1.- OBJETO DEL CONTRATO

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO EN CONCEPTO DE ARRENDAMIENTO DE MAQUINAS PARA LAS SALAS FITNESS EN LOS POLIDEPORTIVOS MUNICIPALES. 1.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente contrato es la contratación del suministro del equipamiento de las salas fitness de Altzaga y Astrabudua en régimen de renting. Igualmente se incluye en el objeto del contrato: - El diseño y definición de la sala fitness de Astrabudua aunando las máquinas ya existentes con las nuevas máquinas; que contenga una solución de distribución de dicho espacio, en los que se propongan diferentes circuitos de trabajo. - Mantenimiento del equipamiento a suministrar durante la vigencia del contrato. Las maquinas a suministrar serán como mínimo las siguientes: - Dos (2) bicicletas de spinning - Dos (2) cintas - Dos (2) elípticas - Una (1) máquina de press de hombros - Dos (2) máquinas multicadera - Una (1) máquina de trabajo abdominal - Tres (3) bancos horizontales - Tres (3) bancos multiposición - Dos (2) jaulas peso libre - Una (1) multiestación - Cuarenta y seis (46) mancuernas según peso detallado - Un (1) Mancuernero con espacio suficiente para todas las mancuernas 2.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO En el presente contrato la entidad licitadora se compromete a arrendar al Ayuntamiento de Erandio el equipamiento muscular y cardiovascular definido en las bases, incluyendo su transporte, instalación final de los elementos, puesta en funcionamiento, mantenimiento en perfectas condiciones y realización de todas las reparaciones, sustituciones, revisiones y gastos en relación a las máquinas prestadas en este régimen, incluidas las salidas de reparación y revisión. El adjudicatario deberá garantizar la presencia en la Comunidad Autónoma del País Vasco de una delegación del servicio técnico de asistencia y/o en su defecto deberá contar con un servicio técnico propio de postventa en un radio cercano de máximo de 100km, con el fin de asegurar una reparación y atención cercanas y rápidas. No se admitirá ninguna oferta que prevea en el servicio tiempos de respuesta ante incidencias superiores a 48 horas, ni a 96 horas para la sustitución de componentes. La empresa adjudicataria deberá mantener siempre en buen estado las maquinas mediante revisiones periódicas y puestas a punto. En la oferta presentada se deberá detallar el precio unitario de cada elemento. En caso de que el Ayuntamiento de Erandio en el plazo inferior a un año desde la adjudicación del presente contrato, desee adquirir un mayor número de máquinas para las salas ofertadas, la empresa adjudicataria

2 estará obligada a respetar tanto precio unitario de adjudicación, como las condiciones presentadas en la oferta. Una vez finalizado el contrato, el adjudicatario realizará una valoración del estado de las máquinas y ofertará al Ayuntamiento de Erandio la posibilidad de comprarlas. 3.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS MAQUINAS. 3.1 Características generales de las máquinas Estabilidad por sí mismo, sin necesidad de anclajes a suelo o pared. Disponibilidad de colores en tapicería y armazón. Se valorará el diseño ergonómico y atractivo al usuario 3.2 Características del equipamiento de peso libre y máquinas de cable Paneles informativos legibles desde la posición de trabajo, que incluyan instrucciones de uso con diagrama explicativo y músculos involucrados en el ejercicio. Armazón reforzado para maximizar la integridad estructural y aumentar la protección. Mínimo de 4 milímetros de espesor. Los componentes y tornillería de la estructura serán de acero inoxidable. Ajustes de rápida visualización para el usuario. Selector de carga alineado con el plano de trabajo del usuario para acceder con comodidad. Contarán con un diseño antropométrico y biomecánico que garantice su uso correcto y seguro. La base deberá ser de goma para proteger el armazón y evitar posibles deslizamientos en las máquinas. Los cables serán de acero. Posibilidad de seleccionar entre diferentes niveles de dificultad e intensidad, permitiendo movimientos guiados y libres, estabilizados por la propia maquina o por la persona (máquinas de cable), y que posibiliten movimiento y/o carga independiente de las extremidades (máquinas isolaterales). Carga en las máquinas de musculación con aumentos graduales, evitar pasos de más de 5 Kg., valorándose los equipos que tengan pasos menores. Las mancuernas serán fijas de goma o similar y los discos olímpicos de goma o similar y de fácil agarre. Se valorará positivamente las máquinas que ofrezcan mayor gama de ejercicios (mayor trabajo de grupo musculares: duales, antagónicas ) Máquina de trabajo abdominal Puede ser máquina de abdominales o maquina de abdominales y lumbar (dual), valorándose positivamente la que mayor gama de ejercicios ofrezca. Apoyo de pies ajustable a la altura y postura natural de cada usuario Apoyo para la zona lumbar Máquina de press de hombros Puede ser máquina de press de hombros o maquina de press de hombros y pecho, valorandose positivamente abdominales o maquina de abdominales y lumbar (dual), valorándose positivamente la que mayor gama de ejercicios ofrezca.

