EMCS operaciones interiores Nueva normativa CLM documentos acompañamiento productos vitivinícolas Libros de Bodegas para IIEE y Agricultura

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1 EMCS operaciones interiores Nueva normativa CLM documentos acompañamiento productos vitivinícolas Libros de Bodegas para IIEE y Agricultura

2 Índice Novedades Sector Bodegas 1. EMCS en operaciones nacionales 2. Nueva normativa Consejería CLM sobre documentos acompañamiento para transporte de productos vitivinícolas 3. Libros de Bodega para IIEE 4. Libros de Bodega para Agricultura

3 EMCS operaciones interiores EMCS interno muy similar al EMCS intracomunitario ya en vigor ENVIOS Obligatoriedad de emisión de documentos administrativos electrónicos (eda) en el sistema EMCS Documento 501-EMCS de emergencia para cuando no se puede generar correctamente el EMCS válido. Operaciones de anulación y cambio de destinatario RECEPCIONES Obligatoriedad notificación electrónica de recepción en el sistema EMCS Operaciones de aceptación (con o sin incidencias) y rechazo (total o parcial) ULTIMA HORA - Entrada en vigor Enero 2014 en fase de pruebas ACONSEJABLE a partir de Julio 2013

4 EMCS operaciones interiores 1. El expedidor elabora un eda y lo envía a la AEAT 2. La AEAT valida el eda. Si encuentra algún error se notifica al expedidor y si todo es correcto se devuelve el ARC 3. La AEAT pone a disposición del destinatario el eda 4. La mercancía llega al destinatario 5. El destinatario envía a la AEAT un certificado electrónico de recepción, donde se indica el rechazo o aceptación de la mercancía 6. La AEAT valida el certificado electrónico de recepción y se devuelve al destinatario confirmado 7. Finalmente, la AEAT envía este certificado al expedidor, finalizando el proceso

5 EMCS operaciones interiores Generación del documento oficial a partir del albaran de compra/venta

6 EMCS operaciones interiores * Cumplimentación datos necesarios para el envio EMCS * Borrador o presentación EMCS

7 EMCS operaciones interiores - ENVIOS Notificación Estado Aceptación/Errores Recepción ARC Emisión documento DAe

8 EMCS operaciones interiores - ENVIOS Otras operaciones como cancelación, cambio destinatario o emisión modelo 501 (modelo emergencia)

9 EMCS operaciones interiores - RECEPCIONES 1.- Datos Aceptación/Rechazo 2.- Botón para datos recepción Emcs de entrada

10 Nueva normativa CLM doc.acompañamiento Productos vitivinícolas La nueva normativa de la Consejería de Agricultura de CASTILLA LA MANCHA, Orden de 24/07/2013 por la que se establecen las disposiciones de aplicación relativas a los documentos que acompañan al transporte de productos vitivínicolas y del certificado de DOP o IGP o certificación de año de cosecha, indican a modo de resumen: 1.- Documento DAE : Dae interno o intracomunitario: Para documentos administrativos electrónicos (DAe) interno o intracomunitario se deberá adecuar a la normativa EMCS, modificando el texto correspondiente a la casilla 10B.Referencia del certificado, donde se deberá indicar el texto correspondiente al tipo de vino (dop, igp, varietal, etc) junto con el código del registro E-Bacchus cuando se trate de DOP o IGP. Para documentos DAe internos: Cesión de información a la consejería de agricultura. Por defecto en esta opción se cumplimenta siempre con el valor S indicando la cesión de información. En el caso de modificar este valor y no ceder la información, el expedidor deberá pasar copia del documento administrativo electrónico (EMCS) una vez validado, así como el resto de información indicada en el reglamento. 2.- Documentos para Productos no sujetos a impuestos especiales: Deberá acompañar a estos productos un documento llamado documento administrativo en el que conste el código de referencia administrativo específico ( MVV ) que sustituirá a los actuales números de referencia oficial. No obstante estos números de referencia oficiales serán válidos hasta que se agoten. Nuevo formato de documento llamado documento de acompañamiento para el transporte de productos vitivinícolas según formato oficial, con el sello según modelo y número MVV. 3.- Resumen mensual para la consejería de agricultura de los documentos de acompañamiento autovalidados. En el caso de que el expedidor lleve los registros vitícolas informatizados, esta relación no será necesaria.

