SEGUNDA CAPACITACIÓN AÑO 2014 UNIDAD DE PAGO DE SUBVENCIONES REGIÓN DE COQUIMBO. Secretaría Ministerial de Educación Región de Coquimbo

Transcripción

1 SEGUNDA CAPACITACIÓN AÑO 2014 UNIDAD DE PAGO DE SUBVENCIONES REGIÓN DE COQUIMBO Secretaría Ministerial de Educación Región de Coquimbo Noviembre de

2 TEMAS A TRATAR: 1. Cálculo de una Orden de Pago de Subvenciones. 2. PIE y los códigos 1000(Ley N 20637/2012). 3. BRP (Ley N Aporte LEY N 19278, ART. 11 ). 4. Discrepancias (DFL N 2/1998 DS N 8144/1980). 5. Varios: * Set Art. 12(DS 8144/1980) * Calendario Escolar * SIGE * Acreditación Laboral * Reconocimiento Oficial 2

3 ALGUNAS DEFINICIONES PREVIAS Orden de Pago de Subvenciones: Resumen mensual con el detalle de la Subvención Pagada. Subvención Base: Es el valor unitario pagado por alumno atendido para cada nivel y modalidad de enseñanza, por jornada. Dicho monto se expresa en USE y nos entrega la subvención mensual a pagar por alumno. Tabla de Factores de Subvención: U.S.E: Unidad de Subvención Educacional, se actualiza en Diciembre de cada año, y desde Diciembre 2013 su valor es: $ ,2730 3

4 ALGUNAS DEFINICIONES PREVIAS Otras Subvenciones: Complementan a la Subvención Base y se originan en su mayoría por el DFL 2/1998 y sus modificaciones. Entre las más representativas está : PIE, Zona, Ruralidad, Internados, SAE, entre otras. Asistencia Promedio Mensual : Es la suma de la asistencia diaria declarada por el establecimiento, dividida por el n de días trabajados en el mes. Para el cálculo de la subvención se deben considerar las asistencias medias de los 3 meses precedentes al mes de pago, no obstante, existen situaciones particulares señaladas a continuación. 4

5 CALCULO SUBVENCIÓN ENERO, FEBRERO, MARZO, ABRIL Y MAYO a) El Pago de la Subvención Definitiva de ENERO Y FEBRERO, además de la Subvención Provisoria de MARZO, se origina por el PROMEDIO de las Asistencias Medias ocurridas en el Año Anterior. En el ej. sería el año Además para la subvención de ABRIL Y MAYO se calculan provisoriamente y reliquidan en JUNIO. ENE-FEB PROMEDIO DE ASISTENCIA AÑO ANTERIOR (2013) MARZO PROMEDIO DE ASISTENCIA AÑO ANTERIOR (2013) ABRIL SE CALCULA PROVISORIAMENTE CON EL PROMEDIO DE ASISTENCIA DE MARZO 2014 Y SE RECALCULA EN EL MES DE JUNIO MAYO SE CALCULA PROVISORIAMENTE CON EL PROMEDIO DE ASISTENCIA DE MARZO Y ABRIL 2014, Y SE RECALCULA EN EL MES DE JUNIO 5

6 CALCULO SUBVENCIÓN JUNIO MARZO ABRIL MAYO b) Al calcularse de Subvención Definitiva de JUNIO, se toma como base los PROMEDIOS de las Asistencias de MARZO, ABRIL Y MAYO PROMEDIO DE ASISTENCIA REAL AÑO 2014 PROMEDIO + + DE ASISTENCIA REAL AÑO PROMEDIO DE ASISTENCIA REAL AÑO 2014 JUNIO PROMEDIO DE ASISTENCIA DE 3 MESES 6

7 MARZO RELIQUIDADO = PROMEDIO QUE SE USA EN EL PAGO DE JUNIO RELIQUIDACIÓN MESES MARZO A MAYO JUNIO = PROMEDIO DE ASISTENCIA DE 3 MESES ABRIL RELIQUIDADO = PROMEDIO QUE SE USA EN EL PAGO DE JUNIO MAYO RELIQUIDADO = PROMEDIO QUE SE USA EN EL PAGO DE JUNIO Este cálculo redefine la subvención Pagada en Marzo, Abril y Mayo 2014, con lo cual se origina un proceso de Reliquidación debido a las diferencias entre lo recibido en forma provisoria v/s lo recibido en forma definitiva 7