3 3.2.3 Jaula de peso libre Debe permitir realizar movimientos en cualquier dirección de forma controlada y segura. Guias verticales y horizontales Agarre para realizar dominadas Debe contar con al menos 9 racks tanto en la parte delantera como en la posterior para apoyar la barra durante el ejercicio. Junto con la jaula se deben suministrar al menos cuatro barras adaptadas a la máquina (dos para cada jaula) y discos para dichas barras con pesos que sumen mínimo 300 kg (150kg para cada máquina) Máquina multiestación Deberá permitir el trabajo simultáneo de al menos 5 usuarios. Se valorará la ampliación del número de estaciones y ejercicios con las que cuenta la máquina. Debe contar con varias alturas de entrenamiento. Se debe suministrar con todos los accesorios (manetas metálicas, manetas de cinta, tobilleras, barra de triceps curvada ) Deberá contra con varias salidas independientes en polea alta y polea baja. Deberá permitir el agarre libre de 360º. Movilidad controlada. Se valorará la cantidad de trabajo de espalda que permita realizar. 3.3 Características de las máquinas cardiovasculares Los elementos cardiovasculares, salvo las cintas y las máquinas cardiovasculares que lleven televisión, deberán ser autogenerados. Los monitores de las máquinas no podrán ser de LCD por considerarse antiguo y de bajas prestaciones Las máquinas deberán tener un mínimo de 5 programas para su utilización. El peso máximo del usuario será al menos de 150 Kg. Tratamiento completo anti-corrosión. Acero inoxidable en todas las partes móviles y tornillería Empuñaduras y/o apoyos de materiales resistentes a microorganismos, rotura y desgaste Las cintas de correr deberán cumplir al menos los siguientes requisitos: Motor mínimo de 4.0 CV Velocidad mínima de 0 8 a 25 km/h o superior Pendiente mínima de 15% Superficie mínima para correr de X 500 milímetros. Dispondrá de sistema de parada de emergencia. Sistema de amortiguación Las elípticas deberán cumplir al menos los siguientes requisitos: Sistema de freno electromagnético que asegure fiabilidad y precisión, y que sea autogenerado. Distancia mínima entre reposapiés Botones de control integrados en los bastones con las funciones básicas Las bicicletas de spinning deberán cumplir al menos los siguientes requisitos: Freno magnético con selector de al menos 15 niveles y freno de emergencia. Volante de inercia de al menos 20kg de peso.

4 Toda la documentación técnica de las máquinas deberá entregarse en soporte informático y en papel. Se deberá entregar por cada elemento, una ficha en la que se hará constar, el precio unitario y año de salida al mercado del equipamiento, las características técnicas y de garantía de dichos elementos, así como las medidas compensatorias. 4.- CRITERIOS DE ADJUCIACIÓN. Para la resolución de este procedimiento, se valorarán los aspectos siguientes: 4.1 Las ofertas económicas... hasta 60 puntos. La fórmula para la determinación de la puntación será la siguiente: Puntos = Mejor oferta económica Oferta económica a evaluar X 60 La valoración del precio se realizará de modo inversamente proporcional a la cantidad ofertada, asignado la máxima puntuación a la menor oferta aceptada a la licitación. 4.2 Calidad y características técnicas, funcionales y de las máquinas ofertadas hasta 40 puntos Para los equipamientos que se oferten por encima del mínimo requerido en el Pliego de Prescripciones Técnicas... hasta 10 puntos. Para ello se valorarán los siguientes aspectos: La implementación de tecnología en máquinas cardiovasculares (mp3, usb, etc.) Mejoras en equipos informáticos y de TV (Hardware). se valorarán positivamente los equipos informáticos con pantallas táctiles y equipos de TV, de última generación. El aporte de máquinas que cumplan además de las funciones detalladas en el pliego, otras funciones (máquinas duales de abdominal/lumbar, press de pecho/hombro, multiestación con estaciones adicionales ). Mejoras e incremento en materiales deportivos. Solo se valorarán los elementos que a juicio del Ayuntamiento de Erandio supongan una mejora para el diseño y funcionalidad de la sala Para las características técnicas estimadas en el Pliego de Prescripciones Técnicas..hasta 25 puntos a. Certificados del equipamiento (hasta un máximo de 2 puntos). Se valorará la presentación de certificados de cumplimiento de normas UNE o normativa técnica equivalente en las diferentes tipologías de los diferentes equipamientos objeto de este contrato, en lo referente a aparatos de musculación b. Características de la maquinaria ofertada (hasta un máximo de 20 puntos) Se adjuntará listado de maquinas o equipamiento deportivo ofertado y para su valoración se tendrán en cuenta los siguientes requisitos: Que el equipamiento muscular ofrezca diferentes niveles de dificultad e intensidad, permitiendo movimientos guiados y libres, estabilizados por la propia maquina o por la persona (maquinas de cable), y que posibiliten movimiento y/o carga independiente de las extremidades (maquinas idolatrares).

