GUÍA DE APOYO FORMULARIO DE POSTULACIÓN EN LÍNEA CONCURSO 2018 MODALIDAD FORMADORES DE EDUCACIÓN MEDIA TÉCNICO PROFESIONAL 1

Transcripción

1 GUÍA DE APOYO FORMULARIO DE POSTULACIÓN EN LÍNEA CONCURSO 2018 MODALIDAD FORMADORES DE EDUCACIÓN MEDIA TÉCNICO PROFESIONAL 1 Introducción El presente documento contiene indicaciones útiles para el correcto uso de la plataforma de postulación en línea del concurso de becas Técnicos para Chile del año 2018, cuya Modalidad es Formadores de Técnicos de Educación Media Técnico Profesional 2. Si bien se admiten postulaciones en papel impreso y no es obligatorio postular presentando los documentos en línea, la mayoría de los postulantes prefieren esta modalidad digital por ser más rápida, económica y sencilla. Invitamos a los postulantes a seguir atentamente las indicaciones aquí sugeridas y, en caso de que estas recomendaciones no sean suficientes, a comunicarse con el Programa Técnicos para Chile. 1 En el presente documento se utilizan de manera inclusiva términos como los Usuarios, el Candidato, el Postulante, el Evaluador, el Seleccionado, el Becario, el Formador y sus respectivos plurales (así como otras palabras equivalentes en el contexto del concurso de becas del Programa Técnicos para Chile) para referirse tanto a hombres y mujeres. Esta opción se basa en una convención idiomática de nuestra lengua y tiene por objeto evitar las fórmulas para aludir a ambos géneros en el idioma español ( o/a, los/las y otras similares), debido a que implican una saturación gráfica que puede dificultar la comprensión de lectura. 2 TEXTO BASES CONCURSALES: Bases y Anexos Concurso Becas para Pasantía de Perfeccionamiento de Competencias Técnicas en el Extranjero para Formadores de Técnicos de Educación Media Técnico Profesional, Programa Técnicos para Chile, año 2018.

2 Índice Para simplificar la lectura y el recorrido del presente documento, a continuación, se presenta un índice vinculado a cada uno de los ítems de la guía. PARA UN ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO DE PLATAFORMA DE POSTULACIÓN SE RECOMIENDA EL USO DE GOOGLE CHROME. Aspectos de registro Aspectos de acceso Pestañas de la Plataforma de Postulación Pestaña Antecedentes del postulante Pestaña Antecedentes de la postulación Pestaña Antecedentes formativos Pestaña Antecedentes laborales Pestaña Objetivos y razones de postulación Pestaña Validación de postulación Cómo adjuntar documentos y finalizar la postulación

3 Aspectos de registro El primer paso a realizar al momento de acceder al formulario de postulación, consiste en registrarse. Para ello deberá presionar el vínculo Hágalo aquí, ubicado bajo el botón Ingresar y podrá acceder a la pantalla en la cual se inscribe el candidato, habilitándose como usuario del sistema. Una vez que se ingresa al vínculo, inmediatamente se accede a una pantalla de registro como la que se expone a continuación: Ya en el registro, se deben completar los datos solicitados, cuidando de ingresar toda la información correctamente. Una vez terminado este proceso, presione registrar y luego de unos minutos recibirá un correo electrónico de confirmación en su buzón de correo (el que indicó en el registro), que contendrá el RUT de usuario y la clave de acceso que usted escogió.

4 Aspectos de acceso Una vez registrado como usuario del formulario de postulación, usted podrá ingresar al sistema cuántas veces requiera (dentro del plazo en que el sistema permanezca habilitado para la convocatoria 2018). En la página de portada del formulario, usted podrá acceder indicando sus datos registrados anteriormente (RUT y clave) y luego presionar el botón ingresar. En caso que usted olvide la clave que registró en el sistema, podrá presionar el vínculo Si olvidó su clave, pulse aquí que se ubica bajo el botón Ingresar, con lo cual se le enviará su clave al correo electrónico ingresado en la información de registro. Pestañas de la Plataforma de Postulación La plataforma tiene 5 pestañas para ingresar la información que se solicita en las bases (Antecedentes del postulante, Antecedentes de la postulación, Antecedentes formativos, Antecedentes laborales, Objetivos y razones de la postulación) y una pestaña final vinculada con las anteriores (Validación de postulación), en la que se deben adjuntar documentos en formato PDF para acreditar la información declarada en las otras pestañas. Se recomienda primero completar los antecedentes en las cinco primeras pestañas y luego adjuntar los respectivos PDF en la pestaña final vinculada. Cada vez que complete los datos requeridos en las pestañas de antecedentes, el candidato deberá oprimir los botones de Guardar que están al final de ellas. Solo así quedará grabada la información. Si el candidato desea salir de la plataforma y volver más tarde, deberá marcar: que se ubica al costado superior derecho. A continuación, se presentan imágenes de cada una de las referidas pestañas y algunos consejos para su uso:

5 Pestaña Antecedentes del postulante Al momento de ingresar en el formulario de postulación, es decir, una vez autenticado el usuario, el candidato podrá acceder a la primera pestaña del Sistema de Postulación Programa Técnicos para Chile (SPTC), denominada Antecedentes del postulante, que permite proporcionar información personal. El candidato podrá identificar aquellos aspectos cuyo ingreso es obligatorio, pues se encuentran destacados con asterisco.

6 Cabe señalar que al marcar sí en los ítems Pertenece a algún pueblo originario? y Presenta alguna discapacidad física?, o marcar una región de residencia distinta a la Metropolitana en el ícono Región, o marcar que el egreso de educación media del postulante fue en un establecimiento EMTP, en la pestaña Validación de postulación se deberá/n adjuntar documentos en formato PDF que acrediten tales circunstancias. Al completar todos los datos de esta pestaña, se debe oprimir el botón Guardar que está al final.

7 Pestaña Antecedentes de la postulación En la segunda pestaña del formulario, en el ícono Modalidad de postulación, el candidato siempre deberá marcar FORMADORES DE TÉCNICOS DE ENSEÑANZA MEDIA TÉCNICO PROFESIONAL. Luego, en el ícono Manifestación de área Estratégica, deberá marcar FORMADORES EDUCACIÓN. A continuación, en el ícono Programa, el candidato deberá escoger uno de los tres programas de perfeccionamiento ofertados en la lista que se desplegará. Cabe señalar que las características y requisitos específicos para cada programa, se encuentran detallados en las fichas respectivas, disponibles tanto en el Anexo III de las bases concursales como en el sitio web de Técnicos para Chile. Al completar la información, el candidato debe oprimir el botón Guardar que está al final de la pestaña.

8 Pestaña Antecedentes formativos La tercera pestaña del formulario permite el ingreso de la información relativa a los antecedentes formativos del postulante en el ámbito de la educación superior. Al completar y guardar la información requerida en las secciones de esta pestaña, se generarán cintas de resumen.

9 Esta pestaña considera las siguientes tres secciones, la primera obligatoria y las otras opcionales: a) Sección Formación Superior, que es obligatoria: el candidato deberá completar los datos referentes a su carrera de pregrado, en la que obtuvo un título técnico de nivel superior o profesional. b) Sección Estudios complementarios, que es opcional: en caso que el candidato posea estudios complementarios, como por ejemplo diplomados o cursos de especialización, podrá completar la información relativa a dichos estudios. c) Sección Premios, Reconocimientos y Certificaciones Técnicas como Especialista, que es opcional: en caso que el candidato posea premios o reconocimientos en el ámbito educacional y/o laboral, podrá declararlos en esta sección; asimismo, podrá declarar poseer certificaciones técnicas como especialista. Al completar toda la información, el candidato debe oprimir el botón Guardar que está al final de la pestaña.

10 Pestaña Antecedentes laborales La cuarta pestaña del formulario permite el ingreso de los antecedentes laborales del postulante. Al completar y guardar la información requerida en las secciones de esta pestaña, se generarán cintas de resumen. En caso que el candidato tenga premios o reconocimientos laborales, deberá declararlos en la tercera sección de la pestaña Antecedentes formativos.