8 RELACION DE ASISTENCIAS PROMEDIO Y LOS PAGOS PROVISORIOS O DEFINITIVOS DE SUBVENCIÓN EJ AÑO 2014 MES DECLARADO ASIST. ASIST. ASIST. ASIST. ASIST. ASIST. ASIST. ASIST. ASIST. ASIST. ASIST. ASIST. MES DE PAGO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC PAGO ENE(DEF) X X X X X X X X X X PAGO FEB(DEF) X X X X X X X X X X PAGO MAR(PRO) X X X X X X X X X X PAGO MAR(DEF) X X X PAGO ABR(PRO) X PAGO ABR(DEF) X X X PAGO MAY(PRO) X X PAGO MAY(DEF) X X X PAGO JUN(DEF) X X X PAGO JUL(DEF) X X X PAGO AGO(DEF) X X X PAGO SEP(DEF) X X X PAGO OCT(DEF) X X X PAGO NOV(DEF) X X X PAGO DIC(DEF) X X X A.PROM NOTA: DEF: DEFINITIVO PRO: PROVISORIO ASIST. : ASISTENCIA PROMEDIO 8

9 REVISION DE UNA ORDEN DE PAGO 9

10 Tabla LIQUIDACION DE PAGO DE SUBVENCIONES VOLVER 10

11 TABLA DE VALORES PAGO DE SUBVENCIÓN(1): VALOR USE:21058,273 Art.9 Dfl.2 Art.7 L Total USE Subv. Aumento Rem. Asistentes SAE Art.41 Dfl.2/98 Ley19410 Total USE Total $ NIVEL Y MODALIDAD DE ENSEÑANZA Sin Jornada Escolar Completa Educ. Parvularia ( 1º y 2º Nivel de Transición ) 2, , , ,0269 0,078 2, ,76 Educ. General Básica ( 1º a 6º ) 1, , , ,0269 0,0857 2, ,94 Educ. General Básica ( 7º y 8º ) 1, , ,1643 0,0269 0,0949 2, ,32 Educ. Especial Diferencial 5, , , ,0813 0,2572 6, ,66 Necesidades. Educ. Especiales de Caracter Transi 4, , ,5587 0,0813 0,2572 5, ,85 Educ.Media Científico Humanista ( 1º a 4º ) 2,1985 0, , ,0269 0,1067 2, ,49 Educ. Media Tec. Prof. Agrícola y Marítima 3, , , ,0269 0,1689 3, ,21 Educ. Media Tec. Prof. Industrial 2,5419 0, , ,0269 0,1268 2, ,32 Educ. Media Tec.Comercial y Técnica 2, , , ,0269 0,1115 2, ,18 Educ. Básica Adultos 1, , , ,0269 0,0583 1, ,86 Educ. Media C.H. y T.P. (hasta 25 horas) 1, , , ,0269 0,0874 1, ,75 Educ. Media C.H. y T.P. (con 26 horas y más) 1, , , ,0269 0,0874 2, ,79 Planes según Dto Educ. Básica Adultos 1º Nivel sin Oficio 1, , , ,0269 0,0583 1, ,86 Educ. Básica Adultos 2º y 3º Nivel sin Oficio 1, , , ,0269 0,0583 1, ,24 Educ. Básica Adultos 2º y 3º Nivel con Oficio 1, , , ,0269 0,0583 2, ,65 Educ. Media C.H Adult. 1º y 2º nivel 2,0946 0, , ,0269 0,0874 2, ,55 Educ. Media C.H Adult.Agric-Marit 1º nivel 2, , , ,0269 0,0874 2, ,84 Educ. Media C.H Adult.Agric-Marit 2º y 3º nivel 2, , , ,0269 0,0874 3, ,21 Educ. Media C.H Adult.Industrial 1º nivel 2,1371 0, , ,0269 0,0874 2, ,53 Educ. Media C.H Adult.Industrial 2º y 3º nivel 2, , , ,0269 0,0874 2, ,69 Educ. Media C.H Adult.Comercial-Técnica 1º, 2º y 2,0946 0, , ,0269 0,0874 2, ,55 11

