Unidad de Pago de Subvenciones Región de Coquimbo. 2da. Capacitación Ministerio de Educación

Transcripción

1 Unidad de Pago de Subvenciones Región de Coquimbo. 2da. Capacitación Ministerio de Educación

2 Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 2

3 Módulo Modificación Días Trabajados. Previo a la declaración de su asistencia en el SIGE (habitualmente los dos primeros días hábiles de cada mes) deberá revisar su calendario escolar correspondiente al mes de asistencia a declarar y efectuar las solicitudes de modificación que sean necesarias. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 3

4 Módulo Modificación Días Trabajados. Para ver o rectificar este calendario debe ingresar al Módulo de Días Trabajados a través del link Solicitud Modificación Días Trabajados que se encuentra en la pestaña Asistencia opción Procesos relacionados. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 4

5 Módulo Modificación Días Trabajados. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 5

6 Módulo Modificación Días Trabajados. Día no trabajado --- indicar NO en SIGE. Día si trabajado ---- indicar SI en SIGE. Finalización del año lectivo (hoja Nº 2 calendario escolar 2013). Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 6

9 Módulo Modificación Días Trabajados. Para las modificaciones al calendario escolar vía web (habilitar o deshabilitar días trabajados) deberá: Enviar oficio de solicitud al DEPROV correspondiente, adjuntando la documentación necesaria. Ingresar esa misma solicitud al módulo de días trabajados anteriormente descrito, previo al periodo de declaración de asistencia del mes que contiene los días a ser modificados. Las modificaciones de los días solicitados serán habilitadas, en el SIGE, de acuerdo con la REX correspondiente. Se recomienda ingresar en SIGE la totalidad de los días indicados en la Resolución Exenta (REX) correspondiente. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 9

11 Modificación de directorio. Resolución exenta (SECREDUC). Formulario Directorio Sistema de Pago de Subvenciones (U Pago Provincial). Modificación de directorio. Ingreso de modificaciones al sistema de Pago de Subvenciones (U Pago Regional dos días). SIGE Habilitación de Cursos (EE). Ingresar y declarar asistencia de meses rezagados desde cuando indica la REX (EE - declaración universal de asistencia). El pago de los meses rezagados vendrá incluido en una próxima reliquidación (U Pago NC - no se dispone de fecha con anticipación). Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 11

13 Módulo Habilitación de Cursos. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 13

14 Módulo Habilitación de Cursos. Esta opción permite: Consultar la cantidad de cursos autorizados de acuerdo a la información contenida en el SIGE Interno. Indicar los cursos a nivel de letra, que corresponden a los autorizados para efectos de pago de subvenciones. Indicar el tipo de aula que corresponde el curso, siendo esta opción sólo aplicable a los establecimientos educacionales que cuentan con aulas hospitalarias. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 14

17 Módulo Habilitación de Cursos. En aquellos casos que los cursos creados por el establecimiento superen a los autorizados, el sistema permite seleccionar hasta el número de cursos autorizados, en caso que seleccione más aparece el siguiente mensaje: Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 17

19 Módulo Administración de Matrícula. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 19

23 Declaración de asistencia. Para ingresar la asistencia mensual, debe ingresar a SIGE con el RBD y clave RBD. Para efectuar su declaración de asistencia, debe utilizar el RUT del Sostenedor y clave Sostenedor. Las claves son de utilización, administración y responsabilidad exclusiva de los establecimientos educacionales (RBD) y sostenedores (RUT). Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 23

24 Declaración de asistencia. Todos los establecimientos educacionales deben ingresar y declarar sus asistencias por medio de la plataforma SIGE ya que es el único medio para efectuar la declaración de asistencia de escolaridad. El aplicativo SIGE se encuentra habilitado para el ingreso diario de la asistencia la mayor parte del mes. Habitualmente los dos primeros días hábiles de cada mes se habilitará SIGE para realizar la declaración de asistencia. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 24

25 Declaración de asistencia. Los sostenedores que no declaren la asistencia no serán incorporados en el proceso de pago de las subvenciones del mes de correspondiente. En caso de no efectuar la declaración de asistencia en el proceso correspondiente, podrá (deberá) realizarla en el proceso de declaración siguiente. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 25

26 Declaración de asistencia. Se recomienda revisar su Comprobante de Declaración para verificar que los datos declarados estén correctos, si detectan alguna inconsistencia, el Sostenedor podrá habilitar el sistema nuevamente por intermedio de su perfil, anulando previamente la declaración ya efectuada. Luego, con el perfil de establecimiento (RBD) corregir la información. Esta deberá ser declarada por el Sostenedor e imprimir su nuevo Comprobante El Comprobante de declaración anterior a este proceso quedará invalido. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 26

27 Declaración de asistencia. Por otra parte, si una vez realizada su declaración en el SIGE, requiere modificar la estructura de cursos o la matrícula de sus alumnos, una vez realizadas estas acciones, debe volver a realizar su declaración. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 27