5 Que el paso de carga en las máquinas de musculación no supere los 5 kg., valorándose los equipos que tengan pasos menores. Las características de seguridad, ergonomía y curvas de fuerza de la maquinaria. en tapicería y armazón Se valorará también en este apartado el diseño de sala propuesto para Astrabudua. No se valorará incrementos en material, siendo valorado este incremento de elementos en el punto c Programa de formación, de ayuda e información en la utilización de cada máquina, (hasta un máximo de 2 puntos) Se valorará el tipo de ayuda e información para su uso que aporte la maquinaria, así como los programas de formación para trabajo con colectivos y grupos específicos. Entre otros se valorará: Uso correcto de la maquinaria en la sala de fitness con especial atención a la formación en la correcta utilización de la maquinaria, seguridad, ergonomía y curva de fuerza. Uso de la maquinaria para impartir clases colectivas en la sala de fitness con espacial atención a las propuestas de entrenamiento de fuerza en la sala, dinamización del centro y consecución de la mejora de los clientes y fidelización. Gráficos, textos y otros elementos informativos para el uso correcto de la maquinaria y sus programas. De igual modo se valorará la formación y programas específicos en circuitos para dolencias de espalda, obesidad, osteoporosis, hipertensos, cardiopatías, etc. y otros programas de formación para trabajar con población específica. Estos cursos tendrán una duración de al menos 15 horas y deben impartirse en el centro o en un radio cercano de 10km d Adaptación de las maquinas ó adaptación a minusvalías, (hasta un máximo de 1 puntos) Se deberá presentar listado de todas las máquinas y su nivel de adaptabilidad Mejoras en el plazo de entrega, de las condiciones mínimas sobre las señaladas en el Pliego de Prescripciones Técnicas... hasta 5 puntos. La valoración de las mejoras se realizará en función de lo ofertado por los licitadores, tomándose en consideración el plazo de entrega, la proximidad del servicio técnica, los plazos de respuesta ante averías, posibilidad de sustitución, el servicio y el mantenimiento en función de los medios personales y materiales puestos a disposición para tal fin y cualquier otra mejora sobre lo exigido en el Pliego. Se valorarán todas las mejoras enumeradas anteriormente y siempre que sin suponer coste adicional para el Ayuntamiento de Erandio, contribuyan a una mejor calidad en la prestación del servicio. 5.- PLAZO DE ENTREGA El suministro se efectuará se realizará en un plazo máximo de 30 días naturales computados desde la formalización del correspondiente contrato del Ayuntamiento de Erandio con el adjudicatario. La entrega e instalación se efectuará en cada polideportivo especificado en anexo primero del presente pliego, siendo a cargo del contratista los costes de traslado, instalación y puesta en funcionamiento.

