INSTRUCTIVO PARA DECLARACIÓN DE ASISTENCIA A TRAVÉS DE INTERNET

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1 SUBSECRETARIA COORDINACIÓN NACIONAL DE SUBVENCIONES INSTRUCTIVO PARA DECLARACIÓN DE ASISTENCIA A TRAVÉS DE INTERNET AÑO 2008 Versión 7

2 ASPECTOS GENERALES Este instructivo permite tener mayor información respecto a un nuevo sistema de declaración de asistencia que ha diseñado el Ministerio de Educación para los Sostenedores de Establecimientos Educacionales. Este nuevo sistema permite declarar la asistencia de los alumnos a los Establecimientos Educacionales, información base para el sistema de pago de las subvenciones escolares. Este sistema de declaración a través de Internet corresponde a una nueva herramienta ALTERNATIVA al actual sistema de declaración de asistencia a través de boletín óptico mensual de subvenciones y su anexo correspondiente. El Ministerio de Educación pondrá a disposición de los Sostenedores dos nuevos boletines de declaración de asistencia a través de Internet. Estos dos nuevos boletines permitirán declarar la asistencia normal y la de internado, la asistencia de los cursos de Refuerzo Educativo y Educación Fundamental y Técnico Elemental de Adultos aun no están disponibles para declaración. Las asistencias que se deben registrar en el nuevo boletín Internet, deben ser coincidentes con la información contenida en las páginas destinadas al "trol por Asignatura" y "trol de Subvenciones" de los libros de clases y/o leccionarios. Para acceder al nuevo boletín debe conectarse a la página del Ministerio de Educación ( o a la zona de subvenciones ( A través de este portal podrá acceder a los nuevos boletines de declaración de asistencia utilizando el RUT del Sostenedor y/o el Rol Base de Datos (RBD) del establecimiento y la correspondiente clave asignada a cada uno de ellos. Cabe señalar que el proceso de declaración de asistencia a través de este nuevo sistema sólo se estará completo cuando el Sostenedor, con su RUT y clave de usuario correspondiente, declaren la asistencia y emitan el certificado de declaración del sistema. En caso contrario se entenderá que la Asistencia ha sido ingresada pero no declarada, lo que no es válido para recibir el pago de la subvención del periodo. 2

3 INSTRUCTIVO DE DECLARACIÓN DE ASISTENCIA DEL BOLETIN NORMAL 1. Ingreso al Sistema Para ingresar al sistema debe seleccionar el perfil (cuadro A) con el que desea ingresar, ya sea con el RUT del Sostenedor o a través del Rol Base de Datos (RBD) sin dígito verificador en el cuadro B y su clave de acceso en el cuadro C. A B C 3

4 2. El ingreso a través de perfil de Sostenedor permite declarar e ingresar la asistencia. Adicionalmente despliega todos los establecimientos que dependen del Sostenedor y el estado de la declaración del boletín normal y de internado (cuadro A). El cuadro B muestra la opción de emisión de un certificado de la declaración realizada. A B C 4

5 3. Clickeando sobre las opciones de porcentaje debajo de los boletines normal e internado (cuadro C del punto 2 anterior), se despliega la estructura de cursos, indicando tipo de enseñanza, nivel, total de cursos, total de cursos declarados, total de cursos por declarar y el total de asistencia declarada. El cuadro A permite seleccionar un curso para declarar, presionado sobre la opción B. La opción C ver detalle permite ver la declaración en detalle de asistencia del curso seleccionado. A C B 5

6 4. El Ingreso a través del perfil del Establecimiento, utilizando el Rol Base de Datos y la clave correspondiente, PERMITE SOLO INGRESAR LA ASISTENCIA, NO DECLARARLA (ATRIBUTO DEL SOSTENEDOR). Una vez que se ha ingresado hay que seleccionar el mes y tipo de boletín a declarar Utilizando la lista que se despliega en el cuadro A seleccione el mes a declarar Seleccione el tipo de boletín a declarar presionando en el cuadro B (Boletín Normal) o en el cuadro C (Boletín Internado) según corresponda. A B C 6

7 5. Seleccione el tipo de educación que desea declarar Seleccione el tipo de educación declarar presionando en el cuadro A. El sistema despliega los tipos de educación conforme a lo establecido en el Reconocimiento Oficial del Establecimiento. SI LA ESTRUCTRA DE NIVELES Y CURSOS QUE DESPLIEGA EL BOLETIN NO OBEDECE A LA REAL DEL ESTABLECIMIENTO, NO DECLARE A TRAVES DEL SISTEMA y regularice su situación en la Dirección Provincial de Educación de su Comuna. La codificación de los tipos de enseñanza se adjunta en el Anexo Número En la medida que va declarando la asistencia por cada curso del tipo de educación seleccionado, el sistema indica el porcentaje de cursos declarados respecto del total de cursos aprobados. A 7

