PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES PER ALS TREBALLS DE GESTIÓ, PLANIFICACIÓ I CONTROL DELS PROJECTES I OBRES

Transcripción

1 PLEC DE PRESCRIPCIONS TÈCNIQUES PER ALS TREBALLS DE GESTIÓ, PLANIFICACIÓ I CONTROL DELS PROJECTES I OBRES CLÀUSULA 1. OBJECTE L bjecte del present Plec és establir els requisits, cncretar els treballs i definir les bligacins que es crrespnen amb als treballs de gestió, planificació i cntrl dels prjectes i bres bjecte de l encàrrec. CLÀUSULA 2. TREBALLS A REALITZAR PER L EQUIP DE GESTIÓ, PLANIFICACIÓ I CONTROL Per a la realització de les seves funcins, el Gestr del Prjecte (Delegat del cntracte) dispsarà de les atribucins necessàries que li permetin aprtar la infrmació precisa per tal que la Direcció Tècnica de BIMSA prengui les decisins prtunes sbre aquells temes que tinguin incidència en l evlució dels treballs cntractats, En general les actuacins cnsistiran en: 2.1. Treballs inicials A lliurar a la Direcció Tècnica de BIMSA, per a la seva aprvació, en un termini n superir als set (7) dies naturals cmptats des de l inici del cntracte, el Prgrama de Treball n es cntemplin: Identificació i assumpció dels bjectius del prjecte marcats per la direcció del cntracte. El manual de gestió, prcediments i indicadrs que regirà el desenvlupament del cntracte. Pla d autcntrl de qualitat dels Prjectes de Detall i de la Direcció Integrada. Organització general dels Prjectes de Detall i de la Direcció integrada amb distribució de respnsabilitats i bligacins de cada llc de treball (matriu de respnsabilitats dels equips) i assignació de recurss. Organització, definició i desenvlupament dels sistemes i prcediments de gestió de la dcumentació i de la cmunicació als diferents nivells. Gestió dels arxius de prjecte. Prgrama general de les reunins de prjecte, peridicitat, dcumentació de cntrl i seguiment. Planificació general i tempral dels treballs. Identificació dels punts aspectes crítics, cnflictius estratègics a cntrlar. Desenvlupament eina infrmàtica de gestió de les actuacins de carrils bici. Prgrama d etapes de les diferents fases de l encàrrec:

2 Fase 1. Estudis d alternatives, si s escau Fase 2. Prjecte Fase 3. Tramitació Fase 4. Traspàs a prducció Fase 5. Execució d bra Fase 6. Prjecte fi d bra Fase 7. Liquidació Fase 8. Garantia i Manteniment 2.2. Treballs durant l execució del cntracte Bàsicament cnsistirà en el següent: Crdinació de la Redacció de Prjectes: Establiment del Pla d assegurament de la Qualitat del Prjecte (Pla d autcntrl). Crdinació i seguiment de les reunins dels equips de prjecte amb la Direcció Tècnica de BIMSA i qualsevl altre agent municipal. Crdinació i seguiment de les reunins dels equips de prjecte amb cmpanyies de serveis. Reunins periòdiques amb tts els equips de redacció de prjectes. Seguiment dels infrmes a redactar pels equips de redacció de prjectes. Crdinació entre els equips de redacció de prjectes, de direcció d bra, suprts tècnics especialitzats, equip de Crdinació de Seguretat i Salut i equip de Cntrl Ambiental Crdinació de la Direcció Facultativa: Establiment del Pla d assegurament de la Qualitat de la Direcció Facultativa de l bra (Pla d aut cntrl). Crdinació i seguiment de les reunins dels equips de direcció d bra amb la Direcció Tècnica de BIMSA i amb qualsevl altre agent municipal. Crdinació i seguiment de les reunins dels equips de direcció d bra amb cmpanyies de serveis. Crdinació i seguiment de les reunins dels equips de direcció d bra amb els cntractistes. Reunins periòdiques amb tts els equips de direcció d bra i suprt tècnic especialitzat a les mateixes. Seguiment dels infrmes a redactar pels equips de direcció d bres. Supervisió de les certificacins emeses pels directrs d bra 2

