1. Producción académica con Incentivo Económico

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1 Plan de incentivos a la Investigación y la Publicación Universidad Icesi Documento Aprobado con actualizaciones Junta Directiva Marzo 7 de 2016 Acta 217 En el marco los objetivos estratégicos institucionales: Avanzar en el reconocimiento de la calidad de la investigación realizada por nuestros grupos, por parte de la comunidad académica nacional e internacional, Avanzar en la internacionalización de la Universidad y Asegurar una comunicación efectiva de nuestras realizaciones y logros, la Universidad Icesi establece el presente plan de incentivos con miras a fortalecer la investigación y publicación de sus profesores-investigadores. Los incentivos que se presentan a continuación aplican para hacerse efectivos a profesores investigadores con contrato a término indefinido. Y en casos especiales a colaboradores o profesores hora cátedra de acuerdo al cumplimiento de los requisitos que se estipulan para este tipo de contratos con la universidad Icesi. Objetivos - Contribuir al mejoramiento de la calidad académica e investigativa de la Universidad - Fomentar el trabajo colaborativo y la participación en redes de conocimiento. - Incrementar el número de publicaciones de los profesores-investigadores en medios de alto reconocimiento científico. - Aumentar la visibilidad de la producción académica en la comunidad científica internacional. - Fortalecer los grupos de investigación de la Universidad cumpliendo con los lineamientos estipulados por el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación Colciencias. 1. Producción académica con Incentivo Económico La Universidad otorga bonificaciones a los profesores que publiquen en revistas indexadas, libros o capítulos de libros nacionales e internacionales, capítulos de memoria, el registro de Página 1 de 7

2 software, patentes de invención y de modelos de utilidad. El monto de las bonificaciones se presenta en las siguientes tablas y se liquidarán de acuerdo al numeral 2: COMERCIALIZABLES RESULTADO DE INVESTIGACION* TEXTO O DIVULGACION* RESULTADO DE INVESTIGACION TEXTO O DIVULGACION EDICION DE UN LIBRO AÑO 2017 SMLV $ Valor Punto 17% SMLV* $ *El valor del punto se liquida de acuerdo al salario mínimo correspondiente al año de publicación LIBROS Puntos Bonificación Libros publicados bajo el sello editorial de la Remitirse al numeral 3: Universidad Icesi. Publicación de libros Libro resultado de investigación bajo sello editorial internacional que cumpla con alguna de las siguientes condiciones: 1. Evaluado o revisado por pares $ Publicado por una editorial reconocida en el Book Citation Index. Libro registrado en Scienti como resultado de investigación de dominio público bajo el sello editorial 30 $ de la Universidad Icesi. 1 Libro registrado en Scienti como resultado de investigación de dominio público, publicado por una 20 $ editorial reconocida por Colciencias. 1 Libro de texto o de divulgación de dominio público bajo el sello editorial de la Universidad Icesi. 15 $ CAPITULOS DE LIBROS Puntos Bonificación Capítulo de libro resultado de investigación bajo sello editorial internacional que cumpla con alguna de las siguientes condiciones: 1. Evaluado o revisado por pares $ Publicado por una editorial reconocida en el Book Citation Index. Capítulo de Libro registrado en Scienti como resultado de investigación, de dominio público bajo el sello 10 $ editorial de la Universidad Icesi. 1 Capítulo de Libro registrado en Scienti como resultado de investigación, de dominio público, publicado por 5 $ una editorial reconocida por Colciencias. 1 Capítulo de libro de texto o de divulgación de dominio público bajo el sello editorial de la Universidad Icesi. 5 $ Según el tipo de libro se aplican las bonificaciones anteriores homologando el trabajo del editor a la autoría de un capítulo de libro. Página 2 de 7