8 6. Seleccione los cursos a declarar Seleccione el curso a declarar presionando en el cuadro A. El sistema despliega la cantidad de cursos aprobados por cada uno de los niveles conforme a lo establecido en el Reconocimiento Oficial del Establecimiento. SI LA ESTRUCTRA DE NIVELES Y CRUSOS QUE DESPLIEGA EL BOLETIN NO OBEDECE A LA REAL DEL ESTABLECIMIENTO, NO DECLARE A TRAVES DEL SISTEMA y regularice su situación en la Dirección Provincial de Educación de su Comuna. El Sostenedor debe crear la relación entre los cursos que despliega el sistema y sus cursos en el establecimiento. El sistema asigna las letras del abecedario a los cursos Cada curso indica el porcentaje de declaración en función de la cantidad de días que se han declarado, siempre y cuando se va utilizando la opción Guardar. A 8

9 7. Declaración de asistencia por curso En el cuadro A debe ingresar la matrícula inicial (final del mes anterior), las altas y las bajas, el sistema despliega la matrícula final calculada En el cuadro B se indica un número que representa una Sede, cuando un establecimiento cuenta con más de una sede o dirección de funcionamiento, la correspondencia entre el número indicado y la sede debe crearla el Sostenedor, situación que puede ser acordada con la Dirección Provincial de la jurisdicción correspondiente En el cuadro C debe indicar la cantidad de días trabajados en el mes En el cuadro D debe indicar los derechos de escolaridad por cada curso En el cuadro E se despliega el calendario del mes que está declarando, en el debe ingresar la asistencia por cada uno de los días trabajados del mes En la parte baja del boletín hay tres opciones respecto a la asistencia ingresada, Cancelar (cuadro F) que permite salir de la página de declaración de asistencia sin guardar los cambios. La opción Guardar (cuadro G) permite grabar los cambios. La opción Declarar (SOLO PUEDE DECLARAR EL SOSTENEDOR) (cuadro H) permite declarar la asistencia una vez que se ha ingresado la asistencia de todos los día trabajados. Una vez declarada la asistencia no se pueden realizar cambios En el cuadro I se muestra el total de asistencia declara y la asistencia media del curso. 9

10 A B C D E G I F H 10

11 8. Creación de cursos combinados En el cuadro A es posible crear cursos combinados. Las opciones disponibles son la creación de cursos combinados y agregar cursos combinados a una combinación existente. Presionando en el cuadro B es posible crear una combinación La creación de cursos esta regulada conforme al cuadro resumen que se adjunta en el Anexo Número 2. A B 11

12 9. Creación de cursos combinados En el cuadro A es posible crear cursos combinados en función de las posibilidades que se indican en el Anexo Para crear la combinación se debe seleccionar los cursos que se quieren combinar (cuadro B) En el cuadro C se indica la cantidad de matrículas respecto de la combinación de cursos Una vez seleccionados los cursos que se combinarán, es posible crear la combinación o cancelar (cuadro D), opción que permite salir sin guardar los cambios. A B C D 12

13 10. Creación de cursos combinados Una vez creada la combinación, el sistema indica a través de un símbolo cc los cursos que están combinados. Recomendaciones: En educación parvularia, el código 009, 1er Nivel de transición y el código 010, 2do Nivel de Transición, deben informar asistencia en los recuadros correspondientes a PRIMERO, si no posee JECD y en SEGUNDO si están adscritos a la JECD. Para informar cursos combinados entre ambos niveles (alumnos del código 009 y código 010), se deben tener presente lo siguientes aspectos: Se pueden combinar hasta 45 alumnos, con el requisito de que a lo menos, exista un alumno en el código 010 (2do Nivel de Transición). 13

14 Solamente es válido combinar niveles de jornadas equivalentes, es decir, sólo se pueden combinar alumnos del código 009 con JECD y alumnos del código 010 con JECD. De igual forma, sólo se pueden combinar alumnos del código 009 sin JECD, con alumnos del código 010 sin JECD. La Educación de Adultos no es combinable, luego no corresponde que se informe como cursos COMBINADOS. 14

