MÓDULO TRAZABILIDAD GANADO BOVINO MUERTO EN EXPLOTACIÓN Y RMS

Transcripción

1 DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD DE LA PRODUCCIÓN AGRARIA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD E HIGIENE ANIMAL Y TRAZABILIDAD MÓDULO TRAZABILIDAD GANADO BOVINO MUERTO EN EXPLOTACIÓN Y RMS REGISTRO DE MOVIMIENTOS SANDACH (RMS) Abril 2017

2 ÍNDICE Legislación (RES y RMS) Acceso a la Web (parte pública, parte privada) Registro de movimientos SANDACH (RMS) RMS: Módulo Origen Exp. Ganadera (OEG) RMS: Módulo Doc. Comercial Movimientos entre establecimientos SANDACH Destino NO SANDACH Documento comercial: Discrepancias Documento comercial: Rechazos RMS: Módulo buscador de documentos comerciales Novedades del RMS Preguntas frecuentes

3 LEGISLACIÓN Real Decreto 1528/2012, de 8 de noviembre, por el que se establecen las disposiciones específicas de aplicación en España del Reglamento (CE) n.º 1069/2009, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 21 de octubre, por el que se establecen las normas sanitarias aplicables a los subproductos animales y los productos derivados no destinados al consumo humano. Real Decreto 476/2014, de 13 de junio, por el que se regula el registro nacional de movimientos de SANDACH (RMS). Tiene por objeto la identificación y el registro informático alternativo de todos los movimientos de SANDACH. Entra en vigor el 1 de octubre de Real Decreto 198/2017, de 3 de marzo: Modifica el RD 1528/2012 y el RD 476/2014. Entre otras modificaciones, indica que las plantas intermedias o plantas de transformación que reciban animales muertos en explotación de ganado vacuno deberán introducir por medios electrónicos los datos del documento comercial.

4 WEB SANDACH (P. PÚBLICA) (*) (*) Se recomienda agregar la dirección a favoritos

5 ESTABLECIMIENTOS REGISTRADOS WEB SANDACH (P. PÚBLICA)

6 UNIDADES RESPONSABLES WEB SANDACH (P. PÚBLICA)

7 LEGISLACIÓN WEB SANDACH (P. PÚBLICA)

8 DOCUMENTACIÓN DE INTERÉS WEB SANDACH (P. PÚBLICA)

9 ENLACES DE INTERÉS WEB SANDACH (P. PÚBLICA)

10 DATOS DE INTERÉS WEB SANDACH (P. PÚBLICA)

11 PREGUNTAS DE INTERÉS WEB SANDACH (P. PÚBLICA)

12 WEB SANDACH (P. PRIVADA) ACCESO A LA PARTE PRIVADA 2 1

13 WEB SANDACH (P. PRIVADA) ACCESO A LA PARTE PRIVADA- CORREO ALTA DE USUARIO EN EL RMS Cuando se da de alta a un usuario en el RMS el usuario recibe dos mails: 1º Remitente sandach@mapama.es Asunto: Alta usuario SANDACH Informa al usuario que ha sido dado de alta en la parte privada de la aplicación SANDACH y los módulos a los que tiene acceso Para poder acceder a dicha aplicación, necesita disponer de un usuario y contraseña que recibirá a través de otro correo electrónico enviado por regeus@mapama.es con el asunto Alta de usuario para acceder a aplicaciones MAPAMA donde se le indicará su usuario y contraseña.

14 WEB SANDACH (P. PRIVADA) ACCESO A LA PARTE PRIVADA- CORREO ALTA DE USUARIO EN EL RMS 2º Remitente regeus@mapama.es Asunto: Alta de usuario para acceder a aplicaciones MAPAMA Indica el usuario y contraseña. Esta contraseña es de un solo uso y se le obligará a cambiarla la primera vez que la utilice en la siguiente dirección: Si el usuario ya tiene acceso a través del Directorio Activo a cualquier otra aplicación del MAPAMA, la contraseña para acceder a SANDACH será la misma que para el resto de las aplicaciones del MAPAMA. Para cambiar la contraseña o solicitar una nueva contraseña en caso de olvido de la misma deberá pulsar en el siguiente enlace: Si cambia la contraseña, el cambio será efectivo para todas las aplicaciones del MAPAMA.