11 Esta pestaña considera tres secciones, dependiendo del tipo de actividad laboral, la primera obligatoria y las otras opcionales. Luego de completar la información de cada sección, debe oprimir los botones Guardar y se generarán cintas de resumen. a) Sección Experiencia como formador en establecimiento EMTP Patrocinador, que es obligatoria: el candidato deberá completar los datos referentes al establecimiento EMTP en el que se desempeña como docente y que patrocina su postulación. Solo puede ser un establecimiento patrocinador. b) Sección Experiencia como formador en otros establecimientos EMTP, que es opcional: el candidato podrá incluir experiencia como docente en otro/s establecimiento/s EMTP distinto/s del patrocinador.

12 c) Sección Otras experiencias laborales, que es opcional: el candidato podrá declarar experiencias laborales distintas al ámbito de docencia en establecimientos EMTP.

13 Pestaña Objetivos y razones de postulación En esta quinta pestaña, el candidato describirá la motivación personal para postular a la beca, el principal objetivo que pretende lograr con el programa de perfeccionamiento en caso que resulte seleccionado y cómo piensa aplicar los conocimientos adquiridos con el programa una vez que regrese a Chile, en particular, en el establecimiento educacional que lo patrocinó. Asimismo, en esta pestaña el candidato debe completar la información requerida acerca de las dos cartas de recomendación solicitadas en las bases. Al completar toda la información, el candidato debe oprimir el botón Guardar que está al final de la pestaña.

14 Pestaña Validación de postulación En esta sexta pestaña, vinculada a las anteriores, el candidato deberá adjuntar, en formato PDF, los documentos con los que acredite la veracidad de los antecedentes que declaró en las anteriores pestañas (certificado de título, documentos descargables, cédula de identidad, etc.) y el cumplimiento de los requisitos solicitados en las bases concursales. Más adelante, en la presente guía, se explican los pasos para adjuntar los documentos y cerrar la postulación. Entre los archivos que se deben adjuntar, se encuentran los denominados documentos descargables, cuyos formatos están disponibles en el sitio web Los documentos descargables se obtienen desde el sitio web, deben completarse y suscribirse por quien corresponda, transformarse a PDF y subirse a la plataforma. Los referidos documentos descargables son los siguientes: Documento descargable 1_Formulario_experiencia_y_ patrocinio_2018 2_Formulario_experiencia_otros_establecimientos_ 2018 Antecedente que acredita Información declarada en la sección Experiencia como formador en establecimiento EMTP Patrocinador, en la pestaña Antecedentes laborales Información declarada en la sección Experiencia como formador en otros establecimientos EMTP, en la pestaña Antecedentes laborales Carta_de_recomendación_2018 Dos recomendadores distintos (que no sean el director ni el sostenedor de los formularios precedentes), deben completar y suscribir, cada uno, una carta de recomendación. La información general acerca de estas cartas, se debe indicar en la sección 1era carta de recomendación y 2da carta de recomendación, de la pestaña Objetivos y razones de postulación Declaración_jurada_2018 Documento que el postulante debe completar en Notaría Ítem donde se adjunta en pestaña Validación de postulación En documentos obligatorios, Experiencia como Formador EMTP patrocinador En documentos opcionales, Experiencia como formador en otros establecimientos EMTP En documentos obligatorios, carta de recomendación (1 y 2) En documentos obligatorios, declaración jurada

