataria. El orden de presentación de las ofertas en el sobre número dos (SOBRE N 2) será el siguiente: Primero, Cotización para el riesgo y alternativas o mejoras si las hubiera; Segundo, modelo de póliza para ese riesgo y para las alternativas si se presentasen; Tercero detalle de requisitos y/o información a solicitar a la cooperativa. Con el mismo ordenamiento se deberá proceder a presentar las ofertas para cada uno de los riesgos. Vigencia: Las Pólizas tendrán vigencia desde el 30 de Noviembre 2010 a las 12,00 horas hasta el 30 de Noviembre de 2011 a las 12,00 horas.- 6

7 Renovación: En caso que a la fecha de vencimiento de las pólizas, las aseguradoras mantengan los valores del premio de las mismas, la Cooperativa podrá optar por contratar, a su exclusivo juicio, la renovación de la/s pólizas que considere convenientes por un período similar. Cotización: Será en pesos.- Deberán presentarse claramente detallados todos los ítems que compondrán la factura en caso de resultar adjudicatario, indicando cada uno de los valores y el total final a pagar por coopser. Forma de pago: se deberán cotizar las siguientes alternativas: a.- Pago total contra entrega de póliza y factura.- b.- Pago en 6 cuotas mensuales, iguales y consecutivas (0; 30; 60; 90; 120 y 150 días).- c.- Pago en 12 cuotas mensual, iguales y consecutivas (0; 30; 60; 90; 120, 150, 180, 210, 240, 270, 300, 330 días) Situación Impositiva: La Cooperativa se encuentra inscripta en el Impuesto al Valor Agregado en condición de RESPONSABLE INSCRIPTO, con C.U.I.T. Nº Es condición indispensable que el importe referido a dicho impuesto, así como el de las percepciones de I.V.A. y de otros tributos nacionales y/o provinciales vigentes y cuyas aplicaciones corresponda se encuentren desagregados en las ofertas. Este requisito es imprescindible para dar validez a la oferta y su no observación producirá la impugnación de la misma.- Impuesto a los ingresos brutos: La Cooperativa se encuentra inscripta bajo el Nº en el Imp. a los Ingresos Brutos de la Pcia. de Buenos Aires. La entidad esta exenta de la tributación, no 7

8 resultando procedente la aplicación de percepciones o retenciones del citado gravamen. La cooperativa rechazará las facturas en las que se apliquen las percepciones y/o retenciones mencionadas precedentemente. DETALLE DE RIESGOS Ítem 1.- AUTOMOTORES: Se deberán cotizar las siguientes alternativas: Para listas Nº 1 a.- Responsabilidad civil hacia terceros no transportados y acoplados, semirremolques y hasta $ ,- para automóviles y picks Ups, más pérdida total y parcial por accidente, incendio y robo y/o hurto. b.- Responsabilidad civil hacia terceros no transportados y acoplados, semirremolques y hasta $ ,- para automóviles y picks Ups, más pérdida total y parcial por accidente, incendio y robo y/o hurto y servicio de asistencia en viaje. Con franquicia c.- Responsabilidad civil hacia terceros no transportados y acoplados, semirremolques y hasta $ ,- para automóviles y picks Ups, más pérdida total y parcial por incendio y robo y/o hurto y pérdida total por accidente. Incluir servicio de asistencia en viaje. Con franquicia (entre el 5% y 10% del valor del o km. o suma fija en pesos).esta alternativa podrá incluir la cobertura reposición de cristales por rotura de distinta índole. 8

9 Para lista Nº 2 a.- Responsabilidad civil hacia terceros no transportados y transportados y transportados en camilla, con límite hasta $ ,- para camiones, acoplados, semirremolques y hasta $ ,- para automóviles y picks Ups, más pérdida total y parcial por accidente, incendio y robo y/o hurto y servicio de asistencia en viaje. Sin franquicia. b.- Responsabilidad civil hacia terceros no transportados y transportados y transportados en camilla, con límite hasta $ ,- para camiones, acoplados, semirremolques y hasta $ ,- para automóviles y picks Ups, más pérdida total y parcial por accidente, incendio y robo y/o hurto y servicio de asistencia en viaje. Con franquicia ( entre el 5% y 10% del valor del o km. o suma fija en pesos). c.- Responsabilidad civil hacia terceros no transportados y transportados y transportados en camilla, con límite hasta $ ,- para camiones, acoplados, semirremolques y hasta $ ,- para automóviles y picks Ups, más pérdida total y parcial por incendio y robo y/o hurto y pérdida total por accidente. Incluir servicio de asistencia en viaje. Con franquicia (entre el 5% y 10% del valor del o km. o suma fija en pesos).esta alternativa podrá incluir la cobertura reposición de cristales por rotura de distinta índole. Los oferentes deberán indicar expresamente si el seguro cotizado incluye además un seguro que cubre los riesgos de lesiones y muerte de los pacientes transportados y acompañantes en dichas ambulancias (traslados programados de pacientes con y sin riesgo de vida). En caso que el seguro cotizado no cubra los riesgos indicados 9