15 WEB SANDACH (P. PRIVADA) ACCESO A LA PARTE PRIVADA PRINCIPALES PROBLEMAS DETECTADOS Nombre de usuario: es el DNI del usuario Sin puntos, sin guiones, sin espacios y con la letra en mayúsculas y en caso de llevarlo, poner los 0 delante del número del DNI. Contraseña: la confirmada a la aplicación Regeus tras la recepción del correo de alta de usuario.

16 WEB SANDACH (P. PRIVADA) ACCESO A LA PARTE PRIVADA PRINCIPALES PROBLEMAS DETECTADOS Dirección URL de acceso a web SANDACH. Dirección correcta!! Dirección incorrecta (NO SE DEBE USAR, da errores y no graba bien la información)

17 WEB SANDACH (P. PRIVADA) ACCESO A LA PARTE PRIVADA. PERFIL OPERADOR ESTABLECIMIENTO OPERADOR 1 OPERADOR 2 Consulta de documentos Alta de documentos

18 RMS: MÓDULO ORIGEN EXP. GANADERA CARACTERÍSTICAS DE LOS MOVIMIENTOS CON ORIGEN EXPLOTACIÓN GANADERA (OEG) Permite grabar los datos de los animales muertos procedentes de explotaciones ganaderas a su llegada al establecimiento de destino. Se deberá cumplimentar un documento por cada vehículo (autopropulsado, remolque o contenedor/es) que llegue al establecimiento. Acceso permitido solo a determinados establecimientos (p. intermedias y p. transformación) seleccionados por la Comunidad Autónoma. No imprime documentos, solo registra la información.

19 RMS: MÓDULO ORIGEN EXP. GANADERA CARACTERÍSTICAS DE LOS MOVIMIENTOS CON ORIGEN EXPLOTACIÓN GANADERA (OEG) Los crotales de bovino introducidos serán contrastados en la aplicación RIIA para comprobar su existencia y si la edad supera los 48 meses (edad a partir de la cual la autoridad sanitaria realizará la toma de muestras de encéfalo para el control de Encefalopatías). La aplicación informará vía mail a la autoridad competente de la Comunidad Autónoma donde se ubique el establecimiento en los siguientes casos: Retraso en la grabación del documento (más de 24h desde la recepción) Crotales que correspondan a animales mayores de 48 meses y/o no consten en RIIA. Anulación de documentos que contuvieran alguno de los casos anteriores.

20 RMS: MÓDULO ORIGEN EXP. GANADERA ALTA FORMULARIO OEG Los datos del establecimiento de destino y los datos del transporte se cumplimentan igual que en el formulario del documento comercial SANDACH. Se debe registrar un documento por vehículo (autopropulsado, remolque o contenedor/es) que llegue al establecimiento. Los datos de la carga se explican más detalladamente en la siguiente diapositiva. Teléfono SAUS:

21 RMS: MÓDULO ORIGEN EXP. GANADERA FORMULARIO OEG. DETALLE DE LA CARGA DE CROTALES Seleccionar Categoría C1 y Especie Bovino Al seleccionar Bovino se activa la casilla Crotales Se debe Grabar el formulario antes de introducir los crotales (*) Después, se escriben los crotales y se van cargando Una vez que se han introducido todos los crotales, se valida en RIIA pulsando Validar CRIA, NEONATO, TERNERO, SIN CROTAL, ETC. (*) Los crotales se pueden introducir con lectores de códigos de barra o de forma manual.

22 RMS: MÓDULO ORIGEN EXP. GANADERA FORMULARIO OEG. DETALLE DE LA CARGA DE CROTALES Tras validar, se muestra la información de cada crotal Validado correctamente: Los que coinciden con los registrados en RIIA en el momento de la validación y son menores de 48 meses. No podrán modificarse ni eliminarse dichos crotales. Crotal mayor de 48 meses: Los que coinciden con los registrados en RIIA en el momento de la validación y son mayores de 48 meses. No podrán modificarse ni eliminarse dichos crotales. No existe en RIIA: Crotales que no coinciden con los registrados en RIIA en el momento de la validación. El lápiz permitirá editar el crotal y modificarlo. No se podrán suprimir/eliminar. En caso de que el operador modifique uno o varios crotales incorrectos deberá volver a pulsar el botón Validar crotales. Finalmente, se pulsa Emitir y el documento pasa a estado emitido, asignándosele un número de referencia. Teléfono SAUS:

23 1. CROTALES > 48 m RMS MÓDULO OEG: AVISOS

24 2. CROTALES INCORRECTOS RMS MÓDULO OEG: AVISOS

25 3. RETRASO GRABACIÓN RMS MÓDULO OEG: AVISOS

26 4. ANULACIÓN DE DOCUMENTO RMS MÓDULO OEG: AVISOS

27 RMS MÓDULO OEG: AVISOS CROTALES > 48m, CROTALES INCORRECTOS Y RETRASO EN LA GRABACIÓN

28 RMS: MÓDULO DOC. COMERCIAL MÓDULO DOCUMENTO COMERCIAL Dos tipos de movimientos a través del mismo módulo: Permite grabar los datos de movimientos entre establecimientos SANDACH Permite grabar los datos de movimientos entre establecimientos SANDACH para destinos no SANDACH 1. MOVIMIENTOS ENTRE ESTABLECIMIENTOS SANDACH Acceso permitido establecimientos que actúan como origen del movimiento o como destino. El alta de los DC lo hace origen. Destino valida la información a través del RMS Estado emitido Estado validado Estado discrepancias Estado rechazado Estado borrador Estado anulado 3 copias impresas Generan mail de aviso a las AC de las CCAA

29 RMS: MÓDULO DOC. COMERCIAL 2. MOVIMIENTOS DESTINO NO SANDACH Acceso permitido establecimientos que actúan como origen del movimiento. El alta de los DC lo hace origen (establecimiento registrado en el RES): Estado emitido Estado anulado Estado borrador El establecimiento de destino no está registrado en el Registro de establecimientos SANDACH (RES) 3 copias impresas No generan mail de aviso a las AC de las CCAA El establecimiento de destino no tiene que validar los documentos comerciales

30 2. MOVIMIENTOS DESTINO NO SANDACH (ALTA DC) RMS: MÓDULO DOC. COMERCIAL En el alta de DC a destinos no SANDACH, los datos del establecimiento de origen, los datos de la carga y los datos del transportista se introducen igual que en el DC entre establecimientos SANDACH.

31 2. MOVIMIENTOS DESTINO NO SANDACH (ALTA DC) RMS: MÓDULO DOC. COMERCIAL

32 2. MOVIMIENTOS DESTINO NO SANDACH (ALTA DC) DATOS DEL ESTABLECIMIENTO DE DESTINO RMS: MÓDULO DOC. COMERCIAL Al introducir un código no registrado en el RES la aplicación muestra el siguiente mensaje: Actividades de destino NO SANDACH

33 RMS: COMPARATIVA MÓDULOS TIPOS DE MOVIMIENTOS CARACTERÍSTICAS DOC. COMERCIAL ORIGEN EXP. GANADERA ENTRE ESTAB SANDACH DESTINO NO SANDACH EST. ORIGEN REGISTRADO EN RES NO SI SI EST. DESTINO REGISTRADO EN RES SI SI NO EMP. TRANSPORTE REGISTRADA EN RES SI SI SI ALTA DE LOS DC OPERADOR EST. DESTINO OPERADOR EST. ORIGEN OPERADOR EST. ORIGEN NATURALEZAS DE LOS DC CADÁVERES BOVINOS (*) SUBPRODUCTOS ANIMALES Y PD SUBPRODUCTOS ANIMALES Y PD CATEGORÍA C1 (*) C1, C2, C3 C1, C2,C3 ACTIVIDAD DE DESTINO SOLO P. TRANSFORMACIÓN P. INTERMEDIAS ACTIVIDADES REGISTRADAS EN EL RES (SALVO MATADERO Y SD) ACTIVIDADES NO REGISTRADAS EN EL RES BORRADOR BORRADOR BORRADOR EMITIDO EMITIDO EMITIDO ESTADOS DE LOS DC ANULADO ANULADO ANULADO VALIDADO CON DISCREPANCIAS RECHAZADO IMPRIMEN DC NO SI SI VALIDAN DC NO SI NO GENERAN MAIL AVISO A LAS CCAA SI SI NO (*) Según RD 198/2017 solo cadáveres bovinos aunque la aplicación permita resto de especies