11 Nueva normativa CLM doc.acompañamiento Productos vitivinícolas 1.- Documento DAE : El código E-bacchus se informará en el formulario referente a los datos de certificado, así como si se trata de un certificado de autovalidación. Este dato de autovalidación se utilizará para emitir posteriormente el informe resumen mensual de documentos autovalidados si fuera necesario

12 Nueva normativa CLM doc.acompañamiento Productos vitivinícolas 2.- Documentos para Productos no sujetos a impuestos especiales: En el caso de que el documento sea de productos no sujetos a Impuestos Especiales, se marcará la casilla correspondiente en el formulario de documentos oficiales (o al generar el documento a partir del albarán) y se podrá indicar el código MVV en el apartado de documentos asociados. Se podrá emitir el informe según el formato oficial de la consejería de Agricultura desde el botón DA - Documento administrativo para productos no sujetos a II.EE.

13 Nueva normativa CLM doc.acompañamiento Productos vitivinícolas 2.- Resumen mensual documentos autovalidados: Si se emiten documentos validados o la información enviada por el sistema EMCS no está autorizada para que pase a la consejería de agricultura, se deberá remitir a Agricultura un resumen mensual de los documentos oficiales generados. En el caso de que el expedidor lleve los registros vitícolas informatizados, esta relación no será necesaria. Para ello, desde el diccionario de informes, disponemos de un nuevo informe llamado ComunicacionDocumAutovalidados.rpt

14 Novedades Emisión libros para II.EE. : Se pasa de hacer manualmente o utilizar los que se presentan a Agricultura a formato informatizado, aunque sin un modelo definido por Hacienda de forma standard 3 libros Primeras materias, Procesos Elaboración y Productos Terminados Presentación de forma mensual o trimestral (según las condiciones de cada bodega/cooperativa) Entrada en vigor Enero 2014 Los libros generados (en formato txt, excel, u otros) se presentan desde la página de la AEAT Sede electrónica

15 Libros para Agricultura: Los libros oficiales para Agricultura son obligatorios y parte fundamental de la documentación oficial de este sector. El organismo que controla esta documentación es la comunidad autónoma. Por ello para Comunidad tiene registros, forma de presentación y documentación diferente Los registros de libros vitivinícolas detallan todos los movimientos de la bodega y tienen como objetivo seguir la trazabilidad, desde el producto inicial hasta el final (embotellado, venta, etc.) Los distintos tipos de registros o libros para la comunidad de Castilla La Mancha son: Modelo 1: Movimientos vinos sin DOP/IGP. Modelo 2: Movimientos vinos varietales sin DOP/IGP Modelo 3: Movimientos vinos con indicación geográfica protegida. Modelo 4: Movimientos de vinos con denominación de origen protegida Modelo 5: Embotellado de vinos sin DOP/IGP Modelo 6: Embotellado de vinos varietales sin DOP/IGP Modelo 7: Embotellado de vinos con indicación geográfica protegida Modelo 8: Embotellado de vinos con denominación de origen protegida Modelo 9: Registros de Vinos espumosos Modelo 10: Prácticas enológicas Modelo 11: Procesos de elaboración. Modelo 12: Movimientos de productos para procesos de elaboración y prácticas enológicas.