3 Crdinació entre els equips de direcció d bra, de redacció de prjectes suprts tècnics especialitzats, equip de Crdinació de Seguretat i Salut i equip de Cntrl Ambiental. Supervisió dels Prjectes fi d bra Supervisió de les Liquidacins d bra Supervisió de la reslució d incidències durant el períde de Garantia de les bres Supervisió del cntrl de manteniment durant el períde de manteniment del reg i la jardineria Suprt tècnic i administratiu a la Direcció Tècnica de BIMSA Establiment del Pla d assegurament de la Qualitat de la gestió, la planificació, el cntrl i de tts els treballs bjecte de l encàrrec (Pla d aut cntrl). Gestió dels indicadrs de seguiment dels treballs i execució dels prcediments establerts. Dnar assistència tècnica i administrativa en relació als treballs bjecte del cntracte de frma permanent a la Direcció Tècnica de BIMSA. Participar en les reunins de treball infrmatives amb interlcutrs externs que es facin a la Direcció Tècnica de BIMSA a qualsevl altre llc. Crdinar la relació entre la Direcció Tècnica de BIMSA i la Redacció de Prjectes / Direcció Facultativa / Assistència Tècnica Especialitzada / Empreses Cnstructres / diferents àrees de l Ajuntament de Barcelna / Districtes / Agrupacins de ciutadans / cmpanyies de serveis / etc... Assistència, prèvia btenció de la autrització, bligatòria de la Direcció Tècnica de BIMSA, a reunins amb el Districte i els veïns i seguiment dels prjectes fins a l btenció de la seva aprvació, i aixecament i entrega a la Direcció Tècnica de BIMSA de les crrespnents actes que s incluran en l expedient tècnic crrespnent Lliurament d aviss, cnvcatòries, i dcumentació a tts els implicats en l assistència dels actes, reunins, etc... cm en l aprvació dels prjectes i en la recepció de les bres Gestió de permiss, llicències, infrmes preceptius d altres serveis municipals, etc, que siguin necessaris per a la redacció del prjectes i/ l execució de les bres Suprt a la cntractació de les bres. Prèviament a l adjudicació de les bres, l Equip Cnsultr, elabrarà un infrme cmparatiu del cntingut i abast de les fertes, en el que s analitzaran els aspectes tècnics i ecnòmics d acrd amb el plec de prescripcins de cada cntracte d bres. Elabrar les redefinicins de prjectes que calgui realitzar a l bra en cl labració amb l equip de redacció del prjecte i de l equip de direcció d bra. Atendre les reclamacins patrimnials dels afectats pel desenvlupament de les bres segns les indicacins de la Direcció Tècnica de BIMSA. El termini per emetre l infrme de reclamacins patrimnials serà de 10 dies des de la seva petició, segns el que dispsa l art. 83 de la Llei 3

4 30/92, de règim jurídic de les Administracins públiques i del Prcediment Administratiu Cmú. Atendre, fer seguiment i fer el tancament de les reclamacins i peticins de l IRIS (prgrama multicanal per a gestinar les peticins de serveis, aviss, incidències i reclamacins dels ciutadans de l Ajuntament de Barcelna), des de l inici del cntracte fins a la finalització del períde de garantia de les bres. Les respstes s hauran de resldre en un termini màxim de 7 dies naturals. S haurà de tenir en cmpte el prtcl de cnnexió a la xarxa crprativa, per tal de tenir-hi accés des de l inici del cntracte. Dnar assistència tècnica i administrativa permanentment a la Direcció Tècnica de BIMSA per fer efectiu el Pla de Cmunicació establert. Actualització de l inventari i la base de dades de l Ajuntament, un cp les bres hagin estat executades, fent servir els prgrames existents de l Ajuntament (paviments, senyalització, estructures, clavegueram, fnts, mbiliari urbà, enllumenat, jcs infantils,...), facilitant ttes les dades necessàries i en els frmats que indiqui els Serveis Tècnics de BIMSA. Desenvlupar l aplicació infrmàtica de Gestió, Seguiment i Cntrl de les actuacins de carril bici. Ha de ser una eina que inclgui tta la infrmació relativa al prcés de cada intervenció que es derivi dels Prjectes de Detalls i el seguiment del cnjunt d actuacins. Ha de servir cm a: Guia pel seguiment de la actuació. Garantia de que s han realitzat tts els passs dels prtcls i prcediments establerts per als carrils bici. Arxiu dcumental. Taula de treball del DIP. Optimitzar la infrmació utilitzant altres bases de dades existents: subministradrs, clients, registre d entrada/srtida, arxiu dcumental, etc., integrant-se amb el ERP de BIMSA Prveir d infrmació al Natura segns l estructura de reprting que demani MASU. La aplicació generarà diferents srtides: Mapa de seguiment de les actuacins (per barri, per Districte i en el cnjunt de Barcelna): situació, estat (pendent d inici, prjecte, bra, finalitzat). Fitxa descriptiva de la actuació (per cmunicació). Fitxa tècnica de la actuació: dates de cntractació, adjudicataris, imprts, cntactes, etc. Fitxa de seguiment: actes de visites d bra, actes d inspecció de la referent de cmunicació (impacte), prjecte de seguiment, etc. Fitxa resum de la actuació (Índex de l expedient electrònic). Expedient electrònic de cada actuació i del cnjunt d actuacins per lt Infrme de seguiment mensual de cada actuació i del cnjunt d actuacins. Avaluacins: cntrast entre previsins i realitat (glbal de la actuació i de cada empresa cntractada). Ha de ser accessible via Web. 4

5 Les dades les intrdueix el Gestr del Prjecte en una primera fase d implantació. Més endavant s ha de pder brir en xarxa per tal que cada Area de la empresa pugui mplir les dades que li crrespnen (territrial, cntractació, departaments tècnics). Mantenir les dades de seguiment de les feines al prgrama municipal NATURA INVERSIONS, incrprant la dcumentació i infrmació necessària.. Tta la cmunicació que s elabri, tant en paper (escanejada) cm digitalment, haurà d estar emmagatzemada al NATURA INVERSIONS i al ERP de BIMSA. Facilitar ttes les dades que siguin necessàries per incrprar a qualsevl de les aplicacins crpratives de l Ajuntament Dnar assistència, amb la redacció dels infrmes pertinents, en tts els prcesss administratius que puguin generar les pssibles al legacins, reclamacins i d altres, de les empreses adjudicatàries de les bres. Redactar infrmes sbre matèries relacinades amb els prjectes i bres que la DIRECCIÓ TÈCNICA DE BIMSA cnsiderin necessàries Seguiment de la prgramació: a. Seguiment de la Direcció integrada en el seu cncepte glbal L adjudicatari haurà de seguir la prpsta de treball de la Direcció integrada elabrada per ell mateix i aprvada inicialment per la Direcció tècnica de BIMSA. La infrmació del seguiment de la prgramació es cncretarà en els següents dcuments: a.1 Infrme inicial general Establiment dels quadres generals d indicadrs de seguiment glbal de la planificació de tts els treballs de la Direcció integrada Establiment del quadre general de fites ecnòmiques i temprals dels prjectes i les bres Establiment del quadre general de punts crítics dels prjectes i les bres Establiment del quadre general de previsió de certificacins de les bres. En els infrmes mensuals es cmpararà la previsió inicial de certificació i la certificació real, seguiment de la inversió i desviaments Establiment del quadre general d bjectius temàtics: m 2 paviments, nº arbres plantats, nº de fanals renvats, materials innvadrs, etc... a.2 Infrme mensual general Resum dels treballs realitzats fins a la data, estat de l actuació i actuacins previstes fins al següent infrme. Dcument de full de ruta de cada actuació. Actualització mensual del calendari establert, la previsió de certificació i dels cmprmiss establerts tant amb els Sectrs municipals cm amb els Districtes. Aquest dcument serà lliurat entre els dies 5 i 10 de cada mes. 5