34 DOC. COMERCIAL: DISCREPANCIAS QUÉ ES DISCREPAR? Un operador de un establecimiento de destino puede no estar de acuerdo en algún dato cumplimentado por el establecimiento de origen. El operador solo tendrá que cumplimentar los campos del documento comercial en los que no esté de acuerdo con el establecimiento de origen. Puede discrepar de cualquier campo del DC (carga, transporte y destino) salvo de los datos del establecimiento de origen. SAUS:

35 DOC. COMERCIAL: DISCREPANCIAS

36 DOC. COMERCIAL: DISCREPANCIAS OTRAS DISCREPANCIAS El peso/volumen recibido no se corresponde con el indicado en origen. El operador indica de forma categórica que no está de acuerdo con el peso indicado por el establecimiento de origen. Si señala esta casilla, el operador de origen y las CCAA implicadas reciben el correo con este asunto. Si no señala esta casilla, el operador de origen y las CCAA implicadas reciben el correo con este otro asunto. Movimiento no acompañado de DC impreso desde el establecimiento de origen. El operador indica en la aplicación que ha recibido la mercancía pero que esta ha llegado sin el DC impreso.

37 Ejemplo de una discrepancia correcta: DOC. COMERCIAL: DISCREPANCIAS

38 DOC. COMERCIAL: DISCREPANCIAS Ejemplo de discrepancia incorrecta: La única diferencia entre lo cumplimentado por origen y destino es el peso.

39 QUÉ ES RECHAZAR? DOC. COMERCIAL: RECHAZOS Un operador de un establecimiento de destino puede rechazar la mercancía recibida por alguna de las causas que se indican a continuación: Por categoría Por naturaleza Duplicado Destino erróneo Rechazo comercial SAUS:

40 DOC. COMERCIAL: RECHAZOS Motivos de rechazo Rechazo por categoría: el establecimiento no está autorizado/registrado para trabajar con la categoría recibida. Por ejemplo, que llegue material de categoría 2 a una fábrica de alimentos para animales de compañía (solo categoría 3). Rechazo por naturaleza: El establecimiento no está autorizado/registrado para trabajar con la naturaleza recibida. Por ejemplo, que lleguen plumas a una planta de sangre y hemoderivados.

41 DOC. COMERCIAL: RECHAZOS Motivos de rechazo Duplicado (documento comercial duplicado): En ocasiones, el establecimiento de origen emite por error dos documentos comerciales distintos para un mismo envío. En este caso deberá escribir en el campo Duplicado el número del documento comercial que corresponde al envío de la mercancía que se ha validado o va a ser validado. Rechazo comercial: El establecimiento deberá seleccionar esta casilla en casos como la falta de acuerdo comercial.

42 DOC. COMERCIAL: RECHAZOS Motivos de rechazo Rechazo por destino erróneo: para los casos en que se recibe un documento comercial por la aplicación pero no la mercancía. En estos casos, deberá marcar la casilla Recepción de DC sin mercancía. No confundir el rechazo por destino erróneo (recepción de DC sin mercancía) con la discrepancia movimiento no acompañado de DC impreso (recibe la mercancía pero no el DC impreso) NOTA: El rechazo por destino erróneo es una actualización del RMS. Antes se discrepaba y se ponía la misma fecha de recogida de la mercancía y en peso/volumen recibido se ponía 0 Kg. Ahora se debe utilizar siempre este motivo de rechazo para todos los casos en los que se reciba un DC pero no la mercancía.

43 Cómo se debe cumplimentar el rechazo? DOC. COMERCIAL: RECHAZOS Si se rechaza una mercancía, quiere decir que esa mercancía no va a ser procesada en el establecimiento. Al rechazar un DC el peso/volumen recibido siempre será 0 Kg. cualquiera que sea el motivo de rechazo.