12 TABLA DE VALORES PAGO DE SUBVENCIÓN(2): VALOR USE:21058,273 Art.9 Dfl.2 Art.7 L Total USE Subv. Aumento Rem. Asistentes SAE Art.41 Dfl.2/98 Ley19410 Total USE Total $ NIVEL Y MODALIDAD DE ENSEÑANZA Con Jornada Escolar Completa 0 Educ. Parvularia ( 1º y 2º Nivel de Transición ) (2 2,5245 0, , ,0269 0,0857 2, ,69 Educ. General Básica ( 1º y 2º ) (1) 2,5245 0, , ,0269 0,0857 2, ,69 Educ. General Básica ( 3 a 8 ) 2,5245 0, , ,0269 0,0949 2, ,43 Educ.Media Científico Humanista ( 1º a 4º ) 3, , , ,0269 0,1067 3, ,21 Educ. Media Tec. Prof. Agrícola y Marítima 4, , , ,0269 0,1689 4, ,15 Educ. Media Tec. Prof. Industrial 3, , , ,0269 0,1268 3, ,58 Educ. Media Tec.Comercial y Técnica 3, , , ,0269 0,1115 3, ,29 Educ. Especial Diferencial 7, , , ,0813 0,2572 8, ,61 Necesidades. Educ. Especiales de Caracter Tran 6, , , ,0813 0,2572 7, ,13 VOLVER 12

13 DETALLE DE SUBVENCION BASE VOLVER 13

14 DETALLE DE SUBVENCION BASE 14

15 DETALLE DE CÁLCULO DE ZONA (15% PROVINCIA DE LIMARI) VOLVER 15

16 DETALLE DE CALCULO DE SUBV. DE RURALIDAD Tabla Ruralidad VOLVER 16

17 TABLA INCREMENTO RURALIDAD (Art. 12 DFL 2/98) TRAMO FACTOR TRAMO FACTOR 1-19,50 110,00 55,51-57,50 19,91 19,51-21,50 97,46 57,51-59,50 18,37 21,51-23,50 87,12 59,51-61,50 16,83 23,51-25,50 78,32 61,51-63,50 15,51 25,51-27,50 70,73 63,51-65,50 14,19 27,51-29,50 64,13 65,51-67,50 12,98 29,51-31,50 58,41 67,51-69,50 11,77 31,51-33,50 53,35 69,51-71,50 10,67 33,51-35,50 48,84 71,51-73,50 9,68 35,51-37,50 44,88 73,51-75,50 8,69 37,51-39,50 41,25 75,51-77,50 7,81 39,51-41,50 37,95 77,51-79,50 6,93 41,51-43,50 34,98 79,51-81,50 5,39 43,51-45,50 32,23 45,51-47,50 29,81 81,51-83,50 4,51 47,51-49,50 27,50 83,51-85,50 3,63 49,51-51,50 25,41 85,51-87,50 2,86 51,51-53,50 23,43 87,51-89,50 1,65 53,51-55,50 21,56 89, ,65 VOLVER 17

18 DETALLE DE CALCULO DE PISO RURAL VOLVER 18

19 SUBVENCIÓN DE DESEMPEÑO DIFÍCIL VOLVER 19

20 SUBVENCIÓN ADICIONAL ESPECIAL LEY VOLVER 20

21 DETALLE LEY 19464: VOLVER 21

22 SUBVENCIÓN PIE Y EL ORIGEN DE LOS CÓDIGOS 1000 La Ley de 26/10/2012, estableció lo siguiente: Incrementar los factores de pago para la Educación Parvularia, Básica, y Media, no siendo considerados en este incremento los factores de Educación Especial y de Adultos, con lo cual los factores de Subvención correspondientes al fraccionamiento para el pago de los PIE se mantienen (Ej cod. 260, 271,907,etc). Para el pago de la Subvención Base se deben tener las siguientes consideraciones: La Educación Regular y los Factores PIE que no sufrieron incremento. En el sistema de pago se generaron nuevos códigos de pago (cod.1000) destinados al pago de la Educación regular (Parvularia, Básica, y Media), que tienen asociados los Factores de pago sin incremento. 22

