PROYECTO SERVICIOS DE JARDINERIA. Sevilla, 30 de Noviembre 2004

Transcripción

1 PROYECTO SERVICIOS DE JARDINERIA Sevilla, 30 de Noviembre 2004

2 Situación Actual De las cuatro empresas que integran la Agrupación en el momento actual únicamente dos de ellas, Emasesa y Lipasam tienen contratados servicios de jardinería. Emasesa Servicios Contratados a las empresas : AGROPARK S.A., TRATAMIENTOS AGRICOLAS BRENES S.L. Y HACER Se cubren los servicios de jardinería de todos los centros de la empresa. Lipasam Servicios contratados con la empresa: Técnicas Ornamentales y Agrícolas Se cubren los servicios de jardinería en 4 centros de la empresa. Horas jardinería/em presa , ,188 EMASESA LIPASAM Total 2

3 Situación Actual. Análisis I Dada la extensión y dispersión de los centros de trabajo, no es fácil encontrar economías de escala por agrupación de superficies en un solo contrato Una racionalización del servicio puede generar un mayor grado utilización de maquinaria de forma gradual Es posible encontrar sinergias en el transporte de residuos, de maquinaria y materiales, en el coste de los materiales fungibles. No parece que el servicio prestado al Arboreto sea un obstáculo a la integración y movilidad de los operarios de las contratas, si bien es necesario establecer una buena interlocución a nivel técnico con el contratista Insistir en la necesidad de acotar los planes de explotación de El Arboreto que deberán ser tenidos en cuenta por el contratista a la hora de la ejecución del Plan de Racionalización y de los planes de mejoras anuales 3

4 Estrategia Propuesta Realización de un contrato integrado para las dos empresas que actualmente disponen del servicio añadiendo un nuevo servicio para Emvisesa, con una duración de 2 años prorrogables otros dos más. El contrato estaría condicionado a la realización de un proceso de racionalización, eficiencia y calidad en el servicio, presentado en forma de un Plan. El Plan formará parte de los criterios de valoración en la adjudicación del contrato. La ejecución de mejoras en los procesos en forma de planes anualizados. Implantación de un objetivo de calidad medible por parte de AIE Un proceso de interlocución integrado en la gestión de AIE del control y seguimiento de los planes y sus efectos económicos. Un sistema relacional con la cuatro empresas, ágil e inmediato 4

5 Líneas directrices: Modelo final El desarrollo de la estrategia propuesta, nos ha de llevar a un entorno a la consecución de los siguientes objetivos Adecuar los servicios de jardinería a sus requerimientos reales. Redimensionamiento de la plantilla Disminuir el nº de supervisores Flexibilizar la realización del servicio refiriéndolo a parámetros de calidad Validar y homogeneizar, los procesos y tratamientos a seguir Introducir la gestión informatizada de informes y seguimiento Reducir el impacto del absentismo con la rotación de la plantilla Integrar los servicios de jardinería bajo un solo contrato Incrementar los medio mecánicos Definir los procesos de incorporación de nuevos centros Definición de un objetivo de calidad controlado por la AIE Estimación ahorros: Un 5,6%. Que forma orientativa se derivan de: Por gestión, logística y medios mecánicos en el medio plazo Por eficiencias en los gastos generales del contratista. 5

6 Beneficios derivados. A.I.E Un conocimiento real de su situación y necesidades Capacidad de negociar precios y servicios Desarrollo de un entorno favorable para la integración de este servicio con otras áreas como Limpieza, y mantenimiento de equipos e instalaciones en una gestión unificada en el futuro Un ahorro económico a corto plazo Un ahorro, más importante, derivado de las ineficiencias de un proceso de racionalización, llevado a cabo por sus propios medios, tanto por el tiempo requerido como por los recursos necesarios Reducción de los costes y tiempos de la gestión administrativa y de facturación Beneficiarse del traslado de los beneficios de la gestión del adjudicatario a la AIE en la realización del contrato 6

7 Beneficios derivados. Contratista Capacidad para asumir el riesgo económico, que supone asumir una integración con un precio de licitación ajustado a la baja Tiempo suficiente para ejecutar los objetivos del Plan de racionalización El Plan le permite ajustar sus criterios de gestión sin menoscabo del alcance y calidad del servicio a prestar Tiempo suficiente para ejecutar un Plan de Calidad estable en el tiempo y base de su relación con la propiedad 7