6 Durante la instalación de los diferentes equipamientos se garantizará la seguridad de las personas que pudieran estar en las instalaciones, adoptando las medidas de protección que se estimen oportunas, dentro de las exigencias normativas actuales. La empresa adjudicataria asumirá la reparación de desperfectos que se produzcan en la instalación cuando sean originados por ellos mismos, incluso la ejecución de redistribuciones de compartimentación, remodelaciones de muros, tabiques, canalizaciones de agua, conducciones eléctricas, etc. Así como limpieza de todos los residuos generados y correcta evacuación a depósito de residuos según normativa vigente. Se expondrá detalladamente la operativa a realizar con una antelación de siete días de la entrega, indicando las diferentes fases del montaje, medios técnicos y humanos dedicados en cada una de ellas, así como el periodo global de toda la instalación, indicando el tiempo estimado de la duración de la misma. En cuanto a la maquinaria existente, la empresa adjudicataria asumirá el traslado al almacén o el traslado e instalación de maquinaria a otras zonas de la sala, si se estimase oportuno, así como a la eliminación de los elementos descartados. 6.- ALCANCE DEL RENTING 6.1 Obligaciones del Contratista EL contratista se comprometa a arrendar a el Ayuntamiento de Erandio en régimen de renting el equipamiento definido en el presente pliego, incluyendo su transporte, instalación final de todos los elementos, puesta en funcionamiento, mantenimiento en perfectas condiciones y realización de todas las reparaciones, sustituciones, revisiones y gastos en relación a las máquinas prestadas en este régimen. El contratista se compromete a ceder el uso de los equipos arrendados en régimen de renting al Ayuntamiento, durante el plazo establecido en el pliego 6.2 Dominio y titularidad de los equipos El pleno dominio y titularidad de los equipos arrendados en régimen de renting pertenece al contratista. 6.3 Retenciones, embargos y otras medidas adoptadas por terceros En los casos de embargo, secuestro, quiebra, concurso o suspensión de pagos o cualquier otro acto que provenga de autoridades u órganos judiciales o administrativos e incluso de particulares, que perturben el dominio o posesión de los equipos, el Ayuntamiento de Erandio manifestará su condición de simple usuario quedando obligado a notificarlo fehacientemente a través de Fedatario Público (en su caso) reconociéndose a la Contratista el derecho a rescindir el Contrato, sin previo aviso. 6.3 Uso, mantenimiento y reparaciones El Ayuntamiento de Erandio cuidará diligentemente los equipos, no abusando en el uso de los mismos y manteniéndolos en buenas condiciones de acuerdo con las instrucciones recibidas del adjudicatario para su uso y mantenimiento. Por su parte el adjudicatario se compromete durante el periodo de Rettig a mantener en perfecto funcionamiento dichos bienes, sometiéndolos a las revisiones periódicas necesarias a través de su servicio técnico de mantenimiento. Todas las reparaciones, sustituciones (incluida al menos 1 cambio de tapizado por elemento), revisiones y gastos serán de cuenta y riesgo del adjudicatario, que se responsabiliza de cualquier

7 deterioro ya sea parcial o total para reparación o eventual sustitución, a fin de que durante el periodo del contrato, el Ayuntamiento de Erandio pueda tener asegurado el servicio que le prestan los equipos. El Ayuntamiento de Erandio se compromete a comunicar al adjudicatario, mediante los canales de comunicación que indique el contratista, cualquier deficiencia o avería en el funcionamiento de los equipos y a no proceder a su arreglo, puesto que será el adjudicatario el único autorizado para proceder a la pertinente reparación. 6.4 Perdida daños y seguros El adjudicatario asume todos los riesgos de daños y pérdida, total o parcial, de los equipos, cualquiera que sea la causa a que respondan, incluido el caso fortuito o la fuerza mayor. El adjudicatario deberá contratar una póliza de seguro a su cargo con la más amplia cobertura practicada normalmente por las compañías aseguradoras. La mencionada póliza incluirá una cláusula especificando que el pago de las indemnizaciones por concepto del bien deberá practicarse directamente por la compañía de seguros al Ayuntamiento de Erandio, que será designada como beneficiaria. El seguro se mantendrá en vigor hasta la entrega de los equipos al adjudicatario una vez finalizado el contrato. 7.- DURACIÓN DEL CONTRATO. El contrato de arrendamiento del vehículo nuevo tendrá una duración de CUARENTA Y OCHO (48) meses. 8.- CONDICIONES ECONÓMICAS. Las facturas correspondientes al objeto de la contratación se remitirán con fecha del último día del mes facturado, y deberán desglosar los conceptos correspondientes al arrendamiento y mantenimiento del vehículo. 9.- TIPO DE LICITACIÓN IMPORTE MÁXIMO DEL CONTRATO: EUROS y EUROS, en concepto de IVA. El presupuesto del contrato vendrá determinado por el período de pago correspondiente a CUARENTA Y OCHO (48) mensualidades REVISIÓN DE PRECIOS No procede la revisión de precios por estar capitalizadas las cantidades adeudadas por ser el importe de las cuotas fijo.

8 ANEXO 1 Ubicación de las máquinas POLIDEPORTIVO DE ASTRABUDUA - Una (1) bicicleta de spinning - Una (1) cinta - Dos (2) elípticas - Una (1) máquina multicadera - Una (1) máquina de trabajo abdominal - Tres (3) bancos horizontales - Tres (3) bancos multiposición - Una (1) jaula de peso libre - Una (1) multiestación - Cuarenta y seis (46) mancuernas según peso detallado - Un (1) Mancuernero con espacio suficiente para todas las mancuernas POLIDEPORTIVO DE ALTZAGA - Una (1) máquina de press de hombros - Una (1) bicicleta de spinning - Una (1) cinta - Una (1) máquinas multicadera - Una (1) jaula de peso libre