16 Libros para Agricultura: Los registros correspondientes a los libros oficiales vitivinícolas se pueden hacer de una de estas dos formas (según Orden de 13/07/2010, de la Consejería de Agricultura y Medio Ambiente y orden RCE 436/2009): a) Mediante presentación en papel siguiendo el formato establecido - Estarán formados por hojas fijas numeradas consecutivamente, tanto para entradas como para salidas, debiendo diligenciarse y siguiendo el formato definido, previamente a su apertura, por el servicio competente de la Delegación Provincial de la Consejería competente en materia de control oficial de calidad agroalimentaria correspondiente a la ubicación de la instalación. b) Mediante un sistema informático, reconocido y autorizado por la autoridad competente (ficheros en formato XML); en este caso, el contenido de los registros informatizados será el mismo que el de los registros en papel, y el sistema informático será capaz de generar los registros en formato papel según los modelos establecidos. Los operadores deberán solicitar la autorización para utilizar este sistema

17 CONCLUSIÓN: Tenemos que generar libros para Agricultura y para IIEE, que sacan información similar pero en distintos formatos Necesitamos una herramienta que nos permita agrupar esa información y poderla manejar de una forma más cómoda Y que al final nos genere los libros en el formato que solicita cada administración Todo esto cumpliendo con los plazos que cada administración tiene marcada y continuando con el trabajo habitual

18 Doc.Acomp. /EMCS Albaranes compra/ venta Mov.Trazab. (ent.uva, Mezclas, embotellado, etc) Movimientos Manuales y/o ajustes manuales Libros oficiales

19 Libros Oficiales Libros Agricultura Libros II.EE.

20 Procesos para importar datos del resto de la gestión a Libros Oficiales Los datos se pueden modificar, eliminar datos importados o introducir nuevos datos de forma manual

21 Registro movimientos formulario para el registro, modificación y comprobación de los movimientos de los libros y datos necesarios. Posibilidad de mostrar información por libro, fecha, movimiento, Todos, etc. Datos del movimiento: fecha, producto, cantidad, grado, envase, etc. Control para distinguir datos revisados a incluir en el libro o pendientes de comprobación. Datos específicos según el tipo de movimiento.

22 Emisión de libros para Agricultura Emisión de libros para II.EE.

23 1.- Emisión de libros para II.EE.

24 Exportación de libros de IIEE a formato Excel.. donde podemos modificar manualmente si es necesario

25 1.- Los libros generados (en formato txt, excel, u otros) se presentan desde la página de la AEAT Sede electrónica 2.- Impuestos y Tasas - IIEE Declaraciones de Operaciones Libros contab.existencias

26 3.- Trámites y presentación de libros contables de Impuestos Especiales 4.- Adjuntar los ficheros asociados al CAE del certificado que estamos utilizando

27 2.- Emisión de libros para Agricultura

28 Formato Papel Emisión libros desde el formulario de registros se podrá emitir los libros en cualquier momento, acotando por fechas, pulsando el botón IL Solo aparecerán los registros marcados para emitir El formato del informe será el formato oficial según normativa publicada por la Consejería de Agricultura Ejemplo Libro I - vinos sin DOP/IGP

29 Formato Papel Se dispondrá de un listado borrador resumen de registros para mostrar todos los movimientos Ejemplo Resumen Libros

30 Envío WEB Integración con servicio WEB La finalidad del Servicio Web es el envío de ficheros en formato XML que contengan los registros que han de llevar los operadores del sector vitivinícola Para acceder al Servicio Web se asignará a cada operador autorizado, por cada instalación, un usuario y una password y se deberá disponer de una firma digitalizada para la firma de los documentos XML generados Las anotaciones/movimientos realizadas durante un determinado mes, se enviarán a más tardar el día 15 del mes siguiente (este es el plazo máximo para enviar los archivos XML con los datos correspondientes, independientemente de que se produzcan movimientos ó no en las instalaciones).

31 Envío WEB

32 Envío WEB 1.- Activar integración con servicio WEB

33 Envío WEB 2.- Generación XML y envío a Agricultura

34 Gracias!!

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