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16 Cómo adjuntar documentos y finalizar la postulación Para adjuntar cada archivo PDF y cerrar la postulación en la pestaña Validación de postulación, debe seguir los siguientes pasos: 1. Una vez que el candidato completó la información requerida en las cinco pestañas de antecedentes (tanto la información obligatoria como la opcional), deberá adjuntar en formato PDF los documentos verificadores de dichos antecedentes en la pestaña Validación de postulación. 2. La pestaña Validación de postulación está dividida en secciones según sea el tipo de documento que se desea adjuntar. Cabe señalar que, si en alguna pestaña de antecedentes el candidato declaró información opcional o complementaria, en la pestaña Validación de postulación es obligatorio adjuntar el archivo correspondiente, no obstante que se encuentre en la sección de documentos opcionales. 3. Si el ítem tiene una X en Estado, quiere decir que aún no se ha adjuntado un archivo o que fue borrado. En cambio, si tiene un significa que se adjuntó el documento al ítem respectivo. En el ejemplo, respecto a carta de recomendación, la primera fue subida mientras que la segunda no. 4. Los documentos deben adjuntarse completos (por ejemplo, con todas sus hojas y aquellos que son formularios descargables deben incluir toda la información requerida), en formato PDF que sea legible con Adobe Reader, sin sobrepasar los kb cada uno, ni contener restricciones, claves ni encriptados. Cada archivo PDF deberá contener la misma cantidad de páginas del respectivo documento, ya que no será posible más de un archivo PDF por ítem. Si utiliza el software Adobe Acrobat Professional versión 6 o superior, procure no utilizar la opción Adjuntar documento dentro del mismo PDF, ya que esto dificultará la revisión de sus antecedentes. 5. Para adjuntar en cada ítem, debe presionar seleccionar archivo, buscar el PDF correspondiente, hacer doble click en él y marcar el símbolo que está en Acciones. Entonces, el estado cambiará de X a. Este paso debe hacerse ítem por ítem; es decir, no puede primero seleccionar todos los PDF y después subirlos todos juntos. Debe subir y adjuntar cada archivo en cada Ítem individualmente. 6. Es importante señalar que, si el candidato sube más de un documento en el mismo ítem, únicamente se conservará almacenado en el sistema el último archivo que adjuntó. Es decir, en caso que deba subir un documento con más de una página, no podrá subir más de un PDF, sino sólo un PDF con varias páginas.

17 7. Es responsabilidad del postulante verificar que el documento que adjuntó haya quedado correctamente agregado a su postulación, lo que puede comprobar haciendo click en el vínculo respectivo del documento, bajo el rótulo Archivo. 8. Si desea borrar un archivo adjunto, debe presionar que está en Acciones. 9. Importante: Una vez que haya adjuntado los PDF y antes de pasar a la siguiente etapa de Generar Certificado, es necesario que el usuario desbloquee los POP UP o ventanas emergentes de su navegador de internet. En el caso de Google Chrome, el procedimiento es el siguiente: Abra el navegador de internet recomendado y haga click en los 3 puntos del costado superior derecho como muestra la imagen. En el menú que aparecerá, debe seleccionar la opción Configuración. Posteriormente, ir al final de la página y seleccionar Avanzada. Luego, en el nuevo Menú de opciones, deberá seleccionar en la categoría Privacidad y Contenido, el menú Configuración de Contenido. Por último, en el listado de opciones, deberá elegir Ventanas emergentes y mover la señal de Bloqueado (recomendado) a Permitido (quedará en color azul) 10. Una vez que haya completado la información requerida, adjuntado todos los archivos para acreditar los antecedentes declarados en las pestañas anteriores y desbloqueadas las ventanas emergentes según se indicó en el número precedente, el candidato podrá cerrar su postulación haciendo click en el botón Generar certificado, ubicado en la parte final izquierda. Al oprimir dicho botón, se cerrará la postulación, no podrá adjuntar nuevos documentos ni declarar información adicional y se generará un certificado de envío exitoso. En el evento que no haya desbloqueado las ventanas emergentes, para que el certificado se pueda visualizar, será necesario realizar los pasos mostrados en la imagen:

18 11. Es importante tener presente que los antecedentes sólo serán considerados en el concurso de becas si se presiona el botón azul de Generar certificado y obtiene el PDF de envío exitoso. De lo contrario, los antecedentes no habrán sido correctamente enviados y por tanto no estará concursando. 12. Para una óptima visualización del Certificado de Envío Exitoso, se debe permitir las ventanas emergentes del navegador de internet; de lo contrario, el documento no será visualizado. 13. Para cualquier consulta, puede comunicarse con el Programa Técnicos para Chile, a través de los siguientes canales: tecnicosparachile@mineduc.cl (+56) (+2) Enrique Mac Iver # 125, piso 11. Santiago, RM.