3 Criterios para bonificación por publicación de libros y capítulos de libro*. Los libros y capítulos de libro deben presentar los siguientes criterios: Evaluación por dos o más pares del proyecto editorial 1 Evaluación por al menos un par externo a la Universidad 1 Evaluación por al menos un par Internacional 2 Presentar mínimo una normalización básica 1 y 2 Criterios Normalización Básica ISBN/EI ISBN, Nota legal, ficha de catalogación en la fuente, depósito legal, tabla de contenido, bibliografía o referencias bibliográficas. Nota: Criterios indicados en el Modelo de medición de grupos de Investigación científica, Desarrollo Tecnológico e Innovación de Colciencias, 2015 Departamento Administrativo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación. Anexo 5 Guía de verificación libros resultado de investigación y capítulos en libros resultado de investigación. (pág ) No se bonifican proceedings (capítulos de memoria), así esta incluidos como capítulo de libro, en un libro registrado en una editorial del Book Citation Index 1 Libro nacional 2- Libro internacional Artículos Publicados en revistas Clasificadas en índices ISI, Scopus y Publindex Puntos Bonificación Artículo Tipo 1(Revistas en el 10% superior en el primer cuartil de la disciplina) 110 $ Artículo Tipo 2 (Revistas en el primer cuartil correspondiente al rango entre 11 y 25% del total de la disciplina) 80 $ Artículo Tipo 3 (Revistas en el segundo cuartil correspondiente al rango entre 26 y 50% del total de la disciplina) 60 $ Artículo Tipo 4 (Revistas en el tercer cuartil correspondiente al rango entre 51 y 75% del total de la disciplina) 40 $ Artículo Tipo 5 (Revistas en el cuarto cuartil correspondiente al rango entre 76 y 100% del total de la disciplina) 20 $ Revistas en Publindex (A1,A2,B y C) Colciencias 3 $ Casos de enseñanza publicados en Harvard Business Publishing 50 $ Criterios para bonificación de artículos, casos y comunicación corta: El pago de bonificación se realizará a artículos de revistas indexadas en las bases de datos de ISI Web of Knowledge (ISI WoK), SCOPUS o Publindex. En caso de presentarse una discrepancia entre los índices de ISI WoK o SCOPUS, siempre se seleccionará para el pago de bonificación el índice que beneficie más al profesor. El pago de bonificación se realizará con la clasificación en el ranking actualizado al momento de la publicación. Para los artículos originales se asignará el 100% del puntaje que le corresponde según su nivel y clasificación y será liquidado según el numeral 2. Condiciones generales para liquidar la bonificación de productos. Para las revisiones de tema o comunicación corta ( short communication ), se asignará el 70% del puntaje que le corresponde según su nivel y clasificación. Para los reportes de caso, se asignará el 50% del puntaje según su nivel y clasificación. No se realizará pago retroactivo de un artículo. Se liquidará el valor del incentivo con la posición del artículo en el ranking vigente o el ranking correspondiente al año de publicación, si está visible y vigente. No se bonifican proceedings (capítulos de memoria), así esta incluidos como capítulo de libro, en un libro registrado en una editorial del Book Citation Index Página 3 de 7

4 Software Transferido Software Registrado El Software resultado de un proyecto de investigación financiado por una entidad externa, registrado ante la dirección nacional de derecho de autor y un certificado emitido por la entidad usuaria o financiadora; o la evaluación por expertos evaluadores de software Puntos Bonificación Remitirse al numeral 4: Participación en derechos patrimoniales de propiedad industrial 10 $ Criterios para bonificación de software El incentivo por software transferido es excluyente, por lo tanto, cuando el autor solicite esta modalidad de incentivo, automáticamente renunciará a los otros incentivos establecidos por desarrollo y publicación. Aplicativos desarrollados en hoja de cálculo no serán considerados desarrollo de software. Se debe adjuntar el registro del software en la DNDA, el acta de evaluación del software por expertos, o el contrato de transferencia realizado entre la Universidad y la empresa beneficiaria indicando, entre otros datos, el NIT y nombre de la entidad o empresa con la que se celebra el contrato y certificado de la existencia de la empresa. Nota: Criterios indicados en el Modelo de medición de grupos de Investigación científica, Desarrollo Tecnológico e Innovación de Colciencias, 2015 Departamento Administrativo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación. PRODUCTOS DE CREACIÓN - DISEÑO Criterio Descripción Rango de puntaje Peso Ámbito de la instancia de valoración Internacional, nacional, local % Frecuencia y antigüedad >25, >10, ocasional % Ámbito de prestigio de la entidad convocante Internacional, nacional, local % Tasa de aceptación Aceptados / sometidos a evaluación % Ámbito de visibilidad Internacional, nacional, local % Ámbito de prestigio del cuerpo de evaluación Anexo: Evaluación y asignación de puntos Internacional, nacional, local % Patentes y desarrollos tecnológicos Patente de invención o de Modelo de utilidad transferido. Puntos Bonificación Remitirse al numeral 4: Participación en derechos patrimoniales de propiedad industrial. Patente de Invención obtenida Titular Universidad Icesi 30 $ Patente de Modelo de utilidad obtenida Titular Universidad Icesi 20 $ Página 4 de 7