6 a.3 Infrme final de cntracte Resum final de tts els punts de l apartat anterir amb balanç de resultats, avaluació i cnclusins b. Seguiment dels prjectes La infrmació del seguiment de la prgramació es cncretarà en els següents dcuments: b.1. Infrme inicial prjecte Dcumentació tècnica preparatòria del prjecte Cmprvació del tpgràfic i de l àmbit Cmprvació de requeriments dels diferents serveis municipals i del Districte Cndicinants externs de l bra. Serveis. Afectacins al trànsit rdat i de vianants. Situació d elements auxiliars (magatzem, casetes, etc...). Establiment de fases del prjecte i crnlgia de fites b.2. Infrme setmanal prjecte Evlució de les slucins tècniques prpsades b.3. Infrme mensual prjecte Evlució de les slucins tècniques prpsades Infrmes previs dels diferents serveis municipals i de Districte Actes de reunins Infrmes previs cmpanyies de serveis Infrmes sbre el prcediment de tramitació del prjecte. Infrme sbre el traspàs a prducció. Cmprvació del cmpliment dels calendaris establerts. Prpstes per a la reslució de cnflictes. Aquest dcument serà lliurat entre els dies 5 i 10 de cada mes. b.4. Infrme final de prjecte L infrme cntindrà en frmat fixa un resum dels següents aspectes: Prpsta final prjecte: memòria expsitiva de les cndicins funcinals (màxim 50 paraules) Prpsta final prjecte: memòria expsitiva de les cndicins tècniques (m. 50 paraules) Prpsta final prjecte: pressupst Prpsta final prjecte: estimació de csts anuals de manteniment Prpsta final prjecte: Quadre d bjectius temàtics del prjecte:m2 de paviments, nº arbres, m2 calçada, nª bancs, etc.. Prpsta final prjecte: elements urbans utilitzats Cndicinants en matèria de subsòl, mbilitat i serveis afectats Infrmes vist i plau dels diferents serveis municipals cnsultats Infrmes vist i plau cmpanyies de serveis Infrmes vist i plau del Districte crrespnent Infrme sbre les cndicins urbanístiques i dispnibilitat dels terrenys Estudis cmplementaris (m. 50 paraules) Estudi seguretat i salut (m. 50 paraules) 6

7 Memòria ambiental (m. 50 paraules) Banc de preus utilitzat Actes de reunins internes i externes Pla de Manteniment del reg i la jardineria, si escau c. Seguiment de les bres A l inici de l execució de les bres, l adjudicatari haurà d elabrar una prpsta de treball específic, segns les previsins indicades per la Direcció Tècnica de BIMSA i les fertes fetes pels adjudicataris de les bres, i fer el seguiment i manteniment de la prgramació definitiva de les bres aprvades per la Direcció Tècnica de BIMSA. Pdran prpsar-se mdificacins a la prgramació inicial prevista, però serà preceptiu fer-les aprvar per la Direcció Tècnica de BIMSA. La infrmació del seguiment de la prgramació es cncretarà en els següents dcuments: c.1 Infrme inicial bra Abans de l inici de qualsevl de les bres d una actuació, i per cada una de les znes bjecte de l encàrrec, l adjudicatari emetrà aquest dcument, amb el següent cntingut: Dcumentació tècnica preparatòria de l bra (DTPO). Cmprvació del replanteig. S adjuntarà ACTA de cmprvació del Replanteig i d Inici d Obres. Cndicinants externs de l bra. Serveis. Afectacins al trànsit rdat i de vianants. Situació d elements auxiliars (magatzem, casetes, etc...). Aprvació del Pla de Seguretat presentat per l adjudicatari de les bres. Aprvació del Pla de cntrl Ambiental Establiment del prgrama de Cntrl d bra Establiment del prgrama de Cntrl de Qualitat. Anàlisi i aprvació de la prgramació tempral. c.2 Infrme setmanal bra Cntemplarà el seguiment de l evlució dels indicadrs prèviament establerts de cmpliment d bjectius. c.3 Infrme de seguiment i cntrl mensual bra S elabrarà un infrme mensual que detallarà el desenvlupament i els resultats del seguiment dels indicadrs efectuat. Aquest dcument serà lliurat entre els dies 5 i 10 de cada mes. Cntingut: Estat de preparació de la dcumentació tècnica preparatòria de l bra pendent. Previsins. Evlució de les bres. Descripció breu, però exacta per capítls d bra a executar, de l avanç dels treballs duts a terme en el períde de referència. S indicaran ttes les incidències crregudes. Serveis afectats. S indicaran els treballs realitzats, gestins i reunins dutes a terme i anàlisi crítica de la prblemàtica que permeti la presa de decisins. Seguiment de la planificació d bra i cmpliment de les fites. S actualitzarà la xarxa de prcedències crrespnent al prgrama de treball en vigr, analitzant el seu cmpliment. En cas de desviació, es prpsaran les mesures a adptar per a la seva crrecció i cmpliments dels terminis prevists. 7