15 INSTRUCTIVO DE DECLARACIÓN DE ASISTENCIA DEL BOLETIN DE INTERNADO 1. Selección del mes y tipo de boletín a declarar Utilizando la lista que se despliega en el cuadro A seleccione el mes a declarar l boletín de internado se accede presionando en el cuadro B A B 15

16 2. Seleccione el tipo de educación que desea declarar Seleccione el tipo de educación declarar presionando en el cuadro A. El sistema despliega los tipos de educación que tienen internado conforme a lo establecido en el Reconocimiento Oficial del Establecimiento En el cuadro B se resumen indica una serie de información en la medida que se va ingresando la asistencia de internado, cantidad de matrícula autorizada por tipo de educación con internado, cantidad de cursos declarados, cantidad de matrículas informadas y porcentaje de ingreso de información. A B 16

17 3. Seleccione los cursos a ingresar Seleccione el curso a ingresar presionando en el cuadro A. El sistema despliega la cantidad de cursos aprobados por cada uno de los niveles conforme a lo establecido en el Reconocimiento Oficial del Establecimiento. El sistema está diseñado para ingresar la asistencia de internado por curso, sin embargo la validación del sistema se realiza por la cantidad de cupos autorizados Cada curso indica el porcentaje de ingreso de información en función de la cantidad de días que se han informado, siempre y cuando se va utilizando la opción Guardar. A 17

18 4. Ingreso de asistencia por curso En el cuadro A se indican la matrícula inicial, las altas y las bajas, el sistema despliega la matrícula final calculada En el cuadro B debe indicar la cantidad de días trabajados en el mes En el cuadro C se despliega el calendario del mes que está ingresando, en el debe ingresar la asistencia por cada uno de los días trabajados del mes En la parte baja del boletín hay dos opciones respecto a la asistencia ingresada, Cancelar (cuadro D) que permite salir de la página de declaración de asistencia sin guardar los cambios. La opción Guardar (cuadro E) permite grabar los cambios. A B C D E 18

19 5. Declaración de asistencia Una vez que se ha ingresado toda la asistencia (ver punto 4), es necesario declararla, para lo cual sólo se puede utilizar la CLAVE SOSTENEDOR. En la imagen adjunta se puede observar la siguiente información: tipo de enseñanza, cupos autorizados, cupos declarados, cupos disponibles y la opción declarar en el cuadro A. La opción Ver Detalle permite volver a la pantalla de ingreso de la información. A 19

20 ANEXO NÚMERO 1 CODIFICACION DE LOS TIPOS DE ENSEÑANZA UTILIZADOS EN EL SISTEMA DE PAGO DE SUBVENCIONES ============================================================ ===== CODIGO TIPOS DE ENSEÑANZA ============================================================ ===== 009 Educación Parvularia 1er. Nivel de transición 010 Educación Parvularia 2do. Nivel de transición 110 Educación General Básica (1ro. a 8vo. año) 160 Educación General Básica de Adultos 165 Educación General Básica de Adultos sin Oficio Dto Educación General Básica de Adultos con Oficio Dto Educación Especial Déficit Auditivo Prebásica 181 Educación Especial Déficit Auditivo Básica 182 Educación Especial Déficit Auditivo Laboral 190 Educación Especial Déficit Mental Prebásica 191 Educación Especial Déficit Mental Básica 192 Educación Especial Déficit Mental Laboral 200 Educación Especial Déficit Visual Prebásica 201 Educación Especial Déficit Visual Básica 202 Educación Especial Déficit Visual Laboral 220 Necesidades Educativas Especiales de Carácter transitorio T.E.L. 230 Educ. Esp. Dif. Déficit Grave Alteraciones Relaciones y Comunicación Prebásica 20

21 231 Educ. Esp. Dif. Déficit Grave Alteraciones Relaciones y Comunicación Básica 232 Educ. Esp. Dif. Déficit Grave Alteraciones Relaciones y Comunicación Laboral 240 Educación Especial Déficit Trastornos Motores Prebásica 241 Educación Especial Déficit Trastornos Motores Básica 242 Educación Especial Déficit Trastornos Motores Laboral 250 Educación Especial Déficit Autista Prebásica 251 Educación Especial Déficit Autista Básica 252 Educación Especial Déficit Autista Laboral 260 Educ. Espec. Diferencial, con integración en párvulos 261 Educación Especial Diferencial, con integración de 1 a 4 año básico 262 Educación Especial Diferencial, con integración de 5 ó 6 año básico 263 Educ. Especial Diferencial, con integración de 7 ú 8 año básico 264 Educ. Especial Diferencial, con integración en Educación Media Científico Humanista 265 Educación Especial Diferencial, con integración en Educación Media Técnico Profesional Agrícola y Marítima 266 Educación Especial Diferencial, con integración en Educación Media Técnico Profesional Industrial. 267 Educación Especial Diferencial, con integración en Educación Media Técnico Profesional Comercial o Técnica 268 Educación Especial Diferencial, con integración en Educación Básica de Adultos. 269 Educación Especial Diferencial, con integración en Educación Media de Adultos. 21