10 precedentemente el oferente deberá indicarlo en forma expresa y deberá cotizar su cobertura en forma complementaria por separado. Para Lista Nº 3 a.- Responsabilidad civil hacia terceros no transportados y acoplados, semirremolques y hasta $ ,- para automóviles y picks Ups, más pérdida total y parcial por accidente, incendio y robo y/o hurto. b.- Responsabilidad civil hacia terceros no transportados y acoplados, semirremolques y hasta $ ,- para automóviles y picks Ups, más pérdida total y parcial por accidente, incendio y robo y/o hurto con franquicia suma fija o porcentaje equivalente o superior al 5% del valor del vehículo. c.- Responsabilidad civil hacia terceros no transportados y acoplados, semirremolques y hasta $ ,- para automóviles y picks Ups, más pérdida total y parcial por accidente, incendio y robo y/o hurto con franquicia suma fija o porcentaje equivalente o superior al 10 % del valor del vehículo. d.- Responsabilidad civil hacia terceros no transportados y acoplados, semirremolques y grúas; y hasta $ ,- para automóviles y picks Ups.- Para lista Nº 4 10

11 a.- Responsabilidad civil hacia terceros no transportados y acoplados, semirremolques y grúas; y hasta $ ,- para automóviles y picks Ups.- b.- Cobertura punto a) más pérdida total por incendio y robo y/o hurto.- c.- Cobertura punto a) más pérdida total por accidente, incendio y robo y/o hurto.- d.- Cobertura punto a) más pérdida total y parcial por incendio y robo y/o hurto.- Para lista Nº 5 a.- Responsabilidad civil hacia terceros no transportados y acoplados, semirremolques y hasta $ ,- para automóviles y picks Ups.- En todos los casos se deberá cotizar el Riesgo de Responsabilidad Civil Ilimitada.- Ítem 2.- ROBO : Se deberá cotizar cobertura a primer riesgo absoluto y como alternativa cobertura a prorrata (debe ser cotizado por separado cada ítems y cada alternativa), según el siguiente detalle: a.- Dinero en efectivo y valores en las bocas de cobranzas durante los horarios de atención (de 7:00 a 15:00 hs.) y hasta el momento de 11

12 llevarlo a las instituciones bancarias: Administración sede central sita en Mitre 1200, pesos cien mil ($ ,-).- Oficina de cobranza Santa Lucía (Sarmiento 532), pesos veinte mil ($ ,-).- Oficina de cobranza Gdor. Castro (Nación 180), pesos quince mil ($ ,-).- Aclaraciones: Las oficinas de Santa Lucía y Gobernador Castro son atendidas por personal de la Coopser en las Delegaciones propias.- b.- Efectivo y Valores en la Caja Fuerte ubicada en la sede central de calle Mitre 1200, pesos noventa mil ($ ,-). c.- Dinero en efectivo y valores propiedad de la asegurada, en tránsito desde la Administración de la Cooperativa y Oficinas de Cobranzas de Santa Lucía y Gob. Castro, hasta las instituciones bancarias, según el siguiente detalle: San Pedro hasta $ ; Santa Lucía hasta $ y Gobernador Castro hasta $ El traslado es realizado de la siguiente forma: Desde la Sede Central (Mitre 1200) por personal de la cooperativa acompañado con custodia armada de personal de la Policía de la Provincia de Buenos Aires en retiro efectivo. Desde la Delegación de la Localidad de Santa Lucía hasta el Banco de la Provincia de Buenos Aires de esa localidad por personal de la cooperativa acompañado con custodia armada de personal de la Policía de la Provincia de Buenos Aires en retiro efectivo. Desde la Delegación de la localidad de Gobernador Castro hasta San Pedro es realizado por personal armado de la Policía de la Provincia de Buenos Aires en retiro efectivo. 12

13 d.- Materiales eléctricos en depósitos Planta Operativa de Calle Rómulo Naon 2399, hasta la suma de pesos ochenta mil($ ).- e.- Muebles y útiles en Salas velatoria de las localidades de Río Tala, Santa Lucía y Gobernador Castro. Hasta la suma de pesos quince mil ($15.000) f.- Muebles y útiles, instrumentos, equipamiento técnico, equipamiento de comunicaciones, equipamiento informático y material eléctrico en las delegaciones de las localidades de Río Tala, Santa Lucía y Gobernador Castro. La delegación de Gobernador Castro cuenta con alarma, en el predio de la delegación de localidad de Río Tala hay una casa habitada por personal de la cooperativa. Hasta la suma de pesos cuarenta ($40.000) g.- Parcial y total de elementos, materiales y equipos de redes eléctricas fijos y/o móviles ubicadas en la vía pública, hasta la suma de pesos cincuenta mil ($ ) NOTA: La Cooperativa posee en la sede central de Mitre 1200 un sistema de cámaras de seguridad estratégicamente ubicadas con monitoreo permanente. Asimismo en la Sede Central de Mitre 1200 y en la Planta Operativa de calle R. Naón 2499 se encuentran instalados sistemas de protección de alarmas contra incendio y robo. Vigilancia en Planta Operativa de Rómulo Naon 2499: Durante el horario 19:00 a 6:00 hs. de lunes a viernes y las 24 hs. los sábados, domingos y feriados se contrata personal policial acompañado por personal propio, alarma en depósito techado y cerco perimetral con alarma en playa de bobinas. En el resto de los horarios, la atención de portería y control de accesos se realiza con personal propio. Vigilancia en Sede Central: personal policial: durante las 24 horas los 365 días del año. 13