23 Estos cambios se pueden apreciar en el siguiente ejemplo: Situación previa a la promulgación ley seley COD ENS GLOSA NIVEL ASISTENCIA 110 GENERAL BASICA 1 Y 2, SIN JECD GENERAL BASICA 1 Y 2, SIN JECD GENERAL BASICA 3 Y 4, SIN JECD GENERAL BASICA 3 Y 4, SIN JECD 4 35 ESP.DIF.,CON INTEGRACION 1-4., SIN 261 JECD

24 Situación posterior a la promulgación ley , incluye los nuevos códigos Ley COD. GLOSA NIVEL ASISTENCIA FACTOR 110 GENERAL BASICA 1 Y 2, SIN JECD 1 17 Con Incremento 110 GENERAL BASICA 1 Y 2, SIN JECD 2 18 Con Incremento 110 GENERAL BASICA 3 Y 4, SIN JECD 3 26 Con Incremento 110 GENERAL BASICA 3 Y 4, SIN JECD 4 29 Con Incremento 261 ESP.DIF.,CON INTEGRACION 1-4., SIN JECD 1 20 Sin Incremento 1110 GENERAL BASICA 1 Y 2, SIN JECD - CON PIE 1 3 Sin Incremento 1110 GENERAL BASICA 1 Y 2, SIN JECD - CON PIE 2 7 Sin Incremento 1110 GENERAL BASICA 3 Y 4, SIN JECD - CON PIE 3 4 Sin Incremento 1110 GENERAL BASICA 3 Y 4, SIN JECD - CON PIE 4 6 Sin Incremento VOLVER 24

25 DISCREPANCIAS SUSTENTO LEGAL: DECRETO CON FUERZA DE LEY Nº2 DE 1998 DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y SUS MODIFICACIONES Art. 14 señala: el monto de la subvención mensual estará sujeto a modificaciones cuando existan discrepancias entre las asistencias comprobadas en visitas inspectivas a un establecimiento educacional, respecto de las asistencias medias declaradas. DECRETO SUPREMO Nº8144 DE 1980 DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y SUS MODIFICACIONES Art. 17 señala: Cada mes al practicarse la liquidación para el pago de la subvención será necesario confrontar la asistencia constatada por un inspector el día de la visita con la asistencia media efectiva declarada por el sostenedor para el mes correspondiente en esa visita, para determinar si hay discrepancias. 25

26 ETAPAS PARA EL CALCULO 1.- DISCREPANCIAS INICIAL 2.- PROMEDIO DIARIO 3.- PROMEDIO MENSUAL 4.- PROMEDIO DIARIO REFEDINIDO 5.- DISCREPANCIAS CORREGIDAS 6.- APLICACIÓN DE LA TABLA DE DESCUENTOS 7.- CALCULO DEL DESCUENTO A REALIZAR A LA SUBVENCIÓN NORMAL 8.- DESCUENTOS DISCREPANCIAS A EDUC. ESPECIAL 9.- ANULACIÓN DE UNA VISITA 26

27 EJEMPLO CALCULO PROCESO OCTUBRE ERA ETAPA DEL EJERCICIO: VISITA: RBD: er Paso: Discrepancia Inicial * LOS CALCULOS SON DE ACUERDO A CADA JURISDICCION As. Media Declarada 13,5 As. Media Observada 12 Diferencia Resultante 1,5 Dif. % = 1,5 * ,1111 Discrepancia Inicial 13,5 2do Paso: Promedio diario Fecha visita RBD Discrepancia Inicial , , ,1111 SUMA 0, ,3148 / 3 = 6,4669 Promedio diario 27