22 270 Integración Necesidades Educativas Especiales de Carácter Transitorio 1 Nivel de Transición TEL. 271 Integración Necesidades Educativas Especiales de Carácter Transitorio 2 Nivel de Transición TEL., 272 Integración Necesidades Educativas Especiales de Carácter Transitorio de 1 a 4 año Básica TEL. 280 Educación Especial Diferencial Multideficit, alumnos con discapacidad visual, auditiva o multidéficit, que perciben un aumento de subvención, en conformidad a lo establecido en el artículo 9 bis, del DFL. N 2, de Educación, de 1998 y su reglamento. 290 Educación Especial Diferencial Aulas Hospitalarias Prebásica 291 Educación Especial Diferencial Aulas Hospitalarias Básica 292 Educación Especial Diferencial Aulas Hospitalarias Laboral 310 Educación Media Humanístico Científica. 360 Educación Media Humanístico Científica de Adultos, sobre 26 horas semanales presenciales de clases. 361 Educación Media Humanístico Científica de Adultos, con hasta 25 horas semanales de clases. 365 Educación Media Humanístico Científica de Adultos Dto Educación Media Técnico Profesional, rama Comercial. 460 Educ.Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Comercial, sobre 25 horas semanales presenciales de clases. 461 Educ.Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Comercial, hasta 25 horas semanales presenciales de clases. 465 Educ.Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Comercial Dto Educación Media Técnico Profesional, rama Industrial. 560 Educ.Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Industrial, sobre 25 horas semanales presenciales de clases. 22

23 561 Educ.Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Industrial, hasta 25 horas semanales presenciales de clases. 565 Educ.Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Industrial Dto Educación Media Técnico Profesional, rama Técnica. 660 Educ.Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Técnica, sobre 25 horas semanales presenciales de clases. 661 Educ.Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Técnica, hasta 25 horas semanales presenciales de clases. 665 Educ.Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Técnica Dto Educación Media Técnico Profesional, rama Agrícola. 760 Educ. Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Agrícola, sobre 25 horas semanales presenciales de clases. 761 Educ.Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Agrícola, hasta 25 horas semanales presenciales de clases. 765 Educ.Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Agrícola Dto Educación Media Técnico Profesional, rama Marítima. 860 Educ.Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Marítima, sobre 25 horas semanales presenciales de clases. 861 Educ. Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Marítima, hasta 25 horas semanales presenciales de clases. 865 Educ. Media Técnico Profesional, de Adultos, rama Marítima Dto. 239 ============================================================ 23

24 Codigo Tipo de esnseñanza Párvulos 1er. Niv. Transición. 010 Párvulos 2do. Niv. Transición. 110 General Basica niños 1º Bás 2º Bás. 3º Bás. Bás. 160 General Basica Adultos 1er ciclo 2do. 3er. Ciclo Ciclo 165 Básica Adultos sin Oficio Dto 239 1º Nivel 2º Nivel 3º Nivel 167 Básica Adultos Oficio Dto 239 2º Nivel 3º Nivel 180 Esp. Dif. Déficit Auditivo Pre Básica 181 Esp. Dif. Déficit Auditivo Básica 182 Esp. Dif. Déficit Auditivo Laboral 190 Esp. Dif. Déficit Mental Pre Básica 191 Esp. Dif. Déficit Mental Básica 192 Esp. Dif. Déficit Mental Laboral 200 Esp. Dif. Déficit Visual Pre Básica 201 Esp. Dif. Déficit Visual Básica 202 Esp. Dif. Déficit Visual Laboral 220 Nec.Educ.Esp.Car.Tran- T.E.L. Esp. Dif. Déficit Grave Alter Relac y Comun. 230 PreBásica 231 Esp. Dif. Déficit Grave Alter Relac y Comun. Básica 232 Esp. Dif. Déficit Grave Alter Relac y Comun. Laboral 240 Esp. Dif. Déficit Trastornos Motores Pre Básica 241 Esp. Dif. Déficit Trastornos Motores Básica 242 Esp. Dif. Déficit Trastornos Motores Laboral 250 Esp. Dif. Déficit Autista Pre Básica 251 Esp. Dif. Déficit Autista Básica 252 Esp. Dif. Déficit Autista Laboral 260 Esp.con Integr.en Párvulos 261 Esp.con Integr.1ª a 4ª básico º Bás. 6º Bás. 7º Bás. 8º Bás. 24

