MANUAL DE ACTUALIZACIÓN MICROSIP. Antes de comenzar con el proceso es importante diferenciar los equipos que trabajan con Microsip:

Transcripción

1 MANUAL DE ACTUALIZACIÓN MICROSIP JUNIO 2016 Existen dos tipos de actualización del sistema: A. Actualización de Versión. Cuando se cambia de año es decir por ejemplo cuando vamos a actualizar de Microsip 2015 a B. Actualización de Edición. Cuando dentro de una misma versión queremos actualizar a la última edición disponible. Ejemplo: Desde la versión 2016 (7.12.0) queremos obtener la última edición (7.12.3) porque tiene la mejora que estábamos esperando. Consideraciones Generales Antes de comenzar con el proceso es importante diferenciar los equipos que trabajan con Microsip: A. Estaciones de trabajo: Son todos los equipos que trabajan con el sistema, desde los cuales usualmente se lleva a cabo el registro de información. B. Servidor de datos: Es el equipo en donde se encuentra la base de datos de la empresa. En algunas instalaciones este equipo se usa también como estación de trabajo. Si tienes duda para identificar si un equipo se trata del servidor o de una estación de trabajo sigue estos pasos. A. Desde la pantalla inicial de Microsip (usuario y contraseña) haz clic derecho en la flecha que se encuentra a la derecha del campo Conexión. B. En el menú desplegable selecciona Abrir conexión. C. Esto abrirá una pantalla con los datos de la conexión. Una estación de trabajo siempre tendrá seleccionado en el campo Tipo de conexión la opción Remota y un servidor de datos tendrá seleccionado la opción Local.

2 Importante: El proceso de actualización debe comenzar por el servidor de datos y posteriormente actualizar las estaciones de trabajo. Para comenzar el proceso todos los usuarios deben estar fuera del sistema. Actualización de Versión Para ello necesitamos tener en el equipo el instalador, ya sea que lo descarguemos de lo ejecutemos desde el CD de instalación o nuestro consultor nos lo haga llegar por algún medio electrónico. El archivo usualmente se llama Instalar2016.exe. Seguimos el proceso de instalación: 1. Ejecutar el instalador, nos mostrará una ventana que nos pregunta si deseamos comenzar con el proceso, clic en Siguiente. 2. En la siguiente ventana nos explica los tipos de instalación que existen, clic en Siguiente. 3. En esta ventana debemos seleccionar el tipo de instalación de acuerdo al equipo en el que nos encontremos Servidor o Monousuario o Estación de trabajo. Debemos dejar seleccionados sólo los módulos que con los que cuenta la empresa, sin deshabilitar Servidor de datos y Utilerias (para la instalación de Servidor de datos) y sin deshabilitar Utilerias pero deshabilitando Servidor de datos (en el caso de la instalación en estaciones de trabajo. Hacer clic en Siguiente.

3 4. En la siguiente ventana nos dará la carpeta en la que por default se instalan los programas, no es necesario cambiar dicha ruta, clic en Siguiente. 5. En la siguiente ventana nos indica la carpeta en la que por default se guarda los datos de las empresas, es decir las bases de datos, clic en Siguiente. 6. Se mostrará una ventana donde indica que programas se van a instalar, clic en Instalar. 7. Se mostrará una barra de progreso y el sistema te indicará cuando se concluya el proceso en la última ventana haz clic en Finalizar. 8. Para contar con la última edición de los programas continúa con el proceso Actualización de ediciones que se encuentra a continuación. Actualización de ediciones En el servidor de datos 9. Entrar a Microsip haciendo doble clic en el ícono del escritorio, lo que nos abrirá la pantalla inicial donde tendremos que ingresar con el usuario administrador SYSDBA. Si recientemente instalamos la versión el proceso omite el paso 10.

4 10. En la barra de Microsip hacer clic derecho en cualquier espacio en blanco, lo que nos despliega un submenú donde haremos clic en Actualizar los programas. 11. En la siguiente ventana nos pregunta si deseamos verificar desde internet o un servidor local, debe dejarse seleccionado Desde internet y hacemos clic en Verificar. 12. Esto nos mostrará una ventana que nos avisa que se va a cerrar la barra para iniciar con el proceso de instalación. Hacemos clic en Aceptar. 13. La ventana siguiente nos muestra si hay actualizaciones pendientes de instalar en el equipo, hacer clic en Actualizar.

5 14. Se comenzará el proceso de actualización y en la ventana se podrá ver el porcentaje de avance y los programas que se están instalando. Al terminar el proceso debe indicar que todos los programas fueron actualizados. Ahora es necesario convertir la base de datos para que sea compatible con la nueva versión de los programas que se han instalado: 15. Entrar a Administración del sistema que es la A azul de la barra de Microsip. 16. Clic en Empresas y posteriormente en el menú Herramientas y submenú Convertir versiones NG. 17. Se despliega una ventana que nos pregunta si el de la configuración del sistema o el de la base de empresa seleccionada, hay que indicar el de la empresa y clic en aceptar. Se mostrará una barra de avance y cuando finalice el proceso se indicará en una ventana. 18. Cerrar el administrador del sistema y ya puede trabajar con Microsip. (Si es necesario continuar con las actualizaciones de las estaciones de trabajo)

6 En las estaciones de trabajo En cada equipo hay que ejecutar únicamente los pasos del 1 al 14 de este manual. Instalaciones monousuario (1 sólo equipo) Una instalación monousuario se da en una empresa que sólo usa Microsip en un equipo. Para estos casos el servidor de datos es también una estación de trabajo, por lo tanto para actualizar seguiremos los pasos 1 al 18. Si tienes cualquier duda respecto a este proceso por favor contáctanos: Tels. (55) y (55) o vía correo: soporte@microsipmx.mx.