28 3er Paso: Promedio Mensual Fecha visita Promedio diario , , , , , , , , , ,5288 * LOS CALCULOS SON DE ACUERDO A CADA JURISDICCION SUMA 61, ,7454 / 10 = 6,1745 Promedio mensual 4to Paso: Promedio Diario Redef. Diferencia entre: Promedio Diario 6,4669 (-)Menos Promedio mensual 6,1745 Si resultado es + se mantiene 0,2924 Si resultado es - se iguala a cero Promedio Diario Redefinido 0,2924 D. Inicial: 11,1111 (-)Menos P.D.Redefinido: 0,2924 Discrepancia Corregida: 10,

29 2DA ETAPA DEL EJERCICIO: RBD: 9999 * LOS CALCULOS SON DE ACUERDO A CADA JURISDICCION 3 ULTIMAS VISITAS % DISCREPANCIAS CORREGIDAS: , , ,8187 SUMA 13,5540 / 3 = Promedio Discr. Corregidas 3 Ultimas Visitas 4,5180 APLICAR TABLA % PROMEDIO: 4,5180 CARACTERISTICAS ESTABLECIMIENTO: RURAL CON EDUCACION ESPECIAL RANGO DESCUENTO: SUBV. GRAL. - MITAD DEL % PROMEDIO SUBV. ESP. - SIN % DESCUENTO EQUIVALENTE A: 4,5180 / 2 = % DESCUENTO A APLICAR 2,259 SI EL MONTO SUBVENCION GRAL ES: $ MITAD SI EL MONTO SUBVENCION ESPECIAL ES: $ CERO EL DESCUENTO SERIA: 2,259 X $829,451/100 = $

30 APLICACIÓN DE DESCUENTO F. Visita Discrepancia Corregida 08/04/12 0, /04/13 1, /10/14 10,8187 RBD 449 Calidad Rural-Ed. Esp. Prom. 4,5180 Tipo Subvenció n Monto Subvención $ % Descue nto Monto Descuento $ General , Especial , Total ,

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32 DISCREPANCIAS: DISPOSICIONES FINALES El descuento se aplica al mes siguiente de la última visita y su monto no puede ser superior al 50% de la subvención que le corresponde percibir si supera dicho porcentaje, se deduce sólo hasta ese máximo, quedando para el mes siguiente la diferencia. En caso de existir menos de 3 visitas para los efectos del cálculo se considera las visitas faltantes con discrepancia cero, hasta que éstas se completen. El sostenedor tiene el derecho de recurrir a la Secretaria Ministerial de Educación si existieran razones de fuerza mayor debidamente comprobada, quien tiene la facultad de decidir que la visita no sea considerada para la aplicación de este sistema. Frente a las Resoluciones Exentas que aplican descuento por discrepancia el Sostenedor puede presentar recurso de reposición ante la Secretaria Regional Ministerial y/o recurso de apelación ante la Subsecretaria de Educación. 32

33 DISCREPANCIAS: DISPOSICIONES FINALES Si se acoge lo solicitado y se ordena no considerar la asistencia verificada el resto del Acta de Fiscalización sigue plenamente vigente se elimina dicha asistencia del sistema y nunca va a ser considerada para los efectos del cálculo de la discrepancias corregida promedio de las ultimas 3 visitas. Distinto es cuando la apelación es sobre la Rex. que ordena el descuento por discrepancia. En caso de acogerse, sólo deja sin efecto o modifica el descuento realizado, por existir un error de cálculo u otro error, de hecho puede darse en la aplicación del descuentos mismo, sin impugnar la asistencia verificada. Por ello, al acogerse una apelación, se modificará o dejará sin efecto el descuento, pero la asistencia verificada seguirá siendo considerada para el cálculo de la discrepancia corregida promedio de las últimas tres visitas durante las 2 visitas siguientes. VOLVER 33