5 Criterio para bonificación de patentes y desarrollos tecnológicos: El incentivo por patente de invención o de modelo de utilidad transferida es excluyente, por lo tanto, cuando el autor solicite esta modalidad de incentivo, automáticamente renunciará a los incentivos establecidos por obtención. Cuando el resultado sea un producto de patente de invención o de modelo de utilidad, se requiere el número de la patente, título de la patente, certificado de patente, titular, año de obtención, país de obtención, gaceta industrial de publicación. Cuando el resultado sea un contrato de explotación, se requiere número del contrato de explotación, NIT y nombre de la entidad o empresa con la que se celebra el contrato y certificado de la existencia de ese contrato expedido por la empresa. Si el trámite de solicitud de patente, por recomendación del comité de propiedad intelectual y transferencia de la Universidad, no es financiado; el investigador podrá, de forma autónoma, hacer el proceso de forma independiente. Para lo anterior, la Universidad debe ceder formalmente los derechos patrimoniales sobre el producto específico. Nota: Criterios indicados en el Modelo de medición de grupos de Investigación científica, Desarrollo Tecnológico e Innovación de Colciencias, 2015 Departamento Administrativo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación. 2. CONDICIONES GENERALES PARA LIQUIDAR LA BONIFICACIÓN DE PRODUCTOS COAUTORIA La Universidad Icesi en aras de fomentar el trabajo colaborativo de investigadores y el desarrollo de proyectos de investigación en redes, nacionales e internacionales, establece que, recibirán el 100% del valor liquidado cuando es un coautor internacional o el 80% en el caso de un coautor nacional externo. Si en la publicación se incluyen coautores que pertenecen a la Universidad Icesi, el valor liquidado se distribuirá en partes iguales entre los mismos. REQUISITOS DE BONIFICACIÓN A PROFESORES INVESTIGADORES TIEMPO COMPLETO Para recibir la bonificación, se deben cumplir los siguientes requisitos: a) Presentar copia del producto académico publicado. b) La afiliación del profesor a la Universidad Icesi debe estar explícita en el producto así: Universidad Icesi, Facultad XXX, Departamento XXX, Calle 18 No , Cali, Colombia; o Universidad Icesi, Centro XXX, Calle 18 No , Cali, Colombia; o Universidad Icesi, Calle 18 No , Cali, Colombia. c) Si hay alguna situación con relación al orden de la afiliación determinado por la revista, se debe adjuntar la imagen que evidencie la restricción. d) En el caso que la afiliación del profesor a la Universidad Icesi no esté explicita en el área de autores, la solicitud no será aprobada. Página 5 de 7