8 Detecció dels punts crítics. Riscs prevists Prpstes de decisins. Materials i subministraments estratègics. S aprtaran, actualitzats a la data de l infrme, els gràfics de seguiment de la prgramació tempral, així cm els llistats resultants de l anàlisi efectuada. Seguiment pressupstari. Seguiment del Pla de Cntrl de Qualitat. Cmentari del cntrl de qualitat dut a terme i la seva avaluació (incmpliments, repeticins, reslucins de n cnfrmitat i bservacins a realitzar. Seguiment del Pla de Seguretat i Salut. Infrme detallat del seguiment, vigilància i cmpliment del Pla. Seguiment del Pla de Cntrl Ambiental. S aprtaran registres del tractament de residus generats en l execució de l bra, entre altres dades. Reprtatge ftgràfic: cl lecció de ftgrafies dels trets més significatius relatius a l execució de les bres, prestant-se especial atenció a les bres que rmandran cultes. c.4 Infrme final d bra Per cada una de les znes bjecte del cntracte es redactarà un dcument que defineixi i reculli l bra realment executada. El cntingut d aquest dcument serà, cm a mínim, el següent: Memòria descriptiva. Plànls generals i detalls de l bra executada ( as built segns frmat i cntinguts del Plec Tècnic adjunt) Amidaments i relació valrada. Liquidació ecnòmica de l bra Quadre resum dels resultats del Pla de Seguretat i Salut, amb explicació detallada de les incidències crregudes, si s escau. Infrme relatiu al cmpliment dels aspectes referents a accessibilitat. (fitxa d accessibilitat Cl legi d Arquitectes de Catalunya, de cada bra) Ttalitat dels infrmes parcials fets durant l execució de les bres. Reprtatge ftgràfic. Detall de les incidències i aspectes que pder ser imprtants per al psterir manteniment de les bres. Validació dels resultats lumínics de cada carrer, mitjançant les lectures lumíniques realitzades pel Departament d Enllumenat i Energia. En cas que les lectures mstrin situacins anòmales inadequades, l bra n es pdrà recepcinar, fins que n s hagin reslt les anmalies detectades. Les lectures tindran en cmpte si la instal lació funcina en règim nrmal règim reduït, als efectes d analitzar els nivells lumínics mesurats. Quadre resum dels resultats del Pla de Cntrl Ambiental, amb explicació detallada de les incidències crregudes,. Intrduint al Pla de Cntrl ambiental d execució, els canvis sferts al llarg de les bres Infrme final dels carrils bici inclss en el PCB Per a la finalització del PCB es redactarà un infrme que inclurà: Anàlisi de l evlució i finalització dels prjectes i bres realitzades: indicadrs de qualitat, temprals, ecnòmics,...,desviaments. Detecció de mancances i necessitats futures en prjectes i bres. Recuperació d actuacins pendents a fer per prblemes de gestió incidències externes. 8

9 Preparació d bjectius per següents perídes: elabració de llistes d actuacins, necessitats de Districtes i altres entitats; preparació de lts d actuacins Seguiment durant el períde de garantia i de manteniment a. Infrmes durant el períde de garantia Es redactaran i cursaran immediatament pel sistema de cmunicació establert amb la Direcció Tècnica de BIMSA, en cas de prduir-se qualsevl incidència relativa a defectes de prjecte, d execució d bra de materials. El seu cntingut descriurà la incidència, els aspectes afectats a tercers si escau, la causa, la slució prevista i la gestió de la execució de la slució. Una vegada reslta la incidència es redactarà un segn infrme de tancament. b. Infrmes durant el períde de manteniment del reg i la jardineria Es redactaran trimestralment per dnar fer del cmpliment del Pla de manteniment establert i de la detecció d incidències. El seu cntingut descriurà les feines fetes cada trimestre i el grau de cmpliment respecte al Pla de Manteniment. El seu cntingut descriurà la incidència, els aspectes afectats a tercers si escau, la causa, la slució prevista i la gestió de la execució de la slució. Una vegada reslta la incidència es redactarà un segn infrme de tancament Infrmes de redacció immediata Es redactaran i cursaran immediatament pel sistema de cmunicació establert amb la Direcció Tècnica de BIMSA, en cas de prduir-se qualsevl incidència relativa a: Manques de qualitat en materials i/ elements cnstructius. Incmpliment de qualsevl nrmativa. Incidències amb serveis existents de nva instal lació. Nus materials tècniques cnstructives relacinades amb els prjectes i bres Qualsevl altra qüestió cnsiderada rellevant. El cntingut, metdlgia, frmat i presentació de l infrme estaran d acrd a les indicacins dels Directrs del cntracte. 9