28 Declaración de asistencia. A fin de detectar y regularizar cursos y/o alumnos que se encuentran pendientes de declarar de meses anteriores, resulta importante revisar, en el SIGE (perfil de RBD), mes a mes y curso a curso, ingresar la información de asistencia pendiente (perfil de RBD) y declararla (perfil de Sostenedor) junto con el mes vigente. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 28

29 Declaración de asistencia. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 29

36 Ingreso de Datos del Personal. La plataforma SIGE debe actualizarse en forma permanente, ya sea en casos de ingreso o retiro del personal, porque esta información es la base para las plataformas de bonos y aguinaldos (Ejemplo: BRP). Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 36

37 Ingreso de Datos del Personal. Si el establecimiento cambia de Director, debe actualizar sus datos en el menú de datos generales del SIGE y para ello es necesario el uso de la misma clave utilizada para el proceso de actas. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 37

39 Módulo Consultas. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 39

43 Manuales.mineduc.cl Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 43

44 Procedimientos. Se recomienda que en cada Establecimiento más de una persona conozca los procedimientos que impliquen pago de subvención. Lo anterior permite disminuir el riesgo de no cumplimiento de los procedimientos de Subvenciones, ante la ausencia de la persona encargada. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 44

46 Proceso de Bonos y Aguinaldo. PROMULGACION LEY TRANSFERENCIA DE FONDOS CONSOLIDACION y RENDICION REGIONAL ENVIO OFICIO (extracto ley, requisitos, montos, plazos, reintegro). Papel + RENDICION CONTABILIZACION REGIONAL CAPTURA DE INFORMACIÓN REVISION DE RENDICIONES DEPOSITO DE CHEQUES Y VALE VISTA VALIDACION y CALCULO ENVIO DE CHEQUES y VALE VISTA REPORTE ESTADO RENDICION DEVOLUCION DE FONDOS AL NIVEL CENTRAL SUPEREDUC (proceso administrativo - MULTA) Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 46

47 Proceso de Bonos y Aguinaldo. De acuerdo con el procedimiento establecido, el no realizar la rendición o hacerlo fuera del plazo indicado, será informado a la Superintendencia de Educación. El monto de la multa por no presentar la rendición de cuentas es el que se indica en la tabla siguiente: ESTABLECIMIENTO NO PRESENTA RENDICIONES DE CUENTAS Artículo 54 de la Ley N Artículo 5 del Decreto con Fuerza de Ley N 2 de 1998 del Ministerio de Educación. Artículos 7 letra a) y 32 de la Ley N Artículos 24 al 27 del Decreto Supremo Nº 235 de 2008 del Ministerio de Educación. Infracción Menos Grave. Artículo 77 letra c) de la Ley N a 100 UTM Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 47

49 Reintegro de Recursos. En caso de que un Sostenedor devuelva recursos, estos deben realizarse mediante VALEVISTA a nombre de la SECRETARIA MINISTERIAL DE EDUCACIÓN COQUIMBO, cuyo Rut es : o CHEQUE nominativo y cruzado del Sostenedor o Representante Legal. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 49

50 Reintegro de Recursos. En caso de reintegro, debe enviar oficio especificando: Concepto del reintegro (Ej: BRP, Bonos y otros pagos). Motivo del Reintegro (Ej: Licencias médicas, menciones que no correspondan, etcétera). Montos involucrados ($) mes a mes si corresponde. Identificación del funcionario sobre el cual se reintegran fondos (nombre completo y RUN). Fecha (mes en que el Sostenedor percibió los recursos). Identificación del documento (Cheque o vale vista, N y fecha). Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 50

52 Acreditación pago de obligaciones laborales Según el Art. 6 del DFL 2 del 98 es requisito, para impetrar el Pago de la Subvención, todos los meses los establecimientos deben acreditar el pago de obligaciones laborales, en los plazos establecidos en el oficio correspondiente. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 52

53 Acreditación pago de obligaciones laborales Declarando la información de Remuneraciones en el SIGE, pagando las cotizaciones previsionales en Previred, y obteniendo su certificado de Obligaciones Laborales, podría ser eximido de Presentar su Certificado de Cumplimiento de Obligaciones laborales, sólo en el mes informado por SMS desde el nivel central. La dirección del trabajo ha disponibilizado el certificado de cumplimiento laboral en línea, por tanto, es mucho más rápido obtenerlo, ya que se puede desde la página web Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 53

54 Acreditación pago de obligaciones laborales De no cumplir con las obligaciones previsionales mensuales, será efectuada una retención del 20 % del líquido de la subvención mensual y así mismo será informado a la Superintendencia de Educación Coquimbo. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 54

56 Presentación y Envió de Documentos. La presentación y el envío de la documentación debe ser en los formatos y fechas establecidas. Todos los documentos que envíen los Sostenedores, por conducto regular, deben venir con Oficio conductor en original y una copia. Además de indicar en la parte superior el nombre del establecimiento educacional y su RBD. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 56

57 Presentación y Envió de Documentos. Los Oficios deben ser firmados por el Sostenedor o Representante Legal. Los e - mails, deben contener la información que indique Nombre del Establecimiento educacional, RBD del EE, cargo y nombre del emisor de este. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 57

59 Análisis de una OP. Gobierno de Chile / Ministerio de Educación 59

64 Gracias.