6 e) El literal b, para los investigadores que se encuentran adelantando sus estudios de Doctorado, y si por restricción de la Institución donde lo están cursando, no pueden poner la afiliación de la Universidad Icesi; quedan exentos de cumplirlo, pero el producto deberá estar registrado en el CvLac del investigador y se pagará el 20% del valor liquidado. f) La referencia bibliográfica del producto académico debe estar debidamente registrada en el CvLac de Colciencias y en la hoja de vida institucional. Debe adjuntar un pantallazo del registro a la solicitud de bonificación. g) El profesor investigador debe tener contrato vigente con la Universidad Icesi al momento de la publicación y al momento de realizar la solicitud de pago de incentivos. REQUISITOS DE BONIFICACIÓN A COLABORADORES Y PROFESORES HORA CATEDRA En el caso de los colaboradores o profesores hora cátedra, recibirán una bonificación del 50% del valor correspondiente establecido en este reglamento, para el caso de artículos indexados en las bases de datos de ISI Web of Knowledge o SCOPUS y los libros o capítulos de libro publicados en editoriales que estén en el Book Citation Index, siempre y cuando incluyan la afiliación Institucional, de lo contrario no se aprobará la bonificación. En caso de cumplir con el requisito anterior, debe tener en cuenta lo siguiente para hacer el trámite de solicitud: a) Presentar copia del artículo o libro publicado. b) La afiliación del profesor o colaborador a la Universidad Icesi debe estar explícita en el producto y debe tener la siguiente configuración: Universidad Icesi, Facultad XXX, Departamento XXX, Calle 18 No , Cali, Colombia; o Universidad Icesi, Centro XXX, Calle 18 No , Cali, Colombia; o Universidad Icesi, Calle 18 No , Cali, Colombia. Si el colaborador está vinculado a un grupo de investigación de la Universidad, la referencia del artículo o libro debe estar debidamente registrada en el CvLac de Colciencias y en la hoja de vida institucional. Debe adjuntar imagen del registro del producto en la plataforma de Colciencias, a la solicitud de bonificación Página 6 de 7

7 c) El profesor investigador debe tener contrato vigente con la Universidad Icesi al momento de la publicación y al momento de realizar la solicitud de pago de incentivos. La documentación se debe presentar a la Dirección de Investigaciones, donde se revisará el cumplimiento de los requisitos y la correspondiente liquidación. Si hay solicitud de revisión por parte de un investigador, se presentará ante el Comité de Investigaciones, para determinar si la bonificación puede o no ser tramitada. Nota: Si un producto es parte de los entregables de acuerdo al contrato de consultoría, por la que el autor ha recibido alguna remuneración, no aplicará este plan de incentivos. 3. PUBLICACIÓN DE LIBROS El profesor que tenga un libro terminado y desee publicarlo en la Editorial de la Universidad, deberá regirse por lo estipulado en el Reglamento Editorial de la Universidad. En el caso de ser una publicación comercializable, la Universidad reconoce a sus profesores un incentivo inicial representado, en especie por 30 ejemplares del libro y, en dinero por el equivalente al ingreso de 40 ejemplares (precio venta al librero); y posteriormente como regalías, el 10% del ingreso por la venta (no por consignación). Si se publica un libro con coautores externos se determinará en un contrato de edición el % de participación de estos en la regalías. La Universidad promueve y facilita la publicación con editoriales externas, en este caso la Institución cede los derechos patrimoniales a favor del autor con la condición de la mención explícita de su afiliación institucional. 4. PARTICIPACIÓN EN DERECHOS PATRIMONIALES DE PROPIEDAD INDUSTRIAL Si al terminar un proyecto de investigación surgen de él, por proceso de transferencia, ingresos por venta o cesión de patentes de invención, de patentes de modelos de utilidad, software, empresas de base tecnológica Spin Off, secretos empresariales o consultorías científicas y Página 7 de 7

8 tecnológicas; se distribuirán después de deducir gastos marginales asociados al desarrollo del proyecto, bonificación previa pagada y trámites de patentes, así: 70% para la Universidad Icesi y 30% para los Investigadores participantes en el desarrollo del producto. En el caso de flujos futuros, la participación de los profesores investigadores tiene carácter de patrimonio propio, independientemente de su relación contractual con la Universidad. El pago de la participación se hará cuando la Universidad reciba los ingresos y se efectúe la correspondiente liquidación de costos una vez al año 5. PARTICIPACIÓN EN INGRESOS POR PROYECTOS FINANCIACIÓN EXTERNA. Con el fin de estimular a los investigadores en la búsqueda de recursos externos para financiar la investigación, la Universidad les otorgará una participación del 30% de la contribución que el proyecto genere una vez deducidos los costos incrementales (gastos marginales asociados al desarrollo del proyecto, trámites de patentes). El pago de la participación se hará cuando la Universidad reciba los ingresos y se efectúe la correspondiente liquidación de costos y se reciba el acta de liquidación legalizada del convenio con el balance total de recursos ejecutados. Esta versión del plan de incentivos fue aprobada en Junta Directiva el día 7 de Marzo de 2016 y rige para productos con fecha de publicación posterior o igual a 1 de Marzo de 2016 para todos los productos. Página 8 de 7

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