34 BRP: LEY (APORTE LEY N 19278, ART. 11 ) Este aporte es entregado mensualmente a los sostenedores en forma indirecta por el Mineduc a través de la subvención General. NOTA: El Decreto Supremo N 857, del Ministerio de Educación, publicado en el Diario Oficial de 13 de Enero de 1994, estableció los valores por alumno que se indican, de la subvención adicional que se pagará a los establecimientos educacionales del sector municipal y particular subvencionado para financiar el mayor gasto que represente la aplicación de la Ley N para ambos sectores: a) 0,0693 USE: Para la Educación Parvularia (2º. Nivel de transición), Educación Básica, Educación Básica de Adultos, Educación Media Humanístico-Científica y Técnico-Profesional y Educación Media de Adultos Vespertina y Nocturna. b) 0,2080 USE: Para la Educación Básica Especial Diferenciada 34

35 BRP: LEY (APORTE LEY N 19278, ART. 11 ) Artículo 11.- A contar desde el 1 de marzo de 1996, los montos que se determine de conformidad con lo dispuesto en el artículo anterior, se incorporarán, en la proporción que corresponda, al valor unitario mensual de la subvención por alumno para cada nivel y modalidad de la enseñanza que se señala en el artículo 9 del decreto con fuerza de ley N 5, del Ministerio de Educación, de El descuento del aporte Ley N Art 11 aparece en la liquidación mensual se encuentra reflejado en el total de Subvención Base. El profesor debe recibir el valor indicado por la ley para la Bonificación de Reconocimiento Profesional(BRP) 35

36 ORDEN DE PAGO SUBVENCIÓN. GENERAL 36

37 En la liquidación de pago BRP aparece el detalle de los docentes que fueron declarados en septiembre 2014 correspondientes al pago de octubre

38 En este caso el sostenedor recibe por subvención escolar $

39 Una vez que el sostenedor pinchó sobre el valor de la subvención escolar ($ ) podrá ver el valor referencial que debe descontar para llegar al total de lo que corresponde por BRP.(Ley Art.11) VOLVER 39

40 SOLICITUD ANUAL DE SUBVENCIÓN (SET DEL ART. 12- DL 8144) La solicitud anual de subvenciones (Set. Art. 12) y sus modificaciones, deben realizarla todos los establecimientos educacionales para impetrar las subvenciones del período del año El único medio de ingreso y declaración de la información corresponde al Set. Del Art. 12, es a través de la zona privada de la página web. Se debe actualizar en el SIGE La Pre-matrícula, docentes y asistentes de la educación, datos que internamente son transferidos para completar el Set. del Art. 12. Los módulos a completar son: Idoneidad Docente-Asistentes de la Educación-Als. Vulnerables-Ingresos Proyectados-Ingresos Percibidos. El Aplicativo para Alumnos Vulnerables e Ingresos proyectados se puede habilitar nuevamente durante el año. 40

41 SOLICITUD ANUAL DE SUBVENCIÓN (SET DEL ART. 12- dl 8144) Además debe identificar los Alumnos Vulnerables de su Establecimiento Educacional, de acuerdo a lo que establece el D.S. N 196. Para finalizar el proceso debe revisar los datos informados antes de declarar e imprimir el comprobante respectivo. 41

42 INSTRUCCIONES PROCESO DE ACREDITACION LABORAL Según el Art. 6 del DFL 2 del 1998 es requisito para impetrar el pago de la Subvención, que todos los meses los establecimientos deban presentar su Certificado de Cumplimiento de obligaciones laborales al día, en los plazos establecidos, de acuerdo al oficio N 27 de 15/01/

43 INSTRUCCIONES PROCESO DE ACREDITACION LABORAL A su vez, mediante oficio N 2485 de 03/11/2014 de Seremi de Educación, instruye que a contar de Marzo 2015 el sostenedor debe acreditar estar al día en las Obligaciones Laborales sólo a través de : Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales, emitido por la Dirección del Trabajo. Acreditación del Pago mediante consignación Judicial de dicha deuda, con el certificado emitido por el tribunal ordinario de justicia en el cual se haya suscitado la causa judicial y el Certificado de Pago de Remuneraciones firmado por el representante legal del sostenedor 43

44 INSTRUCCIONES PROCESO DE ACREDITACION LABORAL La Información de Remuneraciones Ingresada en SIGE debe ser consistente con la declarada en Previred. La Dirección del Trabajo ha disponibilizado el certificado de cumplimiento laboral en línea, por tanto, es mucho más rápido obtenerlo, ya que se puede desde la página web De no cumplir con las obligaciones previsionales mensuales, será efectuada una retención del 20% del líquido de la subvención mensual y así mismo será informado a la Superintendencia de Educación Coquimbo. Nota: Se revisa con el respaldo del código de la Dirección del Trabajo. 44