14 Ítem 3.- INCENDIO: Comprende daños materiales totales y parciales causados a los bienes muebles e inmuebles por la acción directa o indirecta del fuego, rayo, arco eléctrico o explosión y los daños materiales totales y parciales directos por hechos de tumulto popular, huelga y lock-out, otros hechos de vandalismo, terrorismo y malevolencia, impacto de aeronaves, cuerpos extraños y vehículos terrestres, incluyendo los adicionales de ciclón, huracán y/o tornado, de propiedad de la Cooperativa o arrendados por la Cooperativa para uso habitual, en los lugares en que se encuentran, dentro del partido de San pedro, de acuerdo al siguiente detalle: Detalle para cotización riesgo Incendio DETALLE a) Subestaciones Transformadoras San Pedrito I y II (con sus tableros, equipos, interruptores, transformadores, reguladores, etc. SUMA ASEGURADA ,00 b) Transformadores de energía eléctrica depositados en talleres y/o almacenes de la Cooperativa y/o instalados en zonas urbanas y rurales del partido de San Pedro y reguladores de tensión instalados en zona rural. 750 transformadores instalados (*) ,00 78 transformadores en depósito en depósitos (*) ,00 (*) Cantidades sujetas a variación permanente. 3 Reguladores de Tensión ,00 14

15 c) Materiales, herramientas, medidores, instrumental y máquinas de oficina, depositados en almacenes, ,00 talleres y estibas de la Cooperativa.- d) Muebles, útiles, máquinas de oficina y ataúdes de madera en salas velatoria de San Pedro, Santa Lucía, Gdor. Castro y Río Tala ,00 e) Edificios: Administración Central ,00 Servicios Sociales ,00 Planta R. Nahón ,00 Delegación Santa Lucía (incluye sala velatoria) ,00 Delegación Gdor. Castro ,00 Sala velatoria G. Castro ,00 Delegación Río Tala (incluye sala velatoria y casa habitación) ,00 TOTAL ,00 Particularidades a considerar: En la sede Central de Mitre 1200, Centro Operativo de R. Naón 2399 y Centro de Servicios sociales de 3 de Febrero 1475, existen sistemas de alarmas contra incendio que se activa por el funcionamiento de detectores de humo instalados en las distintas dependencias.- En Administración Central, Servicios Sociales y Planta R. Naón, hay guardia permanente las 24 hs. del día.- En todas las dependencias se encuentran instalados extintores de fuego distribuidos según las normas de seguridad vigentes.- El personal ha sido debidamente capacitado sobre las formas de proceder en los casos de incendios.- 15

16 En la Sede Central y en el Centro Operativo, los edificios se encuentran protegidos contra descargas atmosféricas a través de una malla de puesta a tierra.- Ítem 4.- ACCIDENTES PERSONALES Cobertura para quince (15) consejeros y síndicos, titulares y suplentes en ejercicio, hasta la suma de pesos cien mil ($ ,-) cada uno sin límite de edad, teniendo en cuenta la cobertura en caso de accidentes los derivados del uso de automotores, motocicletas y/o vehículos similares. Dada la modalidad institucional de cambios en el Consejo de Administración, esta contratación debe considerar la cobertura en forma automática desde momento de informar el alta sin ningún tipo de restricción y/o carencia. La cantidad de asegurados podrá ser variada al momento de la contratación y/o modificada durante el transcurso de la misma. Ítem 5.- VIDA PARA CONSEJEROS Cobertura para quince (15) personas entre consejeros y síndicos titulares y suplentes, hasta la suma de pesos cincuenta mil ($ ) cada uno sin límite de edad, por cualquier causa y/o circunstancia, incluyendo por accidentes los derivados del uso de automotores, motocicletas y/o vehículos similares. Dada la modalidad institucional de cambios en el Consejo de Administración, esta contratación debe considerar la cobertura en forma automática desde momento de informar el alta sin ningún tipo de restricción y/o carencia. La cantidad de asegurados podrá ser variada al momento de la contratación y/o modificada durante el transcurso de la misma. 16