25 262 Esp.con Integr.5ª ò 6ª basico 263 Esp.con Integr.7ª ò 8ª basico 264 Esp.con Integr.Educ. Media 265 Esp.con Integr.T/P.Agr-Marit. 266 Esp.con Integr.T/P.Industrial. 267 Esp.con Integr.T/P.Com-Tec. 268 Esp.con Integr.Basic. Adultos 269 Esp.con Integr.Media. Adultos 270 Integración Nec.Educ.Esp.Car.Tran- 1º N.T. T.E.L. 271 Integración Nec.Educ.Esp.Car.Tran- 2º N.T. T.E.L. Integración Nec.Educ.Esp.Car.Tran- 1º a Básico 272 T.E.L. 280 Esp. Dif. Multideficit y Otros 290 Esp. Dif. Aulas Hospitalarias PreBásica 291 Esp. Dif. Aulas Hospitalarias Básica 292 Esp. Dif. Aulas Hospitalarias Media 310 Media Humanistico-Cientifico 360 Media Adult H.C.sobre 25hrs. 361 Media Adult H.C.hasta 25hrs. 1º 1º 1er. Ciclo º 2º 2º Ciclo 3º 3º 365 Media Adult H.C. Adultos Dto 239 1º Nivel 2º Nivel 410 Media Tec. Prof. Comercial 1º 3º 2º 460 Media Adult. Comer. (sobre 25 Hrs) 1º 3º 2º 461 Media Adult. Comer. (hasta 25 Hrs) 1er. 3º Ciclo 465 Media Adult. Tec-Prof. Comercial Dto 239 1º Nivel 2º Nivel 3º Nivel 510 Media Técnico Prof. Industrial 1º 3º 2º 560 Media Adult. Industr.(sobre 25 Hrs) 1º 3º 2º 561 Media Adult. Industr.(hasta 25 Hrs) 1er. 3º Ciclo 565 Media Adult. Tec-Prof. Industrial Dto º Nivel 2º Nivel 3º Nivel 610 Media Técnico Prof. Técnica 1º 3º 2º 660 Media Adult. Técnica (sobre 25 Hrs) 1º 3º 2º 661 Media Adult. Técnica (hasta 25 Hrs) 1er.. 3º Ciclo 665 Media Adult. Tec-Prof. Técnica Dto º Nivel 2º Nivel 3º Nivel 25

26 710 Media Técnico Prof. Agrícola 1º 2º 3º 760 Media Adult. Agrícola (sobre 25 Hrs) 1º 2º 3º 761 Media Adult. Agrícola (hasta 25 Hrs) 1er.. 3º Ciclo 765 Media Adult. Tec-Prof. Agricola Dto 239 1º Nivel 2º Nivel 3º Nivel 810 Media Técnico Prof. Marítima 1º 2º 3º 860 Media Adult. Marítima (sobre 25 Hrs) 1º 2º 3º 861 Media Adult. Marítima (hasta 25 Hrs) 1er. 3º. Ciclo 865 Media Adult. Tec-Prof. Marítima Dto 239 1º Nivel 2º Nivel 3º Nivel 26

27 ANEXO NÚMERO 2 TABLA CON INFORMACION VALIDA PARA CURSOS COMBINADOS (Máximos de alumnos permitidos) Párvulos Primer Nivel de Transición Segundo Nivel de Transición Básica Primer Ciclo Segundo Ciclo Cursos 1º, 2º, 3º y 5º y 6º 7º y 8º Urbanos hasta 45 alumnos hasta 45 alumnos No Combinables Rurales hasta 45 alumnos hasta 45 alumnos En Principio no Combinables (*) Rurales Hasta 35 alumnos combinando ambos ciclos (*) Decreto Supremo Nº 728, de , señala que se podrán combinar cursos de 7º y 8º año, las escuelas básicas rurales con cursos multigrados, en razón de aislamiento geográfico, inexistencias de otras alternativas accesibles para la continuación de estudios o vulnerabilidad socioeconómica de la población, previa autorización del Jefe del Departamento Provincial de Educación respectivo. 27

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