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46 CALENDARIO ESCOLAR Enviar solicitud por conducto regular al Deprov. procedimientos establecidos para estos efectos. De acuerdo a los Los Sostenedores deben hacer seguimiento de las solicitudes presentadas en el Deprov. Para confirmar la emisión de la Rex. si la Rex. no es emitida oportunamente no se aprobará la solicitud ingresada en SIGE. Se recomienda revisar que la Rex. corresponda con lo que su Establecimiento Educacional solicitó, en caso contrario deberá solicitar rectificación de la Rex. 46

47 CALENDARIO ESCOLAR En los casos de fuerza mayor, debe ingresar la solicitud de suspensión el mismo día, o a más tardar, al día siguiente (días corridos, no hábiles), sólo tiene 48 horas para ingresarla, al mismo tiempo debe enviar su solicitud de Suspensión y Recuperación por conducto regular. Los Establecimientos Educacionales que imparten educación de adultos, y que tengan programa especial de horario, deberán efectuar la solicitud respectiva para que dicte Rex. que autorice dicho horario y se puedan aprobar las suspensiones de clases en el SIGE: 47

48 CALENDARIO ESCOLAR: TERMINO DEL AÑO 2014 Según nuestro Calendario Regional, el termino del año escolar es día 19 de Diciembre. Si su establecimiento termina antes o después, debe existir una Rex. que autoriza tal modificación, ya sea para habilitar o deshabilitar días. Debe ingresar la solicitud en SIGE - Procesos Relacionados - Solicitud Modificación Días trabajados. 48

49 CALENDARIO ESCOLAR: INICIO DEL AÑO 2015 Los E.E. que ingresen en forma anticipada el año escolar 2015, deben informar al Deprov. De acuerdo a lo establecido en el calendario escolar En los casos de ingreso anticipado, que incluya días de febrero, la asistencia de esos días sólo se registra en el libro de clases para efectos pedagógicos, no corresponde su ingreso al SIGE, porque la subvención del mes de febrero se pago con el promedio de asistencia del año anterior de acuerdo a lo establecido en el DFL. 2 Art. 13. Planificar el año escolar 2015, idealmente enviando solicitudes en el mes de Enero, con el fin de que las Rex. se dicten a tiempo, para que los pagos de subvención sean normales y no rezagados. Por ejemplo: Las solicitudes de modificación del calendario escolar, considerando las posibles suspensiones y recuperaciones programadas por interferidos. Los Establecimientos con educación de adultos, que soliciten jornada de lunes a jueves. Los Establecimientos que postulen cupos de internado. 49

50 CALENDARIO ESCOLAR: Ejemplos de algunos plazos: Cursos Paralelos: Desde el hasta el último día hábil del mes de marzo de Supresión de cursos: Desde el hasta el Incorporación a JEC: Desde el hasta el

51 SIGE: TEMAS A CONSIDERAR Ingresar asistencias idealmente día a día, para evitar que la Plataforma se sature o establecer una programación de acuerdo a su realidad. Antes de declarar la Asistencia mensual, se debe revisar la consistencia de la información ingresada. Se recomienda revisar la asistencia de los meses anteriores, mes a mes y curso a curso, para detectar eventuales alumnos (asistencia no declaradas). Cuando se da de baja un alumno, debe retirarlo y no eliminarlo, ya que en el SIGE si lo elimina implicará un reintegro de subvención. Establecimientos Educacionales que no realizan la Declaración de Asistencia No recibirá pago de Subvención el día 25, además no recibirá Subvención SEP, PIE. Revisar JECD de los cursos, si corresponde según REX. o no, especialmente la JECD de la educación parvularia. 51

52 RECONOCIMIENTO OFICIAL 52

53 RECONOCIMIENTO OFICIAL En la página web ya se encuentra disponible el Proceso Reconocimiento Oficial

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