44 DOC. COMERCIAL: RECHAZOS Ejemplos de rechazos incorrectos Duplicado es que tiene los mismos datos que otro DC, luego en este caso, lo motivos de rechazo por naturaleza y el rechazo comercial no son correctos. En los DC rechazados el peso/volumen siempre es 0 Kg En los DC rechazados el peso/volumen siempre es 0 Kg

45 DOC. COMERCIAL: RECHAZOS Características del rechazo El rechazo implica que el material no va ser descargado en el establecimiento. Un solo motivo de rechazo es suficiente. La aplicación emite un correo electrónico a las AC de las CCAA implicadas y al establecimiento de origen indicando que el material recibido ha sido rechazado. El establecimiento de origen debe hacer un nuevo DC con el destino correcto (salvo si es rechazo por DC Duplicado )

46 RMS: MÓDULO BUSCADOR DE DC Cumplimente los filtros que desee y pulse el icono

47 RMS: MÓDULO BUSCADOR DE DC El resultado de la búsqueda se muestra de la siguiente manera: (*) (*) Este campo Fecha es la fecha de la última modificación del DC

48 RMS: MÓDULO BUSCADOR DE DC Particularidades del buscador 1. Fecha de emisión DC y Fecha última modificación DC Fecha de emisión del DC: Fecha en la que se da de alta (se emite) el DC en la aplicación. No confundir con la fecha de recogida de la mercancía. Se puede emitir el DC el día 06/04/2017 y que la fecha de recogida de la mercancía sea el día 07/04/2017. Fecha última modificación del DC: Fecha en la que se cambia el estado del DC en la aplicación (pasa a validado, con discrepancias, rechazado, anulado, etc.)

49 RMS: MÓDULO BUSCADOR DE DC Particularidades del buscador 2. Estado del documento y tipo de movimiento

50 RMS: MÓDULO BUSCADOR DE DC Particularidades del buscador 3. Exportar a Excel y colores de las flechas de acceso a los DC Si desea exportar el resultado de la búsqueda a un archivo Excel, pulse el icono A la derecha de cada documento comercial mostrado, aparece un icono de color verde que le permite acceder al documento en cuestión: Documentos comerciales con origen en explotaciones ganaderas Documentos comerciales entre establecimientos SANDACH Documentos comerciales con destino NO SANDACH

51 NOVEDADES RMS APARTADO DE NOVEDADES DEL RMS Permite consultar todas las novedades/actualizaciones que se llevan a cabo en el RMS.

52 APARTADO DE NOVEDADES DEL RMS NOVEDADES RMS

53 APARTADO DE NOVEDADES DEL RMS NOVEDADES RMS

54 APARTADO DE NOVEDADES DEL RMS NOVEDADES RMS

55 CONSULTAS MÁS FRECUENTES DE LOS OPERADORES Añadir nº lote/contenedor y matrícula en los DC PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ) Compatiblidades de las naturalezas y categorías Las naturalezas de los establecimientos así como sus categorías correspondientes se pueden consultar en el Anexo III Tipos de naturaleza según la actividad y la categoría del establecimiento de origen del manual de usuario del RMS. SAUS:

56 CONSULTAS MÁS FRECUENTES DE LOS OPERADORES PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ) Al introducir un código oficial en la empresa de transporte o en establecimiento de destino y dar a la lupa no sale nada y se queda en blanco. Esto ocurre cuando el código del establecimiento es incorrecto (no existe) o bien a que el establecimiento está de baja. Se recomienda buscar el establecimiento en Consulta pública de establecimientos (se puede acceder desde el alta del DC o bien desde el menú) SAUS:

57 CONSULTAS MÁS FRECUENTES DE LOS OPERADORES Hasta cuando se puede anular un documento comercial? PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ) El documento comercial se puede anular hasta el mismo día de la fecha de recogida de la mercancía por parte del transportista. Los DC con origen en explotación ganadera (OEG) se podrán anular antes de que transcurran 24 h desde que fue emitido. SAUS:

58 CONSULTAS MÁS FRECUENTES DE LOS OPERADORES Cómo discrepar en el marcado con GTH Se ha actualizado la aplicación y ya permite discrepar en el marcado con GTH. PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ) SAUS:

59 DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD DE LA PRODUCCIÓN AGRARIA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD E HIGIENE ANIMAL Y TRAZABILIDAD Gracias por su atención! sandach@mapama.es Servicio de atención al usuario: